Как исправить запись в трудовой книжке

Исправляем содержание трудовой книжки

Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

• в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
• во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
• в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № ___ недействительна» после чего указывается верная информация;
  
• в 4-м столбец вносятся данные того документа, который обосновывает исправление (в большинстве случаев — тот же документ, на основании которого была внесена первоначальная запись).

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.

Ошибка в названии организации

Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п. 3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом:

Сведения о работе
№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую…	Наименование, дата и номер документа…
Число	Месяц	Год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Лепард»
				(ООО «Лепард»)
5	02	10	2019	Принят на должность охранника	Приказ № 13-к от 02.10.12
				В названии организации ошибка.
				Правильное название: общество с
				ограниченной ответственностью
				«Лепард-2» (ООО «Лепард-2»)

Недочеты такого типа, а также грамматические ошибки исправляются по общей схеме.

Сведения о работе
№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую…	Наименование, дата и номер документа…
Число	Месяц	Год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Лепард»
				(ООО «Лепард»)
5	03	10	2019	Принята на должность секретаря	Приказ № 7-к от 02.10.2019
6	04	10	2019	Запись № 5 недействительна.	Приказ № 7-к от 02.10.2019
				02.10.2014 принята на должность
				менеджера

Обратите внимание: здесь неверно изложена информация из приказа, поэтому дата и номер действующего приказа переносятся. В противном случае в столбце 4 необходимо было бы указать реквизиты нового приказа. Не знаете свои права?

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Пропущена запись

Пропущенную запись можно внести в трудовую книжку в любое время, как только стало о ней известно. При этом все остальные записи, которые должны были идти за пропущенной, являются верными, ничего признавать недействительным не надо.

Сведения о работе
№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую…	Наименование, дата и номер документа…
Число	Месяц	Год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Лепард»
				(ООО «Лепард»)
5	03	10	2019	Принята на должность секретаря	Приказ № 9-к от 02.10.2019
6	04	10	2019	Пропущена запись: 12.09.2017	Приказ № 7-К от 12.09.2017
				переведена на должность	(ООО «Аякс»)
				менеджера ООО «Аякс»

Выявление ошибки сразу после увольнения

В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией). Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление. После совершения всех этих действий блок следует закрыть.

Если признаны незаконными увольнение или перевод на другую работу

В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке. Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений.

Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Общий порядок изменения регламентирован Правилами и Инструкцией, в нестандартной же ситуации кадровый работник может положиться только на свою грамотность и опыт.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Кадры». 

Как проверить запись в электронной трудовой книжке

С бумажной книжкой всё было понятно: сведения из нее были доступны и работодателю, у которого она хранилась, и работнику, который в любой момент мог запросить в кадровой службе копию или выписку из книжки, а у неработающего гражданина она была на руках. Но электронные документы хранит ПФР, а не работодатель. Где посмотреть записи в электронной трудовой книжке?

Для работника ст. 66.1 ТК РФ предусматривает четыре способа:

• обратиться в ПФР;
• обратиться в МФЦ;
• запросить у работодателя;
• запросить на сайте «Госуслуги».

Внимание! В ЭТК хранятся сведения о трудовой деятельности с 01.01.2020. Информация за предыдущие годы содержится только в старой бумажной книжке и в выписку из ЭТК не включается

Для подтверждения стажа, накопившегося до 01.01.2020, сохраните бумажную книжку.

Возможности работодателя ограничены. Ему доступна только относящаяся к нему информация. Сведения о работе в других организациях он может получить только от сотрудника, без возможности проверить их подлинность.

ЭТК формируется Пенсионным фондом на основании сведений, представляемых работодателями по форме СЗВ-ТД. При заполнении информации не исключены ошибки: специалист по кадрам может перепутать даты, номера приказов, забыть отправить сведения или, наоборот, внести лишнюю запись.

Ошибку может выявить сам кадровик или работник, ознакомившийся с выпиской из ЭТК. Как действовать работодателю и сотруднику для внесения необходимых исправлений?

О нюансах ведения электронных трудовых книжек читайте в специальном материале «КонсультантПлюс». Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом.

Когда необходима корректировка

Различают несколько видов исправлений официальных данных:

1. Исправление на титульнике, касающиеся случаев исправлений персональных данных сотрудника или необходимости их дополнения.
2. Исправления о должности, дате приема или наградных данных гражданина.
3. Ошибочные данные, указанные на титульном листе, не касающиеся персональных данных человека, не исправляются. Бланк заполняется заново.

Исправлять некорректные данные следует сразу же после обнаружения ошибки или смене фамилии. Делается это отделом кадров или руководителем организации.

Если ошибка обнаружена после расторжения трудового договора, для исправления данных придется подавать судебный иск.

Как вносятся изменения в трудовую книжку

Исправлять данные можно следующим образом:

• шариковой ручкой по линейке вдоль всей неверной надписи проводится горизонтальная черта. После зачеркивания она должна быть читаемой.
• вносить изменения, касающихся данных о работе или награждениях, можно только с помощью соответствующей записи.

Зачеркивать другие сведения, кроме титульного листа, запрещено.

Как правильно делать исправления в трудовых, оформлять вкладыши и дубликаты, не допуская ошибок вы можете посмотреть тут:

Кто уполномочен вносить корректировки

Изменить данные в ТК о новой фамилии, должности может только назначенный руководителем человек. Сам человек или сотрудник организации, не имеющий полномочий, не может делать подобных корректировок. Нельзя вносить изменения и без оснований.

В небольших организациях, в штате которых не числится кадровый специалист, исправления может делать руководитель или человек, которого он назначит.

Человек, не оформленный, как юридическое лицо, при предоставлении работы не может вносить или исправлять записи в ТК.

Перечень неверных записей

Чаще всего ошибку в трудовых замечает сам человек или сотрудник организации при увольнении или приеме на работу, проверке документации.

Наиболее распространенными ошибками считаются даты. При обнаружении неточностей владелец ТК должен:

1. Собрать документы, содержащие достоверные данные об ошибочной информации – паспорт, диплом об окончании учебного заведения, свидетельство о браке или разводе.
2. Составить письменное заявление руководителю, указав в нем причину замены информации и верные данные.
3. Персональные данные человека, внесенные неверно на предыдущем месте трудоустройства, нынешний работодатель исправлять не может. Для корректировки данных следует обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции. Тут вы узнаете, как правильно составить договор на обработку персональных данных.
4. Если сотрудником с прошлого места трудоустройства была допущена некорректная информация о рабочей должности, переводе или наградных отличиях, то подается письменное заявление руководителю организации. После проверки и при обоснованности претензии, коррективы будут внесены.
5. При трудоустройстве получить документ с новой работы человек не сможет. Он не выдается на руки сотруднику. Поэтому следует обратиться к руководителю прежнего места трудоустройства с письменной просьбой предоставить бумаг с достоверной информацией. Это могут быть выписки из имеющихся приказов, заверенные копии договоров о трудоустройстве, иные документы, подтверждающих подлинность информации. При предоставлении данных, руководитель организации может скорректировать ошибочные данные.
6. Бывают ситуации, что недостоверность данных обнаруживается, когда произошла реорганизация предприятия, где работал гражданин. Достоверные данные, необходимые для внесения изменений может предоставить архивная организация, где была зарегистрирована фирма.

Теперь стоит рассмотреть, когда следует вносить изменения и как это делать в разных ситуациях.

Исправления вкладыша

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей. При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование. И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

• Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
• Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
• Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Популярные ошибки в трудовой книжке

Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.

Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:

1. Неверная дата.
2. Неправильные сведения об образовании.
3. Неверная запись.
4. Ошибочные данные о награждении.
5. Ошибка в реквизитах.
6. Неправильно заполненный титульный лист.

Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.

Правила исправления записей

Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.

Общие правила:

1. Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
2. Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
3. Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
4. Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.

Внимание! Если самовольно владелец внесет пометки в трудовую книжку, то они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя

Как исправить, если неверная дата?

В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:

1. Стаж сотрудника будет поставлен под сомнение.
2. Книжку и ее вкладыш признают не принадлежащими сотруднику.

Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.

Если была выявлена ошибка в дате рождения сотрудника, то нужно действовать следующим образом:

1. Подготовить следующие документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении.

1. Обратиться в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если же оно было ликвидировано, то потребуется подать заявление на имя главного руководителя компании, в которой владелец трудовой трудоустроен в данный момент. Это позволит исправить допущенный недочет на основании свидетельства о рождении и паспорта работника.
2. Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для исправления необходимо издать соответствующий приказ.
3. Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений. Неверная дата рождения должна быть перечеркнута непрерывной тонкой линией.

Если сотруднику отказывают в исправлении неправильной даты рождения, то потребуется обращаться в суд.

Если речь идет об ошибке, допущенной в дате заполнения трудовой книжки, то нужно действовать в соответствии с вышеуказанным алгоритмом действий. Однако в этом случае сотруднику не потребуется подавать паспорт и свидетельство о рождении.

Обратите внимание! Если ошибка была обнаружена в только что оформленной трудовой книжке, то кадровик может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт

Если же в документе есть какие-либо записи на внутренних страницах, то его нельзя уничтожить.

Образец исправления:

Если допущена ошибка в должности

В качестве примера рассмотрим внесенную в трудовую книжку запись с орфографической ошибкой. Исправить ее можно следующим образом:

1. Указать порядковый номер в самой первой графе.
2. Далее указать дату внесения исправлений.
3. Указать, что конкретная запись является недействительной.
4. Указать, на основании какого документа сотрудник был принята на занимаемую должность.

Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

• Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

• Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

• Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Как сделать запись об увольнении

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата увольнения;
• в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
• в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

• уволен по сокращению штата;
• уволен в связи с ликвидацией;
• уволен по собственному желанию;
• уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

• если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
• если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

• по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
• если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Как сделать запись об увольнении сотрудника

О подписях

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

В итоге

Правильное заполнение ТК – это обязанность отдела кадров либо руководителя компании. Но правильность информации должна проверяться сотрудником лично, так как человеческий фактор никто не отменял. А исправить ошибку всегда сложнее, чем вовремя ее предотвратить.

Инструкция

Если работник обнаружил неверную запись
даты
увольнения в трудовой книжке
, ему необходимо написать заявление на имя руководителя организации, в которой допустили ошибку, с просьбой исправить неточность.

Директор предприятия издает приказ об исправлении неправильной записи у данного работника, ставит на документе свою подпись и печать . Приказу присваивается номер и дата издания.

Работник отдела кадров фирмы, допустившей ошибку, под неверной запись
ю пишет такую фразу, где излагается, что запись
под номером (указывает порядковый номер неточной записи) неверной. Ставит правильную дату приема или увольнения, указывает в сведениях о факт приема на определенную должность или ссылку на об увольнении. Основанием может являться приказ о приеме на или об увольнении той датой, когда был принят или уволен данный сотрудник, а также приказ первого лица фирмы об исправлении неверной записи. Внесенная запись
заверяется печатью организации.

Если предприятие, где кадровик допустил ошибку, реорганизовалось, ликвидировалось или переименовалось, компания, в которой на данный момент сотрудник, имеет право на исправление неверной записи. Работнику также необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ о возможности внесения записи. Причем зачеркивать ни в коем случае нельзя. Нужно руководствоваться правилами ведения . Кадровый работник вносит верную запись
в трудовую книжку, заранее упомянув о том, что номер неточной записи следует считать недействительным.

Также работник трудовой , в которой допущена ошибка, имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление с просьбой получить его. Директор пишет приказ и направляет его в отдел кадров, а кадровики в свою очередь оформляют дубликат на основании представленных документов.

Является документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника, все его передвижения во время трудовой деятельности. Ошибочно внесенные и неправильно исправленные записи
могут привести к проблемам при оформлении пенсии по старости или льготной пенсии, поэтому при исправлении любых неверно сделанных записей следует руководствоваться пунктом 24 и 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Вам понадобится

• — паспорт сотрудника;
• — свидетельство о браке, если изменены личные данные (разводе, смене фамилии и т.д.);
• — приказы (постановления, выписки и т.д.);
• — документы об образовании (если сведения нужно изменить в графе «образование» или «профессия»).

Инструкция

Если неверная запись обнаружена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки
или сотрудник изменил свои личные данные, например, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите верные сведения. С внутренней стороны обложки поставьте печать и запишите — на каком основании внесены исправления. В качестве основания можно вписать свидетельство о браке и паспортные данные или указать на ошибочную запись при заполнении трудовой книжки
.

Не записи
, если внесли их неправильно в раздел «сведения о работе» или «сведения о награждениях». Просто укажите, что запись недействительна, поставьте печать, подпись уполномоченного лица и под следующим порядковым номером внесите верную запись. Все изменения вносите в соответствующие графы, как при обычном заполнении трудовой книжки
.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.