Как сотрудник должен уведомить работодателя об увольнении

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

В текст документа включается информация:

• наименование бланка;
• дата и исходящий номер уведомления;
• упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
• дата прекращения трудовых обязательств;
• реквизиты срочного трудового договора с работником;
• информация о работнике и работодателя;
• напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
• ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
• причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Порядок действий

Проведение увольнения по статье требует от работодателя выполнения ряда действий и составления определенных документов. Без этого прекращение трудовых отношений может быть признано незаконным и отменено.

Общий порядок применения взыскания и сроки отдельных этапов приведены в статье 193 ТК РФ.

Засвидетельствование факта

Об отсутствии сотрудника на рабочем месте, его появлении в нетрезвом состоянии, неудовлетворительном итоге аттестации и пр. составляется письменный документ – акт.

В нем фиксируется определенный факт, который подтверждается подписями трех свидетелей. Обычно это непосредственный руководитель работника, кадровик и один из работников.

Предупреждение

Если нарушение допущено впервые, носит незначительный характер или сотрудник обладает ценными для организации качествами, работодатель может ограничиться устным или письменным предупреждением, а не взысканием.

Закон не обязывает применять наказание.

Однако в дальнейшем это может стать препятствием для увольнения за повторное нарушение, не имеющее грубого характера.

Объяснительная

Работодатель обязан потребовать от сотрудника письменно объяснить причины проступка.

Если, спустя два дня, объяснительной так и не поступило, то об отказе работника составляется акт.

Без этого дальнейшее применение взыскания становится невозможным. А вот отказ работника объяснить свое поведение от применения взыскания не оградит.

Приказ

Дисциплинарное взыскание в форме увольнения оформляется приказом. Он издается в течение трех дней с момента получения объяснительной или составления акта об отказе его писать. С приказом работник знакомится под роспись.

Или составляется очередной акт о том, что делать это сотрудник отказался. Отсутствие подписи не препятствует применению приказа.

Запись в трудовой

Причина увольнения в трудовой книжке излагается так же, как сформулирована в Трудовом кодексе, с указанием конкретного пункта ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как и любая запись об увольнении она заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью организации.

Выдача книжки происходит в последний рабочий день и обязательно отмечается в специальном журнале.

Процедура оформления увольнения

Порядок оформления прекращения трудового договора приводится в статье 84.1 ТК РФ:

1. О расторжении трудового договора с работником издается приказ по форме № Т-8. Естественно, что до издания приказа должна быть соблюдена процедура увольнения по определенному основанию (принято заявление по собственному желанию; подписано соглашение сторон; установлен факт прогула; работник письменно предупрежден об истечении срока трудового договора и т.д.). С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, а если это сделать невозможно или работник отказывается от подписания, то об этом делают запись.
2. В день увольнения с работником надо оформить и произвести полный расчет по форме № Т-61 (то есть, не полученную зарплату; компенсацию за неиспользованный отпуск, если он есть; другие обязательные выплаты). Случаи, при которых работодатель должен выплатить компенсации уволенному работнику, указаны в главе 27 ТК РФ. Кроме того, они могут быть предусмотрены трудовым договором или соглашением сторон. Если работник оспаривает сумму выплат, то работодатель должен выдать в этот день, как минимум, ту сумму, с которой он согласен.
3. В день прекращения трудовых отношений работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а также справку о сумме зарплаты и других выплат, на которую начислялись страховые взносы. Письменно работник может запросить и заверенные копии других документов, связанных с его работой. Если работник отсутствует в день увольнения, то работодатель должен направить по домашнему адресу уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие получить ее по почте.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

• трудовая книжка;
• копия приказа и расчет за отработанный период;
• компенсация за очередной отпуск, если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Когда предупредить начальство можно позже?

Закон дает право некоторым категориям граждан завершить трудовые отношения раньше положенного срока:

• сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию;
• студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
• граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
• граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

1. В каждом конкретном случае одна сторона должна уведомить другую о своих намерениях. Форма уведомления – произвольная, но его необходимо оформить в письменном виде. Не существует жестких требований к форме заявления, например, необходимость написания предлога «от» в шапке.
2. Сотрудник уведомляет руководство, передав заявление лично или отправив по почте. Предупреждение со стороны администрации оформляется в письменном виде и вручается работнику в отделе кадров. Сотрудник должен поставить подпись на документе о том, что он ознакомлен с предупреждением. При отказе в подписании составляется акт об этом с подписями свидетелей.
3. Гражданин может послать сообщение по электронной почте в том случае, если у него имеется электронная подпись в цифровом формате. Документ, под которым будет стоять цифровая подпись, имеет юридическую силу и равнозначен документу, написанному собственноручно.
4. Заявление, отправленное в форме телеграммы по почте, также имеет юридическую силу, если почтовый оператор заверит подпись отправителя.
5. В заявлении указывается конкретная дата, когда гражданин планирует уволиться. Например, если он просит уволить его 25.02, то этот день будет считаться последним днем трудовой деятельности и датой прекращения трудовых отношений.
6. Сотрудник должен отработать 14 дней, если вышел на работу на один день и сразу написал заявление об уходе.

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном, причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?

Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.

Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?

Нет. Больничный лист, как и отпуск, наделяют работника особым правом, при котором увольнять его нельзя.

Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?

Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.

Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?

Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.

Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?

Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки

Сотрудники частных и государственных предприятий должны твердо знать не только свои обязанности, но и свои права. В частности, необходимо четко представлять, за сколько дней предупреждают об увольнении.

Если начальник увольняет сотрудника, не уведомив его об этом заранее, это грубое нарушение Трудового кодекса. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя имеет свои особенности.

1. Причины увольнения по инициативе начальника
2. Как уйти с работы по всем правилам
3. Порядок предупреждения сотрудников об отставке
4. Если начальник нарушает ТК

Заставляют уволиться по собственному желанию — что делать

Когда изо дня в день человек слышит о своем несоответствии и плохих показателях работы, он волей-неволей начинает верить в обоснованность претензий руководства. Чтобы не портить себе записи в трудовой, не подводить работодателя, сотрудник приходит к выводу что единственным выходом станет увольнение. Такое решение является неверным, если есть сомнения в словах начальства. Никто не вправе заставить человека уволиться по собственной инициативе, если он не имеет такого желания.

Если возникло убеждение о понуждении к увольнению, как доказать, решается с учетом индивидуальной ситуации. Главное – собрать доказательную базу, которая поможет привлечь к ответу и защитить свои права в рамках трудового договора.

На самом деле, положение отнюдь не бесправное. Знание законодательных норм поможет сотруднику преодолеть необоснованное давление, не теряя работы:

1. Пленумом ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.2004 года указано, что по собственному желанию невозможно заставить уволиться. Работник вправе написать заявление с просьбой о расторжении трудовых отношений, и работодатель удовлетворяет просьбу, если уход действительно — решение человека.
2. В случае написания заявления по собственному желанию по принуждению, человек вправе обратиться в суд с требованием признать увольнение незаконным, поскольку решение принималось в условиях оказания давления. Если в процессе судебного разбирательства начальство сообщит, что не знало об отсутствии намерений увольняться, такая позиция ведет к восстановлению на работе и выплатой денег за весь пропущенный период.
3. Соблюдение трудовой дисциплины – требование не только к подчиненному. Иногда начальство готово идти на хитрость, искусственно создавая ситуации, при которых появляется повод к увольнению. Шантаж часто заключается в искусственном создании обстоятельств для прогула, нарушения дисциплины и внутренних регламентов компании. Уличая нарушителя, начальство предлагает уйти добровольно, чтобы не делать записи об увольнении по инициативе работодателя. Чтобы избежать неправомерных взысканий, наемному персоналу настойчиво рекомендуется принимать от руководства указания только в письменном виде. Это позволит доказать, что в нарушении трудового распорядка вины работника не было.

Документы помогут человеку впоследствии доказать несправедливость по отношению к человеку через жалобу в суд. Если налицо признаки понуждения к увольнению, защитить свои права поможет трудовая инспекция, прокуратура и суд.

Последовательность, как действовать сотруднику, представлена следующими этапами:

1. Обращение в трудовую инспекцию. Работник пишет заявление с описанием ситуации на работе. Представители надзорного органа организуют по факту обращения проверку. Она может занять 1 месяц. Если удается доказать несправедливость со стороны конкретных лиц, администрация восстанавливает работника, либо, при невозможности продолжения работы, платят компенсацию уволившемуся.
2. Трудовая инспекция – надзорный орган, который призван выявлять нарушения ТК РФ и следить за устранением несоответствий. Однако часто разбирательства в инспекции не имеют должного результата (отсутствуют достаточные доказательства, не хватает полномочий органа). В таком случае, организуется судебное разбирательство со сбором максимальной доказательной базы.
3. Одновременно с обращением в суд, гражданин вправе написать заявление прокурору, сообщить о фактах нарушения законодательства. Если в действиях усматривается состав преступления, будет возбуждено уголовное дело с привлечением виновных лиц к уголовной ответственности.

В процессе разбирательства важно, чтобы было достаточно доказательств, демонстрирующих нарушения со стороны руководства. Как правило, найти письменные доказательства, документы, приказы, позволяющие выявить несправедливость, довольно сложно, поскольку руководство знает о возможных проблемах и старается обходиться устной формой воздействия

Можно попробовать привлечь в качестве доказательств видео и аудиозаписи, однако потребуется доказать, что они выполнялись с согласия виновников. Поскольку очевидно, что нарушители не дадут согласия на записи, законную силу они не имеют.

Подобные сложности являются серьезным препятствием в борьбе за свои права, однако судебный орган будет рассматривать вопрос с учетом интересов пострадавших граждан. Это дает надежду на восстановление справедливости и призвание виновных к ответу.

Срок предупреждения об увольнении

По закону, человек, который решил уйти с работы по собственному желанию, должен уведомить руководителя о своем решении уволиться за 14 дней. Данный термин называют отработкой.

Законодательство регламентирует также другие сроки при увольнении. Это может быть в тех случаях, когда на предприятии объявлена процедура сокращения, то работника предупреждают об этом за два месяца.

Максимальный срок, на протяжении которого работник должен выполнять свои обязанности (две недели) может быть сокращен в том случае, когда он изначально принят руководителем на особых условиях. О них должно быть написано в трудовом договоре. Так, заключаются особые условия в следующем:

• Согласно ст. 71 ТК Российской Федерации, работник был принят в рамках испытательного срока.
• Человек оформлен для выполнения сезонных работ. Если руководитель решил уволить работника, то сообщить ему необходимо за семь дней до издания приказа.
• Договор составлен в рамках ст. 292 ТК Российской Федерации, и срок его не превышает 2 месяцев.

Соблюдая положенный термин, сотрудник должен также выполнять свои обязательства, связанные с уходом по собственному желанию:

• Уведомление руководителя происходит в письменном виде. Заявление пишется за 14 дней до ухода, а в некоторых случаях — в тот же день. Поэтому сроки могут быть разными, все зависит от обстоятельств.
• Сотрудник обязан получить расчет и документ о трудовой деятельности.
• Получение компенсации за неиспользованный отпуск.
• Получение выходного пособия. Такой вид выплаты обычно предусмотрен коллективным договором.

Когда отработка не обязательна

Возможно ли увольнение без отработки? Существуют моменты, когда сотруднику позволено увольнение день в день при подаче заявления. При этом не нарушаются условия договора, и сотрудник не лишает себя положенных ему выплат. Но если нет причин, чтобы не отрабатывать 14 дней, то можно попросить у начальника неиспользованный отпуск, и остальное время провести дома.

Данный способ не лишен недостатков, среди которых такие моменты:

• сотруднику не положена компенсация за неиспользованный отпуск, так как он его использует;
• дата увольнения — через две недели;
• начальник может и не отпустить увольняющегося в отпуск на это время, законодательство дает право решать такой вопрос именно руководству.

Обойти такую формальность, как отработка, можно при наличии больничного листа. Если увольняющийся имеет документальное подтверждение факта нарушения его прав руководством, то он тоже может не отрабатывать 2 недели.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работнику не нужно отрабатывать 2 недели после подачи заявления. Назовем их:

• выход на пенсию;
• зачисление на дневное отделение высшего учебного заведения, в связи с чем невозможно далее продлевать трудовую деятельность;
• нарушения законодательства со стороны работника;
• другие случаи.

Иные случаи подразумевают следующие ситуации:

• новая работа в другом городе;
• смена места жительства;
• переезд второго из супругов на работу за пределы страны;
• уход за малышом до достижения ним 14-летнего возраста, ребенком с физическими или психическими отклонениями или за больным;
• уход за усыновленным ребенком до 14 лет;
• беременность.

Что делать и чего не стоит делать во время увольнения с работы

Рассмотрим, что следует сделать прежде, чем уволиться с нынешней работы:

Проверьте свой контракт и условия в нем

Обратите внимание на то, что вы обязаны вернуть из оборудования, будь это корпоративный ноутбук или телефон. Убедитесь, что вы понимаете политику компании

Возможно, от вас потребуют предоставить все пороли от программ и аккаунтов, с которыми вы работали в компании. Может быть, у вас будет ограниченное время, чтобы покинуть рабочее место в последний день. Определитесь с легендой. Что вы скажете своему менеджеру? Что вы скажете своим коллегам? Какую причину вы собираетесь преподнести? Все общение должно быть позитивным и нейтральным. Не забывайте, что некоторые крупные компании могут потребовать отзыв вашего бывшего менеджера и связаться с ним даже тогда, когда вы все еще официально работаете «на старом месте». Поэтому всегда оставайтесь в хороших отношениях с вашим начальником. Если ваше начальство будет задавать вам вопросы о проблемах, которые побудили вас к увольнению по собственному желанию, тогда не стоит фокусироваться на негативах. Лучше назовите несколько положительных примеров, которые связаны с нынешней компанией. И не стоит хвастаться вашим будущим местом работы. Спланируйте, как вы будете передавать свои повседневные обязанности. Сделайте их максимально подробными для вашего руководителя. Может, вы знаете своего коллегу или сотрудника из другого отдела, который мог бы выполнять ваши обязанности, пока компания не найдет нового сотрудника на ваше место? Данное предложение положительно повлияет на вашу репутацию, что как раз и требуется для правильного увольнения с работы, т.к. время поиска нового работника может занять от нескольких недель до месяца. Молчите. Не говорите никому о месте вашей будущей работы. Не желательно, чтобы эта информация дошла до вашего начальства прежде, чем у вас появится возможность рассказать им лично о вашем решении уволится с работы. Но если вам действительно потребуется поговорить с кем-то, выберите людей, которые не имеют связи с бизнесом вашей компании. Следите за тем, чтобы ваш трансферный период проходил максимально гладко для всех. Возможно, вы можете помочь с обучением кого-то из сотрудников или, если вы на управляющей позиции, помочь в поиске подходящего кандидата на вашу должность.

Что касается заявления об увольнении, то оно должно быть распечатано и предоставлено начальству лично вами. Не стоит это делать по телефону или электронной почте

Очень важно, чтобы вы пребывали в отношении благодарности к своему начальству. И даже если вы эмоционально заряжены на то, чтобы негативно высказаться по поводу компании или заработной платы, не стоит этого делать

Не забывайте никого, кто помог вашей карьере. Эти люди будут на вашем пути в течение долгого времени, они могут перейти на другие предприятия, с которыми вы могли бы работать в будущем. Если кто-то помог вам или проявил доброту, они помогли вам справиться с проблемой или позволяли вам участвовать в проектах, то убедитесь, что вы встретитесь и расскажите им лично о вашем уходе с работы и поблагодарите их. Вы всегда можете поддерживать с ними связь через LinkedIn или другие социальные сети.

Не отзывайтесь негативно о своих нынешних коллегах даже если вы на пути к переходу на новую работу. Эти люди все еще работают в вашем бизнесе, и не стоит создавать себе негативную репутацию.

Не забывайте просить у вашего менеджера рекомендательное письмо. Возможно, что ваша новая компания захочет связаться с вашим начальником по телефону, но вам следует иметь все рекомендации наготове. Не поленитесь и запросите рекомендации или отзывы от ваших коллег, поставщиков или клиентов, которым вы когда-то помогли или которые вас ценят. Упомянутые документы могут быть как в печатном виде, так и ссылками в LinkedIn. Запомните главное, пока вы находитесь в бизнесе и строите свою карьеру, собирайте и сохраняйте как можно больше полезного материала о своей работе.

Порядок действий при увольнении

Согласно порядку прекращения трудовых отношений можно выделить два варианта развития событий: по инициативе работника и по намерению работодателя. Каждое намерение одной из сторон должно носить правомерный характер и подкрепляться документами.

При желании работника уйти из организации, составляется заявление на имя руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Если предстоит увольнение по инициативе работодателя, необходимо вручать письменные уведомления персонально каждому человеку.

Для своевременного увольнения работник должен написать заявление в установленном в компании виде, завизировать у непосредственного руководителя (если такой есть) и передать в отдел кадров, бухгалтерию или лично директору. Это зависит от штата компании и ответственных подразделений.

Если работодатель увольняет сотрудников, известить об этом он должен заранее. При сокращении штата или ликвидации компании за 2 месяца. При желании расстаться с работником, не прошедшим испытательный срок – за 3 дня.

Непосредственно в день увольнения работник должен получить заработную плату за отработанное время, компенсацию за оставшиеся дни отпуска и заполненную трудовую книжку. Выплата премии, 13 зарплаты и прочих стимулирующих поощрений производится в соответствии с положениями компании, т. е. могут быть позднее.