Акт возврата помещения по договору аренды

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

БЕЗ ЭКИПАЖА №

___________________________________, в дальнейшем именуемое “Арендодатель”, в лице _____________________________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ________________________, именуемое(ый) в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________________________________ действующего на основании _________________, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

Арендодатель передает Арендатору во временное пользование за плату легковой застрахованный автомобиль __________________ без водителя сроком на ____дней на период с _____________20__ года по ____________20__г.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать Арендатору застрахованный, технически исправный с полным баком автомобиль. В случае возникновения неисправности, по причинам не зависящим от Арендатора, заменить автомобиль на аналогичный.

Передача автомобиля Арендатору осуществляется по акту согласно форме, приведенной в Приложение №1 к настоящему Договору. При этом Арендатору передаются все необходимые документы: свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность на управление, страховой полис ОСАГО, Сервисную карту к полису АВТОКАСКО и ключи.

2.1.2. По окончании срока аренды или замене автомобиля на другой принять от Арендатора автомобиль с полным баком по акту согласно форме Приложения №2 к настоящему Договору.

2.1.3. Подача и возврат автомобиля допускается в пределах г. Москвы, а также в/из Московских аэропортов. В других случаях стороны дополнительно согласуют возможность данной услуги, а также ее стоимость.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. В течение всего срока действия настоящего договора за свой счет поддерживать работоспособность автомобиля, включая заправку топливом и оплату услуг третьих лиц, связанных с эксплуатацией автомобиля.

2.2.2. В сроки, установленные настоящим Договором, оплатить Арендодателю арендную плату.

2.2.3. Использовать автомобиль исключительно в целях перевозки людей и их багажа.

2.2.4. По окончании срока аренды вернуть Арендодателю технически исправный автомобиль с полным баком топлива, а также все переданные ему для эксплуатации автомобиля документы.

2.2.5. Оплатить Арендодателю стоимость работ по устранению причиненных автомобилю в процессе его эксплуатации Арендатором повреждений, не подпадающих под страховое возмещение.

2.2.6. В случае повреждения покрышек, вызванного неровностями или плохим состоянием проезжей части, а также при наезде на острые предметы, замена покрышек производится за счет Арендатора.

2.2.7. Не передавать управление транспортным средством другому лицу.

2.3. Арендатор имеет право:

2.3.1. Продлить срок аренды, уведомив об этом арендодателя по факсу или телефону не менее чем за сутки до окончания срока аренды.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость проката автомобиля составляет ____________ рублей в сутки, включая НДС по ставке 18%. За подачу или возврат автомобиля в черте города ______________ дополнительно взимается _______ рублей. За подачу или возврат автомобиля в/из аэропорта дополнительно взимается _____ рублей. При возврате автомобиля не с полным баком стоимость аренды автомобиля увеличивается на сумму рассчитанную как __ рублей * на количество литров недостающего топлива. За пределами Москвы суточный пробег свыше ___ км оплачивается из расчета __ руб./км.

3.2. При несвоевременном возвращении автомобиля рассчитывается дополнительная арендная плата исходя из двойного тарифа за каждый день просрочки. Сумма доплаты фиксируется в акте при возвращении автомобиля.

3.3. Оплата стоимости проката производится в следующем порядке:

3.3.1. До момента передачи автомобиля арендатору последний производит авансовый платеж в размере 100% от стоимости проката.

3.3.2. Окончательный расчет за оказанные услуги производится на основании акта возврата автомобиля в течение 10 дней со дня подписания последнего. В случае, если срок аренды превышает один месяц, счета выставляются в конце каждого календарного месяца и подлежат оплате также в течение 10 дней с момента выставления.

Инструкция по составлению этого документа

Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.

Осмотр квартиры

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений

На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь. То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.

Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.

ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги

Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.Подробная инструкция для составления:

вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».

Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
Ниже идут подписи сторон.

Пример документа на фото ниже:

На картинке представлен образец документа:

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения: образец скачать

Поскольку аренда здания относится к довольно серьезным мероприятиям, то и процедура оформления документов в рамках такой сделки нуждается в соответствующем внимании.

Заключая или же расторгая соглашение, следует провести тщательную проверку арендуемого здания, зафиксировав имеющиеся по факту недочеты или же произведенные улучшения. Таким образом, можно создать условия максимального уменьшения вероятности возникновения судебных споров касательно выполнения условий соглашения между участниками сделки.

Акт, составляемый при возврате помещения, является прекрасным решением, в данном случае, поскольку при его оформлении заинтересованная сторона может быть уверена в отсутствии у противоположной стороны вопросов.

Такой документ подписывается участниками до того момента, как будут прекращены правоотношения в рамках основного соглашения.

Минимальное количество оформляемых сторонами соглашений – два. Одно из них передается арендатору, а второй арендодателю. Соглашение может быть составлено исключительно с кратким содержанием, фиксируя лишь текущие изменения, или же представляться в виде детализированного отчета.

Акт, с помощью которого документируется факт возврата помещения, может составляться в свободной форме.

К обязательным пунктам акта, составляемого при возврате помещения, относят:

• Наименование этого документа, с указанием населенного пункта, где он составляется, и текущей даты (эти данные заполняются вверху документа);
• Обозначение реквизитов каждого участника, а также ссылку на главный контракт, на условиях которого арендуется помещение;
• Обозначение текущего состояния коммуникационных сетей;
• Отметки, отнесенные к ряду особых, а также имеющиеся претензии, с обозначением их в заключительной части;
• Личные подписи непосредственных руководителей или же лиц, выступающих уполномоченными представителями со стороны арендодателя/арендатора.

Прекрасным вариантом станет подготовка проверочного листа в виде таблицы. Если используемое помещение состоит из нескольких отдельных комнат, то лучше всего будет организовать процесс оформления их, как и рассмотрение, каждой по отдельности.

Таким образом, разграничив помещение на структурные части (разделив его на комнаты), можно перечислить уже конкретизированные изменения по комнатам, отмечая малейшую деталь в каждой поочередно.

Другой случай предусматривает принятие сторонами иного решения – написания единого документа (сверочного листа), где каждый участник обозначит, используя общие фразы, что в ходе осуществления осмотра помещения не было обнаружено каких-либо существенных различий, которые бы препятствовали возврату этого имущества.

Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42 Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

• внешнего вида;
• состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
• состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ. Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта. В основную часть вносятся:

• названия организаций, между которыми делается акт;
• их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
• причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
• адрес, по которому находится помещение
• описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
• удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью. В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств

Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее

Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения

Акт структурно разделяется на 3 части:

1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

• наименование сторон, участвующих в составлении акта,
• их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица,
• ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя,
• основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения,
• адресные данные месторасположения помещения,
• детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций,
• подтверждение факта отсутствия взаимных претензий если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

• арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
• арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? Главная проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом. С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него. А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
направление письма владельцу

Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
прикрепление акта возврата помещения к письму;
составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
отправка письма владельцу посредством заказного отправления
Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
передача ключей от объекта недвижимости

Отправка должна быть официально зафиксирована
Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

• дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
• возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
• оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Несвоевременный возврат арендованного имущества

Шестое правило возврата имущества – убытки и неустойка

Арендодатель при несвоевременном возврате имущества вправе потребовать с арендатора возмещения убытков в силу ч. 2 ст. 622 ГК РФ. Если размер убытков значителен, это может в дальнейшем сказаться на хозяйственной деятельности арендатора.

В качестве примера можно рассмотреть следующую ситуацию. После прекращения договора арендодатель заключил с иным лицом предварительный договор аренды в отношении этого же имущества, но вынужден был его расторгнуть, поскольку прежний арендатор объект своевременно не возвратил. В данном случае с арендатора может быть взыскана упущенная выгода в размере доходов, которые арендодатель мог бы получить, заключив договор аренды с другим лицом.

Если в договоре не определен срок возврата арендованного имущества, то арендатор будет обязан вернуть арендованное имущество при прекращении договора аренды (ст. 622 ГК РФ).

Убытки могут быть взысканы с арендатора и в случае несвоевременного возврата арендованного имущества при расторжении договора (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 N 35).

В соответствии с ч. 3 ст. 622 ГК РФ арендодатель вправе установить в договоре неустойку за нарушение срока возврата имущества.

В силу ст. 330 ГК РФ неустойка за просрочку возврата объекта аренды может быть установлена, например, в виде пени за каждый день просрочки или в виде единовременного штрафа за несвоевременный возврат арендованного имущества.

Примеры формулировки условия:

“В случае нарушения предусмотренного договором срока возврата имущества арендатор уплачивает арендодателю пеню в размере _____% от ставки месячной арендной платы за каждый день просрочки”.

“В случае невозврата или несвоевременного возврата имущества при прекращении договора арендатор уплачивает арендодателю штраф в размере _____________”.

Если договор заключается или возобновляется на неопределенный срок, любая из сторон вправе отказаться от него, предупредив другую сторону в срок, предусмотренный ст. 610 ГК РФ или договором. В этом случае в интересах арендодателя установить условие, согласно которому, если арендатор выразит желание отказаться от договора и уведомит об этом арендодателя в согласованный срок, но имущество возвратит до его истечения, он обязан уплатить арендодателю неустойку за досрочный возврат имущества.

Пример формулировки условия:

“Арендатор вправе отказаться от договора, уведомив арендодателя за ______ месяца. Если арендатор вернет имущество до истечения указанного срока, он уплачивает неустойку в размере _____”.

Внимание! При включении в договор условия о неустойке необходимо помнить, что суд по заявлению ответчика, осуществляющего предпринимательскую деятельность (арендатора), вправе уменьшить ее размер в исключительных случаях: если будет доказано, что взыскание неустойки в предусмотренном договором размере может привести к получению кредитором (арендодателем) необоснованной выгоды (п. п

1, 2 ст. 333 ГК РФ).

Если условие об убытках и неустойке за несвоевременный возврат имущества не согласовано, то добросовестная сторона вправе требовать от стороны, не исполнившей обязательство по договору или исполнившей его ненадлежащим образом, возмещения причиненных убытков в полном объеме (ст. 393 ГК РФ) по правилам ст. 15 ГК РФ.

По смыслу положений ч. 3 ст. 622, ст. ст. 330, 331 ГК РФ арендодатель не сможет потребовать выплаты неустойки при нарушении арендатором срока возврата имущества. Не вправе арендодатель будет взыскать неустойку и за досрочный возврат имущества.