Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Содержание

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

Рекомендательное письмо сотрудникуОтзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги. 1 образецРекомендательное письмо студентуХарактеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета. 1 образецРекомендательное письмо компанииХарактеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п. 1 образецРекомендательное письмо бухгалтеруЭто рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы. 1 образецРекомендательное письмо водителюЭто рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков. 1 образец

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Содержание

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику имеет структуру делового письма.

Начинается его написание с указания заголовка документа.

Затем идет обращение к конкретному работодателю (в случае необходимости).

После этого указывается период, место работы соискателя и кем он приходился рекомендателю. К примеру: «Серова Анастасия Игоревна работала в ООО «Верес» под моим руководством с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.», «Я сотрудничал с Серовой Анастасией Игоревной с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.» и т.п.

Далее указывается должность соискателя, описываются его функциональные обязанности, навыки работы, умения, профессиональные достижения и успехи, сильные стороны. Также здесь можно указать причину ухода из компании.

Основной текст рекомендательного письма сотруднику заканчивается рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. Например: «Профессионализм Серовой Анастасии Игоревны позволяет рекомендовать ее для работы на аналогичной должности в другой компании. Желаю ей творческих успехов, дальнейшего развития и процветания».

В конце рекомендательного письма ставится подпись рекомендателя, указывается его должность, ФИО, контактный телефон и проставляется дата составления письма.

Пример рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо

Морозов Василий Иванович работал в ООО «Zimmer» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя. Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.

За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.

Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.

ТрофимовДиректор по продажам ООО «Zimmer»Трофимов Василий Ивановичтел. (906) 464-24-6602 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Скачать рекомендательное письмо сотруднику

Скачать рекомендательное письмо сотруднику в формате doc

Образец / Пример рекомендательного письма сотруднику проверен на актуальность 02.09.2013

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Use of UTF 8 CodeHTML

Table of Contents:

• Как написать рекомендательное письмо для сотрудника
• Кому я должен адресовать это письмо?
• Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?
• Какие достижения вы хотите, чтобы я выделил?
• Какие проблемы вы можете решить для этой организации?
• Есть что-то, что я не должен упоминать?
• Что включить в ваше рекомендательное письмо
• Точная информация
• Измеряемые данные
• Грамматически правильное, идеально написанное письмо
• Образец рекомендательного письма для сотрудника
• Рекомендательное письмо для сотрудника (текстовая версия)

Написание рекомендательного письма для сотрудника имеет много общего с написанием рекомендательного письма для кого-то, кто работал на вас, начиная с очевидного и самого важного момента: если вы не можете написать положительное письмо без фибрации или растяжения правда, не делай этого вообще

Письменная рекомендация↑

Наличие бумаги говорит об основательности кандидата соискателя (и довольно важно, если вы устраиваетесь в западную компанию, где письменные рекомендации давно являются традицией), и в некотором роде является показателем статуса. Рекомендация составляется на банке предприятия-работодателя

Форма документа — произвольная, стиль изложения — отзыв о сотруднике

Рекомендация составляется на банке предприятия-работодателя. Форма документа — произвольная, стиль изложения — отзыв о сотруднике.

Обычно рекомендацию пишут те, кто за вас может поручиться. Имеет значение и дата письма — хорошо, чтобы дата представления письма была не позже года с момента его написания. Посудите сами, рекомендация 10-летней давности уже не имеет силы — ведь за десять лет вы уже набрались опыта, приобрели новые навыки и знания, развились как профессионал. Такая рекомендация показывает лишь то, что вы заслужили хорошее к себе отношение на той, давней работе. А вот если у вас только одна рекомендация и она старая, то либо попросите ее обновить, либо не показывайте вовсе.

Не выбрасывайте оригиналы писем, обязательно делайте копии.

Пример, образец рекомендательного письма

Ну и в заключение, рассмотрим пример или образец рекомендательного письма, по которому вы сможете самостоятельно составить его для себя или для своего сотрудника.

Вот примерный план (форма) рекомендательного письма.

1. Заголовок. Ваш документ так и должен называться: «рекомендательное письмо» или «рекомендация».

2. Обращение. В случае, если рекомендательное письмо адресуется какому-то конкретному работодателю, необходимо обратиться к нему. Справа напишите: «госп. Иванову И.И.», а текст письма начните словами: «Уважаемый Иван Иванович!». Если же рекомендация выдается для любых возможных работодателей, этот пункт просто опускаем.

3. Информация о соискателе, его должности, месте и периоде работы. Например: «Госп. Петров Петр Петрович работал в ООО «Радуга» в должности главного менеджера по продажам с января 2010 по июнь 2015 года».

4. Обязанности, достижения, успехи, личные и профессиональные навыки

Здесь необходимо указать все то, что может быть важно при рассмотрении кандидата на следующем месте работы. Например: «В должностные обязанности Петрова П.П

входил поиск потенциальных оптовых покупателей и осуществление прямых продаж хлебобулочных изделий, выпускаемых нашей компанией. За период работы им было заключено 150 договоров поставки, в том числе, с такими крупными ритейлерами как ООО «Родник» и ООО «Хлеб». Во многом благодаря результатам работы Петрова П.П., наша компания смогла увеличить оборот продаж в 7 раз и выйти в ТОП-10 производителей региона. За период работы он проявил себя как инициативный и исполнительный сотрудник, не останавливающийся перед трудностями и работающий на результат».

5. Причины увольнения. Этот пункт не является обязательным, его можно указать в том случае, если сотрудник был уволен/уволился по независящим от него причинам. Например: «Петров П.П. был уволен по соглашению сторон по семейным обстоятельствам — в связи с переездом в другой регион».

6. Рекомендации. И вот, наконец, нужно сказать о том, ради чего и пишется рекомендательное письмо: порекомендовать сотрудника для работы на новом месте. Например: «Профессионализм и хорошо развитые деловые качества Петрова П.П. позволяют рекомендовать его для трудоустройства на аналогичную или более высокую должность. Опыт и навыки, полученные в период работы в нашей компании, позволят госп. Петрову хорошо проявить себя и показать высокие результаты на новом месте работы».

7. ФИО и должность рекомендателя, контактные данные. Заканчивается рекомендательное письмо реквизитами и контактами выдающей его стороны. Например: «Генеральный директор ООО «Радуга» Иванов Иван Иванович. 15 июля 2015г. Тел. (555) 555-55-55″.

Вот такой он — пример (образец) рекомендательного письма. Как видите, в нем нет ничего сложного, и при необходимости вы можете написать рекомендательное письмо самостоятельно, чтобы не пользоваться шаблонными фразами.

На этом все. Надеюсь, что рекомендательное письмо поможет вам победить в конкурсе на желаемую вакансию. Оставайтесь на Финансовом гении: здесь вы найдете множество другой интересной и полезной информации о разных способах заработка, инвестирования, сотрудничества с банками, ведения семейного бюджета и управления личными финансами. До новых встреч!

Написание рекомендательных писем для компании от партнеров

Если рекомендации предназначены конкретному адресату, то его данные необходимо обозначить сверху, в правом углу. В углу слева обозначается исходящий номер документа (в случае его присвоения) и дата, когда он был оформлен.

В самом тексте следует упомянуть название того учреждения, для которого составляется рекомендация.

Основная часть должна содержать характеристику компании. В частности, следует указать следующие моменты:

Дать оценку профессионализму персонала, отметить, насколько квалифицированы специалисты, трудящиеся в ней;
Отметить стабильность компании;
Обратить внимание на то, насколько она надежна, имеет ли место постоянное развитие и расширение;
Обозначить, что организация владеет определенными современными технологиями, может похвастать большим опытом работы;
Не забыть указать о наличии дружелюбного отношения к партнерам.

Основываясь на всех этих фактах, даются рекомендации на данную компанию, с указанием того, насколько выгодно с ней работать. Получить такую корреспонденцию не только приятно, но и полезно.

Попросить показать рекомендательные письма можно в любой компании, в том числе и при обращении в банк.

При составлении документа подобного рода, желательно отказаться от общих слов, информация должна быть краткой, но четкой. Указать конкретные факты, постараться коротко раскрыть причины успеха.

Стоит помнить, что вашу компанию, как потенциального партнера, контрагенты будут проверять на сайте налоговой.

Составление рекомендательного письма

Вне зависимости от того, кто является рекомендателем — юридическое лицо или частное, письменная рекомендация является деловым документом.

Текст рекомендательного письма сотруднику, подписанного руководителем компании от ее лица должен быть напечатан на официальном бланке

К основным признакам, документа, придающим ему юридическую значимость, относится оформление в соответствии с установленными требованиями и наличие обязательных реквизитов. Поэтому до того, как писать рекомендательное письмо, необходимо ознакомиться с документом, регламентирующим порядок оформления деловых бумаг — ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Текст рекомендательного письма сотруднику, подписанного руководителем компании от ее лица должен быть напечатан на официальном бланке. Если такое письмо эксперт или бывший коллега составляет в частном порядке, текст размещается по установленным правилам на стандартном листе писчей бумаги формата А4. Объем содержимого не должен быть большим, как правило, бывает вполне достаточно сведений, которые поместились на одном листе. «Вес» изложенной в рекомендательном письме информации придает емкое содержание, изложенное без употребления общих и нейтральных фраз.

Документ составляется в произвольной форме, но обычно содержит такие пункты:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей, которые он выполнял.
• Описание личных качеств, профессиональных знаний и навыков.
• Рекомендации.
• Должность, Ф.И.О. рекомендателя, его номер телефона, электронная почта.
• Название организации (наименование работодателя).

Желательно, чтобы текст рекомендательного письма сотруднику уместился на одном листе формата А4. Рекомендателем стоит указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника

Важно, чтобы человек, написавший рекомендательное письмо работнику, мог подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте. В документе нежелательно описывать навыки и знания сотрудника в общепринятой форме

Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%).

Кроме того, в образце рекомендательного письма сотрудника описываются качества специалиста, которые помогают ему добиваться успеха в своей деятельности. Например, для кассира – внимательность, ответственность, аккуратность, для менеджера по продажам – коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Структура

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

Существует основные семь блоков (вопросов), из которых состоит рекомендательное письмо (по выбору рекомендателя некоторые блоки можно опустить):

1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: “Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию”).
2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3–4 предложений. например: “Елена Александровна Гришина работала в компании «…» с .…… по .…… в должности .….….…”).
3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3–4 предложений. (например: “В данной должности Елена Гришина отвечала за .….….….…… Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.) .….….….….….. ”).
4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: “В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером .….….….….….”)
5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: “Я с уверенностью рекомендую Елену на должность .….….….….… Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании”).
7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

• Название документа и заголовок
• Текст
• Подпись
• Печать (необязательный реквизит)
• Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения

Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Следующая
ДругоеРасторжение ученического договора по инициативе работника: образец соглашения 2021 года, основания

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка. Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах).

В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику. Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.

Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги). Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.

Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.

Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него.

А в деловом мире репутация значит почти все. Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время. Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов.