Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
3. Место сдачи решений.
4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
5. Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

Собрание совладельцев жилья в МКД

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

• ежегодно по утверждённому плану;
• по желанию самих владельцев;
• по волеизъявлению УК.

Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 938-87-35 Москва, Московская область

+7 (812) 467-34-81 Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 333-89-17 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

На всех общих собраниях должны быть:

• глава (руководит сборами);
• секретарь;
• кворум (минимум половина жителей дома);
• приглашённые участники (работники УК, администрации, депутаты и т.д.).

Грамотно заполненный протокол вмещает в себе такие сведения:

• регистрацию собравшихся жильцов;
• вступительную речь председателя;
• рассмотрение моментов, что числятся на повестке дня;
• разбор вопросов участников заседания;
• подведение итогов и заключительную речь председателя.

Что это?

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Как проводится собрание

Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной. Очередное собрание проводится не реже одного раза в год. А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.

Существует две формы организации подобного мероприятия:

1. Очное. Оно предполагает присутствие всех жильцов дома. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.
2. Заочное. Проводится без совладельцев путём передачи письменных вопросов с возможностью голосовать поадресно по каждому из них.

О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее). Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.

Уведомление о предстоящих сборах собрании должно содержать в себе следующую информацию:

• указание на инициатора;
• форму мероприятия;
• дату/время;
• адрес;
• повестку дня;
• процедуру ознакомления принятыми материалами.

Все решения принимаются посредством проведения голосования. Преимущественно требуется, чтобы собрался кворум. Он представляет собой достаточное количество жителей, которые уполномочены в рассматриваемом случае. По жилищному законодательству это больше 50% голосов.

Количество голосов владельца зависит от объема его части в праве общей собственности. Для определения нужно площадь помещения владельца поделить на сумму квадратных метров жилых/нежилых помещений в здании.

Какие вопросы решаются

Собрания собственников МКД уполномочены определять судьбу по таким делам:

• пристройки и варианты их расширения;
• эксплуатация придомовой территории;
• выбор ответственных лиц, наделённых правами заключать соглашения с физ. и юрлицами для получения прибыли от придомовой территории;
• ремонт строения;
• выбор лиц для содержания квадратных метров, их охраны и т.д.

Кроме того, есть ряд аспектов, для решения которых нужно не простое, а квалифицированное большинство. Сюда относят:

• реконструкцию здания;
• способы эксплуатации придомового участка земли, установление ограничений;
• пользование общим имуществом дома и др.

Лист регистрации и голосования

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

• лист регистрации участников (скачать здесь);
• лист голосования присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Указанный лист голосования заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

• за;
• против;
• воздержался.

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для голосования по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры голосования данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки.

Для чего нужен протокол

Для того чтобы оформить весь процесс проведения заседания необходимо заполнить документ, который называется протоколом.

Особенности принятия решения:

• Законодательство выносит права основного учета голосов граждан, которые обладают наибольшей жилой площадью домовладения. Если на законодательном уровне сформировано товарищество владельцев, решение принимается в соответствии с учетом мнения участников данного сообщества.
• Жилищное право Российской Федерации устанавливает примеры, требующие учета мнения собственника жилья, который обладает большей частью жилого помещения. Необходимо на общем собрании определить полномочия председателя или счетной комиссии, к которым относится самостоятельное принятие решение по текущему вопросу.

К основным полномочиям протокола относят следующие положения:

• Выбор формы управленческой организации, который проводится на первом заседании и считается основным положением для дальнейших действий. При этом жильцы, которые участвуют в принятии решения, должны предъявить свидетельство, подтверждающее права на собственность.
• Существует несколько форм контроля, которые могут предпочесть жильцы (товарищеское образование, управляющий орган). При этом необходимо учесть мнение каждого жильца.
• Протокол считается действительным, если проголосовало большее количество владельцев жилой площади.
• В протокол вносятся итоги голосования. Данный пункт является обязательным, так как именно от него зависит результат судебного разбирательства.

В настоящее время жильцы отдают предпочтение управляющей организации, которая обслуживает домовладение, используя услуги высококвалифицированных специалистов.

Лист регистрации и голосования

Что такое лист регистрации жильцов-участников собрания многоквартирного дома?

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома? Листы для голосования и регистрации оформляются на каждого официального владельца собственности, находящейся в многоквартирном доме.

Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях.

Собирать результаты голосований придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.

Отсутствие права собственности на жилую площадь лишает прописанных жильцов голоса автоматически.

Если владелец не проживает в своей квартире, но там прописаны другие жильцы, он вправе выписать им доверенность на участие в обсуждении вопросов, связанных с содержанием и управлением дома. Тогда они смогут стать полноправными участниками общедомовых собраний.

Исходя из правовых предпосылок, заполняются листы, которые содержат:

• ФИО голосующего;
• полный адрес его собственности, с указанием принадлежащей ему площади и доли;
• подтверждение законного или доверенного представления собственника (свидетельство о рождение, опекунские документы, доверенность).

В листе указываются номера и даты выдачи документов. Лист голосования собственник отдает тому, кто инициировал собрание, расписываясь при этом в реестре участников.

Какие документы следует приложить к протоколу собрания жильцов многоквартирного дома?

На сегодняшний день к протоколу следует приложить такие документы:

1. Реестр владельцев помещений. То есть исчерпывающий список со всей информацией о владельцах площадей в многоквартирном доме. Одним именем и фамилией не обойтись. Нужно знать документ, права владельцев – какое это лицо (физическое или юридическое). В документах на право указана информация о площади собственности. Эта площадь и будет количеством голосов на собрании. То есть, если кто-то откупил половину вашего дома, то, в первую очередь, со всеми вопросами, надо идти к этому предприимчивому хозяину. Так что к этому разделу нужно готовиться основательно. Просто так список собственников, да ещё и с реквизитами документов собственности и долей собственности не взять. Идти к паспортисту не советуют, так как это будет нарушение действующих Законов о передаче личных сведений. Вариант, пройтись по дому, по квартирам тоже не подходящий. Почему собственники должны давать свои сокровенные сведения кому-то, кого они, может, видят в первый раз. Есть вариант обратиться в Росреестр через Многофункциональный центр, но одна выписка по помещению составляет 200 р. Накладно будет. Есть ещё вариант: появился бизнес в интернете – помощи в сфере ЖКХ. Учитывая, мутность данной сферы, бизнес расцветает. Так вот такие фирмы предоставят вам нужные списки значительно дешевле за помещение, но есть минимальные границы. Выходит, что инициировать и провести собрание бесплатно не получиться. Тут надо задуматься, а за чей счёт банкет? Но и это не всё.
2. Сообщение о проведении собрания. То есть, сначала извещаем владельцев о собрании, а потом уже проводим собрание. Всё логично и понятно. Расклеили темы, по ним и будет идти разговор. Других тем на собрании нельзя обсуждать. То есть, конечно же, можно, но свыше, указанных в сообщении тем, нельзя прописывать в протоколе. Это называется реестр уведомлений. Также указывается вся информация о владельцах помещений. Указывается и метод направления сообщений. Лично в руки или по почте, дата их получения, за исключением случая, при котором ранним собранием решено, что все сообщения размещаются на специальных стендах в помещении или на фасаде данного дома. Эти места должны быть доступны для всех владельцев помещений в этом доме. Как правило, это лестничные клетки на первых этажах, места возле лифтов, возле входов в подъезд. Но никак не чердак или подвал. Это ещё один интересный пункт, по которому чаще всего и судятся для отмены протокола. По закону, каждый владелец должен быть уведомлен не позже чем за десять календарных дней до проведения собрания.
3. Список хозяев площадей в жилом доме, которые смогли присутствовать на собрании: заполняем со всеми реквизитами документов.
4. Доверенности, могут быть другие документы, на хозяев площадей в многоквартирном жилом доме.
5. Документы, по которым на данном собрании рассматривались какие-либо вопросы, предложенные в повестку дня. И по которым прошло голосование, были приняты положительные или нет решения на собрании: например, расчёты (обоснование) повышения стоимости содержания жилья.
6. Решения владельцев площадей в многоквартирном жилом доме в случае организации собраний очно-заочным голосованием или заочным голосованием: то есть, листы решений.
7. Ряд других документов, которые будут приложены к протоколу собрания соответствующим решением, принятом в законном порядке. Протокол собрания создаётся только в написанном виде. Сроки, можно оговорить непосредственно на собрании, но не позднее чем через десять календарных дней после проведения собрания владельцев помещений.

Образцы документов, которые должны предоставить жильцы дома представлены ниже.

Формы

Законодательство различает 2 варианта проведения заседания граждан, проживающих в домовладении:

1. Очный вариант (непосредственное присутствие граждан, решающих поставленную проблему и голосующих за принятие того или иного решения).
2. Заочный вариант (жилец не присутствует на заседании, при этом вариант решения проблемы обозначается в письменной форме).

Очное заседание проводится в случае небольшого жилого помещения (одноподъездное домовладение, 5 и менее этажей). При определении даты созыва заседания выбирается наиболее оптимальный день, который будет наиболее удобен для многих жильцов.

Адрес проведения выбирается в зависимости от количества проживающих граждан, так как помещение должно вместить как можно больше жильцов.

Таким образом, очная форма определяет:

• Время и место созыва заседания выбирается с учетом всех особенностей.
• Учет пожеланий граждан по предстоящей обсуждаемой проблеме.

Данные положения помогут решить поставленный вопрос наиболее продуктивно.

Заочная форма проведения заседания предполагается в многоквартирном домовладении, так как собрать большое количество граждан на одной территории непостижимая задача.

Основные положения заочной формы:

• Разработка бюллетени голосования.
• Выбор места проведения голосования (наиболее часто организатор заседания местом для заполнения бюллетени выберет свою жилую площадь).
• Датирование.

Перед тем как провести голосование необходимо оповестить жильцов о проблеме и способе ее решения.

Бюллетень имеет следующие пункты:

• Описание формы голосования.
• Адрес голосования.
• Организатор проведения мероприятия.
• Личные данные организатора.
• Регистрационный номер.
• Подпись и личные данные получателя.

Форма голосования выбирается индивидуально в зависимости от местонахождения домовладения и площади жилого помещения.

Какие бумаги нужно приложить

Непременно к протоколу прикладываются следующие документы:

• перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
• сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
• документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
• перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
• бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
• документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
• мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
• любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Подписаться в протоколе должны председатель, секретарь и группа людей, которые считали голоса. В некоторых случаях может быть установлено, что данный документ должны подписать все посетившие собрание владельцы квартир многоквартирника. Но чаще всего данные действия от всех жильцов не требуются. В любом случае, приходя на общую встречу, присутствующие будут оставлять свой автограф в специальном перечне прибывших людей, обязательно прилагающийся к протоколу (об этом уже было сказано выше). При иных версиях голосования (кроме очного), прилагаться к протоколу будут табеля с отметкой о согласии/не согласии собственника по тому или иному вопросу. Подписаться всем придется при решении определенных вопросов, когда ЖК РФ этого требует (например, решение создать ТСЖ и оформление его уставных документов).

Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД

   По общему правилу каждому собственнику в обязательном порядке подлежит направлению уведомление о проведении собрания. При этом уведомление направляется заказным письмом.

ВНИМАНИЕ: о том, что будет проводиться собрание, должны сообщить не позднее чем за 10 дней до той даты, когда должно состояться собрание.    На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте

   На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте.

   Примерную форму сообщения о проведении собрания можно посмотреть в методических рекомендациях, которые утверждены Минстроем России (приказ от 31.07.2014 № 411/пр).

Как составлять протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Как правильно составить протокол общего собрания собственником многоквартирного дома интересует не только председателя ТСЖ или руководителя управляющей организации, но и любого собственника, который может захотеть быть инициатором собрания. Чтобы оформить протокол общего собрания не обязательно обращаться к юристам или юридическим организациям, а возможно сделать это и самому, внимательно изучив Жилищный Кодекс РФ, а также приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 25 декабря 2015 года № 937/пр, который вступил 29 апреля 2021 года. Этот приказ упорядочил формат составления протокола общего собрания, а также порядок передачи копий протокол в уполномоченные органы. Вот такого алгоритма необходимо придерживаться для составления правильного протокола общего собрания собственников. Итак, данный протокол составляется в течении 10 дней после проведения собрания. Ведется он секретарем собрания, который также избирается большинством голосов. Обязательно в протоколе должны быть указаны следующие реквизиты:

Название документа – здесь всё просто, он так и называется — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Номер и дата протокола – датой является дата подсчета голосов общего собрания, а номером, порядковый номер проведения собрания в данном году.

Дата и место проведения общего собрания. Если собрание проходит в очной форме, то указывается адрес его проведения, если же собрание проводится в очно-заочной форме или заочной, то указывается адрес, по которому передавались оформленные решения собственников. Если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ, то просто указывается адрес многоквартирного дома. Если собрание продолжается несколько дней, то указывается как дата начала собрания, так и дата его окончания. Будьте внимательны, даты в уведомлении о собрании и в протоколе должны совпадать.

Содержательная часть протокола общего собрания. В начале содержательной части должен быть адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). Сама содержательная часть состоит из двух частей. В содержательной части должны быть указаны следующие сведения: об инициаторе собрания, председателе и секретаре собрания, об общем количестве голосов собственников в доме, количестве голосов, принявших участие в собрании, об общей площади жилых и нежилых помещений, о повестке дня и наличии кворума. Если на собрании присутствуют менее 15 человек до дальше указываются присутствующие на нём собственники, если больше, то эта информация указывается в приложении. Также обязательно указываются и приглашенные лица.

Дальше в основной части указываются вопросы, которые рассматриваются на повестке дня. Включать в повестку пункт разное нельзя, все вопросы должны излагаться конкретно и по делу.

В тексте протокола должны быть указаны следующие разделы: СЛУШАЛИ – это кого заслушивали на собрании по каждому вопросу повестки дня, ПРЕДЛОЖЕНО – это какие предложения поступили во время собрания и РЕШИЛИ – здесь указывается количество голосов за, против, воздержались по каждому вопросу повестки дня.

Указывается место хранение протоколов общих собраний и решений собственников.

Самое главное, что касается новых изменений так это, что следующий перечень приложений является обязательным:

Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них, уведомление о проведении общего собрания, список собственников присутствующих на собрании, решения собственников в случае очно-заочного или заочного проведения собрания и любые документы, которые имеют отношение к собранию.

Все приложения к протоколу подлежат нумерации и являются его неотъемлемой частью протокола.

Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем собрания с расшифровкой фамилий и инициалов.

Приложение №2 к приказу Минстроя России указывает порядок передачи копий протоколов общих собраний в надзорный орган. Теперь в течении пяти дней инициатор собрания после подведения итогов обязан передать в орган государственного жилищного контроля копию решения общего собрания.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

• атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
• заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
• необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет голосов по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

В чем проблема

Дело в том, что многие компании уже столкнулись с отказами регистрирующего органа при попытке внести изменения в ЕГРЮЛ или в учредительные документы со ссылкой на пп. «а» п.1 ст. 23 «Закона о госрегистрации юрлиц и ИП «№ 129-ФЗ из-за того, что протоколы или решения участника не были оформлены в установленном законом порядке

А многие, принимая решения о выплате дивидендов, так пока и не столкнулись с этой проблемой, потому что эти протоколы не дошли до регистрирующего органа и на их недействительность не обратили внимание компаний. Следовательно, у таких компаний существуют риски признания таких протоколов оформленными не в соответствии с законом и, как следствие, ничтожными со всеми вытекающими отсюда последствиями

Давайте разбираться, как правильно оформить протокол.

Итак, законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ ГК РФ был дополнен ст. 67.1, которая вступила в силу с 1 сентября 2014 г. В этой статье было указано, что протокол требует обязательного нотариального заверения, если иной альтернативный способ не установлен в уставе или в решении собрания участников. Компании, которые регистрировались уже после 1 сентября 2014 г. просто вносили необходимый пункт в устав, а те, которые были созданы до введения в силу этой новеллы поступали по-разному. Кто-то внес изменения в устав, кто-то решением собрания участников принятым единогласно установил иной способ подтверждения решений — он назван в законе альтернативным., Это, как правило, когда все участники ООО подписывают протокол, кто-то в каждом протоколе указывал на применение иного альтернативного способа удостоверения действительности протокола путем подписания его всеми участниками. Такая ситуация вполне устраивала и налоговый орган, и суды (Постановление АС ДО № Ф03-1249/2017 от 19.05.2017 по делу №51-10605/2016, Определение ВС РФ от 07.02.2019 №303-ЭС18-24418 по делу № А73-2343/2018)

Причем, суды со ссылкой на п. 107 Постановления Пленума ВС РФ № 25 от 23.06.2015 «О применении судами положений раздела 1 части ГК РФ «указывали, что по смыслу абз. 2 п. 1 ст. 181.3, ст.181.5 ГК РФ решение собрания, которое нарушает требования ГК РФ, оспоримо, если из закона не следует, что оно ничтожно, следовательно, решения собраний участников хозяйственных обществ проводимых в очной форме, не удостоверенные нотариально, в соответствии с ГК РФ, если иной способ удостоверения не установлен уставом ООО или решением общего собрания участников общества, которое принято участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к ГК РФ.

Также суды ссылались на разъяснения, содержащиеся в п. 22 совместного постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 09.12.1999 № 90/14 «О некоторых вопросах применения Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» о том, что нарушение процедуры созыва собрания при условии принятия спорного решения всеми участниками хозяйственного общества, не может служить основанием для признания такого решения недействительным (пункт 5 статьи 36 Закона № 14-ФЗ).

В п. 1.6. Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2017) доведенного до сведения регистрирующих органов Письмом ФНС от 28.12.2017 № ГД-4-14/26814@, приведен пример судебных актов по делу № А27-9529/2017, в которых суд апелляционной инстанции решил, что отказ в госрегистрации увеличения уставного капитала общества в связи с отсутствием нотариально удостоверенного протокола является правомерным. Но не стоит забывать, что протокол собрания участников ООО, подтверждающий принятие участниками решения об увеличении уставного капитала в соответствии с п. 3 ст. 17 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ с 01.01.2016. требует обязательного нотариального заверения независимо от наличия или отсутствия в уставе норм об ином способе подтверждения.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

• Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
• Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
• Начало и окончания проведения мероприятия.
• Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
• Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Роль протокола общего собрания жильцов

В ходе заседания формируется протокол, составление которого и является итогом заседания, так что роль его достаточно весома.

Решения на собрании принимаются в соответствии с законодательными нормами:

Большинством голосов владельцев, самых крупных территорий или голосами сформированного согласно требованиям товарищества;
ЖК РФ установлены параметры, согласно которым определяются важность мнения собственников самых больших жилых площадей, а также законность принятия самостоятельного решения управленческого состава.

Исходя из этого, к основным полномочиям документа относится:

• Фиксирование процесса выбора управления товарищества на первом заседании;
• Выбор варианта контроля, согласно мнениям большинства;
• Действительность документу придает информация о голосовании большей части жильцов.

Важно: наличие информации об итогах голосования обязательно. Чтобы документ имел необходимую информацию необходимо провести предварительную работу:

• Правильно организовать процесс оповещения в письменной форме с обязательной подписью уведомления жильцами;
• Собрать до начала собрания всю необходимую информацию;
• Составить точные списки жильцов, это поможет сделать застройщик или владелец. Что нужно знать при покупке квартиры в новостройке у застройщика и как избежать мошенничества — читайте тут;
• Расписать все положения документа;
• Удобно провести предварительный опрос жильцов в рабочее время, к примеру, осенью, когда сезон массовых отпусков окончен.

Образец заполнения протокола собрания жильцов.

Форма протокола

Ранее оформление протокола совершалось по усмотрению правления товарищества без использования особого регламента.

С 2016 года согласно Приказу Министерства строительства и коммунального хозяйства был принят официальный регламент документа, который и усложнил и упростил форму протокола, и его ведение.

Согласно новым правилам протокол имеет закрепленную структуру и его форма должна содержать основные положения:

• Структура протокола;
• Реквизиты;
• Текст;
• Вводная часть;
• Основная часть;
• Сведения о присутствующих и приглашенных;
• Приложение;
• Подписи.

Кто и когда составляет документ

Важно: протокол должен быть окончательно составлен в течение 10 дней с момента организации мероприятия. Формируется протокол секретарем общества, избранным на первом заседании путем открытого голосования

Формируется протокол секретарем общества, избранным на первом заседании путем открытого голосования.

Структура и реквизиты

Структура документа предписана законодательно она должна складываться из:

• Реквизитов документа;
• Непосредственно самого текста документа – вводная и основные части;
• Пронумерованных и прошнурованных приложений;
• Подписей присутствующих лиц.

В реквизитах документа необходимо указать:

• Его наименование с указанием на повод собрания;
• Дата собрания – дата самого собрания, если это несколько дней значит дата начала и конца собрания;

Важно: дата в протоколе должна совпадать с датой в уведомлении

• Адрес расположения дома;
• Вид – очередное или внеочередное;
• Форма собрания;

Важно: регистрационный номер протокола, нумерация которого проводится с начала каждого года

• Информация об инициаторе заседания;
• Информация о председателе и секретаре;
• Сведения о площади дома и площади каждого собственника.

Образец протокола собрания жильцов.

Подписание документа

До начала проведения собрания все прибывшие участники расписываются в регистрирующей форме, определяя тем самым наличие кворума. Как уже упоминалось избегание фальсификации доступно достигнуть посредством бюллетеней, в такой ситуации подписи не нужны.

Тем не менее реквизиты подписей должны содержать:

• ФИО председателя;
• ФИО секретаря;
• ФИО счетной комиссии.

Все данные лица должны указать дату и поставить подпись напротив своих инициалов.