Может ли работодатель отказать в отпуске: как регламентируется право на отдых, причины отказа в отпуске

Если не отпускают в отпуск

Исходя из выше изложенного, работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный отдых в установленные законом сроки, однако на практике многие руководители игнорируют нормы закона и не предоставляют время отдыха многим сотрудникам, а также забывают о тех периодах, которые не были использованы раньше по их же вине.

Многие работники, не желая портить отношения с руководством, мирятся с таким положением вещей и предпочитают молчать либо выпрашивать заработанный отпуск при этом, обещая выходить на работу неофициально для выполнения неотложных заданий. Таким образом, многие сотрудники не только лишаются законного отдыха, но и выступают в качестве бесплатных работников, которые выполняют обязанности без оплаты.

Как показывает практика, такой подход вопрос не решает, а только усугубляет ситуацию, поэтому если начальник не отпускает работника в отпуск, тем более на регулярной основе, желательно предпринять некоторые шаги. Для начала, следует поговорить с руководством о своих правах, которые установлены действующим законодательством, и о наказании, которое предусмотрено за нарушение закона о труде, в частности об административной ответственности.

Если же разговор в нейтральном тоне не окажет нужного воздействия, нужно всего лишь написать жалобу в Инспекцию труда, которую следует подкрепить доказательствами, допустим, копией заявления о предоставлении отпуска с резолюцией начальника об отказе и копией графика очередности отпусков.

При получении жалобы от работника инспектор труда обязательно прибудет на предприятие для прояснения всех обстоятельств, а также осуществит полномасштабную проверку всей деятельности предприятия, в ходе которой могут быть обнаружены многие нарушения трудового законодательства, а не только изложенные в жалобе работника. Затем будет вынесено предписание об устранении нарушений, то есть работнику обязаны будут предоставить положенный отдых, но уже в тот период, который он выберет сам, а вот предприятие в лице руководства будет подвергнуто административному наказанию в виде штрафных санкций до 50 тысяч рублей.

К тому же, учитывая уже допущенные нарушения, предприятие будет поставлено на контроль инспекторами труда и будет проверяться регулярно, что в будущем обернется либо еще большими штрафными санкциями либо преобразованием работодателя в самого дисциплинированного руководителя. Именно поэтому, если работник все же хочет получить заслуженный отдых в установленные законом и локальными актами сроки, желательно не бояться работодателя и привлекать компетентные органы в помощь.

Законы об отпусках

На каждом предприятии руководство составляет специальный график отпусков, в котором в обязательном порядке учитываются все пожелания работников, а также основные производственные и организационные возможности работодателя. Прямая обязанность соблюдать подобный установленный график возложена, как на работодателя, так и на сотрудников, это законные трудовые отношения.

Если отдых полагается по графику, не использовать его можно только с согласия работника, а также при определенном условии, что в прошлом году были использованы все права на отдых.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Важно! Если руководитель не отпускает в отпуск два года подряд – это является грубым нарушением трудового законодательства в целом и относительно отдельно взятого сотрудника. Данное условие указано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ

В ситуации, если работодатель отказывается предоставить вам законный отдых, стоит напомнить ему именно об этих статьях. Рассмотрим подробнее, кому предоставляется ежегодный отпуск, как время отдыха переносится в течение года, кто имеет право на дополнительный отдых, предоставляемый на особых основаниях

Данное условие указано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. В ситуации, если работодатель отказывается предоставить вам законный отдых, стоит напомнить ему именно об этих статьях. Рассмотрим подробнее, кому предоставляется ежегодный отпуск, как время отдыха переносится в течение года, кто имеет право на дополнительный отдых, предоставляемый на особых основаниях.

Все это необходимо знать для получения более эффективного результата при решении вопроса о предоставлении законного отдыха.

Вправе ли работодатель оценить уважительность причин отпуска

Обязательно ли отпускать в отпуск для участия в судебном процессе

С кем сотрудник должен согласовать отпуск

Наравне с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудники вправе просить у работодателя предоставить им отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). Предоставление такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса. Статья прямо называет категории сотрудников, которым работодатели обязаны предоставить такой отпуск (например, работающие пенсионеры и инвалиды). Продолжительность их отпуска ограничена определенным количеством календарных дней в год. Но кроме этого, отпуск за свой счет может попросить любой из сотрудников компании по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). Причем никаких ограничений по его продолжительности нет. Если сотрудник слишком часто просит предоставить отпуск за свой счет и это негативно сказывается на выполнении им трудовой функции, работодатель, казалось бы, может и отказать ему в таком отпуске. А если сотрудник, несмотря на отказ, все равно не выйдет на работу уволить его за прогул. Проблема в том, что впоследствии сотрудник может оспорить отказ в предоставлении отпуска или незаконное увольнение в суде, а также обратиться в трудинспекцию с жалобой на действия работодателя. Как показывает практика, работникам удается отстоять свои права вполне успешно. В этой статье как работодателю не попасть впросак, когда можно, а когда и не стоит отказывать в отпуске за свой счет.

Что делать, если не отпускают в отпуск

Если работодатель переносит график отпусков, либо не предоставляет возможности выхода в отпуск, когда таковое право должно быть удовлетворено в обязательном порядке, то на него есть различные рычаги воздействия. В первую очередь, следует установить законность таковых действий, а также проверить различные нюансы организации отпусков. Незаконными действия работодателя могут быть признаны:

• Если график отпусков на текущий год был составлен позднее, чем 17 декабря предыдущего года;
• Если при составлении графика отпусков не было учтено мнение профсоюза;
• Когда работник не выходил в отпуск в течение более чем двух календарных лет;
• Если сотрудник принадлежит к особой категории лиц, означенной выше;
• Если работодатель не предоставил документально подтвержденной причины для невыхода работника в отпуск;
• Когда работодатель не уведомил сотрудника про изменение графика отпусков, либо уведомил менее, чем за две недели до начала планируемого отпуска.

Пожаловаться на работодателя за непредоставление отпуска можно как в прокуратуру, так и в государственную инспекцию труда с целью проведения проверки. Кроме этого, жалоба также может быть написана и в профсоюзную организацию и Роспотребнадзор, так как таковая организация также имеет право проверки условий труда. Несоблюдение же права работников на отдых является однозначным нарушением установленных нормативов. Также допускается и непосредственная самостоятельная подача иска в суд по месту нахождения работодателя.

Важный факт

Отпуск может заменяться денежной компенсацией, однако исключительно по личной инициативе сотрудника и только при наличии его заявления.

Следует помнить, что отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению сотрудника не может являться основанием для самовольного прогула работы таковым трудящимся, даже если таковой отказ был незаконным. В таком случае у работодателя может возникнуть право наложения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. А вот когда отпуск был запланирован по графику, и работодатель не уведомлял трудящегося о его отмене, то сотрудник может самостоятельно выйти в отпуск, даже не оформляя заявлений на него.

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос – имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Вам будет интересно:

Обжалование дисциплинарного взыскания: основание, как доказать невиновность, порядок действий

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т

д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию

Не отпускают в отпуск по графику что делать

Если сотрудник должен скоро выйти в отпуск, а работодатель нуждается в этом специалисте по причине производственной необходимости, работник должен предоставить письменное согласие на перемещение дней отдыха. На основании этого создается приказ и вносятся изменения в графике.

По какой причине могут не отпустить в отпуск?

Если сотрудник увольняется, работодатель должен выплатить всю денежную компенсацию за время отдыха, которое не было использовано. Также работник может попросить отпуск вместе с увольнением. На эту просьбу требуется получить письменное согласие руководителя.

Работодатель может не отпустить в том случае, если:

• Сотрудник отработал менее полугода и требует предоставить ему отдых;
• Работник требует у руководителя предоставить оплачиваемый отдых в период, который не согласовывается с графиком;
• Сотрудник требует получить его вместе с последующим увольнением;
• При производственной необходимости. Должно быть письменное согласие.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет?

Несмотря на количество отработанного времени в компании, работник может договориться с руководителем о том, чтобы взять отдых за свой счет. Он предоставляется в том случае, если возникли неотложные семейные проблемы или иные уважительные причины согласно статье 128 ТК РФ. Работодатель самостоятельно оценивает степень значимости причины. Если он посчитает это неуважительной причиной, а работник на следующий день не явится на работу, он может быть уволен за прогул. Продолжительность подобного времени не устанавливается законодательством. Лимит его можно найти лишь в правилах муниципальных или государственных предприятиях. Он может быть предоставлен максимум на год.

Чтобы его оформить, необходимо предоставить заявление в письменном виде. В нем должен быть указан тип отпуска, причина этому и продолжительность. Затем на базе предоставленного заявления издается приказ о получении выходных дней. За основу можно взять бланк под номером Т-6. После составления, приказ должен быть передан сотруднику для ознакомления под роспись.

Могут ли не отпустить в отпуск беременную женщину?

Что делать, если не отпускают в отпуск перед декретом. В статье 122 Трудового кодекса РФ перечисляются основные группы сотрудников, которым руководитель должен предоставить отдых в обязательном порядке по истечении полугодового срока. К таковым относятся:

• Женщины перед декретным отдыхом или после него;
• Несовершеннолетние сотрудники;
• Работник, который усыновил ребенка или детей, возраст которых до трех месяцев.

В соответствии с законодательством работодатель обязан составить период нерабочего времени, а сотрудник — ознакомиться с ним. Второй должен придерживаться его и брать отпуск согласно распорядку. О том, что работник должен уйти на отдых, работодатель обязан уведомить не позднее двух недель с момента начала. Если эти условия не соблюдаются, вы можете перенести его по своему усмотрению на две недели после предупреждения об этом работодателем. В момент составления графика необходимо учитывать пожелания конкретных категорий сотрудников.

Что будет с отпуском, если во время него я заболел?

Если оформлен больничный, отпуск можно перенести и «отгулять» в другое время или продлить на время болезни сразу после ее окончания ().

Если работник примет решение перенести отпуск на другой период, то работодатель обязан внести в график отпусков соответствующие изменения и предоставить отпуск в соответствии с ним. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Специалисты портала Онлайинспекция.рф указывают, что заявление о переносе отпуска работник вправе написать либо в период больничного, либо в первый день выхода на работу после больничного.  

7

Как поступить если начальство отказывает в отпуске

Зачастую нормы трудового законодательства соблюдаются лишь на бумаге. В реальной жизни, руководители часто отказывают своим сотрудникам в отпусках, обосновывая своё решение мифической производственной необходимостью или иными, не менее важными причинами. Мириться с таким положением дел нельзя. Нужно бороться за свои права, ведь директора компаний не являются всесильными, и за нарушение Трудового кодекса, их можно привлечь к ответственности.

Трудовая инспекция

Эта организация является регулятором правовых отношений между работодателями и наёмным персоналом. Поэтому, если руководство компании незаконно отказывает в отпуске, первое, что нужно сделать — обратиться в Трудовую инспекцию.

Читать так же: Закон о военной службе и воинской обязанности

Сделать это можно тремя способами:

Жалоба составляется в свободной форме, но без экспрессивных выражений и ненормативной лексики. Анонимки к рассмотрению не принимаются, поэтому заявителю необходимо оставить свои данные, позволяющие идентифицировать личность. По факту обращения будет проведена проверка. Если факт правонарушения подтвердится, работодателя привлекают к административной ответственности.

Прокуратура

В этот надзорный орган лучше обращаться после заявления в трудовую инспекцию или в ситуациях, когда эта инстанция не смогла решить проблему. Заявление в прокуратуру подаётся при личном присутствии или через интернет. Как и в предыдущем случае, анонимки не принимаются к рассмотрению. В жалобе нужно подробно изложить обстоятельства дела, приложить ксерокопии документов, подтверждающих трудовые отношения с работодателем. Проверка по таким обращениям занимает месяц, в отдельных случаях, срок может увеличиваться до 60 дней. О результатах проверки заявителя уведомляют письмом, отправленным по почте или на электронный адрес.

Суд

Это последняя инстанция, куда обращаются в случаях, когда методы досудебного урегулирования не дали ожидаемого результата. К исковому заявлению прилагаются копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, официальные ответы, полученные в этих инстанциях.

Важно! Через суд можно требовать не только предоставления отпуска, но и компенсации морального ущерба, причинённого действиями работодателя. В любом случае, ситуацию с непредоставлением положенного отпуска необходимо решать строго в рамках действующего законодательства

Некоторые трудоустроенные граждане считают, что они могут самостоятельно отправиться отдыхать, если подошла его очередь, уведомив об этом непосредственного начальника. Это ошибка. Подобные ситуации трактуются, как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника на законных основаниях

В любом случае, ситуацию с непредоставлением положенного отпуска необходимо решать строго в рамках действующего законодательства. Некоторые трудоустроенные граждане считают, что они могут самостоятельно отправиться отдыхать, если подошла его очередь, уведомив об этом непосредственного начальника. Это ошибка. Подобные ситуации трактуются, как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника на законных основаниях.

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Если же все-таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу № 33-1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)). О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.

Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9).

Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Особые случаи

Неофициальное трудоустройство

Несмотря на то, что такой формат трудовых отношений считается противозаконным, он выгоден сотрудникам и работодателям. В частности, первые и вторые не платят налоги, что увеличивает их персональную выгоду.

Однако проработав определённое время, неофициальный сотрудник понимает, что ему необходим отпуск, и обращается с этим вопросом к руководителю, зачастую получая отказ. Примечательно, но в подобных ситуациях неправы обе стороны. Начнём по порядку.

Во-первых, отсутствует факт трудовых взаимоотношений, следовательно, работнику, устроенному неофициально, отпуск не положен в принципе, как и отпускные выплаты. Однако, чтобы не обострять ситуацию, руководитель компании вполне может пойти на уступки. При этом отсутствуют гарантии, что рабочее место за сотрудником будет сохранено.

Во-вторых, при приёме человека на работу, директор обязан оформить его официально в 3-дневный срок. Если этого не происходит, имеет место грубое нарушение трудового законодательства и привлечение к ответственности, в том числе, уголовной.

В-третьих, сотрудник трудоустроенный неофициально не имеет никаких льгот и социальных гарантий. В частности, он не может рассчитывать на оплату больничных и отпускных, в отношении него не делаются пенсионные отчисления.

В целом, при неофициальном трудоустройстве рискуют и наниматели и нанимаемые. Ответственность за подобные нарушения может быть намного серьёзнее, чем за непредставление обязательного отпуска.

Договор подряда

Закон не запрещает трудоустраивать граждан по договору подряда, однако, отпуск таким гражданам не положен. Дело в том, что подобный формат трудоустройства относится к соглашениям гражданско-правового характера, следовательно, не имеют никакого отношения к Трудовому кодексу.

Между тем, отпуск относится к правовым понятиям, регулируемым положениями трудового законодательства. Даже в Конституции РФ (ст.37) указано, что право на отдых закрепляется за всеми гражданами, работающими по трудовому договору. Отсюда следует, что сам по себе, договор подряда не даёт права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Этот документ указывает, что одна из сторон обязана выполнить определённую работу в установленный срок, а вторая обязуется её оплатить в полном объёме.

При этом стороны могут самостоятельно определить порядок отдыха исполнителя, особенно если речь идёт о долгосрочном проекте. Однако такая формулировка не имеет отношения к оплачиваемым отпускам, следовательно, заказчик не обязан финансово компенсировать время бездействия исполнителя.

https://youtube.com/watch?v=TCRr9O4yOCg%3F