Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Временное замещение

Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц. Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1

Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору

Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Надо ли и почему получать согласие работника на совмещение должностей

Когда в компании есть вакансия, которую руководство не торопится закрывать, или сотрудник болен, находится в отпуске, отсутствует по каким-либо другим причинам, работодатель просит кого-то из работников поработать за отсутствующего. Варианты дополнительной нагрузки:

1. Расширение функционала. В ТК — «расширение зоны обслуживания». Например: в штатном расписании две уборщицы — одна должна убирать холл, вторая — офисы. Работает одна — моет и то, и другое. Вторая ставка вакантна.
2. Выполнение обязанностей по другой специальности. В ТК — «совмещение должностей». Например: специалист по кадровому делопроизводству совмещает обязанности специалиста по охране труда.
3. Исполнение обязанностей отсутствующего работника — см. пункты 1-3, если ставки второго бухгалтера, второй уборщицы и специалиста по охране труда кем-то заняты, но сотрудники временно отсутствуют (болезнь, отпуск, другие причины).

Генеральному директору _________________________ _________________________ ________________ от ____________________ (Ф.И.О.) ____________________________ (должность) ____________________________ (подразделение) Согласие Я, _____________________________, _____________ _______________________________, (Ф.И.О. работника, должность, подразделение) _____________________________ ______________________________________ (должность, подразделение) путем совмещения должностей в период с ____________________ по ___________________, с доплатой _______________________________. Уведомлен(а) о праве досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. «____» ______________20___ ______________________ подпись ______________________ Ф.И.О.

Бывает, путают совмещение с внутренним совместительством — слова похожи, да и суть, но есть существенные отличия. Совместительство — выполнение дополнительной работы за пределами рабочего времени, и порядок оформления совершенно другой. Совместитель — человек, работающий по совместительству. Когда речь идет о совмещении должностей, слово «совместитель» не употребляют, чтобы не было неверного понимания.

В статьях иногда встречается понятие «замещение», которым называют временный перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника. В период временного перевода человек выполняет только ту работу, на которую его перевели.

В чём сложности совмещения

Минусы совмещения в том, что требуется отдельно учитывать доходы, расходы, а также работников. То есть предпринимателю придётся вести две Книги учёта. Кроме того, раз в год необходимо подавать декларацию по УСН, даже если в рамках этой системы деятельность не велась (отчёт в этом случае будет нулевой).

Однако всё это не особенно сложно. Затруднения вызывает вопрос, как вести учёт. Об этом расскажем далее.

Учёт работников

Совмещение УСН и патента в 2021 году предполагает раздельный учёт персонала, нанятого по трудовым договорам. Лица на ГПХ, в том числе самозанятые, в расчёт не берутся. При этом численность на разных режимах не складывается.

Иначе говоря, у ИП на патенте и УСН одновременно может быть в общей сложности не более 145 человек: 130 на УСН и 15 на ПСН. Но тут есть нюанс: это верно при условии, что сотрудники заняты исключительно в деятельности по одному режиму. Однако такое бывает редко. Как правило, часть персонала можно отнести и к ПСН, и к УСН.

Вернёмся к нашему примеру про ИП Иванова. По направлению оптовой торговли в офисе и на складе у него работают 30 человек – они учитываются в рамках упрощёнки. В розничных магазинах трудятся ещё 10 человек – они относятся к ПСН. Кроме того, есть бухгалтер и водитель, труд которых нельзя отнести строго к опту или рознице.

Куда же включить таких сотрудников? Очевидно, в обе категории. То есть получается, что у ИП Иванова 32 человека учитываются в рамках УСН, и 12 – в рамках ПСН. Хотя всего у него работают 42 человека.

Учёт доходов

Доходы на ПСН учитываются для отслеживания лимитов, а на упрощёнке ещё и для расчёта налоговой базы. Подход простой: доходы в рамках каждого налогового режима записываются в свою Книгу учёта.

Некоторые сложности могут возникнуть с идентификацией доходов, которые поступают с одного кассового аппарата, применяемого и на УСН, и на ПСН. Выше упоминалось о возможности продавать обувь на УСН, а прочие товары – на патенте. Так вот, это как раз тот случай, если будет использоваться один кассовый аппарат.

Учёт расходов

Если применяется УСН с объектом «Доходы минус расходы», то нужно учитывать и затраты. Принцип тот же, что и при учёте доходов, то есть суммирование затрат в рамках режима. Но довольно много из них не отнести к той или иной системе в чистом виде (то же самое, что и с работниками). Их учитывают пропорционально доле дохода от деятельности в общем объёме дохода бизнеса.

Вернёмся к ИП Иванову. Его доходы на УСН – 40 млн рублей, на ПСН – 15 млн рублей. Расходы распределяются так: на упрощённой системе – 25 млн, на патенте – 10 млн, общие расходы – 1 млн рублей. Распределим сумму общих расходов между режимами:

• доход ИП: 40 млн + 15 млн = 55 млн рублей;
• доля дохода от УСН: 40 млн / 55 млн *100% = 72,7%;
• сумма общих расходов, приходящихся на долю УСН: 1 млн * 72,7% = 727 тыс. рублей;
• сумма общих расходов, приходящихся на долю ПСН: 1 млн – 727 тыс. = 273 тыс. рублей;
• всего расходов на УСН – 40 727 000 рублей, на ПСН – 15 273 000 рублей.

На УСН Доходы затраты не учитываются, но можно вычесть из налога сумму уплаченных страховых взносов.

У ИП на ПСН в 2021 году также появилась возможно учесть взносы – на них можно уменьшить стоимость патента. Страховые платежи следует учитывать раздельно – в рамках того режима, к которому отнесён сотрудник. Взносы за «общий» персонал, а также за самого предпринимателя, распределяются пропорционально долям доходов – точно так же, как показано выше для расходов.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Для таких сотрудников при расчётах доплаты следует ориентироваться на фактически отработанные часы.

• полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
• полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
• оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Если работнику установлен оклад в размере 20 000 рублей, и он отработал за месяц на дополнительном рабочем месте 80 часов, расчёты будут выглядеть так:

1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Инженер получает 36 000 рублей по основной должности. На дополнительном рабочем месте установлен оклад в 40 000 рублей (для 8-часового рабочего дня). При этом по просьбе данного сотрудника установлен неполный день (фактически на работу тратится половина установленной нормы — 4 часа в день). В месяц было отработано 15 дней до того момента, как на рабочее место вышел отсутствовавший работник. Размер доплаты установлен в пределах 30% от оклада. Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Аналитик совмещал должность кассира. По основному рабочему месту сотруднику начислялось 25 000 рублей. На основании подписанного соглашения руководство установило доплату в размере 20% от основного оклада. Сотрудник замещал отсутствовавшего кассира ровно 12 дней, а весь рабочий месяц включал в себя 24 дня. Расчёты выглядят следующим образом:

• 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
• 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
• 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Согласно дополнительному соглашению токарю была установлена доплата по 25 рублей за каждую дополнительную деталь. На дополнительном месте работы он смог изготовить 30 изделий. Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Сотрудник отработал 127 часов и ещё четыре дня он находился в отпуске, оформленном за свой счёт. Согласно дополнительному соглашению этому сотруднику была установлена доплата в пределах 50% от оклада отсутствующего коллеги, рабочие функции которого необходимо выполнять. Норма рабочего времени на текущий месяц была установлена в пределах 159 часов. Тарифные ставки были распределены, как 225 рублей за час работы на основном месте и 332 рубля за час работы на дополнительном месте. Расчёты выглядят следующим образом:

1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2020 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье. В 2020 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Особенности внутреннего совместительства

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Вопрос: Можно ли оформить внутреннее совместительство дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности, на несколько должностей?Посмотреть ответ

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Информация к документу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец соглашения
2. Понятие совмещения должностей
3. Форма оформления соглашения о совмещении должностей
4. Что должно быть предусмотрено

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

• должности;
• профессий.

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

• работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

• сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
• содержание и объем работы;
• оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

• совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
• увеличение объема работы в рамках одной должности;
• увеличение зоны обслуживания;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Трудовой договор при совместительстве

При оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный трудовой договор. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.

Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно.

Трудовая книжка при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано. Для этого надо представить по месту основной работы (где хранится трудовая книжка) документ, подтверждающий дополнительную работу. Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.

Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.

Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку. Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.  

Оплата ставок при совместительстве

По своему основному месту сотрудник получает обычную оплату. Ведь он выполняет обязанности в полном объеме и недоплачивать ему, нет оснований.

По дополнительной профессии, ему начисляется оплата, исходя из отработанного периода. При этом возможным является установление суммированного учета оплаты. Основное значение имеет правильное и точное отражение в табеле учета отработанного времени, которое сотрудник трудиться по совмещению.

Работа по совместительству сколько составляет часов в неделю

Нормой времени является 40 часов за неделю или 8 в день. При сочетании ставок, устанавливается возможность более продолжительного времени. Работа в один день может составить 12 часов, но не более. А в неделю трудиться можно на 16 больше нормы. Это составляет 56 часов. Поэтому, исполнять дополнительные обязанности каждый день по 4 часа не получится. Иначе, общая длительность недели будет равна 60 часам, что не допускается по закону.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Чем выгодно работнику и работодателю

Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.

При совмещении:

• для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
• работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
• нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
• работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
• за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.

При совместительстве:

• работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
• также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
• работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
• оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.

Что нужно сделать, чтобы официально стать совместителем?

Запись в трудовой книжке: образец

Так как внутренне совместительство предполагает значительное повышение заработной платы сотрудника, оформляться данный вид трудовой деятельности должен официально – с помощью специального письменного соглашения. Как же его заключить? В действующем трудовом законодательстве России есть на этот счет вполне четкие предписания:

• Прежде всего, сотрудник, заинтересованный в работе по внутреннему совместительству, должен написать на имя своего нанимателя соответствующее заявление. На этот случай существуют специальные бланки одинаковые для всех (за редким исключением) организаций.
• Образец данного документа можно взять в отделе кадров, непосредственно, на предприятии, в штат которого осуществляется трудоустройство. Есть он и в открытом доступе в интернете. Например, на официальном сайте российского Министерства труда.

При подаче заявления в отдел кадров, работнику нужно быть готовым к тому, что его попросят представить документы, подтверждающие наличие у него квалификации или навыков, необходимых для трудоустройства на приглянувшуюся должность.

А вот никаких иных официальных бумаг и их копий (паспорта, трудовой или медицинской книжки и т.п.) у будущего совместителя требовать не имеют права. Связано это с тем, что всю необходимую документацию сотрудник уже предоставлял при первоначальном трудоустройстве в данную компанию.

В том случае, если написанное заявление будет одобрено руководством предприятия, с сотрудником составляется трудовой договор особого типа. В бумагах обязательно должна присутствовать пометка, что данное письменное соглашение касается работы по совместительству; иначе документ не может считаться действительным.

Кроме того, в трудовом договоре для совместителей непременно указываются рабочие часы, выделенные сотруднику для выполнения обязанностей, относящихся к новой должности (по закону это не более половины от основного рабочего времени).

В отличие от бессрочного дополнительного трудового договора на совмещение, который может быть расторгнут только по обоюдному согласию подписавших его сторон, письменное соглашение о внутреннем совместительстве действует только в строго определенных заранее обозначенных временных рамках.

Это означает, что по истечении срока его действия, для восстановления в совмещающей должности (при условии, что таковая к тому моменту сохранится, конечно) сотрудник будет вынужден пройти все вышеописанные бюрократические процедуры повторно.

Важно учитывать: с юридической точки зрения в момент подписания трудового договора на внутреннее совместительство новый статус и должность еще не закреплены за конкретным сотрудником

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Преимущества совместительства для работника

Теперь немного о преимуществах для труженика. Учитывая, что дополнительная работа предполагает увеличение интеллектуальной, либо физической нагрузки, подобный выбор следует осуществлять обдумано. Но в некоторых случаях это возможность получить дополнительный опыт, квалификацию, знания, компенсировать потери зарплаты в компании, где сотрудник находится в основном штате. 

Поэтому совместительство выгодно для работника в таких случаях:

• при падении производства, объемов работ, услуг, спроса на конкретный вид товаров (деятельность);
• в период обучения новой профессии, с целью закрепления практических навыков;
• с целью определить профессиональную совместимость сотрудника к новым видам трудовой деятельности;
• увеличить уровень заработной платы;
• снижение уровня нагрузки за основным местом труда.