Рабочее место

Планировка рабочего места

Та зона, в которой находится исполнитель, должна быть целесообразно размещена в пространстве

При этом важно, чтобы она была функционально взаимоувязана с оборудованием, средствами производства, предметами труда и всем необходимым для проведения трудового процесса. При планировке рабочего места необходимо располагать предметы и орудия труда таким образом, чтобы исполнителю не пришлось делать лишних движений

Это позволит снизить его утомляемость и повысить эффективность труда.

Планировка рабочего места должна производиться с учетом эргономических требований. Они предусматривают рациональное формирование зон труда, а также выбор такого варианта размещения орудий труда и материалов, который бы обеспечивал рабочему нужное оперативное пространство и при этом экономил производственные площади.

Различия между рабочим местом и рабочим пространством

Рабочее место — это физическое местоположение, куда вы идете, чтобы работать, например, здание, цех, ваш офис, ваш рабочий стол, и оно воплощает опыт сотрудников и организационную культуру.

На рабочем месте сотрудник имеет возможность выполнять свою работу, однако это не место, где выполняется фактическая работа, потому что это называется рабочим пространством.

Напротив, рабочее пространство является современным эквивалентом рабочей станции.

Пользователь может войти в рабочее пространство во время путешествий, работы из дома или на гибком рабочем месте без постоянных рабочих мест. Расширяя и улучшая рабочее пространство, организации могут влиять на изменения в основе того, где происходит работа.

Вы можете превратить любое место, где вы работаете, например, на работе, в поезде или на траве в парке, в свое личное рабочее место.

По сути, рабочие места — это поддерживающая инфраструктура, которая питает работу, тогда как рабочие пространства — это место, где происходит работа.

Рабочее место, рабочая зона и рабочее пространство — сходные, но в то же время различные понятия. Наши специалисты осуществляют комплекс услуг по охране труда для предприятий различных отраслей.

Эффективное обслуживание

Парк офисной техники и все составляющие «пространственно-временной капсулы» работника требуют регулярного обслуживания. Чем выше стандартизация, тем проще обслуживание и быстрее восстановление в проблемных ситуациях. ИТ- департамент, собственный или аутсорсинговый, обязан обеспечить оперативную поддержку коммуникаций, устройств и программной среды. Поэтому сегодня важна быстрая обратная связь и решение проблем, для чего не всегда обязательно присутствие того или иного специалиста, — большую роль играет система удаленного управления и быстрота реагирования службы ИТ-поддержки.

Эстетика рабочего места во многом определяет качество работы на этом месте, и ИТ-служба — основное звено, поддерживающее и организующее, в том числе, и эстетику «пространственной капсулы». С беспорядка в кабельном хозяйстве и расстановке оборудования начинается плохая работа ИТ-инфраструктуры. Поэтому философия ИТ-департамента сегодня такова — «ИТ-инфраструктура должна быть эстетичной и экологичной». В этом же ключе должен существовать свою деятельность и работник, — не захламлять рабочее место и следить за его состоянием.

Ответственность нанимателя за неисполнение требований по организации рабочих мест подчиненных

Рабочее место сотрудника ─ это один из основных элементов стабильной производственной деятельности предприятия. Целью любого нанимателя является обеспечение безопасного труда своим подчиненным. В обстоятельствах, когда требования безопасности не соблюдаются, управленца будет ожидать привлечение к ответственности.

Нарушения выявляются путем осуществления регулярной аттестации. Так, при первоначальном выявлении их наличия на предприятии управленец будет оштрафован на сумму от 2 до 5 тыс. руб. Юрлицо, в свою очередь, понесет убытки в объеме от 50 до 80 тыс. руб. на основании ст. 5/27 КоАП РФ.

В обстоятельствах, когда нарушение не было исправлено и обнаружено повторно, для управленцев КоАП РФ предусматривается штраф от 30 до 40 тыс. руб., либо отстранение их от занимаемого поста на период до 3-х лет. Объем штрафа для ИП идентичен, однако, их профессиональная деятельность может быть приостановлена на период до 90 дней. Юридические лица могут понести ответственность в объеме от 100 до 120 тыс. руб. Кроме того, деятельность фирмы может быть приостановлена до устранения нарушений.

Таким образом, рабочее место сотрудника закреплено за ним на протяжении все трудовой деятельности. Наниматель обязан обеспечить его должным образом. С целью избегания производственных травм и летальных исходов обеим сторонам трудового соглашения необходимо быть ознакомленными с рядом требований по организации рабочих мест.

Функции обслуживания рабочего места

Для понимания механизма формирования системы обслуживания необходимо иметь четкое представление о ее функциях. Это позволит анализировать каждый этап организации рабочего места и поддержания его функциональности. К базовым функциям относятся:

• Подготовка. В нее входят подготовительные работы, составление инструкций и проведение информационного инструктажа, подбор и предоставление инструментов и технического оснащения.
• Инструментально-наладочный процесс. Обеспечение сотрудника необходимым оборудованием, регулярная профилактика, наладка и ремонт.
• Транспортировка и логистика. Хранение инструментов, материалов, сырья и продукции, а также сохранная доставка и транспортировка.
• Энергетика и коммуникации. Рабочее место должно оснащаться электричеством, водой, воздухоснабжением, средствами связи и прочими элементами для полноценного функционирования рабочего процесса.
• Строительно-монтажный этап. Система обслуживания включает не только краткосрочные меры по обеспечению функционирования рабочего места, но и капремонт здания, поддержание в надлежащем состоянии строительных конструкций и возведение новых по мере необходимости.
• Хозяйство и бытовое обслуживание. В него входит уборка, санитарная обработка и поддержание порядка.

Процедуры по обслуживанию рабочих мест должны проводиться в рамках установленного рабочего дня. Об этом руководство предприятий должно помнить и регламентировать мероприятия соответственно трудовому расписанию.

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. . Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё

А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке

Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. . В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума

Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Мы уже говорили о том, что важно проанализировать типичный день ваших сотрудников. Не менее важно уточнить у представителей всех отделов, какие у них пожелания по оснащению рабочих мест. . Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера

Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. . Играет роль и площадь офиса

Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Эргономические требования к организации рабочего места

Организация рабочего места предполагает грамотную планировку и обеспечение помещения необходимым для труда работника оборудованием. Все рабочие места сотрудников офиса имеют нормативы так же, как и рабочие места химиков, врачей, строителей и т.д.

Общие эргономические требования к месту, где субъект будет трудиться, приведены в следующих нормативах:

• ГОСТ 12/2/032-78. Данный ГОСТ предполагает эргономические требования к местам тех сотрудников, чьи рабочие обязанности исполняются в сидячем положении;
• ГОСТ 12/2/033-78. Содержит эргономические требования к местам работников, исполняющих обязанности стоя.

К данным требованиям относится следующее:

• обустройство рабочего места должно учитывать антропометрические, физические и психологические особенности сотрудников, а также направление производственной деятельности;
• все объекты, необходимые работнику в процессе профессиональной деятельности, должны находиться в пределах досягаемости;
• те объекты, которые используются работником часто, должны находиться в зоне легкой досягаемости и т.д.

Указанные нормативы не фиксируют требования к рабочим местам водителей, а также иных работников, чей характер работы ‒ не стационарный. Также к данным категориям трудоустроенного населения относятся военные и лица, проходящие производственную практику.

Требования безопасности к рабочему месту

Охрану безопасности труда на предприятии осуществляет специализированное подразделение лимбо уполномоченное лицо, в частности, специалист по охране труда. Требованиям данных служащих также должен подчиняться управленец.

Основными сферами охраны труда, усиленный контроллинг которых позволяет обеспечить безопасность рабочей деятельности сотрудников, являются:

• пожарная безопасность. Подразумевается предотвращение возникновения пожаров путем устранения источников. Если пожара не удалось избежать, рабочие помещения должны быть оборудованы специальными огнетушителями, сигнализациями и т.д.;
• электрическая безопасность. Подразумевается наличие в рабочих зонах необходимого оборудования, которое обеспечивает безопасность работы с электрическими инструментами;
• особые условия безопасности, которые характерны для отдельных сфер производственной деятельности. Например, существует ряд требований к радиационной безопасности сотрудников, чья деятельность связана с соответствующими веществами.

Рабочее место — понятие относительное.

Риэлторы, разъездные продавцы или, например, военнослужащие могут иметь целый регион для работы, но, как правило, рабочие имеют конкретное место, из которого работа координируется. Этим местом может быть дом, офис, станция и так далее. Сотрудники социальных служб или выездных ремонтных служб работают в домах других людей, но у них есть координатор, который поддерживает связь с коллегами.

Представители других профессий, таких как учителя и персонал больницы выполняют большую часть работы в определенных местах, но планируют и организуют работу в других местах. Школы и больницы являются официальными рабочими местами, и в этих помещениях определенные категории специалистов имеют свое собственное или общее место, которое является рабочим местом человека для части работы.

Любой, кто работает профессиональным водителем, не имеет постоянного рабочего места, но может считать им автомобиль, за управление которым ему платят.

Как сохранить наведенный порядок?

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками .
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Как справиться с кипами документов

Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас)

Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели

Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину
На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Понятие места работы для представителей отдельных профессий

При оформлении документов на момент трудоустройства в ряде специальностей возникает вопрос о месте работы. Существуют формы трудовой деятельности, при которых работник не может находиться на определенном месте — конкретном рабочем месте, если быть более точными. К данной категории относятся почтальон, таксисты, водители транспорта, стюардесса, работник лесозаготовок и другие. Обязательность пункта «место работы» в ТД сохраняется. В эту графу будет вписан юридический адрес фирмы, которая территориально находится в том же городе, где трудится работник.

Уточнением будет пункт ТД «характер работы». Разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки, которые находятся в районе обслуживания данного предприятия. Характерная особенность – в конце рабочего дня или смены работник возвращается домой. Категория «в пути» относится к проводникам поездов, экспедиторам. «Подвижная работа» предполагает, что рабочее место постоянно меняется.

Иногда у сотрудников нет определенного рабочего места, и тогда в трудовом договоре указывается лишь расположение организации

Место работы при дистанционном труде

Ежегодно умножается количество специальностей, которые можно осуществлять дистанционно, — популяризируется так называемая удаленная работа. Примеры специальностей:

• онлайн — консультант;
• администратор социальных сетей;
• копирайтер;
• веб – дизайнер;
• интернет – маркетолог;
• программист.

Общее для всех этих примеров в том, что выполнение профессиональных обязанностей происходит за пределами основного офиса или вне стационарного рабочего места. Трудовой кодекс допускает такие категории работ (глава 49.1). Сотрудник может работать без привязки к определенному месту, иметь гибкий график.

Многие сотрудники трудятся удаленно

Как правильно заполнить графу договора «место работы»? Оптимальный вариант – прописать наименование организации (это соответствует требованиям законодательства) и дополнительно внести сведения о работнике: адрес проживания (работает из дома), арендуемого офиса.

Особенности оформления при вахтовом методе

Это одна из форм трудовой деятельности, которая организована для достижения целей в более короткие сроки. Вариант подразумевает специфические условия труда (труднодоступные места, сложные климатические условия). Такая форма традиционно практикуется в области добычи газа, нефти, строительства объектов.

Особенность состоит в том, что территориально место работника при вахтовом методе не совпадает с местом его проживания и нахождения головного предприятия. Эти два объекта разделены значительным расстоянием.

Относительно вахтового метода, МР – промышленный объект (стройка), где работник непосредственно осуществляет трудовую деятельность или территория, где они расположены. Эти особенности необходимо учитывать при заключении трудового договора.

При вахтовом методе в ТД указывается адрес объекта как место работы

Особенности в оформлении водителей

Выше уже говорилось, что особо прописывается характер труда. в ТД водителей указывается переменное место работы. И это не только изменение места нахождения в пределах зоны работы предприятия. Существенной особенностью является постоянная смена заказчика, так как именно он определяет местоположение работника в конкретный период времени.

Число заказчиков за одну смену (рабочий день) может быть более одного. Оптимальный вариант, соответствующий нормам закона – в графу «место работы» внести данные о местонахождении основного офиса. В случае, если сотрудник работает в филиале (подразделениях), можно прописать местонахождение представительства, в пределах которого находятся основные объекты передвижения.

Для водителей в графу «место работы» в трудовом договоре стоит вписать данные о расположении главного офиса

Понятие рабочего места сотрудника, его нормативная база

Определение рабочего места заключается в следующем: под ним подразумевается особая зона, отведенная для каждого сотрудника, на которой располагаются требуемые для исполнения лицом своих должностных обязанностей аппараты и механизмы.

С юридической точки зрения, под рабочим местом понимается конкретный адрес, где регулярно трудится лицо. Например, адрес компании, офиса или цеха. В условиях, если трудовое соглашение работника подразумевает разъездной труд, то рабочим местом считается адрес и наименование компании. Так, в случае соответствующего волеизъявления нанимателя данная информация может обозначаться в трудовом контракте.

Можно резюмировать следующие признаки рабочего места:

• оно располагается на территории компании, либо определенной ее части. Также место может находиться на иных площадях, если на них работают субъекты конкретной организации (например, обособленные подразделения в других городах);
• на рабочем месте имеются все необходимые средства труда субъекта. Предполагается нужные аппараты, канцелярские принадлежности, а также прочие активы, позволяющие обеспечить трудовую деятельность конкретного лица.

«Место работы» и «рабочее место» являются отличными понятиями и несут неодинаковую смысловую нагрузку в юридическом контексте.

Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, фиксация места работы в трудовом контракте с гражданином является обязательным этапом заключения соглашения. Понятие «рабочее место» конкретизируется в ст. 209 ТК РФ, что доказывает не тождественность терминов.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

• должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
• размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
• организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Это интересно: Заместители начальника пожарного гарнизона и их специализация

Общая классификация рабочих мест

Существует достаточно исчерпывающая классификация типов рабочих мест. При этом, особенности различных отраслей могут дополнять ее.

Так, классификация рабочих мест происходит на основании различных признаков, присущих каждому отдельному рабочему пространству, в частности:

1. Характера производственной деятельности и повторяемости стандартных технологических операций. Подразумевается, что рабочие места будут различаться в зависимости от единичного, серийного или масштабного производства.

2. Характера направленности деятельности. Рабочие места классифицируются, исходя из сферы деятельности предприятия.
3. Постоянства расположения рабочего места. Подразумевается либо стабильное, то есть, стационарное пространство, где трудится работник, либо рабочее место передвижного характера. Данные признаки оказывают существенное влияние на требования к организации каждого отдельного рабочего пространства. С целью оборудования перманентного рабочего места зачастую используются крупногабаритные агрегаты. В обстоятельствах, когда рабочее место имеет передвижной характер, для его обеспечения достаточно мобильных и легких инструментов.
4. Количества сотрудников. Так, рабочие места могут быть как частными (на одного человека), так и коллективными (например, для бригады).
5. Количества агрегатов и аппаратов, которые нуждаются в регулярном обслуживании. Так, существуют как одностаночные, так и многостаночные рабочие места.
6. Спектра функций, закрепленных за конкретной должностью. Подразумевается, что имеются особые рабочие места, например, для профильных специалистов или работников охранной сферы.
7. Специальностей, обеспечивающих оказание услуг. В частности, подразумеваются должности бухгалтера, врача, государственного служащего и т.д.
8. Территории, на которой располагается рабочее место. Предполагаются рабочие места в зданиях или на открытом воздухе.
9. Количества смен. Подразумевается, что смены могут меняться 1, 2, 3 или 4 раза.