Акт обследования в 2021 году
Содержание:
- Акт осмотра помещения
- Акт осмотра квартиры образец бланк
- Отказ управляющей компании в составлении или изменении акта
- Акт осмотра жилого помещения
- Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец
- Образец акта о затоплении нежилого помещения (скачать)
- Образец акта о затоплении квартиры в 2021 году
- Как заполнить акт осеннего осмотра дома
- Что такое акт обследования 2021 года
- Основные правила составления акта
- Образец акта осмотра помещения
- Акт обследования в 2021 году
- Протокол осмотра помещения: образец заполнения
- Образец акта осмотра помещения
- Виды заполнения
Акт осмотра помещения
39446 Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах.
Как уже было отмечено, акт должен быть подписан несколькими лицами. Таким образом, правильно составленный акт может иметь большое значение в качестве юридически значимого доказательства.
Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.). Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек.
Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет.
Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия.
Акт осмотра квартиры образец бланк
В жилищных отношениях, при заключении сделок с недвижимостью, может понадобиться проведение осмотра квартиры. Итоги такого мероприятия фиксируются в форме акта осмотра квартиры, его образце и бланке.
- Рассмотрим требования, которым должен соответствовать акт осмотра квартиры.
- Когда может потребоваться акт осмотра квартиры, образец, бланк
- Составить акт может понадобиться в ситуациях:
- когда это предусмотрено договором купли-продажи, залога, мены, найма (акт в таких случаях выступает приложением к договору и подтверждает состояние квартиры на момент договоренности о распоряжении ею, участвуют стороны договора, риелтор);
- нарушения прав собственника квартиры (затопление, пожар, иные повреждения): проводится комиссией (участвуют должностные лица ТСЖ, домоуправления) с присутствием собственника, виновника, свидетелей, иных лиц в случае необходимости.
Составленный акт подписывают все присутствующие. У каждого есть право свои возражения на содержание документа прописать.
В случае отсутствия заинтересованной стороны на осмотре целесообразно приложить к акту фото- или видеоматериал.
Требования к заполнению бланка акта осмотра квартиры или его образца
Документ должен быть составлен в письменном виде минимум в 2-х экземплярах. Стороны сделки по обследуемой квартире или виновник причинения вреда помещению и собственник должны получить оригинал документа.
- Установленной законом формы акта не существует, но бланк может быть разработан в управляющей компании, обслуживающей дом, в домоуправлении, председателем ТСЖ.
- Обязательной силы они не имеют, то есть в случае составления акта не на таком бланке, документ считается действующим и отказ в его принятии неправомерен.
- Акт можно заполнять в произвольной форме, указав все необходимые сведения и языком юридического документооборота.
- Вносимые сведения в акт
- Отражение в акте осмотра квартиры (в образце или бланке) находят следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место его составления;
- данные участников и лиц, присутствующих на осмотре;
- предмет осмотра (по какой причине проводится мероприятие);
- место нахождения квартиры;
- характеристики жилья (этаж, площадь, количество комнат);
- описание состояния квартиры (акцент делается на то, что необходимо в конкретной ситуации: при затоплении – повреждения, при покупке жилья – текущее состояние для предотвращения споров при приеме квартиры после оплаты);
- подписи участников и присутствующих свидетелей;
- возражения участников или пояснения свидетелей.
Отказ управляющей компании в составлении или изменении акта
В случае отказа управляющей составлять акт, в том числе, не приезд представителей управляющей, акт может быть составлен потерпевшим вместе с предполагаемым виновным лицом, а также с участием председателя совета многоквартирного дома.
Кроме того, следует произвести фотофиксацию последствий затопления, а также сфотографировать квартиру, из которой произошло затопление. Может быть такая ситуация, что виновником произошедшего является сама управляющая компания, в связи с ненадлежащим исполнением ею своих обязанностей, в том числе по содержанию внутридомовых инженерных систем.
Если акт был составлен управляющей, но кто-либо из участвующих в осмотре лиц, посчитал, что в акте не совсем правильно отражена информация, то такое лицо может обратиться к управляющей, чтобы в акт были внесены изменения. Если же управляющая отказывается вносить изменения в акт, тогда можно обратиться к независимому эксперту, который проведет оценку. При этом необходимо пригласить для присутствия при проведении оценки другую сторону, т.е. виновника или потерпевшего, все зависит от того, кто приглашает эксперта, также не лишним будет приглашение представителей управляющей компании, если есть подозрения на вину последней в произошедшем событии.
Акт осмотра жилого помещения
Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:
- При сделке с недвижимостью.
- При нарушении прав владельца.
- При аварийных ситуациях.
- При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
- При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
- При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).
При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.
Пример заполнения
Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:
- Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
- Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
- Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
- Качество стыков и отделочных работ.
- Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.
Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.
При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.
При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:
- В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
- Затем перечисляются участники обследования.
- Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
- Записывается причина обследования и состояние помещения.
- Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
- В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.
Пример акта обследовании помещения
(Видео: “Формирование акта обследования”)
Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец
Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц. Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.
Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.
При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.
Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.
Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:
- «Шапка» документа должна содержать:
- наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
- наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
- дату проведения процедуры.
- Перечень членов комиссии:
- фиксируется должность каждого осматривающего;
- наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
- ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
- Сведенья относительно объекта исследования:
- указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
- обозначить назначение – жилая;
- указать собственника;
- зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
- Выводы членов комиссии:
- когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
- когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
- Заключительная часть:
- каждый член комиссии должен поставить свою визу;
- подписи или акт в целом заверяется печатью.
Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.
Образец акта о затоплении нежилого помещения (скачать)
Государственные органы и суды рассматривают Акт о факте затопления нежилого помещения как первостепенный документ при рассмотрении спора. Составление данного документа является первым шагом к возмещению нанесенного ущерба вашему имуществу и влияет на следующие факторы:
- Расчет величины понесенного ущерба;
- Определение виновной стороны;
- Подготовка досудебной претензии;
- Дальнейшее взыскание компенсации за ущерб от потопа в суде;
Помимо примера акта о заливе нежилого помещения выше, мы хотели предложить свою форму акта, которую активно используем и который удобен при описании повреждений, это займет не много времени, т.к. в нем практически все виды отделки можно о нашего акта о заливе помещения можно .
Формат акт о заливе нашей компании
Любая доказательная база, строящаяся на отчете об оценке, не возымеет должного эффекта без наличия содержательного акта осмотра помещения после затопления.
Образец акта о затоплении квартиры в 2021 году
Особенности составления акта о затоплении квартиры
Бывают очень спорные ситуации, которые мешают развития событий и решения самой проблемы с затоплением квартиры. К таким моментам относят:
- УК медленно формирует документацию в следствии аварийного происшествия. Данные моменты дают возможность составить акт самостоятельно, но с правилами описанными выше, либо подать жалобу на УК в Жилищную инспекцию города;
- УК предлагает составить документ заочно. Естественно, что нельзя соглашаться на данной предложение, так как комиссией могут быть упущены ряд важных факторов о происшествии;
- Не указаны виновники аварии. Зачастую такое не вставляется в акт, в случаях вины УК. Такую информацию нужно внимательно просматривать;
Чьи подписи должны быть в акте
Во всех юридического обоснованных документах должны стоять подписи, и этот акт не является каким-то особым исключением.
В этом документе, как и во всех остальных подписи ставятся в конце, с ФИО и инициалами всех участников осмотра. Обычно ставятся подписи потерпевшего, виноватого, человека, который определял причину потопа (это может быть сантехник, инженер и так далее), члены самой комиссии.
(Видео: “Акт о затоплении квартиры ( Акт о протечке, Акт о заливе ). Самая подробная информация.”)
Срок на составления акта о заливе квартиры
Срок на составления акта – это 12 часов после самого залива квартиры. Если акт не выдаётся после этого времени, или потерпевшему говорят, про сроки больше 12 часов, то это является нарушением Постановления РФ № 354.
Срок является достаточно важным моментом, за которым следует проследить как и потерпевшей стороне, так и виноватой особе.
Иногда происходят такие случаи, что ущерб от залива квартиры, проявляется не сразу в день аварийного случая. Допустим грибок от воды появляется спустя определённой время (примерно месяц, или два). В таких случаях потерпевшая сторона может обратиться за помощью в УК, с целью составить повторный акт о заливе квартиры. В таком акте смысл и регламент написания точно такой же как и в первоначальном, единственное отличие это описание лишь новых повреждений, без указаний старых (написанных в первоначальном акте).
Кто оценивает ущерб
Оценивать ущерб могут только уполномоченные и специализированные на это лица. Есть специальные оценщики имеющие при себе сертификацию и разрешение на проведение экспертного анализа.
Специалистов уполномоченных на оценку ущерба от затопления квартиры стоит вызывать по таким причинам:
- Оплата работы оценщиков кладётся на плечи виноватой стороны;
- Виноватая сторона может предложить сразу выплату ущерба, но без экспертной оценки сама выплата может быть заниженной;
- Оценка проводиться настоящими специалистами, с опытом работы;
- Оценщик, который независим не от кого может определить вполне точный ущерб. Если сравнивать такого специалиста с работником страховой компании, который явно будет занижать ущерб в свою пользу;
- Показания, написанные в акте о затоплении квартиры не могут быть на 100% подкреплены юридической силой, без экспертной оценки по ущербу.
Расчет ущерба
В некоторых случаях для расчета ущерба, эксперты-оценщики, приглашают как третье лицо строительную фирму, что бы те посчитали смету на ремонт, которая может предъявляется соседям, суду или страховым компания. Но чаще всего строители в свою выгоду сначала делают цену приемлемой что бы завлечь клиента, а потом ставят перед фактом что забыли включить какие-либо виды работ. Например, изначально нужно обклеить лишь одну стену в комнате обоями, но в договоре может указать полная поклейка обоев в комнате, что уже увеличить стоимость ремонта.
Зачастую эксперты сами просчитывают стоимость нужных материалов по рыночной цене, и тем самым дают наиболее точную информацию про сам ущерб.
Так же в экспертное мнение и оценку ущерба входит затраты на восстановление ущерба технике и мебели. Вся техника и мебель, что была поломана или испорчена в следствии потопа, должна быть указана в заключении экспертного анализа. Конечно лучше всего что бы на испорченное имущество оставались чеки, но так как редко кто из хранить, сейчас цену того же компьютера, или телевизора можно узнать по документам, или году выпуска и модели.
Очень сложно оценить антиквариат, который был испорчен в следствии потопа. Для такой оценки могут привлекаться другие стороны, специализируемые на данной тематики.
5 1 голос
Рейтинг статьи
Как заполнить акт осеннего осмотра дома
На основе записи в журнале составляется акт сезонного осмотра (п. 14 ПП РФ № 491). Рекомендуемая форма акта представлена в приложении № 3 к Правилам № 170. Акт состоит из пяти блоков, разберём заполнение каждого.
1. Реквизиты. В первый блок запишите полный адрес проверяемого МКД, вид осмотра (весенний, осенний, общий, частичный) и его дату.
2. Состав комиссии. Сведения о членах комиссии внесите с указанием занимаемых ими должностей. Участвующих в проверке лиц можно разделить в акте на три группы: представители УО (в т.ч. ТСЖ, ЖСК, ЖК), представители исполнителя коммунальных услуг и представители Совета МКД.
3. Результаты осмотра. Это основной раздел акта, в котором должны быть обязательные три колонки:
- «Перечень систем и элементов здания», который составляется согласно приложению 7 Правил № 170. Если в МКД не предусмотрен какой-либо элемент из приложения, то не следует его исключать из таблицы: поставьте отметку об его отсутствии.
- «Оценка» – зафиксируйте здесь состояние каждого элемента перечня: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное. Последнюю оценку поставьте при обнаружении дефектов. В таком случае опишите дефект кратко, обозначьте место его расположения, причины появления.
- «Решение о принятии мер» – запишите решение о необходимости проведения ремонта в случае, если обнаружены повреждения или дефекты. Ремонт может быть текущим, капитальным, проводимым за счёт УО или собственников. Если дефектов не выявлено, поставьте о.
4. Подписи членов комиссии. Подписывают составленный акт все участвовавшие в осмотре члены комиссии. Их должности и ФИО должны совпадать с информацией, указанной во втором блоке акта.
После этого поставьте дату проведения проверки и печать УО (при наличии). Также в форму акта можно добавить дополнительные строки для внесения рекомендаций или комментариев: разместите их перед блоком с подписями членов комиссии.
Что такое акт обследования 2021 года
Юридическое определение акта обследования содержится в ст. 23 Закона № 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” (скачать). Акт обследования представляет собой документ, в котором кадастровый инженер в результате осмотра места нахождения объекта недвижимого имущества подтверждает прекращение существования:
- здания, сооружения, дома или объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением;
- помещения, машино-места в связи с гибелью или уничтожением здания, дома или сооружения, либо их частей, в которых они были расположены, гибелью или уничтожением части здания или сооружения.
Простыми словами, путем составления актов обследования подтверждается, что объект недвижимого имущества больше не существует в натуре. Поэтому акты являются основанием для проведения кадастрового учета в Росреестре, исключения сведений об объекте из ЕГРН. Скачать образец акта можно в приложениях к этой статье.
Акт обследования составляется после сноса или демонтажа здания, его отдельной части. Документ подтверждает утрату физического существования объекта.
Кто может составить акт обследования
Для снятия уничтоженного или снесенного объекта с кадастрового учета недостаточно иметь заключение или акт межведомственной комиссии, иной документ. Специалисты Росреестра сами не выезжают на территорию, где находится объект капитального строительства. Информацию о его гибели должен подтвердить кадастровый инженер. Для этого изучаются исходные документы с причинами уничтожения или гибели объекта капитального строительства, осуществляется выезд на место.
В ходе натурного обследования инженер должен установить, что здание, сооружение или объект незавершенного строительства действительно перестал существовать. Этот факт подтверждается заключением в акте обследования. Только документ, подписанный кадастровым инженером, позволит снять объект с учета в ЕГРН.
Основные правила составления акта
Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.
В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.
Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.
Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.
Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.
Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:
- данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
- информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
- обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
- точные выводы специалистов;
- указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
- при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.
Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.
Образец акта осмотра помещения
Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Акт обследования в 2021 году
Для снятия уничтоженного или снесенного объекта с кадастрового учета недостаточно иметь заключение или акт межведомственной комиссии, иной документ. Специалисты Росреестра сами не выезжают на территорию, где находится объект капитального строительства. Информацию о его гибели должен подтвердить кадастровый инженер. Для этого изучаются исходные документы с причинами уничтожения или гибели объекта капитального строительства, осуществляется выезд на место.
Снимая с учета утраченное помещение, из кадастра удаляют сведения и о здании в связи с его уничтожением (или иной причиной прекращения существования). То же самое происходит, когда с учета снимают все здание, а в нем расположены помещения, зарегистрированные в кадастре – в отношении них также аннулируют регистрационные сведения.
В ходе натурного обследования инженер должен установить, что здание, сооружение или объект незавершенного строительства действительно перестал существовать. Этот факт подтверждается заключением в акте обследования. Только документ, подписанный кадастровым инженером, позволит снять объект с учета в ЕГРН.
- Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
- Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
- Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Вам будет интересно ==> Заказать Социальную Карту Сбербанка Через Интернет Онлайн
Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.
Ежегодно перед началом учебного года, а также перед сдачей объекта в эксплуатацию требуется такой документ. При этом химические кабинеты и лаборатории находятся на особом счету. Проверка этих помещений может проводиться и раз в 3 месяца. Это связано с возможностью длительного нахождения в воздухе вредных для здоровья веществ. Руководитель организации обеспечивает устранение нарушений огнезащитных покрытий штукатурки, специальных красок, лаков, обмазок строительных конструкций, горючих отделочных и теплоизоляционных материалов, воздуховодов, металлических опор оборудования и эстакад, а также осуществляет проверку качества огнезащитной обработки пропитки в соответствии с инструкцией завода-изготовителя с составлением акта проверки качества огнезащитной обработки пропитки.
Протокол осмотра помещения: образец заполнения
В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери – столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.
Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе – на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу – одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.
Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.
Структура акта практически не видоизменяется от вида правоотношений, которыми вызвано проведение осмотра, а вот содержание и наименование акта может зависеть от множества факторов, начиная с состава комиссии и заканчивая мерами, предпринимаемыми после осмотра.
Образец акта осмотра помещения
Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Виды заполнения
Официальная форма для акта о затоплении на законодательном уровне не утверждена. Поэтому заполнять его можно следующими способами:
- Если в компании, обслуживающей здание, имеются заранее подготовленные бланки – заполняется бланк.
- От руки на обычном листе бумаги.
- В электронном виде с последующей распечаткой и подписями лиц, участвовавших в осмотре помещения.
Все варианты равнозначны при условии, что в акте будет указана вся необходимая информация. Сам акт обычно должен составляться в срок не более 12 часов с того момента, как пользователь помещения обнаружил затопление и обратился в обслуживающую компанию или в аварийную службу.
Если во время осмотра проводилась фото- или видеофиксация повреждений, в акте должна быть сделана об этом запись. Сами фотографии прикладываются к акту и могут быть заверены подписью свидетелей.