Правила внесения изменений об образовании в трудовую книжку

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Обучение для бухгалтеров

Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца
Расписание курсов

• Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
• Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Указание образования работника при оформлении трудовой книжки

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69.

У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения

, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры. В строке «Образование» нужно написать «высшее», а профессию и специальность указывать не надо.Указываете направление обучения

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основании <7>:

(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);

(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);

(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле. Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки

Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности , а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки <8>. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию <9>, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности <10>, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки <11>.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании <12>) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра <13>). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде».

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т.д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность <14>. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

<7> Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.<8> Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.<9> Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.<10> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.<11> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.<12> Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.<13> Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.<14> Подпункт «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Как заполнить трудовую при переводе в 2021 году

Если возникла ситуация, когда нужно внести в ТК запись о переводе работника, нужно пользоваться пунктом 3.1. Инструкции по заполнению ТК. Она подразделяет такие случаи на три вида:

1. Перевод работающего гражданина из одного подразделения работодателя в другое его подразделение.
2. Изменение трудовой функции – например, повышение уборщицы производственных помещений до менеджера по клинингу.
3. Перевод в иную местность. Как правило, переводят сотрудников в таких случаях в какое-то обособленное подразделение.

Из перечисленных правил есть исключения – сотруднику не нужно вносить новые записи в его трудовую, если, например, он переводится в иной отдел на ту же должность, но в старой записи ТК отсутствует название старого отдела. Не требует оформления также случай, когда работник просто замещает какого-то отсутствующего сотрудника, то есть осуществляет его функции временно.

Если перевод на постоянной основе – нужно заключать к трудовому договору дополнительное соглашение

. Заключается оно на основании соответствующего приказа работодателя. Этот приказ указывается в графе 4 ТК в качестве основания перевода. Помимо этого, новые сведения вносятся в личную карту работника.

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
• Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
• Высшее образование – магистратура (используется тире);
• Высшее образование – специалитет (используется тире);
• Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Ведением трудовых книжек персонала, как правило, занимается кадровая служба. Задача это непростая и кропотливая: кадровик должен заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении…

Поскольку речь идет о важном бланке, в котором не должно быть ни единой ошибки, нужно знать и соблюдать правила заполнения трудовых книжек-2020. С этой целью разработан отдельный нормативный документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 и актуальная по сей день

Общие правила заполнения трудовой книжки

Документ ведется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение трудовой книжки-2020 (образец может содержать записи как на русском, так и на национальном языке отдельной республики, если это предусмотрено законом)

Заполнение трудовой книжки (титульный лист, образец записи о работе или награждении) производится от руки. Буквы должны быть прописными, а не печатными. Используйте шариковую, гелевую или чернильную ручку темно-синего либо черного цвета.

Важно!Запрещено вносить записи цветными или очень светлыми чернилами, использовать аббревиатуры и сокращения.

Как заполнить трудовую книжку впервые: требования к титулке

Когда человек впервые устраивается на работу, трудовой книжки у него еще нет. Поэтому ее заводит работодатель, причем делает это в присутствии работника. Запросите у него паспорт или свидетельство о рождении, диплом и другие документы, а затем аккуратно перенесите данные на первую страницу чистого бланка трудовой. Именно с оформления титулки начинается заполнение трудовой книжки-2020.

Укажите на титульной странице:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• дату его рождения (арабскими цифрами);
• полученное образование (среднее, высшее и т.д.);
• профессию или специальность;
• дату заполнения документа.

Так выглядит правильно оформленный титульный лист трудовой книжки (образец заполнения-2020):

Обратите внимание: при наличии вузовского диплома в строке «Образование» пишите не просто «высшее», а обязательно конкретизируйте его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура). Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации»

Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации».

Заполнение трудовых книжек в 2021 году: образец оформления основных разделов

После заполнения титульного листа переходите к разделу «Сведения о работе», где каждый разворот представляет собой таблицу для записей. Заполнение трудовой книжки при увольнении, приеме на работу и других кадровых перемещениях регламентируется разделом 3 Инструкции.

Каждый раз, делая новую запись, заполняйте все четыре графы:

1. Номер записи. Не ставьте напротив строк, в которых указано наименование организации-работодателя.
2. Дата. Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. Римские цифры запрещены.
3. Сведения о событии. Используйте лаконичные формулировки, наименования должностей вписывайте в соответствии со штатным расписанием. В записях об увольнении проставляйте ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.
4. Реквизиты документа-основания. Укажите регистрационный номер и дату издания приказа, на основании которого делаете запись.

Наименование работодателя тоже вносится в третью графу, как того требует установленный порядок заполнения трудовой книжки. Сначала указывается полное наименование, а затем, если есть, сокращенное (ООО «Веста», ОАО «Альфа»).

Так выглядит пример заполнения трудовой книжки при трудоустройстве работника в новую организацию:

Важно!Используйте сквозную нумерацию записей и старайтесь не пропускать лишние строки, чтобы дефицит свободного места в разделе «Сведения о работе» не возник раньше времени. Если это все-таки произошло, вшейте вкладыш и заполняйте его, продолжая ранее начатую нумерацию записей.. Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях»

Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий

Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях». Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий.

Трудовая книжка: особенности оформления сведений об образовании, профессии, должности

Также в трудовую книжку необходимо внести запись о профессии или специальности. Слово «профессия» происходит от латинского слова professio, означающего «публичное выступление». Сейчас под профессией понимают такое занятие человека, которое:

а) по видам деятельности в государственных органах и организациях — в государственном аппарате, в администрации государственных предприятий и учреждений, на воинской службе: в свою очередь, в каждой из этих трех сфер государственной деятельности различаются должности тоже по видам, например в государственном аппарате — должности управленческие, контрольные и т.д.;

Другие способы проверки

Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.

Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:

• Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
• Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
• Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.

Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.

Внесение второй и последующих записей

Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования – например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.п. Внести соответствующие пометки в документ работодатель также обязан, однако работник должен самостоятельно принести аттестат или диплом, поскольку компания не обязана проверять сведения о повышении уровня образования.

Для внесения новой пометки нужно просто поставить запятую перед старой записью и вписать очередную информацию в соответствии с описанными выше правилами.

При этом сотрудник может получать и очередные образования – тогда необходимо перейти на следующую страницу (с данными о работе) и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам:

1. Ставится номер записи (в хронологическом порядке), дата внесения (по факту заполнения).
2. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании – в какой период, в каком образовательном учреждении (полное наименование), по какой программе, какая получен специальность.
3. В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования. Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника – их отсутствие не является нарушением

Мнение эксперта
Озерова Марина
Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Ранее мы рассказывали о том как правильно сделать запись в трудовой о приеме на работу, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил).

Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции).

При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания.

Инфо

Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены). Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире. Полный текст закона вы можете посмотреть здесь. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года Градация образовательных уровней теперь выглядит так. Общее образование

Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).

Подробнее см.:
«Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»;
«Минтруд уточнил, как заверить запись о ведении электронной трудовой книжки при выдаче работнику бумажного экземпляра»;
«Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда».

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность