Оплата командировки в выходной день в 2021 году

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

• в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
• в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке. Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

• Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
• Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
• Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
• Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Пример №1:

Исходные данные:

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

• 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
• 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Пример №2:

Исходные данные:

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

• Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
• Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
• Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Всего получается: 1260 + 4410 + 5400 = 11070 рублей начислено.

Предоставляется ли отгул?

По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной. Условия, которые должны исполняться:

• есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
• заявление согласовано с руководителем;
• в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
• работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Пример:

Исходные данные:

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

Расчет:

6*450 =2700 рублей.

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Законодательная база

Трудовое законодательство полностью регулирует процесс прохождения командировок сотрудниками: возмещение и расчет командировочных, оформления удостоверения при командировке, регулирует правила расчета, а также содержит информацию об отдельной категории сотрудников, которым запрещены командировки или ограничены согласно законодательной базе. Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки. Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку. Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.

Если по каким-то причинам работник не может выполнить задание за отведенные период командировочных дней, то бухгалтерским отделом составляется новых документ – приказ об изменении сроков командировки.

Самый важный реквизит командировочного приказа – цель командировки, ее нужно обязательно детализировать, так как обозначает деловой характер документа. Этот пункт нежелательно оставлять пустым, во избежания недоразумений с аудиторской службой.

Как осуществляется расчет командировочных в выходные дни?

Обычно считаются все рабочие дни. Суточный расчет не осуществляется в том случае, если поездка заняла один день. Чтобы рассчитать оплату, высчитывается средний заработок служащего за прошедший год. Для этого сумма всех заработных выплат в течение делится на сумму отработанных по факту дней. Результат умножается на то количество дней, которые сотрудник будет находиться в деловой поездке.

Пример

Сотрудник предприятия «Весна» Колесников Петр направлен в командировку по служебным делам данной организации в дочерний филиал на 5 дней. После всех необходимых расчетов вышло, что Колесников отработал 180 рабочих дней. При этом зарабатывал ежемесячно 30000 рублей. Расчет средней зарплаты Колесникова:

• 30000Х12/180 = 2000 рублей в день.
• Расчет командировочных на 5 дней:
• 2000Х5=10000 рублей.

Обычно суточные ставки в выходной день определяет глава компании или уполномоченный им работник. Нормативный размер данных выплат, установленный законом РФ, составляет 700 рублей в сутки, если командировка осуществляется на территории России, за рубежом размер этих выплат составляет 2500 рублей в сутки. Налогом эти выплаты не облагаются. Но если сумма превышает нормативы, то с точки зрения налогового кодекса это считается доходом физлица и потому сумма превышения нормы облагается налогом.

Что касается оформления приказа, то он стандартен. Если командировка пришлась на выходной, то пишется приказ о привлечении к трудовой деятельности, в связи с производственной необходимостью, в выходной день.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

• Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
• При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
• Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно

А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку

В соответствии с письмом №14-2-337 Министерства труда РФ отправление в командировку в выходной день и прибытие из нее должны оплачиваться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.

Данная статья устанавливает, что выходные во время отбытия и прибытия из командировки должны быть оплачены в большем размере, чем средний дневной заработок. При этом размер выплаты устанавливается работодателем, но не может составлять менее двукратного увеличения положенной работнику суммы.

По желанию сотрудника организации ему может быть предоставлена единовременная выплата, а также выходные дни в количестве, равном выходным без содержания во время командировки в любое удобное для него время. Определяются такие положения исходя из определения выходного дня.

Выходной день, в соответствии с нормами трудового права, – это установленный промежуток отдыха работника, в течение которого он может самостоятельно и без согласия руководства организации осуществлять полное распоряжение имеющимся количеством времени.

Данное определение противоречит выходному дню во время отправления работника в командировку. Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности в указанный период, работник не может самостоятельно распоряжаться своим выходным днем, так как вынужден исполнять поручение руководства организации.

Исходя из положений ст. 106 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что направление сотрудника организации в командировку в период его отдыха возможно только с его письменного согласия, а значит, такие дни должны быть оплачены в двойном и более размере.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

• сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
• работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
• сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

Например, сотрудник Локошко Д.О. был отправлен в служебную командировку на период с 17 по 19 марта 2021 года. При этом имеются такие данные:

• сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
• должностной оклад составляет 28 000 руб.;
• среднедневной заработок равен 1300 руб.;
• 17 и 18 марта были отработаны полностью;
• 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Правила оплаты командировки в нерабочие дни в 2021 году

Работа в дни, которые официально являются нерабочими, подразумевает под собой выплату определённых компенсаций, в качестве которых чаще всего выступает прибавка к основной заработной плате или покрытие определенного количества расходов, которые сотрудник осуществил за время служебной поездки. Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам, выполняющим служебное задание по поручению работодателя, оплату командировочных расходов в том случае, если специалист:

• находился в процессе выполнения служебного задания и в конечном итоге смог его выполнить;
• был в пути во время служебной поездки;
• начал путь до места командировки в конкретный день;
• прибыл из места служебной поездки в конкретный день;
• пробыл в ожидании транспорта для перемещения до места командировки, то есть рейс на самолет, поезд и т. п. был задержан или перенесен на определенный срок.

Если же указанные выше периоды командировки выпали на нерабочие дни, то, согласно статье 153 ТК РФ, работник, выполняющий служебное задание вне территории основного рабочего места по поручению руководителя в нерабочие дни (выходные, праздники), получает выплату в размере двойного оклада за рабочую смену или в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня.

Согласно этой же статье, в том случае, когда возвращение или выезд в командировку происходит в нерабочий день, работодатель также должен оплатить работнику этот день в соответствии со всеми правилами. Стоит отметить, что объем дополнительных выплат зависит от изначальной заработной платы сотрудника (его оклада или тарифной ставки). Работодатель должен оплатить каждый нерабочий день, на который выпала командировка.

Затраты, компенсируемые работодателем

Стоит разобрать и ту ситуацию, когда служебная поездка работника продолжается длительное время, а место работы находится в совершенно другом регионе. В таком случае работодатель также должен оплатить часть затрат работника в нерабочие дни:

1. Оплата питания. Если положение о командировках предусматривает оплату затрат на питание работника, выполняющего поручение руководителя на другой территории, то работодатель обязан их компенсировать.
2. Аренда жилья. В выходные дни сотруднику необходимо временное место проживания, именно поэтому работодатель обязан помочь работнику с оплатой аренды жилья на время командировки.
3. Оплата суточных. В выходные, как и в рабочие дни, проведенные за выполнением командировочных работ, работодатель обязан предоставлять сотруднику выплаты, которые будут компенсировать затраты во время поездки.
4. Другие траты. Этот пункт целиком и полностью оговаривается еще до самой командировки. Работодатель сам должен обозначить возможные траты работника, которые впоследствии будут компенсированы. К таким тратам можно отнести покупку необходимого оборудования, специализированную литературу и другие вещи, необходимые для успешного выполнения поручения.

Время командировки, которое работник провел в пути, также должно оплачиваться. Такие промежутки не могут считаться отдыхом, так как работник не имел возможности свободно распоряжаться своим личным временем.

Затраты, которые работодатель не компенсирует работнику

Исходя из информации о том, что существует ряд затрат, которые работодатель обязан компенсировать работнику, выполняющему служебное задание на другой территории, можно понять, что также существует ряд вещей, расходы на которые не компенсируются:

1. Расходы на транспорт не по рабочему назначению. Транспортные расходы на билеты в общественном транспорте и не только не требуют компенсации со стороны работодателя — если работник решил куда-то поехать во время командировки (экскурсия, поездка в магазин и т.д.), он сам должен оплачивать проезд.
2. Расходы на связь. В том случае, если работодатель заранее не обговорил этот пункт, то все затраты на разговоры по телефону либо иному средству связи, которые производились сотрудником во время командировки, также не компенсируются.
3. Расходы на развлечения работника. Все расходы на кино, театр, музеи и другие культурные мероприятия работник должен оплачивать за свой счет.
4. Расходы на сувениры. Сувенирная продукция, всевозможные подарки для семьи, коллег и даже самого руководителя не требуют каких-либо компенсации. Если работодатель лично попросил приобрести что-то, тогда такие траты должны быть возмещены, в других случаях – работник самостоятельно оплачивает сувениры и подарки.

Важно понимать, что все траты, которые могут быть произведены во время служебной поездки работником, должны заблаговременно оговариваться. Этот момент важно прояснить заранее, чтобы также избежать неприятных ситуаций

Подробнее о возмещении расходов для командировки

Порядок расчётов рекомендуется фиксировать при помощи локальных нормативных актов. Тогда и самому руководителю будет проще обезопасить свои средства от непредвиденных расходов.

Авансовый отчет с подтверждающими документами станет обоснованием для расходов любых типов. В частности, доказательствами могут служить:

• проездные билеты, распечатки посадочных талонов или электронных талонов;
• чеки ККТ, счета со стороны гостиницы. Можно предоставлять договора на аренду, соглашения с риэлторскими агентствами;
• любые другие бумаги, где содержится информация относительно той или иной оплаты.

ТК РФ содержит открытый перечень расходов, которые в любой ситуации требуют дополнительных выплат со стороны руководителя. Отдельно можно предусмотреть порядок компенсации затрат, у которых документальное подтверждение отсутствует.

Страховые взносы и НДФЛ не уплачиваются с затрат следующих видов:

1. За поездку до мест назначения, обратно.
2. Комиссии, платы за услуги от аэропорта.
3. Проездные растраты.
4. Провоз багажа.
5. Оформление жилых помещений в аренду.
6. Оплата услуг помещения.
7. Регистрационные действия по заграничным паспортам, передача.
8. Оформление виз, выдача гражданам.
9. Обмен валюты.

Как рассчитать отпускные, если май 2021 года входит в расчетный период

Специалисты Минтруда разъяснили: средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если не освобождался, и в табеле учета рабочего времени отмечена явка на работу, период с 4 по 7 мая входит в расчетный период. А зарплата за эти дни входит в средний заработок.

СПРАВКА

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Пример 3: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года

Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.

В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.

В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:

• 24 июня 2020 года;
• 1 июля 2020 года;
• 4 — 7 мая 2021 года.

В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).

За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.

В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).

Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.

Таблица 2

Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных

Месяц	Всего	Не учтено при расчете отпускных	Учтено при расчете отпускных
раб. дней (по норме) / календ. дней	начислено (руб.)	раб. дней	начислено (руб.)	календ. дней	начислено (руб.)
июнь 2020	21 / 30	70 000	1	3 333,33	28,32	66 666,67
июль 2020	23 / 31	70 000	1	3 043,48	28,35	66 956,52
май 2021	19 / 31	70 000	4	14 736,84	25,52	55 263,16
Итого:		82,19	188 886,35

Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 367,48 руб.(((70 000 руб. × 9 мес.) + 188 886,35 руб.) / (9 мес. × 29,3 + 82,19 дн.)).

Сумма отпускных менеджера Зеленова равна 35 512,2 руб. (2 367,48 руб. × 15 дн.).

Расчет расходов на проезд

Если в организации не предусмотрена процедура заказа и оплаты проездных документов, работник может самостоятельно организовать свою поездку к месту командирования и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы выданного ему аванса.

Чтобы работники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, работодатели могут установить определенные ограничения на расходы, как это сделано для госслужащих в Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729.

Ограничения по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно:

• железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации. В числе прочего в нём можно прописать:

• каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
• производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
• также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с ст. 113 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнения трудовых обязанностей от работника во время его выходного. Наравне с этим законодатель устанавливает случаи, в рамках которых исполнение данной нормы не обязательно.

Командировка работника организации является случаем, при наступлении которого нормы ст. 113 не действуют, так как работа во внерабочее время является производственной необходимостью организации.

По общему правилу выделяется несколько случаев, в соответствии с которыми назначается командировка работника в выходной день:

1. При отправлении сотрудника исполнять свои трудовые обязанности в выходной день целенаправленно. Чаще всего к таким ситуациям относятся случаи возникновения непредвиденных ситуаций или производственной необходимости, при которой отсутствие сотрудника на рабочем месте неблагоприятно скажется на организации. В таком случае выходной день признается полностью рабочим и оплачивается согласно условиям оплаты за вызов работника во время отдыха – в двойном размере, либо в ином размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже двойного.
2. Выходной день по каким-либо причинам приходится на день отъезда или приезда сотрудника, а также в случае, если он выпадает в течение поездки до пункта назначения командировки. В соответствии со ст. 106 и ст. 166 ТК данное время признается рабочим, так как регламентация работы в период отбытия, прибытия или поездки в командировку в период выходных устанавливается положениями указанных статей ТК, а также гл. 24. Основанием для признания такого дня рабочим является определение выходного, из которого следует, что временем отдыха работник может распоряжаться самостоятельно, что в период командирования невозможно.
3. Общая продолжительность командировки составляет более одной недели и, соответственно, выходные дни входят в период отсутствия работника в черте места своего проживания. В данном случае все зависит от особенностей осуществления труда на рабочем месте – такие дни могут признаваться как рабочими, так и выходными, однако на оплату они не влияют. Работодатели должны в полной мере учитывать командировку в выходные дни, так как от этого зависит не только распоряжение временем отдыха работника, но и конечный размер его оплаты.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800

Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами»

Работа в командировке в выходные и праздники

При необходимости осуществления труда в выходные дни в период командировки, перед ее назначением сотрудник организации должен дать письменное согласие на такой труд, в противном случае обязать работника исполнять свои обязанности во время отдыха будет невозможно.

В таком случае работнику полагается повышенная оплата, минимальный размер которой не может быть ниже двойного тарифа по среднедневному заработку. Повышение размера оплаты допускается на усмотрение работодателя и может определяться локальными нормативными актами или иными документами, имеющими отношение к повышенной оплате труда в выходные и праздники.

Помимо повышенной оплаты сотруднику гарантируется один неоплачиваемый отгул за каждый рабочий день, который должен был быть выходным, в любое удобное для него время вне зависимости от мнения и решения руководителя.

Исходя из норм трудового права, которое прямо или косвенно относится к определению работы в период отдыха во время командировки, можно сделать следующие выводы:

1. Перед фактическим отправлением сотрудника в командировку, в которой тот будет осуществлять труд во время выходных дней, работодатель может прописать соответствующие положения в служебном задании и приказе.
2. Отправка работника на такую работу допускается только в случае составления письменного согласия и его приложения к приказу и иным командировочным документам.
3. Нормами права не ограничивается максимально возможный период осуществления труда в выходные, поэтому работник может работать подряд несколько выходных дней, если напишет соответствующее соглашение.
4. Указание отсутствия дополнительных гарантий для работника, который работает в выходные, в локальных нормативных актах противоречит законодательству. Иными словами, при составлении трудового договора, в котором будут указаны положения о том, что оплата работы в выходные дни производится по стандартной ставке, а также при отсутствии возможности оформления отгула для командированного работника, они не подлежат исполнению.

Любое нарушение прав работников является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, так как эти органы смогут защитить права работников.