Отпуск в праздничные дни: как считать

А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.

В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление. Его тоже нужно правильно написать.

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления работником кадровой службы будет издан приказ. Как будет написано заявление, таков и будет приказ.

Работник имеет право взять отпуск только на рабочие дни, если на него приходится много праздников. Это актуально в период новогодних каникул, так как в это время есть официальные нерабочие дни, которые продлевают отпуск, а есть дни переноса, которые засчитываются. Например, официальными новогодними праздниками в 2017 году будут только 01 и 07 января. Остальные дни являются выходными днями. Чтобы «не потерять» дни отпуска заявление можно написать с 09 января.

Пример расчета отпускных дней

Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.

Приведем пример расчета:

Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.

1. Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.

Начало 26.12.2017 года.

Общее количество отпускного периода 28 дн.

Если бы на указанное время не припадало праздников, то работник обязан был бы выйти 23.01.2018 года. Но отдых захватил 8 суток законных государственных праздников, поэтому выходить необходимо только 31.01.2018г.

1. А вот отпускная компенсация будет насчитана только за 28 суток, так как по закону новогодние каникулы не должны быть оплачены.

28 * среднедневная заработная плата = компенсация за очередной ежегодный отдых.

Среднедневная зарплата считается за последние отработанные 12 месяцев. Берутся все заработанные доходы, без учета некоторых целевых одноразовых выплат, делятся на 12, а полученная цифра делится еще на 29,3. 29,3 это средний показатель количества дней в месяце. Полученная сумма и будет считаться среднедневной зарплатой конкретного работника.

Как считать дни отпуска, если сотрудник взял отпуск в январе 2018 года

А теперь разберемся на конкретном примере, как посчитать дни отпуска, который сотрудник берет в январе 2018 года.

Все сотрудники, которые отработали на предприятии минимум шесть месяцев, имеют право взять отпуск на то количество дней, которые накопились за этот период (ст. 115 ТК РФ). Но как рассчитать этот конкретный период?

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Это без учета северных коэффициентов. В году 12 месяцев, поэтому за каждый отработанный месяц работодатель должен начислить работнику 2,33 дня отпуска.

Поэтому в каждом конкретном случае бухгалтеру необходимо отталкиваться от количества месяцев, которое отработал специалист.

Важно:
фактические месяцы работы сотрудника необходимо начинать не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)

Следующим действием бухгалтер определяет точное количество дней, которые сотрудник отработал в течение каждого месяца. При этом действует принцип округления:

• если работник отработал больше ½ от 30-31 дней месяца, такой месяц засчитывается как полный;
• если же отработано меньше ½ , такой месяц не засчитывается.

Когда все необходимые сведения собраны, бухгалтер рассчитывает период отпуска работника, которые ему полагаются в текущем году:

Днитекотпуск = Месотр. * 2,33 — Испдниотп., где:

• Месотр. — общее количество фактически отработанных месяцев;
• Испдниотп. — использованные дни отпуска.

Важно:
обратите внимание на то, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. Хотя отработанное время считается в рабочих днях

Работник берет отпуск перед праздниками

Если сотрудник уходит в отпуск в январе 2018 года, как правильно рассчитать этот период? Включить или исключить выходные и праздники?

Ст. 120 ТК РФ закрепляет следующее правило: «отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых работодатель должен выплатить компенсацию». Эта компенсация рассчитывается на основании суммы средней заработной платы работника.

Законодатель установил подобный механизм с целью, чтобы сотрудники не размывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая выходные.

Совсем другая ситуация получается с праздниками, которые спрятались в отпуске. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста.

Переносы праздничного дня и отпуск — как не запутаться

В январские каникулы у Иванова помимо праздников и отпуска, есть такое понятие, как перенос выходного дня, на другие праздники. 6 и 7 января считаются в 2018 году простыми выходными. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и переносы.

Что делать в такой ситуации? Следует ли подобный перенос исключить из положенного Иванову периода отдыха?

Это значит, что из суммы дней отпуска вычитаются только сами праздники, а выходные и их прочие разновидности будут учитываться как дни отпуска.

Тогда, количество отгулянных по отпуску дней будет равно 6. А 8 дней перенесутся либо на будущее, либо его отпуск продолжится на этот период.

Итак, работодателям следует не забывать, что если отпуск сотрудника совпадает с праздниками, то из их следует исключить из суммы дней отпуска. Такие дни сохраняются за работником на будущее. Накопительным эффектом. И переносятся неотгуленные дни из года в год, пока специалист трудится в компании. При этом выходные, даже те, что перенесены с государственных праздников, необходимо учитывать как отпуск.

Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов — каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.

Перенос отпуска

К сожалению, законодатель не объяснил, как быть, если «льготный сотрудник» потребует повторно изменить сроки его отпуска уже после утверждения графика отпусков. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.

Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым (см. «2» в Примере 2).

Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:

• работник может инициировать перенос отпуска заявлением (Пример 4) либо в уведомлении об отпуске (Пример 2). Лучше письменно взять согласие его непосредственного руководителя, например путем оформления визы на инициативном документе (см. «1» там же). Окончательное решение закрепляется приказом о переносе отпуска или об изменении графика отпусков (см. пункт 1 приказа из Примера 6);
• работодатель может инициировать перенос отпуска, например, докладной запиской непосредственного руководителя (Пример 5) либо в форме уведомления об отпуске (Пример 2), а согласие на это работника можно оформить здесь же (см. «!»). Окончательное решение опять же закрепляется приказом (пункт 2 приказа из Примера 6).

Пример 4 Заявление работника о переносе отпуска

Предлагаем ознакомиться: Как и куда жаловаться на Почту России: горячая линия, прокуратура, Роспотребнадзор и Роскомнадзор

Пример 5 Служебная записка непосредственного руководителя о переносе отпуска работника

Пример 6 Приказ о внесении изменений в график отпусков

После издания приказа о внесении изменений в график отпусков в графике отражается факт переноса отпуска в графах 8 и 9 (см. «4» в Примере 7). Если перенос будет повторяться, то записи осуществляются одна под другой.

При переносе и делении отпуска на части следует учитывать еще одно правило: хотя бы одна часть отпуска в году должна быть не менее 14 календарных дней, остальное можно «мельчить» до такой степени, до которой стороны договорятся (ст. 125 ТК РФ).

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Больничный во время отпуска в 2021 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося

Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Праздничные даты по Трудовому кодексу

Праздники – не просто красное число в календаре.

Все они назначаются по какому-либо важному событию. Чтобы не запутаться, какой день считается праздничным, а какой нет, в Трудовом кодексе есть специальная статья на этот случай

Ст. 112 ТК России содержит все праздники, которые отмечают на протяжении года:

1. Новогодние праздники отмечают в первых числах января, а именно с 1 по 6 числа. Также выходным является 8 января.
2. Самый большой и религиозный праздник, который отмечается всей Россией, – Рождество – выпадает на 7 января и также считается официальным выходным днем.
3. День защитника Отечества отмечают 23 февраля каждый год вне зависимости от того, на какой день выпадает дата.
4. Международный женский день – 8 марта.
5. Еще со времен СССР был признан и отмечается до сих пор праздник Весны и Труда – 1 мая.
6. 9 мая все граждане РФ радостно празднуют День Победы.
7. День России каждый год отмечают 12 июня.
8. 4 ноября празднуют День народного единства.

Статья 112 ТК РФ

Это далеко не весь список праздников. На территории России есть много разных федеральных округов, каждый из которых имеет свои традиционные празднования. Также в Российской Федерации проживают народы разных наций, религиозных взглядов. Все это сказывается на количестве праздничных дней в каждом регионе в отдельности.

Рабочие нормативы предусматривают, что дополнительные праздники могут отображаться в местных и государственных законодательных актах.

К примеру: работник компании решил уйти в отпуск с 22.04.19 года на 15 дней. В связи с тем, что период отпуска захватывает 1 мая, то продолжительность отдыха увеличивается на 1 сутки, следовательно, сотрудник вернется к своим должностным обязанностям 8.05.19 года.

Фактически «красные дни календаря» прерывают отпуск, разделяя его на части, но это никак не сказывается на количестве дней, которые выделяются сотруднику на отдых.

Праздники не могут влиять на продолжительность отпуска, сокращать ее

Работник кадрового отдела продлит ваш отпуск на количество пропущенных праздничных дней, но считать их как отпускные не будет.

Если сотрудник брал 12-дневный оплачиваемый отпуск, но в действительности отдыхал 15 дней, в графе будет стоять число «12». Это делается с целью, чтобы не оплачивать праздничные дни как рабочие.

Такое правило действует в случае, если первый день после отдыха является выходным в связи с переносом прошедшего праздника. При таких обстоятельствах сотрудник имеет право преступить к своим рабочим обязанностям на следующий рабочий день. К примеру, если последний день отпуска выпадает на 22 февраля, то не придется выходить на работу 23 февраля, в День Защитника Отечества.

Стоит учитывать, что кроме государственных праздничных дней, есть также региональные праздники, которые по закону РФ стоят наравне с государственными и прибавляют 1 день праздника к общему списку Трудового кодекса.

Существуют также региональные праздники

Такие праздники не распространяются на сотрудников федеральных подразделений и прочих субъектов РФ, которые продолжают свой рабочий график в обычном режиме.

Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать

Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.

Например, работник Петров В. А. планирует уйти в отпуск с 29 апреля на 14 дней. Теоретически он должен приступить к работе 13 мая. Однако, в этом месяце сразу два праздника 1 и 9 мая. Следовательно, отпуск продляется на 2 дополнительных дня, и приступить к своим обязанностям Петров должен будет только 15 мая

При этом следует обратить внимание, что майские праздники могут длиться дольше. Так, в 2019 году решением Правительства на 2, 3 и 10 мая были перенесены выходные дни, совпавшие с другими праздниками

В связи с этим россияне с пятидневной рабочей неделей отдыхали с 1 по 5 и с 9 по 12 мая. Однако, на количество этих дней отпуск не продлевается.
Несмотря на то, что праздник не включается в отпуск, сотрудник может написать заявление на предоставление ему времени отдыха с любой даты. В трудовом законодательстве по этому поводу нет никаких запретов.

При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.

Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.

К примеру, гражданин Иванов, работающий по графику 2/2, просит оформить отпуск с 1 января на 14 дней. Несмотря на то, что 1 января является праздничным днем, отпуск с этой даты может быть предоставлен. При этом с 1 по 8 января в России официальные новогодние каникулы. Эти дни не засчитываются во время отпуска и не оплачиваются. Таким образом, Иванов сможет приступить к своим обязанностям только 23 января. Даты с 1 по 8 января будут считаться выходными, а 2 недели отпуска отсчитываются, начиная с 9 января.

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 × 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.

Подпишитесь на рассылку

Всего в мае 19 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 22 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 × 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.

Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.

Предположим, что отпуск оформляктся с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 12 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 × 12 = 15 652 руб. 17 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 15 652,17 = 33 331,37 руб.

Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше

Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 8 рабочих дней, а в июле — 10

ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно. . ***

***

Итак, отпуск, оформленный в начале мая и попадающий на выходные, предоставляемые в связи с 1 и 9 мая, продлевается всего на два дня. Эти дни не оплачиваются, но трудящийся приступит к работе позже обычного. Ответ на вопрос, насколько выгодно оформлять отпуск в мае, зависит от позиции, с которой ведется анализ. Денег работник получит больше: май — короткий месяц, а значит, день стоит дороже (в случае фиксированного оклада, не привязанного к объему выполненной работы). Однако при этом рабочих дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать, получится меньше, чем в других месяцах, т. к. отпуск не продлевается на количество обычных выходных дней, перенесенных на май с января и февраля.

Вероятно, вас также заинтересует, какие особенности есть при совпадении отпуска и новогодних праздников. Читайте об этом готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.