Как написать объяснительную записку о просроченном сроке исполнения

Снижение налоговой нагрузки

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснений, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В ответном письме опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая затянется на несколько месяцев.

Что писать в пояснительной записке:

1. Снижение зарплатных налогов. Причины: сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
2. Снижение прибыли обычно происходит из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к письменным разъяснениям копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснование: расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

Причин снижения налоговой нагрузки довольно много. Необходимо детально разбираться в каждом конкретном случае.

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Подпишитесь на рассылку

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.». 

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства. 

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ. 

Форму объяснительной записки об ущербе, причиненном работодателю, можно найти в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно. 

Для чего составляется

Объяснительная записка является письменной формой объяснения причин, почему сотрудник не справился с поставленной задачей, нарушил какое-то правило или вовсе проигнорировал свою профессиональную ответственность. Трудовой кодекс также требует брать с работников все виды объяснений проступков только на бумаге.

Этому есть ряд причин:

1. Нет возможности правильно понять устную речь, так как порой словами можно объяснять вещи двусмысленно либо вкладывать в них противоречивое значение.
2. Записанная информация не пропадет, будет документом для дальнейшего разбирательства по происшествию.
3. Нет возможности менять данные и вносить в них корректировки, что также может повлиять на ход служебного расследования.
4. Отсутствие эмоциональной окраски и предвзятости к человеку при личной беседе.
5. Объективная фиксация данных без личного вмешательства.
6. Долговременное хранение.

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой

Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

Содержание и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

• «шапка»;
• изложение обстоятельств;
• ссылка на приложенные документы (при наличии);
• дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе. В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок. Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

В каких случаях писать объяснительную

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
3. сообщили родителям;
4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Законодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.

Базовые требования:

• Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
• Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
• Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
• Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Перед тем, как приступить к написанию объяснительной записки, рекомендуется тщательно продумать ее содержание. Естественно, обман здесь не приветствуется, но обосновывать совершенное нарушение какой-то смешной причиной будет неразумно (к примеру – «опоздал на работу, потому что не услышал будильника»).

Верно составленная объяснительная с указанием конкретных фактов и весомых доводов в пользу провинившегося лица, может положительно повлиять на «приговор».

Важно! По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования

Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

• полное название компании, где работает провинившийся сотрудник;
• сведения о лице, к которому обращаются (ФИО, занимаемая должность);
• наименование (в нашем случае – «Объяснительная записка»);
• число, месяц и год составления и подпись с расшифровкой;
• порядковый номер (проставляется в отделе кадров согласно внесенной записи в регистрационный журнал).

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей

Текст объяснительной записки

«Тело» документа или пояснительный текст условно подразделяется на 2 части:

• фактическую, где изложены конкретные факты по поводу совершенного проступка или нарушения (например – «Такого-то числа я не выполнил порученное мне задание»);
• причинную, включающую обоснование сложившейся ситуации (пример – «Не имел возможности получить доступ к нужному оборудованию»).

И та, и другая должны содержать объективные сведения и четко изложенные причины. В конце можно выразить свое отношение по поводу данного аспекта – признание или непризнание вины. Правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали нужно максимально объективно. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце обязательно добавьте, что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Особенности датирования

В нижней части записки проставляется дата ее оформления, а не день свершения проступка. Именно от нее ведут отсчет времени – по закону на виновное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание только в течение месяца после его обнаружения.

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

1. В правом верхнем углу листа заполняется шапка записки. В нее вносят следующие сведения: ФИО лица-получателя и его должность, наименование компании. Чуть ниже указываются инициалы составителя, и какую он занимает должность.
2. С новой строчки посередине пишут название документа – «Объяснительная записка».
3. На новой строке, отступив, переходят к описанию совершенного нарушения, и по каким причинам это произошло. Закончить эту часть можно извинениями или обещанием, что впредь подобное не повторится.
4. Ниже, слева, проставляют дату написания документа.
5. Напротив, но только справа, ставят свою подпись и рядом ее расшифровывают.

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Желательно к объяснительной бумаге прикрепить приложения, позволяющие смягчить вину провинившегося работника. Это справки из больницы, различные акты, статьи из массовых источников информации (по рассматриваемой теме), фото с места происшествия и прочее.

Отказ писать объяснительную на работе

В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.

При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров.

На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.

Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.

Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:

• «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
• должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
• номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
• название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
• дату написания отказа;
• должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную

Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.

Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя.

Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие.

Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.

Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ.

Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя. Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью.

Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!

Чем грозит отказ

Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.

При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.

На чье имя адресовать?

В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

Дисциплинарная ответственность работника

Обратимся к ст. 192 ТК РФ. Она предусматривает ответственность за совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарными взысканиями являются:

• замечание;

• выговор;

• увольнение по соответствующим основаниям.

Данной статье корреспондирует обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда (абз. 1 – 4 ТК РФ). Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами ( ТК РФ). Правила поведения работников могут быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актах, с которыми все работники должны быть ознакомлены под подпись.

Дисциплинарным проступком согласно п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» считается неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей: нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п. К таким нарушениям, в частности, относятся:

• отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

• отказ или уклонение без уважительных причин от медосмотра работников некоторых профессий;

• отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Из этих положений можно сделать такой вывод: нарушение норм этики и морали не означает, что работник не исполняет трудовые обязанности, и не может квалифицироваться как дисциплинарный проступок. Получается, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за грубость и хамство в соответствии со ст. 193 ТК РФ нельзя.

Однако это не касается работников, в отношении которых действуют уставы и положения о дисциплине, кодексы этики и т. д. Кроме того, как было отмечено, в силу ТК РФ правила поведения могут быть закреплены в локальном акте организации. Таким образом, работника-грубияна можно привлечь к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ, если локальным актом организации, положениями, должностными инструкциями или другими документами установлены правила поведения, исключающие грубость в отношении коллег и клиентов.

Причем если работник ведет себя неподобающим образом постоянно, работодатель может его уволить по п. 5 ТК РФ – за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Устанавливая правила поведения в локальном акте, следует в первую очередь определить, что работодатель имеет в виду под «неэтичным» поведением сотрудников, установить правила поведения и указать, что за их нарушение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ст. 192 – 194 ТК РФ.

Под неэтичным поведением по отношению к коллегам, посетителям, клиентам при этом могут расцениваться:

• оскорбления и грубость в их адрес;

• использование ненормативной лексики, нецензурных выражений, адресованных конкретному лицу;

• нетактичные жесты;

• агрессивный стиль общения;

• драки; и т. д.

Устанавливая правила поведения, можно вменить работникам следующие обязанности:

• способствовать созданию благоприятной деловой атмосферы в коллективе;

• проявлять взаимоуважение, вежливость, корректность и внимательность в обращении с коллегами, руководством и посетителями;

• соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;

• избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации работника;

• воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности организации и ее руководства;

• воздерживаться от грубости, проявлений пренебрежительного тона, предвзятых замечаний, угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение; и др.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики

Какова суть документа

Прежде чем устанавливать вину работника, необходимо узнать его видение сложившейся ситуации, чтобы учесть все возможные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.

Этот документ фиксирует его свидетельские показания, объяснения и т. д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей

Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.

Как написать требование

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.

Документ должен содержать такую информацию:

• наименование компании, где трудится провинившийся работник;
• кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
• почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
• наименование документа;
• по желанию обращение к работнику;
• суть проступка;
• ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
• просьбу предоставить письменное объяснение;
• срок предоставления работодателю объяснения;
• приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
• дата написания требования;
• подпись работодателя;
• графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».