Когда лучше всего брать отпуск?
Содержание:
- Сколько времени положено отдыхать?
- Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?
- Длительность отдыха
- Общий порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
- Правила
- Когда положен выходной
- Как рассчитать дни дополнительного отпуска
- Порядок оформления и оплаты
- Что такое очередной отпуск
- Процедура выдачи
- Расчет количества дней отпуска
- Виды и продолжительность отпусков
Сколько времени положено отдыхать?
28 календарных дней в году, то есть полных 4 недели. Выгодно брать отпуск во время праздников, так как эти дни не учитываются как календарные и отдых продлевается за их счёт. Например, в 2016 году 8 Марта выпало на вторник – официальный выходной. Все, кто в это время были в отпуске, получили ещё день «в подарок».
На дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, кто работает с опасными и вредными веществами, на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, по ненормированному графику и пр. Также работодатель может сам предоставить любому сотруднику дополнительный отпуск по его желанию.
Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?
Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?
А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.
В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.
При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.
Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.
На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.
При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.
Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.
Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.
То есть для работника никаких страшных последствий за долгое отсутствие отдыха не последует.
Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.
Можно ли установить меньший срок?
Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.
Исключений только два:
- Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
- Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).
Больше никаких исключений нет.
Удлиненный отдых для отдельных категорий работников
Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Работники отдыхают дольше в следующих случаях:
- удлиненная минимальная продолжительность установлена работодателем в локальном акте, коллективном или трудовом договоре;
- 31 кал.дн. – положено несовершеннолетним работникам;
- 30 кал.дн. – предоставляется инвалидам (ст.23 Закона 181-ФЗ от 24.11.1995 в ред. от 29.07.2018);
- 30 кал.дн – устанавливается для госслужащих (ст.46 Закона 79-ФЗ от 27.07.2004 в ред. от 11.12.2018);
- 42 или 56 кал.дн. – для педагогов различного уровня, воспитателей дошкольных учреждений (Постановление №466 от 14.05.2015);
- 30 кал.дн. – сотрудники ОВД (ст.57 Закона 342-ФЗ);
- 45 кал.дн. – сотрудники ОВД, работающие в условиях РКС;
- 30 кал.дн. – устанавливается для судей и сотрудников прокуратуры.
Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха
В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.
Дополнительные дни предоставляются работнику за:
- вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
- ненормированные условия работы – 3;
- лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
- уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
- ветераны боевых действий – 15;
- сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
- медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.
Длительность отдыха
Согласно статье 115 ТК РФ, срок ежегодного отпуска – не меньше 28 дней. В случае если работник еще не достиг совершеннолетия, является инвалидом, трудится в педагогической или научной сфере, либо служит на производстве, связанном с опасными условиями, отдых может быть продлен до 30 и более дней.
Также его срок может быть увеличен, если во время него работник был вызван на работу, или в случае болезни специалиста во время отдыха.
В случае непредвиденных ситуаций работодатель, с согласия специалиста, может перенести отпуск на следующий год. Но это решение принимается только в критических для компании, условиях. Уменьшение срока отдыха тоже возможно только с разрешения сотрудника или если он взял несколько внеплановых выходных за время работы, которые идут в счет.
Общий порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно. О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы. Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.
Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется
Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.
Правила
Выполнить предоставление отпуска до окончания шестимесячного периода по просьбе своего сотрудника работодатель обязан лишь в исключительных ситуациях в отношении некоторых категорий граждан, а именно:
- работникам, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
- женщинам, которые находятся перед непосредственным отпуском ввиду беременности и родов и после них в том числе, а, кроме того, по завершении необходимого периода по уходу за ребенком;
- сотрудникам, которые усыновили младенцев в возрасте до трех месяцев;
- мужьям в период нахождения их супруг в отпуске ввиду беременности и родов;
- ветеранам;
- чернобыльцам;
- женам военнослужащих граждан;
- совместителям.
В учет берут документы, действующие на предприятии:
- разные положения;
- график предоставления;
- другие локальные акты.
Общим правилом предусмотрено, что предоставление трудового отпуска происходит один раз в год. Поэтому он получил такое название.
Продолжается он в течение нескольких дней. Положения зафиксированы в актах федерального и локального характера. Статья 114 ТК говорит о гарантиях относительно ежегодного выделения времени для отдыха. Аналогичные пункты отражаются в локальных документах и трудовых соглашениях.
Разработаны правила, касающиеся предоставления отдыха сотрудникам:
- установлены требования к минимальному стажу работы в компании;
- должна наступить очередность, отраженная в графике.
Делая график, компания берет во внимание многие тонкости. Они касаются факторов, отнесенных к должностям, направлениям работы фирмы
Учитывать стоит пожелания сотрудников и их инициативу. В документах нормативного характера отражаются правомочия граждан на отдых. Детально прописаны все тонкости, которые могут возникнуть. Главное условие – не противоречить трудовому закону. У сотрудника есть право использовать отдых авансом.
Когда положен выходной
Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований:
- отгул за отработанное время (выходные, праздники, сверхурочное время), в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта-апреле (указы президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239);
- за собственный счет;
- за сдачу крови;
- на свадьбу;
- на похороны.
№ п/п | Категория работников | Статья ТК РФ | Количество неоплачиваемых отпускных дней, положенных по закону |
1 | Пенсионеры по возрасту | 128 | 14 в год |
2 | Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей | 128 | |
3 | Инвалиды | 128 | 60 в год |
4 | Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением | ||
4.1. | Студенты вузов | ||
4.1.1. | сдача вступительных экзаменов в вуз | 173 | 15 |
4.1.2. | промежуточная аттестация | 15 в учебном году | |
4.1.3. | итоговая аттестация | 15 | |
4.1.4. | защита диплома | 4 месяца | |
4.1.5. | сдача госэкзаменов | 1 месяц | |
4.1.6. | аспиранты на последнем году обучения | 173.1 | 2 дня в неделю в течение года |
4.2. | Студенты колледжей | ||
4.2.1. | сдача вступительных экзаменов | 174 | 10 |
4.2.2. | промежуточная аттестация | 174 | 10 в учебном году |
4.2.3. | итоговая аттестация | 174 | До 2 месяцев |
5 | Участники ВОВ | 128 | 35 в год |
6 | Женщины, работающие в сельской местности | 262 | 1 день в месяц |
7 | Работники, у которых: | ||
7.1. | собственная свадьба или у близких родственников | 128 | 5 |
7.2. | похороны близких родственников | 128 | |
7.3. | родился ребенок | 128 | |
7.4. | два и более ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
7.5. | один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет | 263 | |
7.6. | ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) | 319 | 1 день в месяц |
8 | Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
9 | Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству | 286 | На необходимое количество дней |
ВАЖНО!
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).
Свадьбы и похороны
По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул без сохранения заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).
Работник вправе обратиться к работодателю за предоставлением отпуска без оплаты и по другим уважительным причинам. Но работодатель не обязан его предоставлять, решение этого вопроса ТК РФ оставляет на усмотрение сторон. В трудовом законодательстве не установлено, может ли работник требовать отгул в свой день рождения в юбилей, например, этот вопрос допускается урегулировать в коллективном договоре, ином внутреннем документе предприятия.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
Порядок оформления и оплаты
Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:
- Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
- Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
- За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
- Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
- Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
- График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
- Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.
При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.
Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.
Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.
Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.
Что такое очередной отпуск
Статья 114 Трудового кодекса даёт чёткое определение отпуску. Это продолжительный отдых, который получает любой работник за время труда на предприятии с сохранением средней зарплаты. Законодательство также разрешает делить общую норму отпускных дней. При этом минимальный срок должен быть не меньше двух недель.
Также нормативный документ регулирует порядок предоставления очередного отдыха по определённому графику, который согласовывается с профсоюзной организацией и утверждается за две недели до начала года. При несоблюдении очерёдности обычных отпусков администрацию в лице руководителя привлекают к административной ответственности.
Расписание отпусков служит основанием для освобождения от трудовых и должностных функций, заявление не оформляется. Согласно ст. 123 ТК РФ за 14 дней до наступающей даты сотруднику направляется письменное уведомление. Специалист отдела кадров составляет приказ и подписывает руководителем. На основании этого документа бухгалтерия производит начисление денежных средств.
Существуют группа лиц, которые могут оформить отпуск в выгодный для себя период:
- несовершеннолетние граждане 14 – 18 лет;
- женщины, которые получают оплачиваемый отпуск в связи с беременным положением и послеродовой деятельностью, по завершении срока ухаживания за детьми.
Перечень закрыт. Но нужно отметить, что людям, которые собираются в ближайшее время уйти на пенсию, также могут пойти на встречу и разрешить выбрать период отпуска или предоставить его тогда, когда он действительно нужен пенсионеру.
Запрещается вызывать из отпуска:
- Работающих несовершеннолетних детей.
- Женщин в отпуске по беременности и родовой деятельности или в связи с окончанием срока по уходу за новорождённым.
- Работников, чей труд связан со сложными и небезопасными условиями труда.
Согласно ст. 114 ТК РФ рассчитывают ежегодные оплачиваемые отпуска на основании среднемесячной зарплаты сотрудника, также на этот период за ним остаётся рабочее место или вакансия.
Право работника на предоставление очередного оплачиваемого отпуска
Право на заслуженный отдых наступает через полгода после официального оформления трудового соглашения или контракта. Оплата производится согласно количеству месяцев, которые проработал сотрудник. При этом каждый из них приравнивается к 2,33 дням. Таким образом, за полгода получается 14 отпускных дней.
По договорённости с руководителем отпуск может предоставляться до окончания 6 месяцев. Так, например сотрудник, проработавший 3 месяца, может рассчитывать на 7 суток. Если трудящемуся лицу предоставлено большее количество, но он уволился и не отработал необходимое время, работодатель вправе удержать выплаченную наперёд сумму отпускных.
Во время пребывания трудящегося лица на заслуженном отдыхе администрация не вправе уволить его по собственной инициативе, лишить занимаемой должности и средней зарплаты. Если работник не использовал причитающиеся сутки, ему положена компенсационная выплата. Возможно предоставление отпускных дней с дальнейшим увольнением с предприятия.
Процедура выдачи
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?
Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.
Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.
Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.
При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.
Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.
Материальная помощь и оздоровительные
Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание. По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки
В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период
По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.
Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм
При уходе в декрет
260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.
Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.
При увольнении
Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:
Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.
Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.
Расчет количества дней отпуска
Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж. Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.
Если стороны примут обоюдное решение по использованию периода отпуска до окончания полугода, то работник может уйти на отдых раньше. Отпускные дни в следующие годы трудовой деятельности предоставляются в любое время года согласно составленному распорядку.
Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.
Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается. Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:
- предоставляемые каждый год отпуска, которые подлежат компенсационным выплатам;
- праздники;
- суббота, воскресенье;
- время отдыха, которое полагается работникам на основании ТК РФ;
- не положенные оплате отпуска, взятые за свой счет – менее 2 календарных недель на протяжении одного индивидуального года;
- временное лишение допуска наемников к выполнению обязанностей из-за невозможности прохождения медицинского осмотра, случившегося не по их инициативе;
- вынужденные неявки на рабочее место.
Не допускается внесению в выслугу следующее время:
- отпуска, оформленные для ухода за ребенком, не достигшим определенного возраста, который установлен законодательством;
- отпуска, не предусматривающие оплату, которые длятся более 2 календарных недель;
- время, когда наемный рабочий отсутствует на своем месте без уважительных причин, в том числе недопущение к выполнению обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.
Стоит принимать во внимание, что в длительность отпускного стажа, который берется в расчет при ежегодных дополнительных отпусках, и оплачивается ввиду деятельности на вредном производстве, вносится фактически отработанное время. В ТК РФ не прописывается возможность предоставлять сотрудникам отпуска в неполном, пропорционально отработанному сроку размере
Следовательно, ежегодно предоставляемый основной отдых должен выдаваться полностью. Статья 115 ТК указывает, что таких дней 28.
В ТК РФ не прописывается возможность предоставлять сотрудникам отпуска в неполном, пропорционально отработанному сроку размере. Следовательно, ежегодно предоставляемый основной отдых должен выдаваться полностью. Статья 115 ТК указывает, что таких дней 28.
В ходе определения общей длительности ежегодных оплачиваемых дней отпуска в общую базу берут основные периоды отдыха и дополнительные, что регламентировано в ст.120 ТК.
Для исчисления количества отпускного периода, за который работникам должны выдавать компенсацию, нужно последовать следующему алгоритму:
- Сначала осуществляют вычисление отпускного стажа для предоставления отдыха. Определение длительности происходит в целых месяцах за всю деятельность сотрудника на предприятии. Если количество дней в неполном месяце меньше 15, они не берутся в базу, а если выше 15, то срок округляется до полного месяца.
- Подсчитывают суммарное число дней отдыха, которые начисляются сотруднику за период своей деятельности.
- Устанавливают число отпускных дней, которые не были предоставлены работнику. Из пункта 2 вычитают п. 3.
Виды и продолжительность отпусков
Минимальную длительность отпуска государство ограничивает 28 днями (ст.115 ТК), но дополнительный отпуск или отдых за свой счёт не имеют ограничений. На неоплачиваемые периоды имеют права любые категории граждан, по договорённости с работодателем или согласно кадровой политике предприятия.
Помимо основного, протяжённостью в 28 дней, бывают и другие отпуска по Трудовому кодексу.
Удлинённый отпуск
Дополнительное время оплачивается по тому же принципу, что и основное, и по длительности законодательством не ограничивается. В организации, где условия труда требуют предоставления дополнительного отдыха, как правило, имеются коллективные договоры либо иные локальные акты, подробно оговаривающие все нюансы.
Однако законом установлены перечни профессий и условий, когда удлинённый отпуск предоставлять обязаны, независимо от внутренних документов:
- если рабочий день гражданина не нормирован;
- условия труда работника являются вредными либо опасными;
- когда место работы – это районы Крайнего Севера (либо территории, приравненные к таковым);
- если трудовая деятельность носит особый характер;
- прочие категории работников, чьи условия работы, согласно федеральному законодательству, требуют дополнительного отдыха.
По беременности и родам
- 70 дней до рождения ребёнка (если беременность многоплодная, то 84);
- 70 дней после рождения (при осложнениях отдых увеличивается до 86 дней, а если детей родилось двое или более, то 110).
Женщина получает на этот период больничный лист в поликлинике, и время полностью оплачивается.
По уходу за родившимся ребёнком
Уход за ребёнком предусматривает отпуск из 2 частей:
- Детский возраст до 1.5 лет, который оплачивается.
- От 1.5 до 3 лет. На этот период денежное содержание не сохраняется.
Женщина имеет право по своему желанию в любое время выйти на работу.
Учебный отпуск
Часто работодателям необходимо повышение квалификации сотрудников либо они сами поступают в учебные заведения для получения дополнительного образования. И тогда предприятие предоставляет дополнительное время отдыха (перенос основного отпуска на учебный запрещён!). Все условия содержат 173-177 и другие статьи ТК.
Длительность составляет от 30 до 60 дней (зависит от места и срока учёбы). Для поступления положено 10-15 дней, а для сдачи госэкзаменов вплоть до 4 месяцев.
Оплачивается этот дополнительный отпуск, если форма обучения заочная либо очно-заочная, а образование при этом:
- высшее либо среднее профессиональное;
- общее среднее.
Дневное обучение не оплачивается. Работник также может взять дополнительные дни за свой счёт.
Предоставляется время для учёбы согласно справке-вызову из того заведения, где обучается сотрудник.
Без содержания (или без сохранения среднего заработка)
- смерть близкого родственника;
- рождение ребёнка;
- свадьба.
Работодатель также не сможет отказать в неоплачиваемом отпуске иным категориям работников, состоящих в штате:
- инвалидам (60 дней);
- пенсионерам, но только по старости (14 дней);
- участникам ВОВ (до 35 дней);
- близким родственникам (родителям, жёнам) погибших военнослужащих, если смерть наступила из-за ранения или заболевания, связанного со службой (14 дней);
- многодетным родителям.