Можно ли увольнять работника задним числом

Правила составления заявления на расторжение трудового договора по инициативе сотрудника

Первым шагом, который должен сделать работник при желании разорвать договоренности со своим руководителем, является уведомление нанимателя об этом решении путем подачи соответствующего заявления. Документ подается в кадровое структурное подразделение или непосредственно начальству ровно за 14 дней до предполагаемого увольнения.

В том случае, если работник пропустит этап оформления заявления и молча исчезнет из организации, руководителем будет инициирован процесс увольнения лица в связи с нарушением трудового распорядка и условий трудового соглашения.

К сожалению, нередко можно встретить ситуации, при которых наниматели принуждают сотрудников написать заявление по собственной инициативе в процессе ликвидации компании или же при необходимости сократить кадровый состав. Так, работодатели стараются избежать необходимости в дальнейшем выплачивать подчиненным выходные начисления и три зарплаты при обращении лиц в Центр занятости. Такие меры не соответствуют трудовому законодательству и подлежат наложению определенных санкций.

При составлении заявления в документе следует указать следующие данные:

• Сведения о нанимателе лица;
• Личные сведения сотрудника и занимаемая им должность;
• Желание уволиться с работы в заранее установленную дату или в неопределенный временной период;
• Если работник имеет основание на аннулирование договора одним днем, то оно должно быть четко указано в документе;
• Проставляется дата составления документа и направления его руководителю;
• Проставляется личная подпись сотрудника.

Если руководитель не желает принимать документ и не хочет удовлетворять прошение подчиненного, то последний имеет право защиты собственных прав и интересов путем обращения в соответствующие госорганы или же в судебную инстанцию.

Порядок оформления

Необходимо событие или действие, которое запускает процедуру. Если это желание сотрудника, то он пытается договориться с работодателем.

При желании работодателя он либо договаривается с работником, либо заставляет его уйти незаконными методами административного принуждения – угрозами взыскать с него материальный ущерб, штрафы, обратиться в правоохранительные органы и т.д. В подобном сговоре могут участвовать и сотрудники отдела кадров.

Формально такие действия оформляются согласно правилам кадрового производства и включают:

• подачу заявления либо подписание соглашения;
• подготовку приказа;
• ознакомление сотрудника с приказом;
• выплата денежных сумм и возврат трудовой книжки.

Возможно оформление планового или внеочередного отпуска, после которого сотрудник прекращает с организацией трудовые отношения.

Документы

В 2020 году для увольнения, в том числе задним числом, требуются следующие документы:

• письменное основание – заявление от сотрудника, соглашение между сторонами, постановление о наложении дисциплинарного взыскания, правоприменительный акт (например, обвинительный приговор суда по уголовному делу и т.д.);
• приказ;
• кадровые и бухгалтерские документы – справки, трудовая книжка и т. д.

В качестве основания могут быть документы, подтверждающие инвалидность сотрудника, подтверждающие неудовлетворительные результаты профессионального осмотра.

Приказ

Приказ содержит распоряжение работодателя об увольнении сотрудника. Приводятся основания расторжения договора. Сведения о том, что увольнение проводится задним числом, разумеется, не указываются.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Если он отказывается сделать это, то соответствующая отметка вносится работником отдела кадров.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Источники

• https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/kakim-chislom-u-i-sroki-protsedury.html
• https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/zadnim-chislom.html
• https://rabotniky.com/mozhno-li-uvolit-zadnim-chislom/
• https://trud.help/uvolnenie/zadnim-chislom/
• https://zen.yandex.ru/media/rupravo/kogda-rabotnika-mojno-zakonno-uvolit-zadnim-chislom-5de8abeadf944400b256fe50
• https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom/

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Законодательные нюансы

По букве закона можно ли уволить работника задним числом? Такое увольнение на правовой основе допускается в случаях:

• смерти гражданина;
• признания безвестно отсутствующим по решению суда.

Сложности разрыва отношений возникают у работодателя при сотрудничестве со злостными нарушителями трудовой дисциплины. Даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте администрация для законного расторжения обязана предоставить право на объяснения «провинившемуся» работнику или предъявить составленный комиссией акт отказа от написания объяснительной записки. При отсутствии документов невозможно констатировать неуважительность причины невыхода на работу.

Можно ли уволить за прогул задним числом при выяснении обстоятельств? Ошибочное понимание трактовки статьи 84.1 ТК РФ, считающей последним днём сотрудничества последний рабочий день за исключением случаев, когда сотрудник не работал с правом сохранения рабочего места, позволяет уволить работника датой, предшествовавшей прогулу.

Фактически увольнение задним числом за прогул невозможно до выяснения причин. Ведь на дату прогула за работником сохранялось рабочее место, а работодателем этот факт при расторжении договора не учтён. Рассуждая логически, гражданин мог иметь уважительную причину отсутствия, относительно которой наниматель находился в неведении. Тогда как можно квалифицировать неизвестность прогулом?

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по ТК РФ

Ещё одно распространённое заблуждение – желание уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Прекращение трудовых отношений по п. 3 статьи 81 подразумевает заключение аттестации, вынесенное специальной комиссией в конкретно установленные сроки. Что значит несоответствие занимаемой должности, определяют эксперты, а не администрация. А будет ли квалификационная комиссия составлять «вердикт», к тому же задним числом?

Хотя существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1074-6-1 от 11.06.2006 года, допускающее увольнение задним числом за прогул в день, предшествовавший проступку. Однако документ имеет частный характер разъяснения, данный организации на конкретно сформулированный запрос.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Особые обстоятельства

Постоянные и временные сотрудники обязаны предупреждать руководителя подразделения о своём желании уволиться. Для первых определён срок обязательной отработки длительностью 14 дней, для вторых — только три.

Однако некоторые особые обстоятельства позволяют и тем, и другим избежать неудобной для них дополнительной трудовой повинности.

Какие это факторы:

1. Зачисление и последующее обучение на дневном отделении учебного заведения. Если сотрудник желает уволиться непосредственно перед началом занятий, он вправе подать заявление описываемой формы с приложением извещения о зачислении.
2. Нарушение договорных обязательств работодателем тоже подразумевает немедленный расчёт и увольнение с предприятия.
3. Длительная командировка одного из супругов вынуждает второго срочно уйти с занимаемого места, причём в день подачи письменного уведомления. Возможно, к заявлению придётся приложить документальное подтверждение о командировке супруга.
4. Достижение пенсионного возраста также разрешает оставить работу в день подачи уведомления об уходе.
5. Срочный переезд к новому месту жительства потребует подтверждение из жилищного управления в форме документа о снятии с регистрационного учёта.
6. Полученное профессиональное заболевание вынуждает работника уйти с занимаемой должности, но — с предоставлением медицинской справки о его подорванном здоровье.
7. Получение инвалидности и срочный расчёт также относятся к группе экстренного увольнения.

К этому списку можно также отнести трудоустройство на конкурсной основе. Оно позволяет соискателю без соблюдения обязательных условий покинуть прежнее место работы, известив руководителя в день ухода.

Подобная привилегия распространяется и на беременных, матёрей — одиночек, которым работа мешает ухаживать за больным ребёнком, а также — на многодетных родителей.

Расчёт после трёхдневной отработки

Опираясь на трудовые законодательные акты, руководитель рассчитает подчинённого только после 14 дней отработки перед его увольнением.

Тем не менее существуют определённые категории, которые не попадают под действие законодательства и позволяют уволиться буквально через три дня после подачи заявления:

• сотрудники, оформленные по временному трудовому контракту сроком не больше 60 дней, также имеют право на краткосрочную отработку;
• работники, исполняющие свои обязанности в течение испытательного срока, имеют право письменно предупредить руководителя только за 3 дня;
• временное соглашение относится и к выполнению конкретного вида работ, после которого подчинённый за трое суток предупреждает руководителя о своём уходе;
• причастность к сезонным обязанностям, которые также не могут длиться более 60 суток, попадает в разряд краткосрочного увольнения с работы.

Законно ли увольнение задним числом?

Увольнение — высшая мера, применяемая начальством к работнику. Зачастую, оно оформляется как отстранение от работы прошедшим днём. Говоря о законности подобных действий, следует сослаться на Трудовой Кодекс: статья №81. В статье перечислены все причины, дающие право начальству отстранять от работы сотрудников. Ориентируясь по статье №81 КЗоТ РФ 2018 увольнение задним числом не предусмотрено, а следовательно — незаконно.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Увольнение задним числом по собственному желанию

Если наниматель произведёт отчисление от работы прошедшей датой, ему придётся понести административное наказание за нарушение закона. Случаи, в которых сотрудники сами желают отстранения от работы, также признаются противозаконными. Рассмотрим законное решение данной проблемы:

• во-первых, при уходе с работы по собственному желанию не следует ставить прошедшую дату, необходимо оформлять сегодняшним днем;
• во-вторых, следует убедиться в факте того, что работодатель не будет против такого увольнения. Оно не будет считаться как отстранение от работы по обоюдному согласию.
• далее нужно ждать приказ от начальства, одобряющий просьбу. Соответствующие записи будут занесены в трудовую книжку работника.

Увольнение по соглашению сторон задним числом

Данный способ подразумевает оптимальное решение для обеих сторон. Стороны заранее оговаривают подробности соглашения. Если нет причин для отмены, издаётся приказ о прекращении действия ранее заключённого трудового договора. Приказ подписывается сотрудником, после чего вносятся корректировки в трудовую книгу и служащий признаётся отстранённым от работы. Единственное отличие от стандартной процедуры — в качестве даты указывают прошедшую дату.

При любом способе отстранения ненастоящей даты, в документы вписывается ложная информация, что делает их поддельными. Поэтому, если по результатам проверки выяснится факт фальсификации документов, все действия, проведённые согласованно этому документу, признаются недействительными. Следовательно, отстранение от работы будет являться противозаконным.

Имеет ли право работодатель уволить задним числом?

Принимая во внимание статью №81 ТК, начальник имеет право уволить работника по причинам, предусмотренным данной статьёй. Если отстранение от работы было проведено по приемлемым причинам задним числом по инициативе нанимателя, работник может подать на такого работодателя иск о незаконности и неправоте проведённых действий, так как отстранение служащих прошедшей датой незаконно

Как уволить сотрудника в связи со смертью задним числом?

Так как обычно наступление смерти служащего остаётся замеченным не сразу, начальство вынужденно оформлять увольнение прошедшей датой по причине смерти конкретного работника. В этой ситуации, отстранение от работы задним числом не нарушающее закона, возможно.

Начальству необходимо вписать в трудовую книжку рабочего информацию с листа о свидетельстве смерти. Аннулирование трудового соглашения записывается под сегодняшней датой, а в трудовую книгу вписывается прошедший календарный день в качестве даты прекращения работы (дата наступления смерти).

Приказ об увольнении задним числом

Для составления приказа об увольнении, понадобится в письменном виде согласие на то служащего. По получению заявления, можно приступать к оформлению самого приказа. Приказ может заполняться инспектором по кадрам или начальником. Обычно в организациях предусмотрены заранее распечатанные для таких целей шаблоны.

Если таковых не имеется, придётся скачать образец в интернете, либо составить собственноручно:

• вверху документа вписывается код ОКУД, затем номер приказа;
• заполняется ФИО увольняющего и отстранённого;
• указывается занимаемая служащим должность и профессия;
• вместо сегодняшней даты, вписывается заднее число, затем причина отстранения (ссылка на конкретную статью в ТК) и непосредственно причина.

В конце должны быть поставлены подписи начальника и уволенного.

Почему такое увольнение недопустимо?

Когда допускается?

Имея на руках заявление, составленное работником, работодатель вправе

инициировать процесс увольнения. При этом все начисленные средства (месячный оклад, компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, оплата больничных листов) и документы (трудовая книга, справки о размерах заработной платы и страховых отчислений) выдаются в течение трёх дней до начала отпускного периода.

Следует отметить, что если сотрудник всё-таки явился на работу, у него необходимо получить письменное объяснение. На основании объяснительной записки и акта, подписанного свидетелями, издаётся соответствующий приказ. Но оформлять его нужно не задним числом, а датой, в которую сотрудник появился на рабочем месте после допущенного прогула.

При документальном оформлении соблюдается порядок внесения пометок в трудовые книги и личные карточки работников. Дата, указанная в этих документах в качестве дня расторжения трудового контракта, должна соответствовать дате, внесённой руководством организации или предприятия в приказ.
В сведения о причине расторжения контракта вносится точная формулировка (например, по собственному желанию) и даётся отсылка на статью трудового законодательства. Затем сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись, расшифровывает её и скрепляет печатью организации или предприятия.
Что касается даты издания приказа, она указывается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с ТК. Если инициатива исходит от руководителя (например, в качестве дисциплинарного наказания за длительное отсутствие на рабочем месте сроком более двух дней), в приказ вносится последний день работы сотрудника. Но если он успел ещё раз выйти на работу, дал письменные объяснения причин своего отсутствия, и они признаны неуважительными, в приказ вносится фактическая дата издания документа.
На составление объяснительной записки работнику трудовым законодательством отводится два рабочих дня. Следовательно, затребовав письменное объяснение, работодатель не может издавать приказ ещё два дня.
Что касается ситуации расторжения контракта с человеком, находящимся в неоплачиваемом отдыхе по собственному желанию, работодатель обязан издавать приказ, опираясь на дату, указанную в заявлении сотрудника.
Причём увольняемый человек может в это время находиться дома и отправить заявление через почтовое отделение. При этом учитывается фактическое местоположение предприятия и адрес, указанный для этого юридического лица. Если адреса не совпадают (их два), необходимо отослать документ в двух экземплярах по каждому из действительных адресов. Письмо должно быть заказным. Это избавит работника от лишних споров при доказательстве своей правоты (в отдельных случаях работодатели игнорируют получение простого, не заказного письма!).
При отправке уведомления следует также учитывать, что срок ожидания окончательного расчёта (отработки) составляет две недели согласно 80-й статье ТК. Это правило касается и сотрудников, находящихся на отдыхе. То есть, сотрудник согласно ТК не обязан отрабатывать ещё две недели после выхода с отпуска, так как эти дни включаются в отпускной период автоматически.