Если работник не прошел испытательный срок

Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание

В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.

Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:

1. Уведомление работника за 3 дня о расторжении трудового договора на испытательном сроке в связи с не прохождением испытательного срока.
2. Подготовка документов, необходимых для увольнения (принятие приказа, внесение записи в трудовой и прочее) и, желательно, письменное обоснование профессионального несоответствия сотрудника.
3. Выдача документов и окончательный расчет в последний рабочий день.

Для того, чтобы увольнение человека, не выдержавшего испытательный срок, было законным, руководству организации необходимо выполнить следующие условия:

• включение пункта об испытании в трудовой договор, заключаемый с работником;
• установление того факта, что сотрудник должным образом не справляется со своими должностными обязанностями в силу нехватки навыков, профессионализма, квалификации и т. п.;
• документальное подтверждение недостаточной квалификации увольняемого сотрудника;
• заблаговременное вручение работнику уведомления об увольнении, если он не прошел испытания, с обоснованием принятого решения;
• подготовка всех необходимых для увольнения документов (оформление приказа о расторжении соглашения, трудовой книжки, расчетных листков и др.);
• ознакомление сотрудника с приказом, передача ему трудовой книжки, связанных с работой документов, выплата причитающихся денежных сумм.

Важно! Так как статья 71 ТК РФ предоставляет сотруднику право обжалования решения о неудовлетворительном результате испытания в судебном порядке, при увольнении нанимателю необходимо не только обосновать, но и документально подтвердить факт недостаточного профессионализма и квалификации работника

Заблаговременное уведомление сотрудника

Важным шагом, несоблюдение которого может стать причиной для восстановления уволенного лица в должности, является предупреждение о расторжении трудового договора. Такое предупреждение должно быть оформлено в письменном виде и вручено сотруднику за 3 дня до увольнения. В уведомлении должны быть обозначены причины расторжения трудового договора.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае отказа от получения документа, необходимо в присутствии минимум двух свидетелей зачитать текст уведомления и составить соответствующий акт.

По истечении 3 дней с даты вручения сотруднику предупреждения, работодателем издается приказ, в котором указываются причины и основания прекращения трудовых отношений.

Например, если работник уволен как не выдержавший испытание, то запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ». На основании приказа вносится соответствующая записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

С приказом о прекращении трудового договора работник также должен быть ознакомлен лично под роспись.

В какой момент можно расторгнуть трудовой договор?

Статья 71 ТК РФ позволяет без проблем расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если он не прошел испытательный срок, в любой момент до его окончания. Необходимо помнить, что уведомить работника нужно за 3 дня до увольнения. Если же испытательный срок завершился, а решение об увольнении не принято, то испытание считается успешно пройденным.

Сделать вывод о профессиональной компетентности нового сотрудника спустя несколько дней после начала работы достаточно сложно. Исключением будут являться случаи сокращенного испытательного срока, например, при заключении трудового договора, продолжительностью менее двух месяцев.

Принимая решение, следует исходить из определенного трудовым договором времени испытания.

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отработка

Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после подачи и регистрации заявления. При стандартных условиях работник должен отработать установленный на законодательном уровне срок – 2 недели. Исключениями являются ситуации, когда трудоустройство человека носит временный характер. Кроме этого, стажеры и иные сотрудники, с которыми оформлено срочное трудовое соглашение, должны пройти трехдневную отработку.

Среди основных категорий граждан, срок отработки которых составляет 3 дня, следует выделить:

• люди, выполняющие сезонную работу, если трудовое соглашение заключено на срок до 2 месяцев;
• временно принятые люди, для выполнения работы сроком на 1 или 2 месяца;
• граждане, в том числе и работники госорганов, увольняющиеся в период испытательного срока.

Важно знать! Для спортсменов и работников тренерского состава срок отработки отличается от стандартного и составляет 1 месяц, при условии, что длительность подписанного контракта не превышает 4 месяца. На законодательном уровне установлен только срок отработки, но не указано, что он должна быть обязательной

Сотрудник может уволиться без отработки при личной договоренности с работодателем, которая будет зафиксирована документационно с помощью дополнительного соглашения. Кроме этого, на законодательном уровне выделен ряд причин, при которых человека должны уволить в день подачи заявления:

На законодательном уровне установлен только срок отработки, но не указано, что он должна быть обязательной. Сотрудник может уволиться без отработки при личной договоренности с работодателем, которая будет зафиксирована документационно с помощью дополнительного соглашения. Кроме этого, на законодательном уровне выделен ряд причин, при которых человека должны уволить в день подачи заявления:

• достижение пенсионного возраста;
• необходимость несения срочной службы в армии;
• поступление в ВУЗ на дневное отделение;
• при нарушениях со стороны работодателя пунктов договора или действующего законодательства.

Кроме этого, если человек подал заявление об уходе, находясь на больничном, срок которого более 2 недель, то он также освобождается от отработки. Расторжение трудового соглашения осуществляется на следующий день после закрытия больничного листа.

Читайте по теме: Расторжение срочного трудового договора по истечении срока действия

Читайте по теме: Выплата премии при увольнении по собственному желанию

Как уволить работника?

С таким вопросом сталкивается каждый работодатель, которому не понравился новый работник по той или иной причине. Вопрос этот сам по себе достаточно простой, но многие руководители сами себе создают массу проблем, пытаясь найти повод уволить сотрудника. Следует помнить, что при увольнении на испытательном сроке работодатель может пользоваться как стандартными нормами прекращения договора, указанными в ТК РФ, так и особыми условиями, упомянутыми в договоре испытания.

Всю процедуру можно провести в три этапа:

• Подготовка документов и оснований для увольнения;
• Проведение процедуры увольнения;
• Улаживание трудовых споров.

Помните, что даже если сотрудник и проходит испытание неудовлетворительно, нельзя просто выкинуть его на улицу — процедура расторжения договора должна происходить в соответствии с законодательством, иначе на вас как на работодателя могут подать в суд за нарушение Трудового Кодекса РФ.

Подготовка документов

Для увольнения нового сотрудника по закону обязательно потребуются какие — то основания. И их нужно будет не только найти, но и подтвердить документально. Подтвердить некомпетентность работника или его непригодность для работы можно следующими бумагами:

• Акты о невыполнении работ;
• Акты о выпуске сотрудником бракованной продукции;
• Документы и служебные записки от куратора;
• Выписки из журнала контроля за прохождением испытания;
• Документы, фиксирующие нарушения трудовых норм или техники безопасности;
• Служебные записки с жалобами на прогулы от куратора;
• Характеристики, данные другими сотрудниками;
• Жалобы от коллектива.
• Объяснительные от работника, не подтвержденные документами, освобождающими его от ответственности.

Кроме всех этих бумаг можно так же приложить любые бумаги, фиксирующие дисциплинарные взыскания или выговоры. При этом не имеет значения форма, в которой взыскание выражается: акт, записка или иной документ.

Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника

Сама процедура увольнения должна полностью проходить в соответствии со стандартами, установленными Трудовым Кодексом РФ. Любое их нарушение может привести к тому, что между вами и работником могут возникнуть сложные трудовые споры. Итак, увольнение проходит в 4 этапа:

• Отправка уведомления об увольнении сотруднику. Его необходимо предоставить работнику не позднее чем за три дня до конца срока испытания;
• Подготовка приказа. Пишется приказ стандартного образца, в котором в четкой и доступной форме указывается причина, по который прекращается действие трудового договора;
• Работник получает приказ и свои документы. А именно все бумаги, что он предоставил при устройстве и не получил обратно, в том числе и трудовую книжку с пометкой об увольнении;
• Работник получает все деньги, положенные ему за работу. При этом потребуется точно указать, как, за что и почему он получил те или иные суммы. В расписке потребуется указать основной заработок, премии, штрафы и прочее.

В прочем, процедуру можно и не усложнять. Всегда есть возможность пообщаться с работником и договориться о том, чтобы увольнение прошло по его собственному желанию. Это облегчит процесс увольнения для работодателя, а работник избавится от неприятной пометки об увольнении в трудовой книжке.

Решение трудовых споров

Эта часть далеко не обязательна, но все таки трудовые споры могут возникать весьма часто и не без оснований. В первую очередь сотрудник, уволенный за провал испытания, может подать жалобу. Если в ней имеются какие — то обоснованные требования, то лучше их выполнить в кратчайшие сроки. Если же претензии ошибочны, то стоит подать официальный ответ, объясняющий, почему жалоба не имеет юридической силы.

Так же уволенный сотрудник имеет полное право обращаться в трудовую инспекцию. И такое обращение вызовет за собой проверку увольнения. Если оно прошло по закону, то работодатель сможет спокойно работать. Если же имело место незаконное или ошибочное увольнение, то работодателю придется выплатить работнику компенсацию, размер которой будет базироваться на средней дневной зарплате уволенного, а так же восстановить сотрудника в должности.

Условия и причины

Хотим отметить, что условие о назначении срока для проверки «на прочность» может применяться не ко всем сотрудникам. Данный пункт может быть включен в договор, только если стороны на это согласны. То есть об этом работодатель должен поговорить с соискателем заранее, а не после подписания трудового договора.

Однако многие руководители просто предлагают претенденту ознакомиться и поставить свой автограф в заранее заготовленной типовой форме трудового контракта с уже указанными условиями. Таким образом, условие об испытании становится для претендента обязательным. А это значит, что увольнение во время испытательного срока вполне возможно. В таком случае вы имеете право не согласиться на такие условия.

После окончания срока проверки на соответствие должности вариантов развития событий может быть два: или сотрудник его успешно прошел, или же не выдержал. Если начальство решило оставить работника, то никаких дополнительных оформлений не потребуется. Если же человек не подошел, но он продолжает работать после окончания срока, то увольнение не прошедшего испытательный срок будет невозможным.

Очень внимательно относитесь к датам начала и окончания испытательного срока, а также предлогам, которые вы употребляете. К примеру, указывая, что срок испытания установлен с 15 февраля до 15 мая, вы не сможете провести увольнение на испытательном сроке 15 апреля. А вот если срок будет назначен с 15 февраля по 15 мая, тогда последним днем испытательного срока будет именно 15 мая, и увольнять в этот день сотрудника разрешено.

Правила установления испытания для приёма на работу определяются ст.70 ТК РФ.

Таким образом, чтобы сделать соответствующие выводы в отношении подчинённого, руководителю предоставляется совсем небольшой отрезок времени.

Из сложившейся судебной практики можно сделать выводы, что речь идёт о деловых и профессиональных качествах сотрудника.

То есть работодателю необходимо исследовать способности подчинённого к выполнению определённой функции с учётом следующих параметров, характеризующих данного субъекта:

• квалификация;
• специальность;
• профессия;
• состояние здоровья;
• уровень образования;
• опыт работы в соответствующей отрасли.

Кроме того, к лицу, претендующему на вакансию, можно предъявлять иные требования, обязательные для заключения контракта, например:

• способность работать на компьютере;
• знание иностранного языка.

Помимо профессиональных качеств, оценке подлежат:

• соблюдение дисциплины труда;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Если подчинённый систематически нарушает правила внутреннего распорядка компании, то с ним можно прекратить отношения, уведомив за три дня.

Например, дисциплинарное взыскание предусмотрено за прогул.

Трудовой кодекс ограничивает назначение испытания для отдельных групп лиц.

К этому перечню относятся:

• Закончившие Вуз и устраивающиеся по специальности первый раз;
• Несовершеннолетние;
• Сотрудники, работающие по краткосрочному договору (не более 2-х месяцев).

В нашу компанию приняли работника, как водится, на испытательный срок. Присматривались к нему долго, в итоге дотянули до последнего — все ждали, когда он проявит себя с лучшей стороны.

А руководитель организации без визы юриста приказы об увольнении не подписывает… С сотрудником в итоге об увольнении договорились, сейчас снова ищу кандидата на эту должность. Но на будущее хотелось бы понять, прав ли наш юрист? Неужели действительно нельзя уволить работника в последний день испытания?

Действительно, есть такие ситуации, в которых принимать решение нужно заранее, чтобы оставалось время для предусмотренных законом действий.

Увольнение на испытательном сроке можетпроизводиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения на испытательном сроке также должен быть соблюден.

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

Как проходит отстранение от должности

Для начала следует отметить, что уволить сотрудника по причине провала испытания можно лишь до окончания срока проверки. Если же этот период уже закончился, увольнение человека как не прошедшего испытательный срок невозможно. То есть в этом случае будет считаться, что он удачно справился с испытанием. Приведем конкретный пример. Допустим, что срок испытания у работника должен закончиться 15 октября. Значит, уведомление о сокращении в связи с провалом испытания должно быть предоставлено сотруднику не позднее, чем 12 октября. В противном случае увольнять уже придется на общих условиях.

Законные основания

Учитывая тот факт, что у работника есть полное право обжаловать решение в суде, необходимо провести процедуру отстранения по всем правилам. Поставить в известность о грядущем увольнении необходимо как минимум за три дня. Для этого составляется официальное уведомление, в котором указываются причины, по которым человек признается как непрошедший испытание. Уведомление это должно быть подписано непосредственно нанимателем.

Далее издается приказ о расторжении взаимоотношений согласно соответствующей форме, а именно форме Т-8. В последний день работы сотрудника необходимо полностью рассчитать. Однако необходимо знать, что в случае увольнения не прошедшего испытание, о выплате выходного пособия не может быть и речи. Также в последний день работнику обязательно должна быть возвращена его трудовая книжка.

Если же он по какой-то причине отсутствует, необходимо отправить ему уведомление – этим работодатель освобождает себя от ответственности за удерживание трудовой книжки. В случае, когда человек не хочет забирать свою книжку, необходимо собрать комиссию и составить соответствующий акт. В состав такой комиссии должно входить не меньше трех человек.

Лучший способ

Возможна и такая ситуация. Сотрудник, которому грозит увольнение по причине не прохождения периода проверки, может обратиться к нанимателю с просьбой о том, чтобы он сам написал заявление об уходе с занимаемого места по собственному желанию. Если работодатель пойдет ему навстречу, в трудовой книжке работника будет отсутствовать запись и не прохождении срока испытания. Это самый легкий и приемлемый для обеих сторон способ прекратить рабочие взаимоотношения, поскольку дает возможность сэкономить и время и нервы.

Обращение работника в суд – довольно выматывающая процедура для обеих сторон. И даже если решение будет в его пользу, и он сможет восстановиться в должности – находится на рабочем месте после такой процедуры будет довольно нелегко чисто с психологической точки зрения

Поэтому для работника, находящегося на испытательном сроке крайне важно выполнять все свои обязанности, а работодатель должен помнить, что необоснованное увольнение грозит судебным разбирательством

Веские причины для увольнения

Любопытная информация
По данным опросов в 67% случаев работодатель оценивает, насколько был успешно пройден испытательный срок по качеству выполненных задач, поставленных перед новым сотрудником, в 61% случаев по его профессиональном соответствии занимаемой должности

Некоторые работодатели обращают внимание на допущенные ошибки, а также на установленные показатели KPI.. Причины для увольнения сотрудника всегда должны быть связаны с невыполнением рабочих обязанностей и препятствованием проведения рабочего процесса

Уволить человека за его личностные качества, убеждения и пристрастия невозможно, если это не мешает ему выполнять рабочие обязанности. В уведомлении о предстоящем увольнении всегда нужно указывать вескую и правдивую причину, иначе сотрудник сможет оспорить решение в судебном порядке

Причины для увольнения сотрудника всегда должны быть связаны с невыполнением рабочих обязанностей и препятствованием проведения рабочего процесса. Уволить человека за его личностные качества, убеждения и пристрастия невозможно, если это не мешает ему выполнять рабочие обязанности. В уведомлении о предстоящем увольнении всегда нужно указывать вескую и правдивую причину, иначе сотрудник сможет оспорить решение в судебном порядке.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок может быть осуществлено по одной из следующих причин:

1. Дисциплинарные нарушения – приход на работу в нетрезвом состоянии или под воздействием наркотических веществ, несоблюдение рабочего графика, не явление на работу в рабочий день.
2. Некачественное выполнение обязанностей – нарушение производственного процесса, снижения показателей производительности, несоответствующее обращение с клиентами организации.
3. Несоблюдение правил внутреннего распорядка – сотрудник не носит униформу, если она предусмотрена, не придерживается дресскода и правил техники безопасности.
4. Несвоевременное выполнение поручений, если это препятствует нормализации рабочего процесса.

Могут ли сократить на испытательном сроке читайте тут.

Посмотрите ролик который расскажет подробно про увольнение работника не прошедшего испытательный срок

https://youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

Если причиной увольнения служит дисциплинарное несоответствие должности либо невыполнение обязанностей, желательно иметь документальные подтверждения наличия нарушений. Такие документы, как докладные и объяснительные записки, жалобы на сотрудника от клиентов и коллег, подтверждения выпуска некачественной продукции, а также устные и письменные свидетельские показания легко убедят суд в правомерности действий работодателя.

Информацию по компенсации при увольнении при испытательном сроке можно получить по этой ссылке.

Возможные причины для увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания лучше заранее обсудить с сотрудником еще до подписания трудового договора. Документально подтвержденная условиями договора предварительная договоренность увеличит шансы работодателя на выигрыш в судебных разбирательствах в случае их возникновения.

Четко прописывайте условия прохождения испытательного срока

Общую процедуру испытания и обязанности сторон желательно подготовить с помощью юриста и включить их в правила внутреннего трудового распорядка. Конкретные условия испытания прописываются в трудовом договоре.

Можно издать локальный нормативный акт, который бы описывал порядок прохождения испытательного срока — это нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций. Главное — помнить о том, чтобы документ не противоречил требованиям ТК.

Хороший вариант — составить индивидуальный план работы сотрудника на этот период и фиксировать его результаты (планируемые и фактические). Этот план должен полностью совпадать с должностной инструкцией, а ваш новый работник должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу нельзя.

Иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания (ч. 3 ст. 19, ч. 4 ст. 28 ТК) и уволить его за плохие результаты работы нельзя (п. 7 постановления № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

Новый сотрудник должен ознакомиться под роспись со следующими документами:

• Трудовой договор с указанием срока предварительного испытания
• Приказ о приеме на работу в соответствии со ст. 18 ТК
• Локальные нормативные акты, которые касаются его деятельности
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностная инструкция

Если некоторые из этих документов в компании отсутствуют, то разработать их может юрист и сотрудники отдела кадров. Нужно серьезно отнестись к разработке данных документов, соблюдать установленные законодательством требования, в противном случае они могут быть признаны недействительными.

Все документы имеют силу доказательств, только если работник под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, правилами внутреннего трудового распорядка.