Статья 68 тк рф. оформление приема на работу

Должностные лица, оформляющие прием на работу

Приемом на работу, занимается кадровая служба, которая непосредственно собирает пакет документов у работника, готовит трудовой договор и последующий приказ о назначении на должность.

Иногда работу отдела кадров выполняет либо работодатель, либо главный бухгалтер. Однако, во всех случаях должна соблюдаться процедура приема на работу новых работников в соответствии с трудовым законодательством.

Кадровая служба ведет учет времени, отработанного работником. Составляет график отпусков, в соответствии с которым работник может предложить удобное для него время или согласовать текущий график.

При производстве работ по ведению личного дела, отдел кадров следит за изменением выходных данных работника и своевременно вносит изменения.

Также на отдел кадров возлагается работа по прохождению аттестации и сдачи квалификационных экзаменов, если они предусмотрены в соответствии с условиями трудового договора.

Для чего нужен военник при трудоустройстве

При заключении трудового договора организация, принимающая на работу гражданина РФ, обязана подать соответствующие сведения в военкомат. Стоит заметить, что руководители, берущие в свой штат молодого человека, у которого отсутствует послужной список, подвергают себя риску, ведь в случае выявления подобного факта им придётся понести административное наказание.

В связи с этим трудовые организации чаще всего отказывают в предоставлении рабочего места лицам, не имеющим на руках военный билет. Причина кроется в нежелании не только брать на себя ответственность, но и обучать, подготавливать тех сотрудников, которых в любой момент могут отозвать в армейские ряды. Как правило, работодатель не называет истинную причину своего отказа, поскольку соискатель может подать жалобу в трудовую инспекцию и даже в суд.

Документом воинского учёта является не только военный билет или выданное вместо него удостоверение (как правило, такая официальная бумага имеется на руках у военнообязанных граждан, которые состоят в запасе). Если речь идёт о призывнике, то он может предъявить удостоверение гражданина, направляющегося на военную службу. В отдельных случаях соискатель предоставляет справку из военкомата, и трудовые организации обязаны её принять: подобный документ выдаётся военнообязанным гражданам России, достигшим двадцатисемилетия, но не прошедшим по определённым причинам воинскую службу. Данная справка становится полноправной заменой военного билета.

Зачем нужен ИНН?

Зачем нужен ИНН – вопрос весьма актуальный. Аббревиатура ИНН до недавнего времен многих ставила в тупик, теперь же большинство людей знают, что в виду имеется индивидуальный номер налогоплательщика. Однако все равно, до сих пор вопросы вызывает и необходимость его получения, и возможность использования.

Вполне понятным представляется тот факт, что присвоение ИНН удобно для налоговых органов и позволяет им вести четкую систему учета за поступлениями соответствующих отчислений в бюджет.

Однако люди, платящие налоги, как раз смутно представляют себе, какая лично им может быть польза от присвоения ИНН и почему так необходимо предоставлять его работодателю и другим органам.

Зачем нужен ИНН физическому лицу и как его получить?

Индивидуальный номер налогоплательщика представляет собой числовое сочетание, включающее 12 объектов, среди которых первые 4 – обозначение региональной зоны РФ, где зарегистрировано физическое лицо, следующие 6 – идентификационный код, 2 последние цифры – контрольные.

В основном ИНН используется фискальными органами для сбора и кодирования сведений о поступающих от каждого гражданина налогах, о принадлежащем ему имуществе, также облагаемом налоговыми сборами, о начисленных штрафных платах и т.п.

Для отдельного человека, обладающего ИНН, его ценность заключается в возможности получения с помощью данного номера доступа к некоторым госуслугам, узнать о которых можно на специализированном интернет-портале.

Например, в своем личном кабинете на ресурсе госуслуг можно узнать о состоянии своего налогового, пенсионного счета, получить информацию и штрафных задолженностях, получить различные документы на имущество и т.п. Это гораздо удобнее, чем отстаивать длинные очереди в муниципальных учреждениях и ходить по разным кабинетам, тратя много времени и сил.

Чтобы получить ИНН не придется делать ничего сложного, достаточно посетить офис налоговой службы в своем городе. С собой нужно иметь минимум документов: паспорт и его ксерокопию, заполненное заявление (его можно распечатать с сайта налоговой).

После обращения сертификат ИНН выдается в течение 5 дней, услуга является абсолютно бесплатной. Если гражданин случайно потерял бумажный документ, то он может использовать просто числовое значение ИНН, которое можно получить на сайте налоговой службы, введя данные паспорта.

Можно повторно получить сертификат, но в этом случае придется оплатить госпошлину.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Очень часто вопрос о том, зачем работодателю ИНН соискателя, возникает у людей, которые ищут новое место занятости. Да, в общем-то, не зачем. Согласно российскому законодательству сведения об индивидуальном номере налогоплательщика не входят в перечень обязательной информации, предоставляемой работником.

Часто наниматель мотивирует свою просьбу необходимостью использования ИНН при начислении заработной платы, якобы бухгалтерия без этого не сможет правильно рассчитать доход нового сотрудника. Но это совершенно не так, поскольку механизм учета доходов физического лица не предусматривает применение ИНН в обязательном порядке.

Поэтому свой налоговый номер можно предоставлять работодателю по желанию, а свое право его не предоставлять вполне допустимо отстаивать в суде.

Зачем нужен ИНН при поступлении в ВУЗ?

Та же самая ситуация наблюдается при поступлении абитуриента в высшее учебное заведение. На вопрос, зачем университету ИНН, можно ответить, что в основном для подстраховки. Номер налогоплательщика может понадобиться, когда студент пойдет работать, совмещая занятость с учебой. Поэтому удобнее все же получить его заранее.

Лайфхак — что это значит?Сленговое понятие «лайфхак» все более активно завоевывает не только интернет-пространство, но и проникает в речь и жизнь обычных граждан, не обремененных постоянным общением в виртуальной реальности.

Несовершеннолетний сотрудник

Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.

Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.

При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:

• наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
• у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
• существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
• медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.

На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.

При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.

Ребёнок, не достигший 18-ти лет, не должен работать ночью, ездить в командировки, выходить на работу сверхурочно и совмещать несколько должностей.

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;

2. документы  воинского  учета  —  для  военнообязанных  и  лиц;

3. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных  случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

• предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);

• прохождения предварительного (при приеме на работу)  медицинского осмотра;

• предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об там нет ни слова, значит — такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Документы военнообязанных при приеме на работу

На основании п.39 Методических рекомендаций для осуществления воинского учета необходимы документы, которые нужны для работодателя.

К документам военнообязанных относят документы, которые необходимы для ведения воинского учета.

 Основным документом является военный билет. Чаще всего при трудоустройстве на работу работник предоставляет военный  билет работодателю. Военный билет помогает установить,  состоит ли гражданин на воинском учете, проверяются соответствующие отметки, стоящие у него в билете.

Как говорилось выше, что учёт идет по личным карточкам, где заполняются определенные данные о лицах.

Для актуализации сведений, содержащихся в личных карточках  военнообязанных и призывников, работодателям надо сверять сведения о воинском учете не реже одного раза; вносить на основании билетов их изменения личной жизни; оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов; сообщать сведения в военкоматы о приеме (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.

Военный билет может являться:

1. Билетом офицера запаса

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) или иным органом, осуществляющий воинский учёт.

1. Билетом солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана.

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований), а при его отсутствии – органом местного самоуправления.

При приеме на работу военный билет имеет огромное значение, ведь от него организации предоставляют сведения в военкоматы,  и ведут воинский учет.

Военный билет также является необходимым документом при трудоустройстве на основании ст. 65 Трудового кодекса РФ и на основании п. 28 Положений, утвержденных Правительством РФ от 27.11. 2006 года № 719. Поэтому для оформления на работу работодатели просят военный билет, чтобы поставить работника на военный учёт. Работодатели несут ответственность перед государством по постановке сотрудников на учёт. Поэтому организации сообщают в течение двух недель на основании п. 6, 7 ст. 8 ФЗ-№ 53, после приема на работу работников, которые подлежат воинскому учету в военкомат. Сообщение в военкомат о  приеме на работу не зависит от того на какой срок заключен договор с работников и  какую работу он выполняет.

При трудоустройстве работодатель проверяет не только отметку в паспорте об отношении к воинской обязанности, но также в военном билете он должен обратить внимание на следующее:

• Ф.И.О, указанные в билете;
• Дата рождения;
• Воинское звание;
• Категория запаса (кроме офицеров);
• Состав;
• Категория годности к военной службе;
• Отметка о постановке на учёт в военкомате;

Всё это проверяется, и также сравнивается с другими документами. Например, обязательно с паспорт, сверяют данные между документами и фотографии.

Также вместо военного билета работник может предъявить удостоверение. Удостоверение может быть временное и приписное. Во временном удостоверении нужно проверять срок его действия. Временное удостоверение  действительно один месяц, но может быть продлено ещё на один месяц, но не более трёх месяцев. А в приписном удостоверение проверяется категория годности, дата постановки на учёт, не должна быть просрочка

При проверке приписного удостоверения, нужно обратить внимание, что военнообязанным считается возраст до 27 лет, следовательно, военнообязанный после достижения возраста должен получить военный билет

Документы военнообязанных при приеме на работу

На основании п.39 Методических рекомендаций для осуществления воинского учета необходимы документы, которые нужны для работодателя.

К документам военнообязанных относят документы, которые необходимы для ведения воинского учета.

Основным документом является военный билет. Чаще всего при трудоустройстве на работу работник предоставляет военный билет работодателю. Военный билет помогает установить, состоит ли гражданин на воинском учете, проверяются соответствующие отметки, стоящие у него в билете.

Как говорилось выше, что учёт идет по личным карточкам, где заполняются определенные данные о лицах.

Для актуализации сведений, содержащихся в личных карточках военнообязанных и призывников, работодателям надо сверять сведения о воинском учете не реже одного раза; вносить на основании билетов их изменения личной жизни; оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов; сообщать сведения в военкоматы о приеме (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.

Военный билет может являться:

1. Билетом офицера запаса

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) или иным органом, осуществляющий воинский учёт.

1. Билетом солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана.

Отметка о приеме на воинский учёт (снятии с воинского учета) производится военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований), а при его отсутствии – органом местного самоуправления.

При приеме на работу военный билет имеет огромное значение, ведь от него организации предоставляют сведения в военкоматы, и ведут воинский учет.

Военный билет также является необходимым документом при трудоустройстве на основании ст. 65 Трудового кодекса РФ и на основании п. 28 Положений, утвержденных Правительством РФ от 27.11. 2006 года № 719. Поэтому для оформления на работу работодатели просят военный билет, чтобы поставить работника на военный учёт. Работодатели несут ответственность перед государством по постановке сотрудников на учёт. Поэтому организации сообщают в течение двух недель на основании п. 6, 7 ст. 8 ФЗ-№ 53, после приема на работу работников, которые подлежат воинскому учету в военкомат. Сообщение в военкомат о приеме на работу не зависит от того на какой срок заключен договор с работников и какую работу он выполняет.

При трудоустройстве работодатель проверяет не только отметку в паспорте об отношении к воинской обязанности, но также в военном билете он должен обратить внимание на следующее:

• Ф.И.О, указанные в билете;
• Дата рождения;
• Воинское звание;
• Категория запаса (кроме офицеров);
• Состав;
• Категория годности к военной службе;
• Отметка о постановке на учёт в военкомате;

Всё это проверяется, и также сравнивается с другими документами. Например, обязательно с паспорт, сверяют данные между документами и фотографии.

Также вместо военного билета работник может предъявить удостоверение. Удостоверение может быть временное и приписное. Во временном удостоверении нужно проверять срок его действия. Временное удостоверение действительно один месяц, но может быть продлено ещё на один месяц, но не более трёх месяцев. А в приписном удостоверение проверяется категория годности, дата постановки на учёт, не должна быть просрочка

При проверке приписного удостоверения, нужно обратить внимание, что военнообязанным считается возраст до 27 лет, следовательно, военнообязанный после достижения возраста должен получить военный билет

Какая ответственность за приём на работу без ВБ

Требования работодателя по предъявлению военного билета при трудоустройстве имеют законные основания, что подтверждается теми сведениями, которые содержит статья 65 ТК РФ. В ней излагается чёткий перечень документов, необходимых для предоставления кадровым службам, и отдельным пунктом значится потребность в приложении к пакету документов приписного свидетельства или военного билета.

Чаще всего, при отсутствии подобного документа, работодатель принимает решение об отказе в трудоустройстве, не раскрывая при этом истинную причину. Однако в том случае, если организация принимает на работу такого гражданина, она нарушает трудовое законодательство, что влечёт за собой наказание в виде административного штрафа. Во-первых, сам факт заключения трудового договора с работником, не имеющим военный билет, – уже нарушение правопорядка (статья 5.27 КоАП РФ). Во-вторых, при зачислении молодых людей в штат организация обязана предоставить соответствующие сведения в военкомат, а поскольку документ военного учёта отсутствует, выполнить это требование будет невозможно. Непредоставление необходимой информации военному комиссариату – также правонарушение, за которое работодателю придётся заплатить ещё один штраф (пункт 3, статья 21.4 КоАП РФ).

Различают следующие виды нарушений:

• неоповещение военного комиссариата о том, что в ту или иную организацию был трудоустроен работник, который подлежит воинскому учёту;
• отсутствие направления в установленный срок в ответ на запрашивание военкомата всех необходимых сведений о лицах, подлежащих воинскому учёту;
• непредоставление перечня лиц, которые в грядущем году должны достичь своего семнадцатилетия;
• неоповещение наёмного рабочего о повестке, а также непредоставление ему возможности явиться в место, указанное военным комиссариатом.

Ежегодно работодатель обязан информировать военкомат о молодых людях, возраст которых в будущем году достигнет 17-ти лет. Такие сведения подаются до 1 ноября включительно.

Фиктивное трудоустройство на работу: примеры из судебной практики

Существуют определенные рекомендации, которые удалось выявить за последние несколько лет судебной практики.

Главное – проведение проверок сразу после получения подтверждающей информации о том, что совершено правонарушение. Потребуется попросить предъявить не только документы, но и провести опрос среди сотрудников по поводу того, сколько человек трудится фактически. Такая схема часто применяется к различным муниципальным образованиям.

Отдельно рассматриваются книги приказов по личному составу в том или ином случае. После этого внимательно изучается факт того, выполнял ли гражданин какие-либо обязанности реально. Хорошо, если проверяются официальные договоры, заключенные между сторонами.

Сотрудники проверяющих органов опрашивают подчинённых на предприятиях, которых можно разделить на две группы:

1. Сами трудоустроенные лица, которые знают о положении вещей либо нет.
2. Другие подчинённые, которые подтверждают либо опровергают факт выполнения каких-либо обязанностей.
3. Те, кто официально знал о том, что руководитель допустил нарушения.

Фиктивный договор имеет свои признаки

Одно из последних решений по теме фиктивности договоров принял Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 28.01.2020 № Ф06-56575/2019 по делу № А55-8551/2019. Судьи оставили без изменений решения судов нижестоящих инстанций о доначислении по решению налоговой инспекции НДС, НДФЛ, налог на прибыль.

Налоговые инспекторы доказали, что первичные учетные документы, заключенные со спорными контрагентами, содержат сведения, не соответствующие действительности, что свидетельствует о нереальности хозяйственных связей с контрагентами.

Важным аргументом налоговиков стало утверждение, что спорные операции не имели какой-либо экономической оправданности. С учетом того, что в сегодняшних судебных процессах у судей «нет оснований не доверять налоговым инспекторам», доказать обратное более чем сложно.

По этой теме:

Признаки формального документооборота

В качестве аргументов фиктивности договоров ФНС приводит следующее:

1. Компания имела все возможности для выполнения работ силами сотрудников.
2. Фактически работы не выполнялись контрагентом. В качестве результата работ фирма предъявила работы, выполненные своими сотрудниками.
3. Контрагент не имел в штате достаточного количества работников, необходимой квалификации и не заключал договора со сторонними исполнителями.

Оформление прочих документов при заключении срочного трудового договора

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:

• издание приказа о приеме на работу;

• внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;

• оформление личной карточки сотрудника.

Издание приказа о приеме на работу

Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.

Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.

В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Оформление личной карточки сотрудника

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.

С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.