Как правильно составить протокол общего внеочередного собрания гаражного кооператива по выбору новод
Содержание:
- Главные пункты документа
- СоГласие2045
- обязанности председателя гаражного кооператива
- Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года
- Протокол об избрании нового генерального директора образец
- Взыскание задолженности за ГСК
- Что должны содержать главы устава гаражного кооператива
- Основные правила
- Что такое протоколы ГСК и какие бывают?
Главные пункты документа
Устав гаражного строительного кооператива должен содержать следующие восемь основных пунктов:
- Общие положения, в которых прописываются:
- на какой основе организуется потребительское объединение;
- кто является учредителем или учредителями;
- место размещения гаражных строений и адрес расположения его председателя;
- указывается добровольность и некоммерческое направление объединения граждан в форме специального потребительского кооператива;
- дается полноценное и сокращенное наименования;
- указывается срок деятельности (или бессрочное действие) и принципы существования;
- прописываются обязательства кооператива согласно уставу реализовывать законные сделки, защищать интересы кооператоров на уровне государственной власти, приобретать имущественные и правовые гарантии.
- Цели жизнедеятельности гаражного объединения, сформированного для реализации потребностей юрлица и его участников. В пункте № 2 определяются ведущие направления деятельности:
- аккумуляция материальных и денежных ресурсов;
- осуществление необходимых платежей;
- передача гаража в собственность гражданина;
- предоставление гарантий участнику для получения кредитной ссуды в банке;
- на определенные виды деятельности требуется оформление соответствующей лицензии.
В согласии с целеустановками, типовой устав ГСК отражает правовые возможности кооператива:
- подписывать договоры инвестиционного характера, ведения проектно-сметных документальных материалов, соглашения на оказание услуг;
- организовывать закупки требуемого оборудования;
- арендовать земельные площади и техническое оборудование;
- запрашивать кредитование и займы у государства;
- принимать на баланс или списывать средства и т.п.
- Имущество кооператива. Способы имущественного обеспечения:
- вступительные, членские взносы;
- пожертвования на благотворительной платформе;
- прибыль от предпринимательских действий, если они ведутся;
- проценты по ценным бумагам;
- доходы от эксплуатации объектов собственности.
Общее собрание аккумулирует фонды:
- паевой;
- резервный;
- неделимый;
- поручительский.
Важно! Данный пункт описывает процедуру оплачивания и объем паевого взноса, систематических членских выплат, требуемых целевых взносов
Органы управления кооператива:
- общее собрание;
- правление;
- председатель;
- ревизор.
Здесь описывается функционирование вышестоящего управленческого органа – общего собрания, принимающего резолюции по направлениям, среди которых необходимо выделить:
- утверждение устава;
- фиксирование изменяемых и дополнительных сведений в уставе;
- выборные мероприятия ревизора, председателя и правления;
- согласование направлений деятельности;
- изучение отчетных данных правления и ревизора;
- урегулирование проблемы ликвидации или реорганизации кооперативного сообщества и т.п.
Во временных промежутках между собраниями администрирование ведет исполнительный орган – правление, обладающее рядом полномочных действий. Соответственно, избирается его председатель и ревизор, контролирующий финансово-экономическую функцию.
Кооперативное членство. Раздел проговаривает права и обязанности пайщиков кооператива.
Обязанности участников:
- соблюдать уставные требования, технические и противопожарные нормативы;
- в срок оплачивать взносы и налоги;
- благоустраивать гаражную территорию и т.п.
Новый устав ГСК должен отражать и правовые возможности участников:
- вносить вклад в управление;
- активизировать функционал общего собрания, используя право голоса;
- запрашивать информационные сведения о деятельностной активности кооператива и т.п.
Учет и отчетность.
Ведется статистика, бухгалтерия и сопроводительная оперативная документация, которая подвергается аудиторской проверке.
Важно! Аудиторское инспектирование осуществляется как внутренним ревизором, так и внешней комиссией. Порядок оформления поручительства и привлечения заемных финансов Озвученная возможность предоставляется участникам кооператива.
Реорганизация и ликвидация.
Порядок оформления поручительства и привлечения заемных финансов Озвученная возможность предоставляется участникам кооператива.
Реорганизация и ликвидация.
Оргвопрос о реорганизации рассматривается общим собранием, выбирается комиссия и разрабатывается поэтапный маршрут реорганизации.
Описываются также правила ликвидирования кооператива с внесением информации в ЕГРЮЛ.
СоГласие2045
Данный типовой пакет документов по подготовке и проведению собрания членов сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) разработан Ставропольским краевым ревизионным союзом сельскохозяйственных кооперативов “РБНА – Агроревсоюз” на основе 17-летнего опыта практической работы с сельхозкооперативами Ставропольского края и опыта работы руководителей союза в составе рабочей группы комитета Государственной Думы Российской Федерации по аграрным вопросам по работе над проектом Федерального закона “О внесении изменений в Федеральный закон “О сельскохозяйственной кооперации”.
обязанности председателя гаражного кооператива
Однако члены ГСК, как правило, плохо представляют правовой статус кооператива. Исправно выплачивая ежегодные взносы, владельцы боксов с удивлением обнаруживают, что подъезды к ГСК летом не ремонтируются, а зимой не чистятся от снега. Попытки выяснить, куда уходят деньги, не приносят результата. Возникают и другие проблемы. Кто должен отвечать за состояние ГСК, как принимаются важные для владельцев гаражей решения и на что имеют право владельцы? Это тема нашей очередной публикации в постоянной рубрике «Законы — для людей».
Василий Малофеев:
— Я — собственник гаража в одном из кооперативов в Заречье. Как и многие мои соседи, никак не могу понять, на что тратятся ежегодные взносы, которые собирает председатель? Кто должен отвечать, например, за уборку мусора и нормальное состояние дороги? Каким статусом вообще наделен ГСК, какие права есть у его членов? Можем ли мы затребовать финансовый отчет у председателя? Как принимаются решения, скажем, о введении охраны кооператива: нужно проводить общее собрание или достаточно решения председателя? Как переизбрать председателя, если он нас больше не устраивает?
Отвечает помощник прокурора Череповца Ольга Савилова:
— Согласно п. 1 ст. 116 ГК РФ некоммерческая организация в форме потребительского кооператива — это добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей участников, осуществляемое путем объединения его членами имущественных паевых взносов. В соответствии со ст. 51 Закона СССР от 26.05.1988 № 8998ХI «О кооперации в СССР» основным направлением деятельности подобных кооперативов и товариществ является участие денежными средствами в сооружении и последующей эксплуатации объектов кооперативной собственности, а также оказание членам кооператива (товарищества) услуг, соответствующих целям его создания. Таким образом, целью деятельности ГСК должно являться удовлетворение потребностей членов кооператива за счет строительства гаражей для хранения автомобилей и мотоциклов и эксплуатация гаражного хозяйства.
Гаражностроительный кооператив действует на основании устава. Устав кооператива должен содержать наименование, указание на основную цель его деятельности, а также условия о размере паевых взносов членов кооператива, о составе и порядке внесения взносов членов кооператива и об их ответственности за нарушение обязательства по внесению взносов; о составе и комплектации органов управления кооперативом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов. Все решения ГСК должны приниматься на общем собрании членов кооператива.
ГСК вправе как юридическое лицо заключать с организациями договоры для обслуживания территории, в том числе по уборке мусора и содержанию подъездных дорог. Председатель ГСК, бухгалтер избираются на собрании членов кооператива путем голосования.
Председатель кооператива, а также главный бухгалтер должны ежегодно отчитываться перед членами кооператива о проделанной ими работе на очередном итоговом собрании, в своем докладе отражать и документально подтверждать, на что расходовались денежные средства — взносы членов кооператива.
Вопрос о переизбрании председателя могут поставить члены кооператива на очередном (либо внеочередном) собрании членов кооператива с указанной повесткой дня. Перевыборы председателя осуществляются также путем голосования его членов.
Члены кооператива вправе собрать внеочередное собрание и в случае недоверия председателю (либо бухгалтеру) затребовать финансовый отчет о деятельности за определенный период времени.
Ревизионная комиссия избирается общим собранием членов потребительского общества в соответствии с уставом для осуществления контроля за финансовохозяйственной деятельностью, а также деятельностью созданных потребительским обществом организаций, структурных подразделений, представительств и филиалов. Уставом должны быть определены компетенция и срок полномочий ревизионной комиссии, а также количественный состав ревизионной комиссии. Порядок ее деятельности определяется также решением общего собрания членов.
Гаражностроительные кооперативы в соответствии с Гражданским кодексом РФ не являются хозяйственными товариществами или обществами, потому дела по спорам между этими кооперативами и их членами подведомственны судам общей юрисдикции.
У вас есть проблема, требующая разъяснения?
Звоните по телефону 572803.
Пишите на email
Андрей Ненастьев №100(22510) 08.06.2009
Газета «Речь»
Ваш комментарий
Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года
(Ф.И.О.) (фамилии, имена, отчества вступающих) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили принять в состав членов Кооператива: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. ___________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________. 4. ___________________________________________________________________. (наименование, ИНН, ОГРН) 5. ___________________________________________________________________. В состав ассоциированных членов: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, ИНН, паспорт) 2. ___________________________________________________________________. (наименование, ИНН, ОГРН) 5. По пятому вопросу: об утверждении Устава Кооператива в соответствии с статьей 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» слушали ___________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: утвердить Устав Кооператива. 6. По шестому вопросу с предложениями по кандидатурам членов правления и Председателя Кооператива слушали ________________________. (Ф.И.О.)
Самоотводов не поступало.
—————————————————————— ¦N ¦Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦ 1. ПРАВЛЕНИЕ ¦ +—————————————————————-+ ¦1. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦2. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦3. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————————+ ¦ 2. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ¦ +—————————————————————-+ ¦ ¦ ¦Председатель кооператива ¦ ——+——————————-+—————————- 7. По седьмому вопросу: с предложениями по кандидатурам членов наблюдательного совета Кооператива слушали _______________________________. (Ф.И.О.)
Самоотводов не поступало.
(если решение принято) Постановили избрать следующих членов наблюдательного совета:
—————————————————— ¦N ¦Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦ НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ ¦ +—————————————————-+ ¦1. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦2. ¦ ¦ ¦ +—-+——————————-+—————+ ¦3. ¦ ¦ ¦ ——+——————————-+—————- 8. По восьмому вопросу: о государственной регистрации Кооператива слушали __________________________________________. (Ф.И.О.) Голосовали: за — против — воздержались — (если решение принято) Постановили: Поручить ________________________________________ представлять интересы (Ф.И.О.) учредителей Кооператива в Федеральной налоговой службе __________________ по вопросу государственной регистрации Кооператива. Подписи учредителей: _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ _____________________________/______________________ Председатель собрания ______________________________ Секретарь собрания _________________________________
Сен 10, 2019
голоса
Рейтинг статьи
Протокол об избрании нового генерального директора образец
Руководители компаний могут назначаться на определенный срок или бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.
Подготовительный этап
На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором прекращаются полномочия старого гендиректора и избирается новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.
1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании.
В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию.
Далее график такой.
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.
За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.
Оформление решения
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
Взыскание задолженности за ГСК
Методы взыскания долгов применяются разные, от цивилизованных до самых диких. Так как основной документ для ГСК – Устав, то в нем обычно прописывают условия взыскания задолженности. Также применительно к ГСК по данному вопросу используют положения Закона от 15 апреля 1998 №66-ФЗ (п.п. 6 п. 2 ст. 19) в составе таких мер к неплательщикам:
- вызов на заседание правления (приглашение направляется почтой, прикладывается справка с указанием суммы задолженности), при неявке составляется протокол с конкретизацией срока расчета, протокол также направляется нерадивому члену ГСК.
- При срыве и этого срока письменно оформляется досудебное предупреждение, как последняя попытка предоставить шанс погасить долги в течение еще некоторого времени.
- При отсутствии реакции должника направляется иск в мировой суд (если долг менее 100 тыс. руб.), или в районный суд по адресу регистрации ответчика.
- Объявляется повестка дня очередного общего собрания с пунктом о лишении задолжника членства.
При условии начисления пени (если предусмотрено Уставом) ее сумма также предъявляется должнику к оплате.
Что должны содержать главы устава гаражного кооператива
Что должны содержать главы устава гаражного кооператива
- Общие положения. В этом разделе указывается полное название организации, содержащее указание на предмет его деятельности. Подробный адрес. Должно быть озвучено то, что гаражный кооператив – это юридическое лицо и обладает всеми его атрибутами – самостоятельным балансом, необходимыми счетами в банках, круглой печатью и угловым штампом, бланками и иными реквизитами.
- Цели, а также предмет деятельности ГСК. Соответственно, прописываются причины, по которым он был создан. В части о предмете деятельности описываются средства достижения главной цели. Это заключение всевозможных договоров: на проект данного гаражного кооператива, на строительство, проведение и подключение инженерных коммуникаций, обеспечение жизнедеятельности организации, дополнительные ее функции и т.д.
- Имущество. Описываются все финансовые вопросы, касающиеся организации, за счет чего формируется имущество ГСК. Озвучивается то, что на базе данного имущества будут созданы фонды кооператива, далее должно идти их краткое описание. Устанавливаются размеры вступительного взноса в гаражный кооператив, а также всех других видов взносов и условия их выплаты. Описывается, какими должны быть расходы гаражного кооператива. Определяются наказания за просрочки или невыплаты взносов (вплоть до исключения из членов гаражного кооператива). Поскольку финансовый вопрос очень важен, об этом мы поговорим подробнее в следующем блоке.
- Органы, управляющие кооперативом. Обычно таковыми являются: 4.1.Высший орган – общее собрание членов ГСК. К его компетенции относится:
- принятие Устава и все изменения, касающиеся документа;
- определение размеров взносов и фондов;
- прием и исключение из членов гаражного кооператива;
- принятие сметы расходов и баланса на год ГСК;
- избрание правления гаражного кооператива и ревизионной комиссии, а также лишение их полномочий;
- решения о реорганизации общества или его ликвидации.
4.2. Исполнительный орган ГСК – правление, которым руководит председатель. Правление гаражного кооператива осуществляет его текущее функционирование:
- организует сбор и учет взносов;
- составляет планы смет и расходов;
- ведет списки членов организации;
- подготавливает и утверждает повестку дня общего собрания.
4.3. Контрольный орган ГСК – ревизионная комиссия. Члены правления в нее входить не могут. Ревизионная комиссия контролирует финансовую деятельность кооператива.
5. Членство, обязанности, права. Глава описывает, при каких условиях возможно вступление в гаражный кооператив. В разделе также должны быть описаны все права, которые дает членство в гаражном кооперативе, а именно:
- участие в управлении ГСК;
- доля в прибыли;
- получение кооперативных выплат;
- возможность выхода из гаражного кооператива в любой момент и возмещение паевого взноса;
- беспрепятственное получение любой информации о деятельности ГСК;
- получение доли имущества, помимо неделимого фонда, когда происходит ликвидация гаражного кооператива, и т.д.
Глава должна содержать и обязанности члена кооператива:
- соблюдение положений устава и решений управляющих органов;
- соблюдение противопожарных, технических, санитарных норм и правил содержания гаражного бокса;
- в полном объеме участвовать во всех видах финансовой деятельности ГСК и т.д.
Условия, при которых возможно исключение из кооператива:
- систематическая неуплата взносов;
- нарушение положений устава гаражно строительного кооператива и правил содержания гаражного бокса;
- нанесение вреда имуществу ГСК, его деятельности или репутации.
Там же должны быть прописаны положения, как добровольно выйти из гаражного кооператива.
6. Реорганизация, а также ликвидация общества. Присоединение, слияние, разделение, выделение либо преобразование, а также ликвидация кооператива должны производиться по единогласному решению Общего собрания. Далее описываются условия ликвидации гаражного кооператива, обычно это:
- решение общего собрания;
- постановление суда;
- финансовая несостоятельность (банкротство) организации. Затем должны быть прописаны организационные мероприятия ликвидации ГСК.
7. Отчетность и учет в кооперативе. Организация должна вести статистический, оперативный и бухгалтерский учет и представлять отчетность обо всей своей деятельности. Каждый год должен проводиться независимый аудит финансовой деятельности ГСК.
Основные правила
Кооператив гаражный устав должен включать в себя и правила, которые обязательны при оформлении. Это не такая простая работа. Здесь надо все тщательно продумать и принять верное решение.
Так же надо будет охарактеризовать и отдельные виды коммерческой деятельности. Примерный устав гаражно строительного кооператива должен иметь такой пункт.
Итак:
- Как уже было сказано, главным механизмом в функционировании строительного сообщества является устав. Этот документ отражает все внутренние правила деятельности кооператива. Чтобы правильно составить устав, нужно иметь определенные навыки и осведомленность. Чаще всего составление устава – это первый шаг на пути создания кооператива. Этим процессом занимаются все участники инициативной группы.
- Составление документа происходит посредством законодательной базы РФ, но основной порядок деятельности гаражного кооператива напрямую зависит от устава. Партнеры сообщества зачастую составляют приблизительный образец устава, после чего обращаются за юридической помощью к компетентному лицу.
Устав ГСК должен отражать основные пункты, определяющие его деятельность. Обязательный пункт – «Общие положения».
В нем указывается официальное название строительного сообщества, состав владельцев гаража и учредителей. Первый пункт включает в себя точный адрес кооператива. Также необходимо обозначить приблизительные сроки деятельности сообщества и его приоритетные цели, которые и определяет 2-й пункт.
Цели деятельности
Типовой устав гаражного кооператива должен в обязательном порядке содержат цель создания т цель деятельности. Ведь люди объединяются именно по этой причине.
К целям деятельности строительного сообщества относят:
- Четкое ведение финансовой отчетности, собрания участников сообщества, а также поиск будущего владельца гаража, который покроет все финансовые затраты на постройку;
- Постановка строительных объектов на баланс сообщества, реализация организационных вопросов по передаче строения новому владельцу;
- Заключение договора между представителями гаражного кооператива и клиента, рассмотрение дополнительных гарантий на покупку гаража;
- Договоренность на допустимые законодательством РФ виды деятельности строения.
Чтобы повысить эффективность работы, кооператив может выполнять следующие действия:
- Заключать договора на полную или частичную продажу гаражей (см. Покупка гаража в кооперативе: как проходит оформление), предлагать дополнительные услуги;
- Приобретать оборудование и строительные материалы, а также арендовать инвентарь и технические приспособления;
- Обращаться в банк с целью получения кредитных средств;
- Приглашать в штат специалистов по благоустройству и уборке близлежащего участка, охранную службу или ремонтников;
- Брать в аренду дополнительные земельные участки;
- Привлекать новых партнеров.
- К такому имуществу относят денежные средства, которые были собраны участниками инициативной группы для аренды земельного участка, приобретения строительных материалов и строительства гаражей. Имущество формируется за счет обязательных и добровольных взносов со стороны партнеров, прямого дохода кооператива, а также возможных дивидендов и дополнительных процентов при заключении сделок. Все участники сообщества обязуются внести денежную сумму в размере не менее 10% от установленной платы в казну.
- Следующий пункт устава ГСК – органы управления гаражного кооператива. Руководством занимаются участники сообщества, председатели и проверяющий. В случае намеченного собрания каждый член группы получает письменной приглашение, после чего обязуется прийти в назначенное время. На собраниях решаются вопросы по выплатам, благоустройству гаражного кооператива или по его реорганизации.
- Собрание участников кооператива – это и есть главный управляющий орган. Такие встречи позволяют прийти к одноголосным умозаключениям или компромиссам. Каждый из участников, вне зависимости от предоставленной им суммы взноса, имеет одинаковые полномочия. Он несет ответственность только за собственные решения, поэтому на голосовании может повлиять на ситуацию 1 голосом.
- Собрания партнеров организовываются ежегодно, однако и внеочередные совещания для решения неотложных вопросов имеют место быть. Существует определенный регламент, по которому принято проводить собрание.
Правление кооператива имеет возможность
Устав гаражного кооператива образец должен обязательно включать обязанности и права правления организации:
- Принимать в кооператив новых партнеров;
- Определять денежный размер взноса;
- Планировать порядок погашения задолженностей;
- Вести хозяйственную деятельность кооператива.
Что такое протоколы ГСК и какие бывают?
Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:
- внесения изменений в Устав;
- собрания ГСК – внеочередного или запланированного.
Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.
Предназначение и описание
Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным
Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК
Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные
Изменения в устав
Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).
Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса. Сам устав можно не перепечатывать, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:
- полное наименование ГСК, наименование самого документа;
- название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
- сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
- повестку дня;
- по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты голосования;
- резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
- подписи председателя и секретаря собрания.
При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист голосований, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.
Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
- Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
- Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
- Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Собрания объединения
На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:
- прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;
- отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
- изменение размера взносов;
- проведение реконструкции или пристройки;
- ремонт внутренних дорог и пр.
Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.