Как успешно пройти собеседование с работодателем по скайпу: советы как вести себя и как успешно пройти отбор на работу удаленно

Как избежать провала?

Следующий ключевой момент в собеседовании по скайпу — образ кандидата, а главное стиль его одежды. Беседа в домашней обстановке немного расслабляет и кажется, что не нужно одеваться так, как если бы вы шли на беседу в офис. Но это не так. Если кандидат предстанет перед работодателем в видео-конференции по скайпу в домашней одежде, то это будет говорить о его невоспитанности, неподготовленности и о том, что кандидат настроен не очень серьезно. Помимо этого, деловой стиль в одежде настраивает на серьезный лад и придает уверенность. Может быть не стоит одеваться в деловой костюм, но все-таки придерживаться офисного стиля рекомендуется.

Стоит также задуматься и о подготовке места для проведения собеседования и нужно продумать все таким образом, чтобы на фоне не пробегал ребенок или домашние животные, не было слышно работы стиральной машинки или работающего пылесоса. Помимо этого, стоит позаботиться и о заднем фоне, чтобы в кадр не попали лишние детали в виде постеров или личных фотографий. Стоит продумать рабочее место, чтобы все нужное для собеседования было под рукой, что значительно сократит время беседы и покажет кандидата как ответственного человека.

Ракурс камеры должен быть выставлен таким образом, чтобы в объективе была вся верхняя часть кандидата или же полностью лицо — отсеченная часть головы или отсутствие ракурса создает неудобства при общении. Помимо этого, кандидат должен фиксировать положение своего тела и не двигаться в кадре, чтобы не создавалось ощущения нервозности соискателя. Безусловно, полностью неподвижно сидеть не стоит, но контроль за движениями тела должен быть.

Успешно пройденное интервью по скайпу приводит к продолжению беседы в офисе, если не предусмотрена работа только удаленным способом. Реальные встречи позволяют пообщаться более неформально и получить представление о человеке «в живую»

Важно понимать, что собеседование по скайпу — это один из ключевых шагов к желаемой должности и потому стоит позаботиться о том, чтобы все прошло как можно лучше. Подготовленные соискатели имеют все шансы получить работу мечты

И не стоит расстраиваться если не получилось сегодня, в следующий раз можно будет учесть все ошибки и сделать так, чтобы вакансия была закрыта сразу же после беседы с кандидатом. А как проводить работодателю собеседование с кандидатами можно прочитать тут.

На что должен обратить внимание работодатель?

В ходе проведения собеседования работодателю необходимо обращать внимание на следующие моменты:

слушая ответы кандидата, важно следить за его мимикой, интонацией, жестами, а также тоном, в котором он говорит;
следует обратить внимание на его внешний вид, а также задний фон;
оценить, насколько уверенно он держится в ходе беседы и др.

Для того чтобы успешно пройти собеседование с работодателем по скайпу, соискателю следует придерживаться следующих рекомендаций:

Приличную одежду следует надеть не только сверху, иначе высок риск попасть в неловкую ситуацию в случае, если вдруг придется встать и принести что-то:

• Привести в порядок комнату, в которой будет проходить интервью. Разбросанные вещи, остатки еды или несобранная кровать на заднем фоне создадут у работодателя не самое лучшее впечатление.
• На время собеседования необходимо выключить телефон, домофон, дверной звонок, а также предупредить родных о том, чтобы не беспокоили.
• Под рукой должна быть подготовлена ручка, блокнот, а также список с набросками вопросов для работодателя.
• На вопросы необходимо давать четкие, внятные и полные ответы.

В случае если в ходе беседы связь была прервана, то согласно деловому этикету, перезвонить должен тот, кто звонил.

Видео-инструкция, как правильно проходить собеседование:

По данным сайта HH.ru (ХэдХантер): около одной трети российских компаний проводят онлайн собеседования.

Для части компаний онлайн формат лишь один из этапов приема на работу. Например, в компании многоуровневая система приема на работу, первый этап которой skype собеседование.

Есть компании, которые набирают сотрудников в других городах, назначение встречи в офисе просто невозможно ввиду территориальной удаленности. Например, отдел кадров и руководство в Москве, а сотрудник требуется в Норильск.

Некоторые руководители ищут фрилансера, так как человек в офисе не нужен, а объем работы, который можно делать удаленно, присутствует. Если не нанимать человека на работу в офис, то не нужно покупать ему компьютер, стол, стул, выделять место. Это выгодно.

Около 4-х месяцев назад я проходила собеседование при приеме на работу по скайпу. Небольшая компания в Москве, которая занималась производством пальто и свитеров крупной вязки. Штат около 5 человек, поэтому руководитель сама проводила интервью с соискателями. Она призналась, что ищет человека не из Москвы специально, так как средний уровень зарплаты в Москве в 2 раза выше, чем в регионах, а квалификация специалистов одинаковая.

Фрилансеров интервьюируют по скайпу и маленькие компании со штатом до 20 человек, и крупные, например, Тинькофф Банк.

Для интереса можете посмотреть анкету, которую заполняют соискатели перед собеседованием на сайте Тинькофф Банка.

Если вы ищете удаленную работу, вам понадобится не только безупречное резюме, но и знания, как проходить собеседование по скайпу.

Я фрилансер уже 4 года, некоторые мои подруги, насмотревшись, тоже перешли из офиса на удаленку. Одна из них долгое время работала директором по поставкам в известной сети ресторанов. Соответственно, резюме очень сильное, и есть навыки по выстраиванию системы работы, выстраиванию коммуникаций, организации и построению новых бизнес-процессов.

Нередко она , а уже на собеседовании предлагает больше, чем требует функционал требуемого специалиста. Так она получает особые условия работы, более престижную должность, высокую оплату труда. Но при таком раскладе директор звонит ей в скайп в удобное ему время, а не в назначенное.

Недавно, например, у нее была договоренность на 14:00 по нашему времени (а в МСК это 10:00), но директор позвонил раньше, по нашему в 10 утра, а по их в 6. Естественно, она не была готова, видео не удалось включить. Но разговор прошел все равно удачно.

Как проходить собеседование по скайпу — советы соискателю

Многие соискатели, когда им предлагают пройти собеседование по Скайпу, не знают, как правильно себя вести в таком случае, особенно если они не являются технически подкованными и достаточно редко работают с интернет-технологиями. И чтобы избежать ошибок и повысить шансы удачного трудоустройства, можно использовать эти простые советы для собеседования по скайпу:

Необходимо уделить внимание планированию собеседования. Как и в случае с традиционным форматом интервью с работодателем, следует соблюдать пунктуальность и подготовиться к сеансу видеосвязи заранее

Так, рекомендуется выйти в онлайн и ждать работодателя как минимум минут за 10 до запланированного начала конференции. При этом не рекомендуется опаздывать, а предварительно следует проверить качество интернет-соединения, нормальное функционирование программы, камеры и микрофона. При невозможности обеспечить гарантии качества интернет-соединения и работы аппаратуры, лучше всего будет направиться в коворкинг или аналогичное место, где гарантированно будет присутствовать стабильный Интернет и качественная техника.
Внешний вид имеет значение. Многие соискатели, проходящие собеседование по Скайпу, забывают о том, что, как и на обычном собеседовании, работодатель уделяет достаточно большое внимание внешнему виду соискателя. Соответственно, факт того, что проведение собеседования не потребует выхода из дома, не должен служить поводом для расслабления. Следует одеться должным образом, привести в порядок лицо и прическу — не стоит представать перед потенциальным работодателем в домашней одежде и в неопрятном виде.
Позаботьтесь об интерьере. Кроме внешнего вида соискателя, следует также уделить внимание и фону, который также будет виден при ведении видеосвязи. Фон должен быть нейтральным, лучше всего подойдет просто участок стены без мебели и тем более элементов бытовой утвари. При отсутствии возможности обеспечить адекватный интерьер, на время проведения интервью лучше будет отправиться в коворкинг, арендовать комнату или помещение.
Сохраняйте деловой стиль общения, но не забывайте улыбаться. В целом, интервью по Skype само по себе предусматривает чуть меньшую формальность, чем собеседование с представителем работодателя лично, однако необходимо помнить о правилах делового этикета.
Подготовьте документы. Если работодатель проявит интерес к наличию у соискателя каких-либо документов, сертификатов о прохождении курсов, диплома — их лучше заранее иметь в отсканированном виде для отправки, а также держать под рукой для демонстрации по видеосвязи.
Обеспечьте спокойную атмосферу. Следует предупредить членов семьи о проведении интервью — они не должны ему мешать и отвлекать соискателя от общения с работодателем. Рекомендуется также запереть в других комнатах домашних животных, если они есть и избавиться от выполнения домашних дел и других отвлекающих факторов.
Проведите репетицию. Отрепетировать презентацию себя с использованием компьютера можно достаточно быстро. Кроме этого, можно предварительно пообщаться со знакомыми или друзьями с использованием Скайпа, чтобы они могли оценить качество связи, звука и видео, фон и одежду соискателя.

Следование этим достаточно простым советам не будет слишком сложным, однако может значительно повысить шансы на последующее трудоустройство, поэтому пренебрегать ими, когда соискатель планирует проходить собеседование по Скайпу, не стоит ни в коем случае.

Преимущества и недостатки такого собеседования

Проведение собеседования по «Скайпу» имеет свои особенности. Сначала стоит перечислить плюсы этой формы:

• Такое собеседование позволяет сэкономить деньги и время, ведь не нужно никуда ехать: достаточно включить компьютер и начать беседу. И это преимущество особенно актуально, если главный офис компании расположен в другом городе.
• Относительная простота общения. Некоторым гораздо проще общаться удалённо, чем лично. Во-первых, вы сможете скрыть дефекты внешности, так как вас не будет видно целиком. Во-вторых, работодатель не заметит признаки стрессового состояния, такие как учащённое сердцебиение, сбитое дыхание и так далее. В-третьих, вы не будете ощущать присутствия оппонента.
• У работодателя не будет возможности создать стрессовую ситуацию, то есть провести так называемое стресс-интервью, которое пугает многих соискателей.
• Вы можете сразу и быстро переслать все необходимые файлы, например, копии документов, резюме и так далее.
• При таком собеседовании гораздо проще завершить разговор, если вы поймёте, что вакансия вам неинтересна. Достаточно высказать своё мнение, попрощаться и отключиться.
• Есть возможность находиться в привычной для вас домашней обстановке, и это может помочь быть увереннее.

Недостатки тоже есть:

• У вас не будет возможности оценить условия, в которых вам, вероятно, придётся работать: интерьер офиса, кабинеты и так далее.
• Качество связи может мешать вести полноценную беседу: неполадки будут ухудшить изображение и звук, в результате чего вы упустите важные моменты.
• Дома многие чувствуют себя раскованно, и это может сыграть злую шутку, например, помешать настроиться серьёзно.
• Если у вас нет опыта такой формы общения, то собеседование может стать для вас настоящим стрессом, ведь вы попадёте в незнакомую ситуацию и не будете знать, как себя вести.

Плюсы и минусы собеседования по скайпу

Как метод общения с потенциальными кандидатами на рабочее место, собеседование по Скайпу обладает и определенными преимуществами, и недостатками. К однозначно положительным сторонам такого способа общения можно отнести:

• Неформальную обстановку. Спокойная домашняя атмосфера позволит соискателю раскрепоститься и испытывать меньший стресс, что даст ему возможность продемонстрировать себя с лучшей стороны.
• Снижение организационных затрат. Собеседование по Skype можно провести и вне рабочего времени. Кроме этого, сотруднику не потребуется тратить свое время на поездку в офис работодателя, а работодателю — обеспечивать проведение собеседования в помещениях предприятия.
• Возможность дистанционного сотрудничества. В случае заключения договора о дистанционной работе, собеседование по Скайпу может стать единственным достаточно удобным и комфортным для каждой стороны выходом для ознакомления друг с другом.
• Ведение записи. Запись разговора и конференции может быть полезна каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Соискатель сможет впоследствии проанализировать свое поведение и вспомнить ключевые вопросы работодателя. А работодатель или его представитель — смогут иметь под рукой готовую запись интервью при дальнейшем рассмотрении кандидатов.

Но также данный способ кооперации перед началом трудовых взаимоотношений обладает и определенными недостатками, к которым относятся:

• Невозможность личного ознакомления с документами. Как работник, так и работодатель не могут предоставить друг другу для детального рассмотрения документацию, подтверждающую образование, регистрацию предприятия и другие сведения. Однако использование электронной цифровой подписи при документообороте может нивелировать данный недостаток.
• Сложность оценки профессиональных навыков. В случае, когда труд соискателя будет связан с исполнением каких-либо физических манипуляций с оборудованием, проведение собеседования по Скайпу будет не таким эффективным, как в условиях присутствия на производстве.
• Уменьшение уровня ответственности. И работники, и работодатели часто относятся к электронным средствам связи с долей пренебрежения, что уменьшает серьезность общего настроя каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
• Риски технических неисправностей. Использование Интернета и технических устройств для связи предполагает возможные риски их выхода из строя во время собеседования, что может свести на нет всю проделанную работу, в то время как при традиционном способе проведения интервью подобные неполадки не имели бы значения.

Одежда

Утверждение, что встречают по одежке, справедливо и для онлайн-собеседования. Несмотря на всю кажущуюся свободу онлайна, нужно одеться, будто вы отправляетесь на настоящее собеседование к работодателю. Если вы офисный сотрудник, то стиль должен быть классическим деловым, если вы человек творческой профессии, то возможен стиль casual:

Во-первых, это нужно самому соискателю. Человек «застегнутый на все пуговицы» чувствует себя собранным, сосредоточенным

Деловая одежда помогает мобилизоваться, что важно во время переговоров о работе.
Во-вторых, деловой стиль одежды кандидата всегда производит хорошее впечатление на рекрутера. Меньше всего работодатель хочет увидеть своего будущего главного бухгалтера в домашнем халате

Не оценит работодатель и менеджера по продажам в спортивном костюме, который во время интервью прислушивается к ходу футбольного матча в телевизоре.

Иногда кандидаты хитрят и надевают сверху рубашку и пиджак, а снизу остаются в шортах и шлепанцах. В нашей практике был забавный случай: скайп-собеседование на вакансию заместителя директора по экономическим вопросам проходил кандидат с очень хорошим резюме. Из-за большой разницы во времени с Москвой он предпочел разговаривать из дома. Со стороны работодателя по конференц-связи участвовала целая комиссия: генеральный директор, финансовый директор и HR-директор. Общались интересно, содержательно, обсуждали сложные вопросы. И вдруг на колени к кандидату прыгает кошка. Он пытается ее прогнать, столкнуть, а она его при этом сильно царапает, кандидат от неожиданности вскрикивает, и вскакивает. И вся приемная комиссия видит, что кандидат прилично одет только сверху.

Над цветочками на его нижнем белье, все смеялись минут пять. После этого говорить о рентабельности инвестиций и норме возврата капитала было уже сложно.

Как правильно проходить собеседование по скайпу?

Учитывайте все стандартные советы по прохождению собеседования и технические моменты, так как это тоже будет влиять на впечатление о вас.

Если у вас есть наушники и микрофон, это, несомненно, плюс.

Кроме всего перечисленного вам нужно подготовить и держать под рукой ссылки:

1. Резюме (документом и ссылкой на Гугл Документ).
2. Ваше фото.
3. Список самых удачных проектов, например, ссылки на сайты.
4. Благодарственные письма.

Будьте готовы включить трансляцию своего экрана и что-то показать, поэтому уберите с заставки непристойные изображения. Даже по расположению значков на рабочем столе можно сделать какие-то выводы о человеке.

Если вы хотите пройти онлайн собеседование удачно, вы должны запомниться и выделиться среди прочих соискателей, но излишняя креативность, как вы понимаете, не уместна.

Как к нему подготовиться обеим сторонам?

Итак, собеседование по Скайпу советы: Рекомендации по планированию собеседования почти одинаковы для каждой из сторон и крайне просты.

Прежде всего, подумайте об оборудовании, которое должно быть достаточно современным для Скайпа, а также иметь быстрое интернет-соединение, чтобы связь в конференции не прерывалась.

Позаботьтесь о том, чтобы изображение с веб-камеры и звук с микрофона были чистыми, без помех и артефактов.

Далее нужно выбрать себе удачный фон. Лучше всего подойдёт пустая стена белого или любого другого светлого пастельного цвета, которая не будет отвлекать ни вас, ни вашего собеседника.

Одновременно с этим, пустая стена убережёт вас от неудобных вопросов о личной жизни, потому что собеседник, так или иначе, будет подмечать некоторые детали, которые он сможет увидеть на стене, такие как фотографии.

Насчёт одежды, думаю, писать много нет смысла: наденьте то, что вы потом будете носить в офисе. Если же вы устраиваетесь на удалённую работу, да и к тому же не знаете, какую одежду обычно носят в офисе, то просто возьмите брюки и светлую рубашку. Этого будет достаточно.

Если хотите, можете добавить к своему образу пиджак, только обязательно подберите его под цвет остальной одежды, чтобы не выглядеть глупо.

Несмотря на развитие технологий, стандартные собеседование в офлайн режиме все-таки проводятся чаще. Какие виды интервью бывают и как правильно к ним подготовиться вы сможете узнать из таких публикаций:

• Что такое и как проходит ситуационное, стрессовое и групповое собеседование?
• Какие документы соискателю нужно взять с собой?
• Что такое анкета кандидата и как ее заполнить?

Ход беседы

Деловой этикет определяет тон такой беседы – работник должен выказывать уважение и почтение сотруднику компании или рекрутеру. Не допускается фамильярность, грубость, пренебрежение или невнимательность работника: такое поведение обесценивает все старания человека для получения желанной должности.

Во время беседы не стоит брать всю инициативу на себя. Работодатель обращается к потенциальным наемным работникам с конкретными требованиями и ожиданиями. Получив звонок, человек произносит короткое приветствие и представляется. Не стоит описывать свои заслуги и умения с первых минут разговора – нельзя перезагружать беседу: воспринять много новых фактов за один разговор рекрутеру будет сложно. Если у представителя компании есть резюме работника, он уже знает основные заслуги претендента и выслушивать их заново ему ни к чему.

В телефонном режиме определяются основные моменты будущего сотрудничества, а дополнительные договоренности можно решить с помощью электронной почты или непосредственно во время личной встречи. Заблаговременно у работника должен быть перечень основных вопросов, которые важны для дальнейшего собеседования.

Четкая речь

Речь – это основа телефонного интервью. Чем лучше поставлена речь сотрудника, тем легче с ним общаться

Немаловажно то, как он ведет беседу, насколько прислушивается ко второй стороне, как быстро реагирует на смену темы. Слишком длинные паузы во время разговора создают ненужный дискомфорт – следует избегать молчания

Негативное впечатление производят слова-паразиты, которые проскальзывают в речи человека: такая мелочь может стоить ему перспективной работы. Основы грамотной речи во время собеседования:

• короткие, внятные предложения;
• простые ответы;
• правильно поставленные предложения без посторонних выражений или нецензурных слов;
• приветливый тон;
• компетентность в деловой терминологии (первым делом рекрутер ищет профессионала, а не хорошего оратора).

Важна интонация: разговор на повышенных тонах создаст неприятный тон беседы. Не стоит перебивать менеджера или представителя компании, даже если они не согласны с ним.

Невоспитанные сотрудники не нужны в серьезных компаниях. Рекрутер, проводящий предварительную беседу, не должен ощущать враждебность или негативный настрой собеседника.

Ответы на вопросы

Ответы на вопрос – это сведенья, в которых нуждается работодатель. Остальные вопросы, регалии работника, его настроение и достижения рекрутера мало волнуют. Ответы на вопросы в большей мере определяют исход собеседования. Условно вопросы рекрутера делятся на условия, предлагаемые компанией, и требования, которые она ставит перед сотрудниками. Оба типа вопросов важны для потенциального работника. В ходе собеседования человек, проходящий отбор на должность, может интересоваться оплатой труда, социальными льготами и бонусными программами компании – в постановке таких вопросов нет ничего плохого.

Не стоит переходить на личности или интересоваться личными делами рекрутера. Опрос ведет незаинтересованный человек, представляющий компанию, и его личные предпочтения никак не влияют на исход собеседования.

Определенная часть вопросов рекрутера нацелена на создание психологического портрета работника: они касаются личных интересов, хобби и увлечений человека. Бояться отвечать на такие вопросы не стоит, но ответы должны оставаться максимально простыми и короткими. Работнику необходимо избегать фактов, которые не являются достоверными или проверенными. Невинная ложь выльется в испорченную репутацию потенциального сотрудника.

Распространенные вопросы на собеседовании

Советы

Несколько рекомендаций:

• Выберите подходящую позу. Лучше всего сесть прямо и положить руки на стол или на колени. Не стоит скрещивать ноги, подпирать рукой подбородок.
• Если собеседование проходит с иностранцем, то заранее потренируйтесь, чтобы улучшить произношение слов. Также положите рядом с собой словарь, чтобы переводить незнакомые слова (не забывайте при этом извиняться). А лучше выучить наиболее распространённые фразы во избежание попадания в неловкое положение.
• За 10-20 минут до собеседования ещё раз всё проверьте.

Остаётся лишь пожелать всем соискателям удачно пройти собеседование и получить работу.

Полезные рекомендации

Есть ряд вопросов, которые задают на любом собеседовании, в том числе телефонном. То, что ответы на большинство из них есть в резюме, не должно смущать соискателя. Во время разговора составляется психологический портрет претендента. Менеджер по кадрам следит за интонацией голоса при ответе, сверяя сказанное и написанное. Поэтому к собеседованию следует готовиться.

Что интересует работодателя:

• образование, причем не только полученное в государственных учреждениях, но и самостоятельно (курсы 1С);
• опыт работы, часто имеется в виду не срок занимаемой должности, а умение решать определенные задачи, достигать поставленные цели;
• уровень заработной платы, на которую согласен кандидат;
• причины увольнения с предыдущего места работы.

На вопросы лучше отвечать честно, обман может раскрыться при звонке работодателю на ваше предыдущее место работы. Некоторые нюансы предстоящей работы должен уточнить и сам кандидат.

Что должно интересовать соискателя:

• Обязанности. Описание многих вакансий выглядит расплывчато или обобщенно. Прежде чем приступить к работе, уточните, что конкретно вы должны делать.
• Оформление по ТК РФ при приеме. С этим следует быть особенно осторожным — компании, не оформляющие трудовой договор, прямо об этом не скажут. Фраза «оформляем потом» в большинстве случаев переводится как «не оформляем».
• Заработная плата. Нужно узнать не только ее показатель, но и из чего она формируется: фиксированный оклад, почасовая оплата, процент с заключения сделок. Спросите об условиях начисления премий.
• Испытательный срок. Если он есть, обязательно уточнить оплату и условия перевода в штат.

Во время разговора можно уточнить размер зарплаты