Порядок продления трудового договора на новый срок

Когда нужно продлить

Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:

1. Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
2. Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
3. Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
4. Прохождение стажировки, альтернативной службы.
5. Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).

По согласованию сторон, срочный договор заключается работодателем со следующим категориями граждан:

• Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
• Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
• Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
• Работники на выборных должностях.
• Руководители, генеральные директора организаций.

Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.

В случае беременности

Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.

Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.

Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Скачайте

  Доп. соглашение о продлении трудового договора (25,5 KiB, 1 810 hits)

  Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 485 hits)

  Заявление о продлении срока срочного договора до окончания беременности (93,3 KiB, 594 hits)

Для спортсменов и педагогов

Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.

Скачайте

  Образец бессрочного трудового договора (20,4 KiB, 491 hits)

Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.

Другие случаи продления срочного ТД

К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.

Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:

• указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
• если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.

При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.

Когда можно продлевать договор?

На основании положений, закрепленных в содержании Трудового кодекса, начало любых трудовых отношений должно сопровождаться заключением договора. Законодатель определяет, что данный вид соглашения может быть как бессрочным, так и заключенным на определенное время, по истечении которого контракт с сотрудником будет расторгнут.

Законодательство и реальная практика показывают, что на данном этапе существуют некоторые ситуации, в которых реально продление трудового договора, заключенного ранее между работодателем и сотрудником. К числу таких ситуаций относятся те случаи, когда та работа, для совершения которой был приглашен сотрудник, еще не была доведена до конца, и более того, она не может быть завершена без участия действующего сотрудника.

Продление срочного договора необходимо в том случае, когда женщина, которая устроилась на работу, узнает о своем состоянии беременности — в данной ситуации дополнительное соглашение между сторонами должно быть подписано на тот период, который необходим для предоставления ей декретного отпуска.

Продление договора является нормальной практикой в случае приема на работу в ВУЗы сотрудников на конкурсной основе, со спортсменами, а также с назначаемыми руководителями предприятий и организаций.

Конечно же, данный случай возможен и в той ситуации, когда работник был принят на определенный срок, по истечении которого стороны пришли к соглашению о продолжении взаимного сотрудничества на бессрочной основе.

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

• Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
• Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
• Выборными лицами.
• Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
• Руководителями предприятий.

Период действия соглашения может быть различным (в зависимости от особенностей работы). Как правило, документ оформляется на период от 2-3 месяцев до 5 лет. За этот срок участники выполняют обязательства, взятые на себя по срочному договору. В документе обязательно прописывается причина, по которой трудовые отношения реализуются на временном основании.

Документы

Увольнение по окончании срочного трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

• Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
• Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
• Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
• Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Основные причины расторжения срочного трудового договора

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

1. Истечение срока действия СТД;
2. По согласованию сторон;
3. По инициативе работника;
4. По инициативе работодателя;
5. По независимым обстоятельствам.

• Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
• Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:

• Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной;
• Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным;
• Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство;
• Смена места жительства работника или переезд за супругом;
• Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность;
• Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия;
• Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.

Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.

В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.

Работодатель может досрочно разорвать отношения с работником на следующих основаниях:

• ликвидация организации;
• сокращение количества сотрудников;
• смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
• сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
• сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
• выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
• причинение значительного вреда организации;
• совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.

В некоторых случаях увольнение происходит вынужденно, хотя ни работник, ни работодатель этого не желали.

Это происходит при следующих обстоятельствах:

• призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
• перевод лица в места лишения свободы в связи с приговором суда;
• восстановление работника на прежней должности в связи с официальным решением трудовой инспекции или суда;
• смерть работника или наступление чрезвычайных обстоятельств (война, землетрясение, крупная авария, эпидемия).

Как составить трудовой договор с работником

Договор можно заключать с человеком, возраст которого старше 16 лет. Хотя закон разрешает оформлять контракт и с подростками в возрасте 14 лет.

Однако делается это в определенных ситуациях:

• предоставление легкого труда;
• работа не мешает процессу обучения;
• официальное согласие родителей;
• работа не нанесет подростку психологического, физического и нравственного вреда.

В шапке документа необходимо указать название компании и ФИО будущего сотрудника. Кроме ИНН и паспортных данных, нужно проставить дату и место заключения контракта. Также указывается и другая информация:

• место работы;
• должность;
• условия оплаты;
• когда именно сотрудник приступил к работе;
• срок окончательного действия документа, если он установлен;
• режим отдыха и труда;
• характер работы;
• рабочие условия.

В договоре имеется пункт, предназначенный для дополнительных условий. Здесь могут указываться:

• данные об испытательном сроке;
• согласие на неразглашение;
• условия дополнительного страхования;
• после испытательного срока сотрудник должен отработать какое-то время;
• информация о материальной ответственности.

Необходимо помнить, если главные пункты договора будут упущены, это является поводом для одностороннего расторжения контракта. Если обнаружено, что здесь присутствует не вся информация, ее можно дописать. Но предпочтительнее вносить упущенную информацию в дополнительное соглашение. Этот документ также должен быть оформлен в двух экземплярах.

Заполняя договор, рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы:

1. Если в договоре ничего не указано про испытательный срок, сотрудник считается сразу принятым на работу. Таким образом, работодатель не имеет права уволить нового работника из-за того, что он не прошел испытание.
2. Если в документе не указано, где конкретно находится рабочее место сотрудника, достаточно сложно будет уволить его за прогул, если он и будет фактическим. В этой ситуации суд будет на стороне работника. Работодателю рекомендуется четко указать, цех, отдел или филиал, в котором новый сотрудник должен работать.
3. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнение работ, которые не входят в его обязанности. Поэтому они должны быть четко прописаны в договоре.

Читайте далее:

Образец и бланк договора дарения квартиры

Типовая форма трудового договора

Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
7. Дополнительные условия.
8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Действующие правила продления

Если правоотношения заключались на определенный срок, кандидат все равно получает полный объем прав и обязательств, которые присущи работникам организации (на постоянной основе). Поэтому соискатель обязан в полной мере соблюдать установленные правила и следовать принципам осуществления трудовой деятельности. В зависимости от результатов работы, а также от качества исполнения функциональных обязанностей, стороны могут оговорить потенциальное продление трудового договора.

Процедура продления осуществляется не позднее завершения срока действия текущего контракта. Иначе участникам, желающим продлить трудовые правоотношения, придется заново оформлять договор.

Законные основания

Порядок продления подразумевает подписание нового договора о продлении контракта. Содержание документа содержит информацию о том, на какой период продолжено исполнение трудовых обязанностей.

На практике желание продлить официальное трудоустройство возникает при следующих обстоятельствах:

1. контракт завершен, но объем вверенных работ еще не выполнен;
2. желание трудоустроиться на бессрочный период, сопровождаемое согласием работодателя;
3. временно отсутствующий работник, которого замещает человек, еще не приступил к исполнению обязанностей;
4. продление на основании контракта, то есть когда в изначальном соглашении было прописано, что после завершения срочного соглашения, может быть оформлен договор продления работы.

Независимо от пожелания работодателя, временное соглашение не может быть расторгнуто (даже при окончании законной силы), если женщина сообщит о своей беременности.

Чем отличаются соглашения по срокам

Осуществление трудовой деятельности имеет ряд особенностей, связанных с тем, на какой период заключен контракт. Так, основные признаки срочного контракта включают:

• строго ограниченный период действия, который может считаться годами, месяцами, днями или исполнением конкретного перечня работ (достижение окончательного результата);
• список обстоятельств, позволяющих оформить срочные правоотношения, ограничен;
• договор может быть продолжен автоматически или же на основании обоюдного соглашения участников правоотношений.

Что касается срочных соглашений, то они действуют, неограниченный период времени. Кроме того, подписание бессрочного контракта происходит всегда, кроме малого перечня исключений. И периодическое продолжение соглашения не требуется.

Запрет на продление соглашения

При подписании срочного контракта стороны оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если на момент завершения законной силы соглашения, участники не нашли оснований продления трудовых правоотношений, то с окончанием юридической силы документа, заканчиваются и взаимные обязательства.

При желании продлить контракт, стороны могут воспользоваться одним из следующих способов:

1. составление нового соглашения (бессрочного или срочного)
2. изменение условий текущей трудовой деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому на практике главной причиной продолжения сотрудничества выступает эффективное исполнение трудовых обязанностей конкретным лицом, а также влияние работы на общую производительность организации.

Срок действия и продления

После окончания законной силы срочного соглашения, его можно продлить на такие периоды:

• на конкретный период времени, который не может быть больше пяти лет;
• бессрочно.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то расторгнуть с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Прием на работу на выполнение временных работ и увольнение.

При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца. Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п. 3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».

Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ. В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию. В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).

Составление соглашения

Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:

1. дату и место составления соглашения;
2. наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
3. наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
4. сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
5. предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
6. срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
7. подписи сторон.

Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.

Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.

Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.

По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.