Продление договора аренды квартиры

Процедура продления договора аренды квартиры

Образец уведомления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

• Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
• Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
• Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
• Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет. Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется. Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Преимущественное право

Статья 621 ГК РФ устанавливает особые правила пролонгации. Добросовестный арендатор получает приоритет при возобновлении соглашения. Преимущественное право предоставляется при отсутствии прямых запретов в законе. Арендодатель обязан уведомить партнера о возможности заключить сделку, озвучить условия и порядок оформления. С третьими лицами договор подписывается, если контрагент уклоняется от ответа либо отказался от предложения.

Преимуществом обладают арендаторы, заключившие договоры без проведения торгов. К этой группе относятся участники соглашений, предметом которых является частная недвижимость. А вот на аренду транспортного средства без экипажа норма о преимущественном праве не распространяется (ст. 642 ГК РФ, постановление Западно-Сибирского окружного ФАС по спору ).

Особый порядок действует в отношении публичных земель. По общему правилу арендаторы не имеют преимущественных прав на пролонгацию аренды. Ограничения направлены на борьбу со злоупотреблениями. Случаи предоставления приоритета перечислены в ст. 39.6 ЗК РФ.

О преимущественном праве упоминается в ст. 39.8 ЗК РФ. Требовать увеличения сроков аренды могут участники в случае установления сервитута. Пролонгация производится на тот период, в течение которого использование муниципального (государственного) участка оказалось затруднено. Норма применяется ко всем типам земель, в том числе сельскохозяйственным угодьям и территориям под строительство.

Рассчитывать на приоритет могут лица, упомянутые в ст.17.1 закона 135-ФЗ. Условиями пролонгации являются:

• заключение первоначального договора в результате победы на торгах;
• установление арендной платы на новый период в соответствии с рыночной оценкой;
• продление не менее чем на 3 года;
• отсутствие задолженности и ограничительных нормативных актов.

Норма распространяется на нежилые помещения, квартиры, движимые вещи. Правило не применяется к объектам, сделки с которыми регулируются Земельным, Водным, Лесным Кодексами, а также законодательством о недрах.

Таким образом, механизм продления договора аренды во многом зависит от правового статуса имущества. В коммерческой деятельности активно используется автоматическая пролонгация. Ограничений и запретов на распоряжение частной собственностью закон не устанавливает. Решение здесь принимается с опорой на интересы сторон, а также положения о преимущественных правах. Когда речь заходит о муниципальном или государственном имуществе, большое значение имеют нормы отраслевого законодательства. Участники обязаны соблюдать определенные процедуры и действовать добросовестно.

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Зачем нужен договор аренды квартиры

Когда у человека появляется желание сдавать свою жилплощадь в аренду, он зачастую интересуется вопросом: «А обязательно ли заключать договор?». С юридической точки зрения ответ очевиден: да, договор аренды обязателен для заключения. Это в интересах как арендатора (того, кто квартиру снимает), так и арендодателя (соответственно, того, кто квартиру сдаёт). В первую очередь это возможность обезопасить себя.

Договорившись обо всех условиях аренды, подпишите договор, чтобы обезопасить себя от возможных проблем

Качественное арендное соглашение гарантирует:

• что квартиранты оплатят испорченное имущество;
• что деньги за квартиру будут поступать вовремя (а если нет, то их законно можно взыскать);
• что в квартире не будут проживать лица, с которыми договор не заключался (исключается субаренда);
• что качество жилья не ухудшится — мелкий текущий ремонт будет осуществлять тот, кто квартиру снимает, а возможно даже улучшится — по договорённости арендатор может провести и более серьёзные ремонтные работы.

Для арендатора соглашение — это защита от следующих проблем:

• преждевременное выселение раньше оговорённого срока;
• внезапное повышение стоимости аренды;
• слишком частые визиты владельца в сдаваемое жильё без предварительного предупреждения;
• потеря внесённого за жильё залога;
• незаконная сдача жилья без согласия реального хозяина (может привести к потере заплаченных средств и необходимости срочно покинуть помещение).

Но поскольку речь идёт об аренде квартиры, зачастую все эти «плюсы» перекрываются одним большим «минусом» — необходимостью платить налоги (13%) с получаемой арендной платы. Кроме того, аренда на длительный срок (от 1 года) вынуждает стороны ещё и регистрировать своё соглашение в госорганах.

При этом подготовить текст соглашения вы вполне можете самостоятельно (без юристов и нотариусов), закон не требует его обязательного нотариального удостоверения. Воспользуйтесь для этого образцом.

Выселение

В случае если стороны сделки не готовы продолжать отношения друг с другом, проживающие в квартире должны ее покинуть. Отделимые улучшения, которые были проведены нанимателями (предметы мебели, интерьера и тому подобное), забираются ими с собой. Исключением может быть тот случай, когда существовала договоренность ο приобретении каких-то вещей в счет арендной платы.

В общем же случае объект жилой недвижимости должен быть возвращен ее собственнику в надлежащем состоянии. Возврату подлежат и все материальные ценности, которые находились в квартире на момент заключения договора. Их подробный список должен содержаться в соответствующем акте. Он является приложением к договору найма и его неотъемлемой частью.

Обратную передачу всего имущества также лучше совершать в письменной форме. В документе стоит упомянуть об отсутствии претензий сторон друг к другу

Также важно сделать отметку ο том, что ключи от квартиры возвращены в том составе и количестве, котором были изначально предоставлены. Для подстраховки можно привлечь к подписанию рассматриваемой документации свидетелей, например, соседей

При возникновении конфликтной ситуации, особенно, если замешаны дорогостоящие вещи, акт приема-передачи можно заверить нотариально. Чем подробнее и конкретнее составлен документ, тем меньше оснований для претензий в случае судебных разбирательств.

Дополнительное соглашение о продлении договора аренды

Чтобы избежать изложенных выше или иных неблагоприятных последствий, составляемое сторонами дополнительное соглашение о продлении договора аренды рекомендуется оформлять следующим образом:

1. Заключить допсоглашение о продлении договора аренды в той же форме, что и основной договор (ст. 452 ГК). То есть если первоначальное соглашение было заверено нотариусом и (или) прошло процедуру государственной регистрации, то и дополнительный документ необходимо заверить и (или) зарегистрировать.
2. Включить в текст соглашения о продлении договора аренды следующие пункты:
   • реквизиты документа: наименование, дата и место составления, номер (если это не первое допсоглашение);
   • реквизиты договора, действие которого продлевается;
   • данные о контрагентах: наименование, место нахождения, Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя, на основании чего представителю предоставляются полномочия на заключение соглашения, если стороной выступает юридическое лицо; Ф.И.О., место жительства, если стороной является гражданин;
   • условие о продлении срока.

   Примите к сведению:

   Новый срок может касаться действия договора и (или) аренды. Рекомендуется использовать тот же способ определения срока, которым определялся первоначальный срок. Если в основном договоре срок действия договора и период аренды отличались, в допсоглашении следует конкретизировать, какой из сроков и на сколько продлевается.

   Возможно продление договора аренды на неопределенный срок или указание даты окончания действия договора и (или) аренды. Если устанавливается конкретная длительность сделки и (или) аренды, то для конкретизации момента ее окончания могут использоваться точная дата (при этом лучше использовать «наречие включительно»), истечение временного промежутка или наступление неизбежного события (ст. 190 ГК).

3. Оформить соглашение о продлении срока действия договора аренды в нескольких экземплярах, чтобы каждой из сторон достался свой документ. Бумаги должны иметь равную юридическую силу, т. е. не следует оформлять один оригинал и снимать с него копии для остальных сторон. Если допсоглашение необходимо зарегистрировать, то следует оформить дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.
4. Заключить допсоглашение на продление договора аренды до истечения срока действия первоначальной сделки.

ВАЖНО! При продлении договора следует учитывать особенности отдельных видов аренды, например:

Подпишитесь на рассылку

• согласно ст. 642 ГК к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются нормы об автоматической пролонгации сделки на неопределенный срок, поэтому сторонам необходимо перезаключать договор или заранее оформить допсоглашение для его продления;
• в соответствии со ст. 452 и 651 ГК арендные правоотношения, объектом которых выступает здание или сооружение, оформляются единым письменным документом, т. е. нельзя заключить такую сделку путем обмена бумажными или электронными письмами, сообщениями и пр. Свои особенности имеет также аренда помещений. Они будут рассмотрены ниже.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

• подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
• обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
• оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
• подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

• Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
• Место и дата составления документа;
• Перечисление сторон соглашения;
• Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
• Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
• Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
• Число экземпляров документа, у кого хранятся;
• Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Образец дополнительного соглашения о продлении договора нежилого помещения WORD 17.50 KB

Образец дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 15.00 KB

Бланк дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка WORD 14.50 KB

Уведомление о продлении договора аренды

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

• Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
• Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
• Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
• Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
• В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
• Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Арендная плата

Пункт про деньги волнует обе стороны. Укажите сумму арендной платы, сроки оплаты, формат оплаты, пропишите, кто и как оплачивает коммунальные платежи и в каком объеме, как часто проходит сверка взаиморасчетов, размер страхового депозита. Начнем по порядку. 

Важно прописать все: сумму, способ передачи денег, порядок сверки 

Если планируете брать аванс, задаток или обеспеченный платеж, то вам нужно понимать юридическую разницу между этими понятиями. 

• Аванс —  это часть первого платежа за квартиру, которая должна быть определена в договоре. Если договор подпишут обе стороны, аванс зачтется как часть первого платежа. Если подписание договора сорвется, то арендодатель должен вернуть аванс арендатору. 
• Обеспечительный платеж — это платеж, который чаще называют страховым депозитом. Эта сумма обычно равна месячному платежу. С неё арендодатель компенсирует нарушение договора арендатором и нанесенный вред квартире или имуществу.  Возвращается арендатору, который сдал квартиру без нарушений и повреждений при завершении договора. 

Еще можно закрепить в договоре порядок и сроки предоставления отсрочки при оплате аренды 

Как зарегистрировать дополнительное соглашение{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=FPI-mhyYZzY

Если базовый договор аренды жилого помещения был официально зарегистрирован в Росреестре, то дополнительное соглашение также подлежит регистрации.

Чтобы обратиться с прошением о регистрации в Росреестр, необходимо заплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливается в соответствии с положениями налогового законодательства России. На данный момент сумма госпошлины составляет:

• для граждан — 350 рублей;
• для компаний — 1000 рублей.

Уплачивается пошлина государству в случае, когда заявителем изменяются несколько условий договора. Если дополнительное соглашение содержит только изменения, касающиеся срока продления аренды, то пошлину можно не уплачивать.

Для проведения процедуры регистрации в Росреет подается следующий пакет актов:

• письменное прошение от заявителя;
• копия и оригинал удостоверения личности;
• учредительные акты, если в качестве заявителя выступает компания;
• чек об уплаченной пошлине;
• основной договор аренды квартиры;
• дополнительное соглашение о продлении срока проживания;
• иные акты по запросу сотрудников регистрационного государственного учреждения.

Работники Росреестра проверяют подлинность поданной документации, а затем проводят регистрационные действия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.