Срочный трудовой договор

Какая продолжительность возможна?

Срок действия договора может разниться в зависимости от обстоятельств и мотивов. Он может считаться законченным, если:

1. Установленный срок подошёл к концу.
2. Объем работ, для которых был нанят специалист, выполнен.

Если договор не ограничен конкретной датой, но связан с иными обстоятельствами (выход отсутствующего сотрудника, завершение сезона, достижение оговоренной цели, получение результата и прочее), то он прекращает свое действие с наступлением этих обстоятельств.

По виду работ

При подборе специалистов для определенной деятельности опираются на планируемый объем работ (ст. 79 ТК РФ):

• временные – до двух месяцев;
• сезонные – на сезон (ст. 79, 293 ТК РФ); Естественный природный сезон длится 3 месяца (по временам года) туристический – 5 месяцев климатический – 6 месяцев (тепло/холодно) сезоны урожая, судоходства и прочие определяются спецификой региона. Конкретизация сезона обязательна.
• работа за рубежом – на время выполнения определённых функций, до 3 лет (ст. 338 ТК РФ);
• расширение производства – не более года;
• практика и/или стажировка – до 6 месяцев;
• альтернативная служба – 21 месяц (ФЗ №113 ст. 5, 6).

В договоре с гражданином, нанятым на время отсутствия основного работника (отпуск по БиР, плановый отпуск, затянувшаяся болезнь и/или реабилитация и др.), допускается формулировка «до выхода основного сотрудника» (ст. 79 ТК РФ).

По категории работника

Рамки договора с работником, имеющим особый статус, не зависят ни от характера работы, ни от иных условий, связанных с её исполнением, но устанавливаются с учётом сохранения гражданских прав и востребованности работника на данном участке работ:

• с руководителем любого уровня составляет от 3 до 5 лет, в зависимости от устава организации;
• с генеральным директором – согласно уставу, но не более 5 лет (ст. 275 ТК РФ);
• с главбухом – согласно уставу, обычно на срок договора с руководителем;
• с беременной – до родов или до окончания отпуска по БиР (по ситуации) ст. 261 ТК РФ.

Если на временную работу оформляется пенсионер или гражданин, имеющий ограничения по состоянию здоровья, то длительность срок договора не может превышать указанным в медзаключении и противоречить рекомендациям врача.

Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение.

При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца. Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п. 3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».

Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ. В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию. В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).

Особенности составления

Перед оформлением соглашения будущему работнику потребуется составить заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Помимо этого, руководство организации должно вынести соответствующий приказ о приеме нового сотрудника.

Акт составляется в 2 экземплярах по количеству сторон. Трудовой договор на срок – полноценный документ, который включает в себя определенную структуру и содержание. Должны быть выполнены требования закона. И их довольно много.

Информация о сторонах и предмет договора

В документе обязательно должны указываться реквизиты – сведения о сторонах. Прописываются контактные и личные данные. Работник пишет свои ФИО, информацию из паспорта и адрес проживания, работодатель – ФИО директора и место регистрации.

Предмет договора – обязательное условие акта. Представляет собой труд определенного рода. Указываются количество, вид и качество деятельности.

Период действия соглашения

Срочный трудовой договор заключается на срок, который согласовывается сторонами. Конкретное время действия фиксируется отдельным пунктом. Следует помнить, что максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет 5 лет.

Если в сделке не предусмотрено статьи о времени действия, то договор не будет считаться срочным и подпадет под общее правило.

Испытательный срок

Трудовой Кодекс РФ установил, что работодатель имеет право установить испытательный срок – своеобразная проверка эффективности нового сотрудника. Закон оговаривает лимит для подобной особенности – три месяца.

В ситуации с трудовым соглашением на срок есть определенные нюансы:

• если время действия сделки не превышает 2 месяцев, то руководство не имеет права устанавливать испытательный срок;
• если соглашение было заключено на время от 2 до 6 месяцев, то максимальный период испытания составляет 2 недели.

Все, что свыше полугода правовых отношений, подпадает под трехмесячный испытательный срок. Если руководство решило обойти ограничение и прописать пункт о более длительном периоде испытания, то документ будет считаться юридически ничтожным.

Оплата труда

Документ должен содержать информацию о заработной плате будущего сотрудника. Стороны самостоятельно договариваются по поводу конкретной величины.

Максимального размера не зафиксировано. Законом лишь установлена минимальная оплата. На практике выплаты могут быть даже меньше МРОТ.

Рабочее и время отдыха

Отдельными пунктами в основном трудовом акте указывается время, которое установлено для исполнения рабочих обязанностей. Прописываются также нормы для отдыха.

Обязанности сторон

Обязанности сторон – конкретный перечень обязательств, которые берут на себя контрагенты по акту.

Основные обязанности работодателя:

• своевременно выплачивать зарплату;
• предоставить рабочее место;
• давать отдых.

Основная обязанность работника – исполнять трудовую функцию, то есть делать то, ради чего он был нанят. Обязательства включают в себя предмет сделки, поэтому прописывать их необходимо в обязательном порядке.

Гарантии работника

ТК РФ перечисляет гарантии, которые предоставляются начинающим сотрудникам. Работники имеют право на следующие условия:

• оплату труда:
• отдых;
• пенсионные отчисления;
• медицинская страховка;
• режим.

Перечисленные гарантии обязательны. При желании руководство может дополнить список. Наиболее популярные вторичные гарантии: санаторное лечение, место для детей в детском садике и премирование.

Социальное страхование

В статье 21 ТК РФ указывается, что лицо, которое поступает на работу по трудовому соглашению, имеет право на социальное страхование. Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

• трудовая пенсия;
• пенсия по инвалидности:
• пособие беременным;
• пособие по нетрудоспособности.

Список не ограничивается перечисленными благами. Пункт о социальном страховании вносится разными способами, от конкретного перечня до ссылки на статью в законе. Страхование носит обязательный характер – работодатель не может отказаться от подобной обязанности.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку

Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства

Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Основания заключения

Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.