Испытательный срок по трудовому законодательству 2021 года

Фиксация результатов испытательного срока

Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 02.10.2014 по делу № 33-26307/14):

• Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу № 33-38122).
• Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.2009 № 2-967/2009). 

Результат прохождения (непрохождения) испытания рекомендуется оформлять непосредственному руководителю сотрудника в виде письменного заключения с приложением объяснительных записок испытуемого, свидетельских показаний иных сотрудников организации, отзывов клиентов и других документов (при наличии).

Законодательством требование об оформлении такого заключения не установлено, однако оно может послужить обоснованием при расторжении трудового договора по ст. 71 ТК РФ и быть использовано как доказательство в случае обжалования факта увольнения сотрудником в суде (апелляционное определение Калининградского областного суда от 04.12.2013 по делу № 33-5165/2013). 

Соглашение может быть оформлено в произвольной форме

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.

Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.

Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком. В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет.

Само решение об установлении испытательного срока и его нюансы должны полностью соответствовать законодательству РФ.

Как оформить работника на испытательный срок ?

Такой вопрос интересует кадровую службу при оформлении в штат нового работника, в способностях которого сомневается руководство. В статье описано, каков порядок оформления на время испытания и в чем его особенности.

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования.

Право начальника прекратить трудовые отношения с сотрудником в период срока испытания устанавливается ст. 71 ТК РФ. Если после оформления соглашения или договора директор понял, что работник не подходит, он обязан за 3 дня до увольнения уведомить его об этом, указав причины.

Процедура увольнения до окончания срока испытания очень проста:

1. Руководитель составляет письменное уведомление в двух экземплярах. Один остается у него, на обоих расписывается сотрудник при получении.
2. Составляется приказ об увольнении работодателем, в качестве основания используется ст. 71 ТК РФ. С документом работник знакомится под роспись.
3. В последний день трудовой деятельности с не прошедшим испытание гражданином производится полный расчет за отработанное время (ст. 140 ТК РФ).

Единого бланка соглашения об испытании при допуске к работе действующим законодательством не установлено. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Главное – указать период испытательного срока и дату фактического допуска к работе.Специально для читателей наши специалисты подготовили образец соглашения об испытании при приеме на работу.

Можно ли уволить будущую мать по сокращению штата или должности?

В общих случаях работодателю лучше не пытаться уволить беременную, а найти альтернативные решения проблемы. Например, если на такой же должности трудится несколько человек, то выбирать «сокращенца» лучше из оставшихся. Однако бывают случаи, когда уволить нужно именно беременную (например, если она единственная, кто работает по конкретной должности). Что делать в подобных ситуациях? Вариантов тут несколько:

• Попробовать договориться с сотрудницей об увольнении. На этот шаг пойдут немногие беременные, ведь тогда они лишатся места работы. Можно поспособствовать принятию положительного решения путем предоставления внушительной компенсации (тут нужно предварительно взвесить все выгоды). Причем инициатива должна исходить от сотрудника (по собственному желанию – идеальный вариант).
• Предложить беременной другую должность на предприятии. Тогда увольнение беременной по сокращению штатов не произойдет в принципе, она просто перейдет работать на новую должность, получит новые обязанности, другой оклад. Если от новой работы женщина откажется, то работодатель также не сможет ее уволить.
• Помочь в поиске другой работы – например, порекомендовать женщину другому работодателю. Тогда вполне возможно, что она согласится уволиться.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли подать на алименты будучи беременной не в браке || Могу ли я подать на алименты с мужа будучи беременной

Для беременных женщин, временно исполняющих обязанности, действует несколько иная процедура. Например, если сотрудница была взята на время декретного отпуска другой работницы, то руководство компании может уволить беременную, если первая работница выйдет из декрета. Однако работодателю предварительно придется предложить беременной другую вакантную должность.

Статья 261 ТК РФ чётко разъясняет, что нанимателю запрещено увольнять будущую мать по своей инициативе. Увольнение работника допустимо лишь в том случае, если предприятие полностью ликвидируется и исчезает из государственного реестра.

Статья 145 УК РФ чётко разъясняет, что за оказанное давление на женщину в положении предусмотрена уголовная ответственность. Наказание может быть в виде штрафных санкций до 18 МРОТ, а также назначение исправительных работ до 360 часов.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Если компания ликвидируется и вычёркивается из госреестра, то работник должен уволиться на общих основаниях (о нюансах увольнения беременной при ликвидации организации до декретного отпуска читайте тут).

Сокращение трудящейся, находящейся в положении, строго запрещено.

Данное правило распространяется на:

• сокращение численности;
• сокращение штата.

Следовательно, ни в каком из этих случаев работницу уволить не могут.

При окончании срока трудового договора наниматель не имеет права по собственному желанию уволить работника, даже если не нуждается больше в его услугах (о том, можно ли уволить беременную, если срок срочного трудового договора закончился, читайте здесь).

Беременная может составить заявление в письменном виде, в котором потребовать предоставить ей другое рабочее место или сохранить старое, наниматель обязан это сделать (статья 261 ТК РФ часть 2).

Это распространено и на тот момент, когда женщина в положении находится ещё на испытательном сроке. Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок для беременных не предусмотрен. Следовательно, забеременев, женщина автоматически включается в штат сотрудников, имеющих право работать неполный день. При этом такого работника нельзя заставить работать сверхурочно.

Понятие испытательного срока по ТК РФ

Под испытательным сроком понимается определённый период времени, в течение которого работодатель проверяет профессиональные качества и квалификацию соискателя должности. Другими словами, испытание при приёме на работу устанавливается для того, чтобы проверить, насколько работник соответствует должности, на которую он оформляется.

Стоит отметить, что ТК РФ никак не обязывает работодателя устанавливать испытательный срок. Его установление является правом, но никак не обязанностью. Если работодатель считает, что данный соискатель достаточно квалифицирован для выполнения трудовых обязанностей, он может принять его на работу и без прохождения испытания.

Назначение испытательного срока регулируется статьями 70 и 71 ТК РФ. Пробный период применяется только по соглашению сторон. Если соискатель не знал об установлении испытания или не был должным образом уведомлен об испытании, это считается грубым нарушением действующих норм ТК РФ.

Во время прохождения испытательного срока, трудовую деятельность работника будут оценивать по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. Более того, работодатель проверит, насколько добросовестно работник относится к исполнению своих обязанностей, стремится исправлять свои недостатки, насколько он коммуникабелен, пунктуален и так далее.

Во время испытательного срока возможны 3 варианта развития событий:

• Работник благополучно прошёл испытание и принят на работу;
• Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию;
• Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений и он уволился по собственному желанию.

Результативность прохождения периода и кадровое оформление

Удовлетворительный испытательный срок

Результативность испытательного срока оценивает непосредственно работодатель и делает соответствующие выводы.

Если установленный срок истёк, а работник продолжает исполнять свои рабочие обязанности, то считается что он прошел испытание. Такой работник продолжает работать на общих условиях трудового договора и не требует дополнительного оформления. Он автоматически включается в штат сотрудников предприятия.

Неудовлетворительный испытательный срок и последующее увольнение

В случае неудовлетворительного результата, по итогам испытательного периода, руководитель имеет законное право расторгнуть трудовое соглашение. Такое решение должно быть аргументировано, и подтверждаться соответствующими доказательствами.

К таким доказательным документам можно отнести:

1. Письменная характеристика работника, составленная руководителем предприятия. В ней должны быть описаны профессиональные и личностные качества сотрудника, знания нормативно-правовой базы и способность исполнять обязанности соответствующие его должности. С данным документом работник обязан ознакомиться под личную роспись.
2. Отзыв о прохождении срока испытания, составленный непосредственным руководителем испытуемого (начальник отдела, бригадир и т.п.) или другими должностными лицами предприятия. В нём указываются замечания, предложения и выводы относительно работы сотрудника в данный период.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании.
4. Докладная записка о ненадлежащем выполнении рабочих обязанностей.
5. Акт о совершенном правонарушении или дисциплинарного проступка.
6. Объяснительные записки работника о невыполнении или некачественном выполнении возложенных на него обязанностей.
7. Другие акты и протоколы, которые документально фиксируют доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей по трудовому договору.

При неудовлетворительном прохождении испытательного периода, процедура увольнения сотрудника происходит в несколько этапов.

1. Вынесение предупреждения работнику о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ). Такое уведомление обязательно должно быть в письменной форме, с указанием законных оснований для увольнения, и с прикреплёнными документальными доказательствами. При получении соответствующего уведомления, работник обязан поставить на всех экземплярах свою подпись. Соответственно, один экземпляр – остаётся у него, а другой направляется работодателю. Если работник отказывается ознакомиться с письменным уведомлением, в таком случае составляется соответствующий акт. Он доказывает выполнение всех требований работодателем по закону.
2. Издание приказа. На основании принятого решения и письменных доказательств о несоответствии работника предполагаемой должности, издаётся приказ о расторжении заключенного договора (не позднее 3-х дней до даты увольнения).
3. Расчёт заработной платы. В последний рабочий день работодатель должен произвести все законные выплаты работнику.
4. Выдача трудовой книжки в последний день работы. Её выдача должна быть подтверждена подписью в книге учёта.

Трудоустройство иностранцев добавляет хлопот кадровикам. Узнайте, как правильно оформить приём иностранных граждан на работу. В вашем городе уже ожидают открытия нового МакДональдса. Читайте, что для этого нужно.

Горшечные цветы постепенно вытесняют срезанные букеты в качестве подарков, а значит, приносят хорошую прибыль. Смотрите подробную инструкцию по его открытию здесь.

Если работник, по каким-либо причинам, в день увольнения отсутствовал на работе, ему на почтовое отделение высылается уведомление с указанием забрать трудовую книжку.

Как прописать его в договоре?

Договор оформляется согласно действующей форме и включает в свой состав следующие основные положения, с которыми автоматически соглашаются обе стороны, подписав его во время процедуры заключения:

1. Информацию о новом рабочем месте, о классе опасности трудовых условий физического лица, о дате включения сотрудника в рабочий процесс, а также о длительности испытательного срока.
2. Права сотрудника и действия, которые подлежат выполнению в обязательном порядке.

Бланк трудового договора с испытательным сроком скачивайте бесплатно.

В число прав работника входит возможность разрыва трудового соглашения (но только при соблюдении условий, прописанных в федеральном законе), получение рабочего места, которое отвечает всем нормам, установленным охраной труда, а также оснащение рабочего места необходимыми предметами для работы.

Сотрудник имеет право на получении зарплаты точно в срок и строго в установленном размере. К правам работника также относят получение выходных и отпускных дней, а также страховки.

При этом сотрудник обязан качественно выполнять трудовые обязанности, не отходить от правил внутреннего распорядка организации и держать в секрете конфиденциальную информацию. Также сотрудник обязан не нарушать требования безопасности и не наносить вред имуществу, принадлежащему работодателю.

Права работодателя и действия, которые должны выполняться в обязательном порядке.

Работодатель имеет все полномочия для разрыва и изменения условий трудового договора, полагаясь на законные основания, а также полное право требовать выполнения всех обязанностей со стороны работника.

Денежные поощрения, оформление социальной страховки для сотрудников, контроль по исполнению обязанностей, техники безопасности, а также соблюдения требований других законодательных актов – аспекты, также относящиеся к правам работодателя.

Если работник, проходящий испытательный период, не выполняет предъявленные к нему требования, то он может понести дисциплинарную и материальную ответственности.

Бланк трудового договора c ИП вы найдететут.

При этом работодатель обязуется не выходить за рамки трудового законодательства, а также обеспечивать полное соответствие реальных условий тем условиям, которые прописаны в договоре.

Также он должен своевременно ознакомлять работников с новыми актами, фиксировать рабочее время, обеспечивать компенсацию сотрудникам, которые пострадали во время работы, заполнять трудовую книжку, а также выполнять некоторые другие обязанности, прописанные в локальных нормативных актах.

Обязанности нового сотрудника ничем не отличаются от обязанностей других рабочих. Поэтому работодатель должен внести запись о прохождении испытательного срока в трудовую книжку работника, который трудится на него больше 5 дней.

Обязательные пункты договора, подробно описаны в 57 статье Трудового кодекса и требуют наличия следующей информации:

• Ф.И.О. обеих сторон, а также данные о документах, подтверждающие их личности.
• Идентификационный номер, принадлежащий работодателю.
• Данные о представителе лица, предоставляющего работу, и факты, подтверждающие его полномочия.
• Место, в котором было заключено соглашение, а также день подписания документа.

Очень важным является правильное определение сроков испытания и их обязательная фиксация в договоре. Если соглашение трудового типа действует меньше двух месяцев, то срок испытания назначать запрещается.

Период до двух недель действует для тех физических лиц, которые устраиваются на работу на основании временного соглашения, действующего от 2 до 6 месяцев. Стандартные трудовые документы срочного типа обычно имеют испытательный срок, который длится от 30 дней до трех месяцев.

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

• Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
• Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
• Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.

• В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
• Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
• Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
• В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
• Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

• Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
• Предмет договоренности;
• Права и обязанности нанимателя и работника;
• Оплата деятельности подчиненного;
• График работы;
• Материальная ответственность каждого из участников;
• Вопросы страхования трудящегося;
• При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Это важно знать: Отработка при срочном трудовом договоре

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника. Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода профессиональной активности трудящегося

Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа. Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж

В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.