Увольнение с госслужбы по собственному желанию

Отличия увольнения госслужащего от простого работника

Увольнение государственного служащего производится примерно в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника от частного работодателя. Стороны проходят те же этапы, но есть одно отличие – необходимость оформления обходного листа.

Обходной лист может оформляться и при увольнении обычного работника, а не только государственного служащего. Но частный работодатель не может требовать его получения, если это не предусмотрено договором или иной документацией. В случае с государственной службой его наличие обязательно, если он предусмотрен актами, действующими в отношении отдельных ведомств.

В обходном листе нужно получить подписи от лиц об отсутствии претензий к имуществу или факт сдачи документов, оборудования, выполнения определенных действий. Например, может содержаться запись о передаче компьютера, служебного автомобиля, удостоверения и т. д.

В остальном процесс увольнения ничем не отличается. Сторонам нужно составить те же документы и выполнить те же действия.

Порядок документального оформления

Процесс расторжения трудового контракта инициируется по двум схемам:

1. Сотрудник получает приказ, изданный руководителем. Чаще такое наблюдается при сокращении рабочего штата, ликвидации конкретной организации или дисциплинарных проступках, допущенных работником.
2. Сотрудник самостоятельно обращается в кадровый отдел, пишет соответствующее заявление и предъявляет требующийся в данном случае пакет документов.

Заявление составляется по общепринятой форме. Специального бланка заполнять не нужно. Служащий просит расторгнуть трудовой контракт и указывает в документе основания для этого. Например, если идёт речь о заболевании, необходимо сослаться на медицинское заключение.

Приказ руководство оформляет по унифицированной форме (бланк Т-8). Указываются причины расторжения контракта и документальные основания.

Сотрудник обязательно прочитывает готовый документ и ставит на нём свою подпись.

После чего в личную карту и трудовую книгу вносятся соответствующие пометки. Вносится причина и отсылка на законодательные нормы, а также локальные документы (приказы, акты).

Увольнение госслужащего по ходатайству представителя нанимателя

Если инициатором расторжения контракта является не служащий, а представитель нанимателя, необходимо руководствоваться основаниями, указанными в ст. 37 ФЗ №79-ФЗ. Здесь все зависит от конкретной ситуации:

• Когда служащим было допущено однократное грубое нарушение (пребывание на работе в состоянии опьянения, аморальный поступок и т.д.), данный факт должен быть зафиксирован соответствующим актом. Также сюда входят прогулы без уважительных причин.
• Если работник появился в нетрезвом виде, требуется заключение медкомиссии.
• Нельзя расторгнуть контракт без предварительной служебной проверки с целью сбора доказательств вины сотрудника.
• По окончании проверки составляется приказ о прекращении контракта, он отдается на подпись служащему.

«Законодательно понятие «уважительная причина» нигде не установлено, поэтому при прогуле здесь подразумевается отсутствие на рабочем месте в связи с болезнью близкого человека, коммунальными проблемами и т.д., когда уволить за отсутствие на рабочем месте не получится» – говорит Кирилин А.В., почетный профессор РАЕН и кандидат исторических наук.

Если увольнение производится по причине несоответствия занимаемой должности или недостаточной квалификации, потребуется заключение аттестационной комиссии, подтверждающее данный факт.

Всё об увольнении по состоянию здоровья в каких случаях это может произойти с сотрудником

Существует ряд обстоятельств и причин для увольнения работника.

Одной из причин является состояние здоровья сотрудника.

Работодатель должен знать все нюансы этого процесса, чтобы увольнение не было противозаконным и не нарушило права и интересы сотрудника.

О том как правильно уволить сотрудника по состоянию здоровья и пойдет речь в нашей статье.

Увольнение по состоянию здоровья

Все основы, которые связаны с увольнением по состоянию здоровья, прописаны в следующих положениях Трудового кодекса:

«Ограниченное состояние здоровья», которое не позволяет выполнять сотруднику свои обязанности, определяется медицинским учреждением, а не работодателем.

Поэтому, прежде, чем уволить сотрудника, работодателю необходимо ознакомится с медицинским заключением о том, что работник утратил здоровье. Причинами такой утраты могут быть, например, травма, хроническое заболевание, вредные условия труда и прочее.

В РФ существует 3 группы инвалидности, которые отличаются степенью тяжести заболевания, а также состоянием трудоспособности сотрудника. Это:

В каких случаях нельзя устранить с должности?

Работодатель не имеет права увольнять сотрудников в следующих случаях:

Касаемо последнего пункта имеется ряд особенностей, которые работодатель должен соблюдать, чтобы не было никаких последствий.

Пошаговый алгоритм действий

При увольнении сотрудника по причине утраты трудоспособности, должен соблюдаться следующий порядок:

Предложение о переводе

Работодатель может предложить должности, которые соответствуют требованиям медицинского заключения. Заявление о переводе делается в письменном виде, в двух экземплярах. Перевод осуществляется в рамках одного предприятия.

Акт об отказе ознакомления с предлагаемыми вакансиями

В данном случае составляется акт об отказе, который является частью документооборота любой организации. Документ имеет свободную форму, но обязательно должен содержать:

• дату составления акта;
• ФИО и должность составляющего;
• ФИО и должность сотрудника;
• ФИО и должность свидетеля;
• причину отказа ознакомления с вакансиями;
• росписи обоих сторон.

Приказ об отстранении на определенный период

Как правильно написать этот документ? Для этого важно знать, что он содержит следующие пункты:

1. название организации;
2. слово «ПРИКАЗ»;
3. дату;
4. ФИО должность и срок отстранения от работы;
5. основание;
6. ФИО, должность и подпись работодателя;
7. ФИО и подписи лиц, ознакомленных с документом.

Уведомление о расторжении трудового договора

Составляется в 2-х экземплярах: один отдается сотруднику, второй остается у работодателя. Это является доказательством правомерных действий и помогает предотвратить возможные конфликты.

Заявление на увольнение по состоянию здоровья

Данное заявление составляется работником в том случае, если он не заинтересован и не намерен переводиться на другую вакансию (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В российском законодательстве нет образца и конкретных действий при составлении заявления, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными:

Запись в трудовой книжке

Важно внести следующие записи:

На картинке представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по состоянию здоровья:

Какие выплаты предусмотрены?

При увольнении по состоянию здоровья работнику должны выплатить сумму, не превышающую сумму двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник использовал свой отпуск «авансом», то размер этой суммы уменьшается. В то же время, она может быть увеличена по желанию руководителя за достижения и вклад работника.

Ответственность работодателя за увольнение по состоянию здоровью без заключения медицинской комиссии.

Статьей 5.27 КоАП предусмотрена материальная ответственность работодателя, если он увольняет работника без заключения медицинской экспертизы:

В российском законодательстве нет образца и конкретных действий при составлении заявления, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными:

Что должно быть отражено в трудовой книжке?

Важно внести следующие записи:

Какие выплаты предусмотрены?

Если сотрудник имеет «неотгуляный отпуск», то он может его использовать или получить материальную помощь.

Материальная ответственность работодателя

Статьей 5.27 КоАП предусмотрена материальная ответственность работодателя, если он увольняет работника без заключения медицинской экспертизы:

При увольнении по состоянию здоровья, важно как работнику, так и работодателю соблюдать все законы и процедуры этого процесса, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург). +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Какие выплаты полагаются госслужащим при увольнении

При аннулировании государственного контракта, в последний день лицо получает всю необходимую документацию, а также выходные платежи, которые не были выплачены до увольнения. Основными видами начислений являются:

Заработок лица за последний неоплаченный период. К числу доходов госслужащего относятся:

1. Окладная часть зарплаты;
2. Дополнительные выплаты, осуществляющиеся за выслугу лет;
3. Компенсации за выполнение деятельности в особых условиях труда;
4. В случае допуска к государственной тайне, происходит выплата средств согласно процентному коэффициенту за данный уровень секретности;
5. Специальные выплаты, положенные госслужащему за выполнение особо важных задач.

Выплаты за отпуска, которыми государственный представитель не успел воспользоваться в течение действия контракта. Начисление полного объема отпускных осуществляется тем работникам, контракт которых продлился более 11 месяцев. Кроме того, на 100% выплаты могут рассчитывать госслужащие, отработавшие 5,5-11 месяцев, при условии аннулирования контракта из-за:

1. Ликвидации государственного органа;
2. Вызова на прохождение срочной службы в армии;
3. Сокращение кадрового состава госоргана;
4. Перевода в другую структуру;
5. Выявление факта того, что лицо больше не может осуществлять трудовую деятельность на данной должности в силу определенных обстоятельств, например, из-за проблем со здоровьем.

• Помимо отпускных начислений, лицо имеет право на получение единовременной материальной компенсации к отпуску. Ее размер составляет не более трех окладных частей. В том случае, если государственный представитель уволен по инициативе работодателя из-за серьезного нарушения, то в данной выплате ему будет отказано.
• Выходные материальные компенсации, которые выплачиваются госслужащим в случаях:

1. Ликвидации госоргана или уменьшении численности кадрового состава. Размер пособия равен одному окладу лица;
2. Прекращение трудовой деятельности организации, функционирующей в районе Крайнего Севера, вследствие чего происходит увольнение или уменьшение численности ее работников. Размер такого пособия будет равен четырем окладным частям госслужащих.

Иные выплаты, положенные государственному служащему при аннулировании контракта.

5/5 (1)

Выплаты

Как уже было определено выше, государственный служащий осуществляет свою деятельность на основании служебного контракта. В день его расторжения наниматель выдает на руки госслужащему трудовую книжку и иные бумаги (документы по государственной службе и пенсионному обеспечению). Выплаты госслужащему при увольнении по собственному желанию также предоставляются в день увольнения (ст. 36 №79-ФЗ).

По каким статьям должна рассчитаться с госслужащим бухгалтерия нанимателя?

1. Зарплата

Оплата труда государственного служащего рассматривается в качестве его денежного содержания, которое состоит из (ст. 50 №79-ФЗ):

• Месячного оклада в соответствии с его классным чином;
• Надбавки за выслугу лет;
• Доплаты за особые условия гражданской службы;
• Процентной надбавки за использование засекреченной информации (государственной тайны);
• Премии за исполнение сложных и важных заданий.

При расчете оплаты труда госслужащих принимаются во внимание различные коэффициенты (за работы в пустынных и безводных местностях, в условиях Крайнего Севера, высокогорных районах и т.д.). За работу в особо отдаленных местностях полагается и дополнительная компенсация при увольнении муниципального служащего

1. Отпускные платежи

Расчет с госслужащим охватывает отпускные платежи за неиспользованный в текущем году отпуск, а также единовременную материальную помощь к отпуску. Материальная помощь предоставляется за счет фонда оплаты труда гражданских служащих (ст. 46 №79-ФЗ).

Если с момента трудоустройства работник отработал на госслужбе более 11 месяцев, то он имеет право рассчитывать на отпускные выплаты в полном объеме. Целиком получают отпускные и те госслужащие, которые проработали в должности от 5,5 до 11 месяцев и были уволены вследствие:

• Ликвидации учреждения;
• Ухода на военную службу;
• Сокращения штата;
• Перевода в другой орган;
• Выявления его непригодности к дальнейшей деятельности.

Что касается материальной помощи, то она, как правило, составляет не более трех окладов государственного служащего. Если работник был уволен из госслужбы по инициативе нанимателя за грубые нарушения дисциплины и правил трудового распорядка, то материальная помощь ему не выплачивается.

1. Выходное пособие

Выходное пособие при увольнении государственного служащего выплачивается далеко не при любом расторжении служебного контракта. Оно имеет место в следующих случаях:

• При ликвидации учреждения или сокращении штата размер выходного пособия равен одному среднемесячному заработку (ст. 178 ТК РФ);
• При прекращении деятельности учреждения и уменьшении численности его персонала в районах Крайнего Севера (в эту категорию входят и приравненные к ним местности) выходное пособие выплачивается в сумме равной четырем среднемесячным окладам.

1. Дополнительные компенсации

Существует несколько особых видов компенсаций, на которые в некоторых случаях также могут рассчитывать некоторые категории госслужащих:

• Во-первых, компенсация в размере четырехкратного среднемесячного оклада при увольнении госслужащего, отказавшегося от занятия иной должности, перевод на которую стал необходимым в связи с ухудшением состояния здоровья (необходимо заключение медицинской комиссии);
• Во-вторых, компенсация в размере четырехкратного среднемесячного оклада тем работникам государственной службы, которые отсутствовали на рабочем месте более четырех месяцев в связи с болезнью;
• В-третьих, содержание в размере двухнедельного заработка в случае призыва на военную службу, возвращение временно заменяемого сотрудника, отказом от перевода в иную местность, отказом от работы с изменением существенных условий служебного контракта.

Если работодатель затягивает с предоставлением работнику всех причитающихся ему выплат, то за каждый день просрочки он обязан будет предоставить ему компенсацию в виде процента от среднемесячного заработка (ставка составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России).

Увольнение госслужащего – процесс, сопряженный со множеством бюрократических формальностей. При этом российское законодательство определяет достаточно детально порядок расторжения служебного контракта и предоставления работнику необходимых выплат.

Увольнение госслужащего по собственному желанию: пошаговая инструкция

Увольнение госслужащего по собственному желанию

В соответствие со ст. 36 закона №79-ФЗ, служебный контракт может быть расторгнут по собственному желанию госслужащего, на основании заявления.

Ниже представлена инструкция, описывающая процедуру увольнения госслужащего по собственному желанию.

Шаг #1. Подготовка госслужащим заявления об увольнении

На первом этапе госслужащий составляет заявление об увольнении по собственному желанию. Документ составляется в свободной форме на имя руководителя государственного органа, который является представителем нанимателя и уполномочен принимать решения относительно заключения и расторжения служебных контрактов с госслужащими.

В тексте заявления госслужащий указывает:

• ФИО, должность руководителя государственного органа, на имя которого подается заявление;
• ФИО, должность сотрудника;
• дата увольнения;
• номер и дата служебного контракта, подлежащего расторжению;
• основания для увольнения (ст. 36 закона №79-ФЗ);
• дата составления заявления.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах, каждый из которых заверяется личной подписью госслужащего.

Оба экземпляра заявления госслужащий передает на подпись руководителю госоргана (как правило, через приемную или отдел кадров), один экземпляр (с отметкой о принятии и текущей датой) госслужащий оставляет у себя в качестве подтверждения факта обращения.

Срок подачи заявления – не позже 2-х недель до дня увольнения, указанного в заявлении.

Бланк заявления об увольнении с госслужбы можно скачать здесь ⇒  Заявление.

Шаг #2. Издание приказа о прекращении служебного контракта

Заявление, полученное от госслужащего, подписывает руководитель госоргана, после чего документ является основанием для издания приказа об увольнении.

Приказ об увольнении госслужащего оформляется на бланке органа исполнительной власти, с указанием следующей информации:

• наименование документа, дата, место составления;
• ФИО, должность увольняемого госслужащего;
• номер, дата служебного контракта, подлежащего расторжению;
• основание для увольнения (по собственному желанию в соответствие со ст. 36 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года);
• дата увольнения;
• дата заявления, на основании которого составлен приказ;
• информация о компенсациях, подлежащих выплате на основании приказа об увольнении (компенсация неиспользованного отпуска).

После подписания приказа руководителем госоргана, документ передается госслужащему для ознакомления под роспись.

Образец приказа можно скачать здесь ⇒   Приказ об увольнении с госслужбы по собственному желанию.

Шаг #3. Расчет и выплата компенсаций

При расторжении служебного контракта по инициативе госслужащего, сотруднику выплачивается:

1. Зарплата. В день увольнения госслужащему выплачивается зарплата за время, фактически отработанное в отчетном периоде. Расчет выплат производится на основании оклада, с учетом надбавок, доплат, компенсаций, установленных за стаж, выслугу, должность, т.п.
2. Компенсация неиспользованного отпуска. Согласно ст. 46 закона №ФЗ-79, продолжительность ежегодного отпуска госслужащего составляет 30 дней. При этом период отдыха госслужащего может быть продлен от 1-го дня до 10-ти дней путем предоставления дополнительного отпуска за выслугу лет. В случае если на момент увольнения за госслужащим числятся дни неиспользованного отпуска, то сотруднику выплачивается компенсация в размере среднего заработка за каждый день отпуска, а также материальная помощь, рассчитанная пропорционально количеству дней отдыха.

Все вышеперечисленные выплаты перечисляются госслужащему в день увольнения.

Шаг #4. Запись в трудовой книжке

На основании приказа об увольнении сотрудник отдела кадров госоргана делает следующую запись в трудовой книжке госслужащего:

«Уволен(а) по собственному желанию на основании ст. 36 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года «О гражданской службе в РФ».

В графе «Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись» ответственный представитель госоргана указывает дату и номер приказа об увольнении:

«Приказ от «__» ____ __г. №____».

Запись, отраженная в трудовой книжке, заверяется подписью уполномоченного руководителя государственного органа и скрепляется печатью.

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день (день увольнения).

Расторжение служебного контракта с госслужащим: законодательные основания

Порядок увольнения госслужащего регулируется положениями ТК РФ, а также нормами федерального закона №79-ФЗ «О госслужбе». Законодательные нормы устанавливают следующие основания для расторжения служебного контракта с госслужащим:

№ п/п	Основание для прекращения контракта с госслужащим	Законодательные нормы	Порядок увольнения
1	По собственному желанию госслужащего	Ст. 36 закона №79-ФЗ	Служебный контракт расторгается на основании заявления, поданного госслужащим не менее чем за 2 недели до планируемого увольнения.
2	По инициативе представителя нанимателя	Ст. 37 закона №79-ФЗ	Представитель нанимателя увольняет госслужащего по одному из следующих оснований: утрата доверия; несоответствие занимаемой должности; систематическое невыполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины; отсутствие на работе более 4-х месяцев в связи с временной нетрудоспособностью; упразднение госоргана; сокращение должностей в госоргане. При увольнении госслужащего по сокращению, в связи с упразднением госоргана либо по причине длительного отсутствия на работе по медицинским показателям, сотруднику выплачивается компенсация в размере 4-х месячного денежного довольствия.
3	По соглашению сторон	Ст. 34 закона №79-ФЗ	Расторжение служебного контракта возможно в любое время после его заключения при наличии обоюдного согласия сторон, отраженного в заявлении и приказе.
4	По причинам, не зависящим от сторон	Ст. 39 закона №79-ФЗ	Служебный контракт с госслужащим прекращается в связи с: призывом госслужащего на воинскую службу; восстановлением основного сотрудника в должности по решению суда; чрезвычайными обстоятельствами, препятствующими выполнению служебных обязанностей; дисквалификацией госслужащего; осуждением госслужащего к лишению свободы; признанием госслужащего полностью нетрудоспособным. Основанием для прекращения трудовых отношений является документ, подтверждающий факт нетрудоспособности (акт МСЭ), дисквалификации (судебное решение), т.п.
5	Нарушения при заключении контракта	Ст. 40 закона №79-ФЗ	Действие служебного контракта прекращается по факту выявления нарушений, допущенных при его заключении, а именно: договор заключен с лицом, в отношении которого действует решение суда о запрете занимать должности госслужбы; госслужащий не может выполнять возложенные на него полномочия по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением; отсутствие у госслужащего документов, подтверждающих требуемые знания и квалификацию.
6	Выход госслужащего из гражданства РФ	Ст. 41 закона №79-ФЗ	Служебный контракт считается прекращенным на основании документа, подтверждающего выход госслужащего из гражданства РФ.

Основания увольнения

Служебный контракт может быть расторгнут представителем нанимателя, а гражданский служащий освобожден от замещаемой должности гражданской службы и уволен с нее в случае:

1. Несоответствия служащего замещаемой должности гражданской службы:

А) по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

Б) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

1.1. Утраты представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему в случаях несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Законом о госслужбе и Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

2. Неоднократного неисполнения гражданским служащим без уважительных причин должностных обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

3. Однократного грубого нарушения гражданским служащим должностных обязанностей:

А) прогула (отсутствия на служебном месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение служебного дня);

Б) появления на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

В) разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

Г) совершения по месту службы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения такого имущества, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

Д) нарушения служащим требований охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда), если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на службе, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

4. Совершения виновных действий гражданским служащим, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему представителя нанимателя.

5. Принятия служащим, замещающим должность гражданской службы категории «руководители», необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иное нанесение ущерба имуществу государственного органа.

6. Однократного грубого нарушения служащим, замещающим должность гражданской службы категории «руководители», своих должностных обязанностей, повлекшего за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства РФ.

7. Предоставления гражданским служащим представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении служебного контракта.

8. Прекращения допуска гражданского служащего к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей требует допуска к таким сведениям.

8.1. Отсутствия на службе в течение более четырех месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, если законодательством РФ не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании или если для определенной категории граждан законодательством РФ не предусмотрены гарантии по сохранению места работы (должности).

9. В иных случаях, предусмотренных Законом о госслужбе и другими федеральными законами (ч. 1 ст. 37 Закона о госслужбе).

Порядок и особенности процедуры увольнения с госслужбы

Для совершения процедуры увольнения служащий должен лично явиться в отдел государственной службы (отдел кадров), куда он предоставляет заявление об увольнении и иные требуемые документы, либо получает приказ об увольнении.

Далее он сдает дела в соответствии с каждым пунктом обходного листа и сдает заполненный обходной лист. После этого ему вручается памятка о служебном поведении и документы об увольнении.

Документы

• заявление о желании уволиться;
• приказ об увольнении;
• бланк обходного листа;
• памятка о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих;
• трудовая книжка.

Заявление

Текст заявления на увольнение госслужащего особых отличий не имеет и заполняется в соответствии со стандартными правилами лично заявителем.

Образец документа:

Заявление на увольнение госслужащего

Приказ

Этот документ так же, как и при стандартном случае увольнения, оформляется по унифицированной форме Т-8, либо по форме, установленной правилами делопроизводства в органе государственной власти.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Оформление трудовой книжки и личной карточки

В трудовой книжке увольняемого делается запись об увольнении с указанием причины, подтвержденной ссылкой на положение законодательного акта.

Пример записи в трудовой книжке:

В личную карточку госслужащего вносятся сведения об увольнении служащего с указанием причин – копируется запись из трудовой.

Какие документы нужно выдать госслужащему

Трудовая книжка

Книжка выдается в день увольнения под подпись в личной карточке, а также книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если госслужащий взял перед увольнением отпуск, то книжка выдается в последний день службы перед отпуском.

Об этом сказано в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 5 ст. 36 Закона о государственной гражданской службе и п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Задержка выдачи трудовой книжки по вине представителя нанимателя влечет следующие последствия (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

• день увольнения переносится, таковым становится день выдачи трудовой книжки;
• госслужащему возмещается денежное содержание за все время задержки;
• о новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.

На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

По письменному обращению госслужащего, не получившего трудовую книжку после увольнения, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Копии документов, связанных с прохождением госслужбы

Данные документы выдаются безвозмездно по письменному заявлению госслужащего. Это могут быть, например, копии приказов о назначении на должность, о переводах, о присвоении классного чина.

Документы должны быть заверены (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 62 ТК РФ) и подписаны служащим во избежание возможных споров.

Справка о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях

Справку готовит сотрудник финансового подразделения госоргана по установленной форме. Она выдается в день увольнения (в последний день службы перед уходом в отпуск) либо по заявлению госслужащего после увольнения не позднее трех рабочих дней. На это указано в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.

Если невозможно вручить справку в эти сроки, нужно направить госслужащему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправку справки по почте. Если служащий согласен принять ее по почте, получите от него письменное подтверждение (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н).

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета

Эти сведения (выписки) также готовят сотрудники финансового подразделения госоргана. Они передают документы со сведениями для индивидуального учета госслужащему в день увольнения, а их копии — не позднее пяти календарных дней со дня обращения служащего (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения для индивидуального учета отражаются:

• в разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/);
• в форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах);
• в форме СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц).

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается госслужащему по его заявлению сотрудником финансового подразделения госоргана (п. 3 ст. 230 НК РФ).