Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Содержание акта

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
2. Дату и город, в котором он составлен.
3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
6. Сведения о состоянии коммуникаций.
7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
10. Печати и подписи сторон.

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

• Шапка документа, то есть его название.
• День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
• Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
• Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
• Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.  Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
• В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
• По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
• Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
• Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
• Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Содержание и форма акта приема-передачи квартиры

На практике, составление акта требуется чаще всего при совершении сделок аренды и купли-продажи жилого помещения, квартиры.

Сторонам сделки необходимо учитывать данное условие, т.к. составление договора аренды, без соответствующего приложения к нему в виде акта, не будет основанием, подтверждающим передачу имущества в наем.

Лучшим вариантом будет, если стороны все же составят акт приема-передачи в виде отдельного документа. Такой подход удобен для сторон и имеет широкое применение на практике. Тем более при составлении договора и включении в него условий, подтверждающих прием и передачу имущества, можно упустить важные моменты или допустить ошибку.

1. В правом углу следует указать, к какому договору данный акт является приложением (пишется номер договора и от какого числа).
2. Посередине пишется название акта, и к какому договору он относится, далее в левом углу указывается место составления, в правом прописывается дата.
3. Далее пишется преамбула, содержанием которой служит информация о сторонах совершаемой сделки. Обязательно следует указывать точные данные, без ошибок и опечаток, строго в соответствии с личными документами сторон.
4. Далее по пунктам следует изложить подробно следующую информацию:

• Условие о передаче арендодателем жилого помещения арендатору.
• Характеристика помещения: адрес, номер квартиры (дома), этажность.
• Общее состояние жилья переданного в найм. Следует указывать все недочеты, имеющиеся поломки, наличие мебели и пр.
• Иные сведения, являющиеся для сторон важными.
• Обязательно следует указать, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Образец оформления акта приема-передачи квартиры по договору аренды, может содержать опись имущества, находящегося в квартире. Следует указать в каком оно состоянии, перечислить все предметы мебели. Как правильно составить акт описи имущества читать здесь.

Чем подробнее будет составлен акт, тем в большей степени стороны могут себя обезопасить от возможных разногласий.

Правильное составление бумаг играет важную роль в том случае, если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства. Как показывает практика, суды довольно часто отказывают в удовлетворении требований арендодателя, если акт или сам договор найма были составлены не верно.

В некоторых случаях арендатор может быть признан виновным в порче имущества, не имея при этом прямой вины.

Например, в акте не было указано, что в жилом помещении находятся вещи арендодателя. После приема квартиры у арендатора, выясняется, что не хватает определенного имущества. Доказать, что оно находилось в квартире на момент сдачи ее в аренду, будет довольно сложно, если в акте не указано иное.

Стоит учитывать, что взыскать с арендатора ущерб не возможно в следующих случаях:

1. Нанесенный имуществу ущерб возник вследствие естественных причин. Например, в комнате из-за старости обсыпалась штукатурка.
2.  Ущерб возник из-за не организованной работы коммунальной службы. К примеру, вовремя не был проведен капитальный ремонт проводки, в связи с чем, произошло замыкание, и в квартире сгорела бытовая техника.

После достижения согласия по всем пунктам акта и договора, ответственность за переданное помещение переходит к арендатору.

Составляется акт только в письменной форме. Унифицированной формы данного документа, поэтому стороны при его составлении должны ориентироваться на общепринятые правила.

Количество экземпляров акта приема-передачи – два. Один остается у арендатора, второй у арендодателя.

 Акт приема-передачи квартиры при совершении купли-продажи, скачать образец

Составляем акт приема-передачи имущества в пользование для договора ренты

Сначала необходимо указать, что акт — это приложение к договору ренты. Если нумерация таких документов производится, то нужно указать номер приложения и договора, а также дату составления последнего.

Затем пишут название оформляемого акта, место и дату его создания.

Основная часть начинается со сведений о получателе ренты и плательщике. Указывают их ФИО, паспортные данные, если это физические лица, и наименование компании, ее реквизиты, ФИО и должность представителя, если плательщик — юридическое лицо. В этом случае надо также написать, на основании какого документа действует представитель организации. Здесь же указывают снова номер и дату составления договора ренты.

После этого переходят к сути акта. Обычно этот блок содержит следующие пункты:

1. Получатель ренты передал плательщику ренты имущество. Нужно указать вид имущества, основные характеристики, стоимость. Если объектов несколько, то этот пункт можно оформить как таблицу для удобства чтения.
2. Получатель ренты передал плательщику документы на имущество. Здесь также возможен список, который лучше оформить таблицей с графами: наименование документа, реквизиты.
3. Стороны не имеют претензий друг к другу.
4. Подписание акта знаменует собой факт исполнения обязательств сторонами.
5. Информация о количестве экземпляров акта.

Акт завершают подписи сторон или их представителей.

Внимание! После подписания акта все права пользования имуществом переходят к плательщику ренты. В том случае, когда имеет место отчуждение прав на имущество взамен платы пожизненной ренты, договор и акт нужно будет передать в государственное учреждение, осуществляющее регистрацию прав

В том случае, когда имеет место отчуждение прав на имущество взамен платы пожизненной ренты, договор и акт нужно будет передать в государственное учреждение, осуществляющее регистрацию прав.

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта. 2. При осмотре установлено следующее состояние объектов : — сантехника ______________________________________________________________________ — пол ____________________________________________________________________________ — потолок _________________________________________________________________________ — стены___________________________________________________________________________ — окна ____________________________________________________________________________ — электропроводка __________________________________________________________________ — двери ____________________________________________________________________________ — иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество: _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________ 5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________ 6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________ 7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

• прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
• качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
• работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
• работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
• наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

• у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
• имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

• Обозначения места, даты оформления;
• Наименование участников согласно учредительной документации;
• Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
• Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
• Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
• Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Как подготовить документ по приемке комнаты или квартиры?

Действующим законодательством не утверждена единая форма документа. Вместе с тем, можно обозначить несколько общих правил по его составлению:

• Подготавливается в печатном варианте. Допустимо и написание от руки, однако это займет много времени и не очень удобно.
• Составляется в произвольной форме с учетом пунктов, которые должны в обязательном порядке должны быть включены в его содержание.
• Акт является двусторонним и распечатывается в 2 экземплярах. Один останется у арендатора, а второй вручается арендодателю.
• Составляется в присутствии обеих сторон сделки, при этом перечень имущества составляет хозяин квартиры.

Так, если проанализировать существующие образцы такого документа, то можно выделить основные пункты, из которых он должен состоять:

1. Вводная часть («шапка») – тут прописывается, что составленный акт является приложением к договору (указывается число, месяц и год его заключения).
2. Название документа — дата его подготовки и место, где он был составлен.
3. Содержательная часть – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:
   • Ссылка на основной договор.
   • Адрес арендуемой квартиры.
   • Отметка о наличии телефона в помещении с указанием номера.
   • Показания счетчиков ЖКХ на момент передачи ключей от помещения.
   • Общее описание имеющихся недостатков жилплощади.
   • Перечень имущества, переходящего в пользование к квартиранту по договору аренды. Эту информацию можно отразить прямо в акте либо составить отдельную опись, куда должна быть по возможности включена вся мебель и бытовая техника с подробным описанием их состояния.Следует отметить, что опись имущества составляется хозяином квартиры. В его интересах включить в данный перечень как можно больше разных вещей, находящихся в помещении (мебель, техника, предметы дизайна и т.д.).
   • Отметка о том, что жилье пригодно к проживанию.
   • Сообщение о факте передачи ключей квартиранту, размере страхового депозита (если такое условие предусмотрено условиями договора аренды) и количестве экземпляров акта.
4. Заключительный раздел – тут должны поставить свои подписи обе стороны сделки. Оформляется это следующим образом:
   • Вначале пишется слово «ПЕРЕДАЛ» с указанием даты вручения ключей квартиранту. Под этим словом арендодатель должен написать свое полное ФИО и поставить подпись.
   • Затем указывается слово «ПРИНЯЛ» с проставлением соответствующей даты. После этого арендатор также пишет свое ФИО и расписывается.

• Скачать бланк акта приема-передачи жилого помещения в аренду
• Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору аренды
• Скачать бланк приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец бланка акта возврата квартиры по договору аренды
• Скачать образец бланка акта приема-передачи комнаты в аренду
• Скачать бланк договора аренды квартиры с актом

Понятие и сущность акта

По договору найма владелец недвижимости, наймодатель, обязуется предоставить заинтересованному лицу (нанимателю) в пользование квартиру за определенную плату. Сделки по найму регулируются главой 35 Гражданского Кодекса.

Однако сам процесс передачи жилого помещения от одной стороны другой, фиксируется подписанием акта передачи квартиры. Обязательство передать квартиру и принять ее в пользование считаются выполненными именно после его оформления. Кроме этого, акт передачи имущества к договору найма квартиры фиксирует состояние жилья, его коммуникаций, находящейся в жилом помещении и бытовой техники.

Все это прописывается для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций наймодатель мог в суде доказать не только наличие в квартире имущества, но также и подтвердить его целостность или работоспособность в момент передачи жилья нанимателю.

В свою очередь, наниматель должен очень внимательно сверить перечень мебели и бытовых приборов с фактическим их наличием, а также указать все замеченные недостатки и дефекты.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность квартиры и находящегося в ней имущества переходит к нанимателю. Он же будет нести ответственность в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Документ не требуется заверять или регистрировать у нотариуса.

Акт приема-передачи квартиры по договору найма, образец.