Гарантии и компенсации в трудовом праве

Виды гарантий при приеме человека на работу

После того как и работодатель и кандидат приняли решение о начале сотрудничества, вступают в силу требования предоставления новому сотруднику гарантий со стороны компании.

Оформление трудовых отношений

1. Трудовой договор заключается в письменной форме, запрещено подписание данного документа под давлением со стороны сотрудника компании, поскольку оформление документа должно быть добровольным со стороны сотрудника.
2. Работодатель не имеет права требовать от специалиста исполнения обязанностей, не указанных в трудовом договоре.
3. Все данные, получаемые от работника при трудоустройстве, должны храниться с ограничением доступа третьих лиц к информации.
4. При необходимости запроса каких-либо сведений у третьих лиц компания может это сделать только с разрешения работника.

Испытательный срок

Испытательный срок имеет законодательно закрепленные ограничения по продолжительности.

• Он не может превышать 3-х месяцев, за исключением должностей руководителей организации, для которых срок испытания может составлять 6 месяцев.
• Компания может устанавливать срок меньшей продолжительности по своему усмотрению.
• Если работодатель недоволен результатами испытания, то он должен сообщить сотруднику об этом до момента окончания установленного периода. В этом случае работник и компания расстанутся без каких-либо сложностей или последствий.
• Но уволить специалиста, как непрошедшего испытательный срок после его окончания, работодатель не имеет права.

Гарантии при приеме на работу для уязвимых категорий

Обязательные

Принимая сотрудника, компания гарантирует ему выполнение определенных обязательств, нарушение которых может повлечь судебные разбирательства и трудовые конфликты. Все гарантии должны быть прописаны в трудовом договоре.

1. Оплата труда: так, размер оплаты не менее принятого МРОТ, структура дохода, периодичность и форма выплат.
2. Режим рабочего времени и отдыха, будь то полный 8-ми часовой рабочий день, ненормированный график работы или вахтовый режим труда, и неправомочность требований выполнять обязанности в нерабочее время (в ночное, праздники и выходные) без дополнительных договоренностей.
3. Оплаты переработок или доплат за выполнение обязанностей, не входящих в функционал должности.
4. Предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, продолжительность которого может быть увеличена по желанию компании, но не уменьшена по отношению к стандартной продолжительности, установленной законодательно для определенных категорий должностей.
5. Предоставление учебного отпуска, в случае если специалист совмещает работу и учебу.
6. Оплата страховых взносов в Пенсионный фонд.
7. Оформление полиса обязательного медицинского страхования, если по каким-либо причинам он отсутствует у работника.
8. Полное покрытие расходов на лечение и восстановление здоровья работника при получении им производственной травмы.
9. Оплата больничного листа по установленным правилам расчета.
10. Покрытие расходов сотрудников при необходимости прохождения ими обязательных медицинских осмотров в соответствии с требованиями, установленными законодательно в отношении конкретных должностей медиков, педагогов, рабочих и ИТР с вредными условиями труда.

Дополнительные

Предприятие может формировать собственный пакет дополнительных гарантий для своих сотрудников. Например, к таким дополнительным опциям можно отнести:

1. Оформление дополнительной медицинской страховки – ДМС с частичной или полной оплатой медицинских услуг в рамках оформляемого полиса.
2. Предоставление компенсации за использование мобильной связи, амортизацию личного автомобиля, оплата ГСМ.
3. Отправка специалистов и членов их семей в санатории.
4. Устройство детей в детские дошкольные учреждения.
5. Выплата премий и бонусов при достижении конкретных рабочих показателей.

Чем больше перечень таких дополнительных гарантий, тем выше заинтересованность сотрудников работать на предприятии, проявляющем заботу о своих работниках.

Запреты-гарантии при трудоустройстве

Законодательная основа социальных гарантий

Социальные гарантии работникам образуют базу социальной политики в сфере труда, которая может рассматриваться в двух аспектах:

• с позиции государства, стремящегося установить единые принципы взаимоотношений между работниками и работодателями, сгладить последствия зависимости работника от работодателя;
• с точки зрения работодателя, создающего у себя условия труда, привлекательные для работников.

Социальные гарантии государственного уровня могут быть:

• общегосударственными — устанавливаемыми ТК РФ для всех работников;
• отраслевыми — определяемыми соответствующими законодательными актами в зависимости от особенностей труда в конкретных отраслях;
• региональными — вводимыми на уровне субъекта его законами.

Отраслевые и региональные гарантии могут существенно расширять гарантии, установленные ТК РФ, и обусловливать наличие принципиальных различий, возникающих как среди отраслей, так и между регионами. Для работодателей, принадлежащих соответствующей отрасли или региону, предоставление работникам социальных гарантий, предусмотренных законодательно на любом из уровней, является обязательным. Однако они вправе расширить их круг, взяв на себя обязательства о дополнительных гарантиях для лиц, которые являются их работниками.

Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы

Работники госучреждений получают дополнительные компенсационные надбавки:

• при работе на вредном производстве или в опасных условиях производства;
• когда работнику предлагается совмещать несколько должностей;
• при сверхурочной работе, в неурочное время, выходные и праздники;
• за увеличение объема работы, прописанном в госконтракте;
• при работе с государственной тайной.

Стимулирующие выплаты осуществляются, если работник госструктуры обеспечивает высокое качество труда, работа выполняется сверхурочно или же деятельность сотрудника приводит к существенной экономии. Величина стимулирующих выплат и порядок их начисления согласуется с профсоюзной организацией. Также надбавки начисляются за непрерывный успешный стаж и постоянное повышение квалификационных категорий.

При переезде в другую местность

Если организация отправляет сотрудников на работу в другой регион или город, ему возмещаются все затраты, связанные с переездом или обустройством на новом рабочем месте. Это нормировано ст. 169 Трудового Кодекса РФ. Направляя работника на новое место, работодатель должен понимать, что он оплачивает переезд не только сотрудника, но и членов семьи. Порядок компенсации устанавливается трудовым договором. Согласовывается:

• оформление билетов;
• вид и стоимость служебного жилья.

Возмещение расходов связанных со служебной командировкой

При направлении сотрудника в командировку, связанную с рабочей деятельностью, работодатель компенсирует стоимость транспортных услуг, оплату суточных. Он обязан предоставить номер в гостинице или же служебную квартиру на время пребывания в месте командировки. В законодательстве выплата компенсации командировочных расходов разъяснена статьей 168 Трудового Кодекса.

Компенсации при исполнении государственных или общественных обязанностей

В статье 170 ТК РФ указано, что учреждение обязано сохранить место, заработную плату или выплатить компенсацию работнику, если он в рабочее время направлен для исполнения общественных поручений и обязанностей. Это:

• работа в органах самоуправления и на выборных государственных должностях;
• деятельность в профсоюзных органах;
• участие в комиссии по трудовым разногласиям;
• освобожденные от работы для работы на государственной службе (присяжные или народные заседатели);
• выполнение воинских обязанностей;
• работа в качестве спасателей, консультантов и специалистов на чрезвычайных ситуациях.

Выплаты студентам находящимся в академическом отпуске

Существуют ситуации, когда студенты вынуждены уйти в учебный академический отпуск по медицинским показаниям или по сложившимся обстоятельствам (рождение ребенка, призыв в армию, тяжелая болезнь или жизненное положение). Хотя стипендия во время академического отпуска не начисляется, государством предоставлена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей (Постановление Правительства номер 1206 от 03.11.1994).

Компенсация за неиспользуемый отпуск

В Трудовом законодательстве указано, что каждому работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. По разнообразным причинам сотрудник может отказаться использования отпуска и получить компенсацию за неиспользованный отпуск, что регламентировано ст. 140 ТК Российской Федерации. Это же полностью касается и бюджетных организаций.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией

При процедуре ликвидации предприятия увольняются все работники, не исключая тех, кто на данный момент находится на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. При этом работодатель предоставляет сотрудникам следующие виды компенсационных выплат

• заплату за период, когда сотрудник исполнял свои обязанности (за месяц увольнения);
• компенсацию за неиспользованный, основной и дополнительный отпускной период;
• выплаты за досрочное расторжения договора;
• выходное пособие.

Как правильно прописать гарантии и компенсации в коллективном договоре

При реализации положений статьи 74 Трудового кодекса нужно учитывать, что изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями, установленными коллективным договором или соглашениями. Поэтому рекомендуем педантично и буквально относиться к формулировкам в коллективных договорах (соглашениях). Рассмотрим три из них, которые встречаются наиболее часто.

В первом случае, когда в коллективном договоре не прописаны основания для назначения гарантий и компенсаций, текст может выглядеть так:

«Работникам, работающим по должностям сварщик, слесарь-механик, предоставляются следующие гарантии и компенсации: повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада)».

Или «Работникам, работающим по должностям сварщик, слесарь-механик, предоставляются следующие гарантии и компенсации: повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада) за условия труда».

При таких формулировках работодателю не удастся отменить предоставляемые компенсации или снизить их размер по итогам специальной оценки, так как пропущено очень важное условие, связывающее их с результатами оценки условий труда – «за работу во вредных и (или) опасных условиях труда». Вне зависимости от класса условий труда на рабочих местах, даже в случае обеспечения оптимальных или допустимых условий труда, гарантии и компенсации должны будут предоставляться в полном объеме

Второй вариант может предусматривать следующую формулировку:

«Работникам предоставляются следующие гарантии и компенсации: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере семи дней, повышенная оплата труда в размере четырех процентов тарифной ставки (оклада), сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

В этом случае, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми, гарантии и компенсации подлежат отмене в полном объеме. Однако, если класс условий труда 3.1 или 3.2, то снять, например, сокращенную рабочую неделю не удастся. Таким образом, виды и объем гарантий и компенсаций останутся для всех работников, работающих во вредных условиях труда, едиными вне зависимости от класса (подкласса).

Третий вариант позволяет соблюсти дифференцированный подход к назначению гарантий и компенсаций в зависимости от класса (подкласса) условий труда. На наш взгляд, включение в коллективный договор фразы о том, что гарантии и компенсации назначаются «по результатам СОУТ за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от класса (подкласса) условий труда», обязательно для работодателей, которые не хотят и не могут предоставлять работникам льготы больше положенных по закону.

Так или иначе, сегодня предоставление гарантий и компенсаций требует взвешенного подхода. Действующее законодательство дает возможность работодателю выбирать разные варианты урегулирования данного вопроса. Главное при этом – обеспечить проведение объективной специальной оценки, соблюсти права работников и педантично подойти к юридическому оформлению документов.

Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

• работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
• тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
• его подписывает директор и собственно подчиненный;
• документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
• дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
• начисляется оплата.

Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.

Срок действия донорской справки

Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

• № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
• № 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

• работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
• лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

• ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
• текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
• основание ходатайства (донорство);
• реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
• подпись, инициалы составителя и дата.

• Реквизиты организации, компании.
• Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
• Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
• Дата дополнительного выходного дня.
• Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
• Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Отображение в табеле

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

• Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
• Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его о и «01».
• Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

Вопросы по параметрам применения ст. 174 ТК

О каких учебных программах говорится в статье?

Их основные разновидности перечислены в ФЗ № 273 от 29.12.12, регулирующем вопросы образования. В статье 12 данного документа прописаны следующие моменты образовательных программ:

• понятие;
• разновидности, в т.ч. основные и дополнительные;
• принципы их аккредитации государством;
• порядок их согласования и т.д.

Что имеется в виду под успешностью учёбы сотрудника?

Предполагается, что сотрудник, одновременно допущенный к обучению, должен:

• не иметь не сданных предметов за прошедшие семестры;
• успешно проводить защиту своих работ (курсовые, отчёты и т.д.);
• благополучно сдавать положенные зачёты и экзамены.

Успешность обучения доказывается с помощью справки, форма которой утверждена Приказом №1368 Минобрнауки от 19.12.13. Также нужно учитывать, что сам факт выдачи данной справки является подтверждением успешности обучения.

Возможны ли дополнительные льготы от нанимателя для категорий сотрудников, рассматриваемых в данной статье?

Да, это возможно, если соответствующие положения прописаны в договорах или соглашениях. Так, в рамках отраслевых соглашений зачастую устанавливаются следующие льготы для рассматриваемых категорий персонала:

• режимы труда индивидуального характера;
• особые доплаты для молодых специалистов;
• дополнительные свободные дни;
• иные гарантии.

Обычно для этих дополнительных льгот оговаривается, что они актуальны для сотрудников, успешно обучающихся в соответствующих учреждениях. Также подчёркивается, что их применение носит гибкий характер, т.е

наниматель при их предоставлении обращает внимание на экономическую ситуацию, условия производства и т.д. Особенно это касается индивидуальных графиков работы

Социальные гарантии и компенсации военнослужащим по контракту

Поскольку военнослужащие традиционно являются одной из самых привелигированных социальных групп в нашей стране, то перечень гарантий, которые предоставляет для них государство, весьма обширен.

1. Право на труд:
   • возможность повышать свое звание и должность;
   • возможность повышать квалификацию на спецкурсах;
   • корреляция заработной платы в зависимости от звания и квалификации;
   • учитывание воинской службы в трудовом стаже.
2. Денежные выплаты:
   • премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей (до трех окладов за год) и ежегодная матпомощь (минимум один оклад);
   • разовая выплата в случае назначения в другую местность (один оклад — военнослужащему и 25 % от суммы — каждому члену семьи);
   • после выхода на пенсию также полагаются разовые выплаты: при выслуге до 20 лет пособие составит два оклада, больше 20 лет — семь окладов.
3. Дополнительные гарантии:
   • бесплатное медицинское обслуживание военнослужащего и членов его семьи в военных санаториях и госпиталях;
   • выдача продовольственного пайка по месту несения службы;
   • компенсация проезда к новому месту службы, командировки или проведения отпуска — один раз в год.

ГиК гражданину, переводимому на нижеоплачиваемую должность (ст. № 182)

В случае вынужденного перевода гражданина на работу с более низкой з/платой в той же организации, в связи с медицинскими показаниями, установленными в соответствии с нормативными актами, за ним должна быть сохранена прежняя з/плата на период в один месяц считая со дня его перевода.

В случае получения работником профессионального заболевания и перевода его из-за этого обстоятельства на работу с более низкой оплатой за ним сохраняется прежняя з/плата в течение первого месяца после его перевода

Если же гражданин получил на данном предприятии профессиональное заболевание, другое повреждение здоровья или же увечье при выполнении рабочих функций, то средняя з/плата устанавливается до того, как у него установится стойкая трудоспособность или же наступит полное выздоровление, подтвержденное медицинским обследованием (ФЗ №157-ФЗ от 22.07.2008 и N 90-ФЗ от 30.06.2006 года).

При расторжении трудового договора, в т.ч. сокращении

Закон определяет всем, без исключения, категориям граждан при увольнении с работы определенные социальные гарантии. В их перечень вошли:

1. Возможность получить полный расчет по заработной плате. Работодатель обязан выплатить всю причитающуюся труженику зарплату вплоть до дня увольнения (является рабочим днем). Такая выплата осуществляется в последний день работы в полном объеме.
2. Предоставление положенного отпуска, либо выплата денежной компенсации. Осуществляется также в последний рабочий день труженика.
3. Заверенные копии документов о прекращении трудовых отношений, расчетные листы по заработной плате.
4. Получение предложений от работодателя с перечнем должностей для трудоустройства в случае сокращения. Заблаговременное информирование о сокращении.
5. Оплата периодов нетрудоспособности, начавшихся до дня увольнения и закончившихся после окончания этой процедуры. Эта норма действует только в случаях, когда инициативу на увольнение проявил сам сотрудник.
6. Запрет на увольнение сотрудников по инициативе администрации (сокращение), в периоды, когда они находятся на больничных, в командировках, отпусках. 
7. Возможность восстановиться в должности и получить компенсацию за весь период отсутствия в случае, если увольнение было незаконным (доказывается через суд). 

Виды компенсаций

Существует классификация выплат по характеру периодичности: единовременные, ежегодные и раз в месяц. Получателями компенсаций от государства могут быть:

• пострадавшие в техногенных катастрофах («Чернобыльская АЭС», МПО «Маяк»);
• осуществляющие уход за инвалидами;
• матери / другие родственники, растящие детей возраста до 3х лет;
• студенты, которые ушли в академический отпуск;
• неработающие жены военнослужащих;
• члены семей погибших военных;
• жители Крайнего Севера.

Компенсации по трудовому кодексу

Учтите: все компенсационные выплаты производятся из бюджета работодателя. Трудовое законодательство описывает систему выплат сотрудникам, занятость которых изменились по требованию или вине нанимателя. Что относится к компенсационным выплатам:

• направление по работе в другой регион;
• командировки;
• получение образования по рабочему профилю;
• прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от сотрудника;
• назначение сотрудника на общественные и государственные работы;
• непредоставление вовремя трудовой книжки в момент увольнения.

Выплаты по системе социального обеспечения

Законодательство определяет, что система соцобеспечения отвечает за компенсации:

1. По уходу за ребенком дается члену семьи (жена, муж, опекун), которые растят детей до 3х лет.
2. Лицам, которые вынуждены ухаживать за нетрудоспособными членами семьи.
3. Жертвам техногенных аварий.
4. Военнослужащим и членам семьи погибших при исполнении.
5. Вынужденным переселенцам (единовременно на переезд и ежемесячное пособие).
6. Инвалидам (компенсация взамен затрат на лечение, при отказе от автомобиля).
7. Жителям крайнего Севера (компенсация на проезд к местам отдыха и выплата на момент переезда в Европейскую часть РФ).

Социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ

Наибольшее количество социальных гарантий работникам содержит текст ТК РФ. Одна часть из них выделена в специальный раздел, а другая включена непосредственно в тексты тех глав, к теме которых гарантии относятся. Так, например, включены в соответствующие главы гарантии, связанные:

• с заключением трудового договора (гл. 11):
  • ограничение возраста для допуска к работе и определение причин, запрещающих отказ в приеме (ст. 63–64);
  • установление перечня документов, предъявляемых при трудоустройстве, и обязательность письменного оформления всех условий взаимоотношений (ст. 65–68);
  • обязательность медосмотров при приеме на работу, связанную с вредом или опасностью для здоровья, и людей моложе 18 лет (ст. 69);
  • ограничение условий для установления испытания, обязательность его оговорки до начала работы, учет вероятности наличия неудовлетворенности работой у работника (ст. 70, 71);
• с предоставлением отдыха (гл. 19):
  • ограничение минимальной продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков, связанных с вредом или опасностью при работе, а также предоставляемых за ненормированный рабочий день (ст. 115, 117, 119);
  • обязательность ежегодного предоставления отпуска с возможностью его переноса и разделения по частям (ст. 122, 124, 125);
  • недопустимость замены очередного основного отпуска денежными выплатами, но обязательность такой оплаты за все неиспользованные отпуска при увольнении (ст. 126, 127);
• с установлением зарплаты (гл. 21):
  • применение единой системы оплаты и сроков расчета, не допускающих ущемления прав работника ни в сравнении с установленными ТК РФ, ни по отношению к другим работникам (ст. 135, 136, 140);
  • повышенная оплата за работу в особых условиях труда (ст. 147–149, 154), сохранение высокой оплаты при вынужденном выполнении работ более низкой квалификации (ст. 150, 151);
  • установление минимального размера доплат за работу сверхурочно или в выходные (праздничные) дни (ст. 152, 153);
• выполнением требований охраны труда (гл. 34–36):
  • принятие мер, приводящих условия труда работника к максимально безопасным (ст. 212–214, 219, 220);
  • обеспечение средствами индивидуальной защиты и профилактики заболеваний (ст. 221–223);
• с возмещением ущерба, причиненного работнику (гл. 38):
  • из-за лишения его возможности к труду (ст. 234);
  • через ущерб имуществу (ст. 235);
  • из-за задержки зарплаты (ст. 236);
  • в результате морального вреда (ст. 237);
• с отнесением к определенной категории лиц (гл. 41):
  • беременным и имеющим детей (ст. 253–264);
  • работникам моложе 18 лет (ст. 265–271);
  • руководителям (ст. 279);
  • совместителям (ст. 286, 287);
  • принятым по срочному договору, на сезон и работающим вахтовым методом (ст. 289–291, 295, 299, 302).

Подробнее о гарантиях, освобождающих беременных женщин и лиц, имеющих детей, от некоторых служебных обязанностей, читайте в материале «Ст. 259 ТК РФ: вопросы и ответы».

В особый раздел ТК РФ отнесены гарантии, связанные:

• с направлением в командировки (гл. 24), обязывающие работодателя к сохранению за работником места работы и средней зарплаты, а также к возмещению всех расходов, связанных с поездкой;
• с выполнением государственных (общественных) обязанностей (гл. 25), для которых работника освобождают от основной работы с сохранением за ним места и зарплаты;
• с получением дополнительного образования впервые (гл. 26), обязывающие работодателя предоставить оплачиваемый учебный отпуск определенной продолжительности или иное (оплачиваемое или неоплачиваемое) время для учебы;
• с увольнением работников (гл. 27), предусматривающие наличие преимуществ для некоторых лиц в оставлении на работе при сокращении численности, выплату в определенных случаях выходных пособийи компенсаций.

Все вышеописанные гарантии учитывайте при заключении трудового договора.