Приказ о совмещении должностей
Содержание:
- Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
- Совместительство и совмещение в чем разница
- Заявление о согласии на поручение дополнительной работы
- Процедура принятия работника на совмещение должностей
- Как оформить и аннулировать
- Составляем заявление на работу по совместительству
- ОПЛАТА ТРУДА
- Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018. Порядок оплаты
- Как написать
- Совмещение должностей — понятие и порядок оформления
- Образец соглашения о совмещении должностей – Документы делопроизводства предприятия
Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники. Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении. Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.
Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов. Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него.
Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.
Совместительство и совмещение в чем разница
Совместительство | Совмещение | |
---|---|---|
Указание должности в документах | Работник указывает новую работу в документах | Работник указывает старую службу |
Выполнение работы | Работник может выполнять работу несколько часов в день. но не одновременно с основной работой | Работник осуществляет деятельность одновременно с основной работой |
Внесение данных в трудовую книжку | По желанию работника в трудовую книжку вносятся соответствующие данные | Данные работника о совмещении не вносятся в трудовую книжку |
Оплата труда | Работник получает оплату за то, что исполняет обязанности по иной должности, т.е. по совместительству | Работник получает доплату за сочетание профессий |
Срок поручаемой работы | Как правило, работа поручается на длительный срок | Как правило, работа поручается на короткий срок. например в связи с отсутствием основного работника |
Итак, мы рассмотрели различия совмещения и совместительства
Заявление о согласии на поручение дополнительной работы
По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
К видам дополнительной работы относятся:
- совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.
Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.
Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.
Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.
Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новых условиях. В заявлении о согласии обязательно должны содержаться:
- должность, по которой поручается работа, если работа выполняется по другой должности;
- должностные обязанности работника по поручаемой работе;
- даты начала и окончания выполнения дополнительной работы;
- размер доплаты.
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
С этим шаблоном часто используют:
- Заявление на увольнение на испытательном сроке
- Заявление на увольнение с выплатой компенсации
- Заявление на увольнение с отработкой
- Заявление на увольнение при смене места жительства
- Заявление на увольнение по состоянию здоровья
Популярные документы и процедуры:
- Документы для получения паспорта в 14 лет
- Заявление на возврат НДФЛ
- Генеральная доверенность на автомобиль
- Договор о материальной ответственности
- Согласование перепланировки
Процедура принятия работника на совмещение должностей
Порядок оформления предполагает подписание подтверждающего двустороннего документа. При составлении дополнительного соглашения единственным важным отличием становится ссылка на наличие текущего основного контракта в пределах того же предприятия. Остальные условия и структура договора при приеме совместителя выглядят аналогично.
В документе должны быть представлены следующие пункты:
- Информация о сторонах подписантах.
- Указание конкретной должности, обязанностей, исполняемых в рамках подработки.
- Фиксация факта совмещения.
- Срок действия полномочий по допсоглашению.
- Порядок начисления и выплаты вознаграждения за указанный объем работы.
Стороны вправе дополнить соглашение дополнительными пунктами, которые, как они считают, являются важными для сторон.
Ниже представлена пошаговая процедура действий при принятии на работу совместителя:
- Издание приказа на совместителя.
- Подписание договора.
- Внесение дополнительной записи по требованию работника в трудовую книжку.
При издании внутреннего приказа исходят из общих требований кадрового производства с указанием:
- вида и объема работы;
- названия должности;
- срока действия;
- оплаты труда
Если работа предполагает материальную ответственность, этот пункт также находит свое отражение в составляемом приказе, как и любые другие важные нюансы трудоустройства.
Допускается определение доплаты в денежной сумме, либо в процентной доле от оклада согласно штатному расписанию.
Как оформить и аннулировать
После того как оформлено письменное согласие на совмещение должностей, образец его остается на хранение в компании. Затем издается приказ с указанием тех же ключевых сведений о новом порядке, что перечислены выше. Форма приказа может быть свободной, так что издать его можно в соответствии с внутренними требованиями компании к документации.
Аннулирование совмещения может проводиться по инициативе работника и работодателя. В первом случае понадобится заявление с указанием даты. Причины отказа упоминать не обязательно (согласно статье 60.2 ТК РФ ). На документе должны быть подписи заявителя и того, кто его принял. От работодателя при его желании расторгнуть договор потребуется уведомление об отмене совмещения должностей вне зависимости от того, срочным был договор или бессрочным. И заявление, и уведомление должны появиться за 3 дня до прекращения совмещения. Чтобы избежать недоразумений, имеет смысл оформлять эти бумаги за 4 дня до расторжения сотрудничества.
После ознакомления и подписания этих бумаг издается соответствующий приказ. Он также составляется в свободной форме.
Составляем заявление на работу по совместительству
Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
- просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
- на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
- какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
- с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
- режим работы, рабочее время
- дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
- несовершеннолетние
- государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
- с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.
Уточняющие вопросы по теме
- Максим
Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство
- Юрисконсульт
Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.
- Наталья.
В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?
- Юрисконсульт
Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.
- Валерия
Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?
- Юрисконсульт
Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?
В каких ситуациях может быть заключен такой договор?
Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:
- Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
- Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
- Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
- Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
- Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
- Преподавателям.
- Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.
Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.
Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.
ОПЛАТА ТРУДА
Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей. Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда. При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом.
Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации:
- Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
- Федеральный закон от № 82-ФЗ (в ред. от ) «О минимальном размере оплаты труда»;
- Постановление Правительства РФ от № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
- Постановление Правительства РФ от № 922 (в ред. от ) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
- Федеральный закон от № 181-ФЗ (в ред. от ) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от № 749 (в ред. от ) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.
Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника (заработная плата) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
ЭТО ВАЖНО
Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.
Выплаты работникам, которые формируют фонд оплаты труда:
- должностной оклад (тарифная ставка);
- премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
- дополнительные премии;
- доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
- доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
- прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).
В рамках данной статьи особое внимание уделим выплатам за совмещение профессий (должностей). Для этого обратимся к ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей)
Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором»
60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».
Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018. Порядок оплаты
Доплата за совмещение должностей не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.
Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.
Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.
Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.
Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет. Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.
Приведем пример. В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?
Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.
3 пункта, которые указываются в приказе:
- перечень дополнительных работ;
- срок выполнения;
- размер надбавки.
Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2018, зависит размер от оклада отсутствующего работника. Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.
Как написать
Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.
Стандартный бланк скачайте здесь.
На время отпуска
Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:
Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:
- название фирмы;
- данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
- данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
- причина, по которой пишется заявление;
- временной период для совмещения;
- дата составления заявления;
- подпись.
В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность
Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске
Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.
После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.
В нём указывается:
- период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
- по какой причине оно оформляется;
- каким образом будет происходить оплата труда.
Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.
В одной организации
Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.
Оно может быть:
- внутренним (в одной организации);
- внешним (в разных).
Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.
Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:
Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:
- письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
- написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.
Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:
- наименование организации;
- должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
- ФИО работника, который пишет заявление;
- должность, занимаемую согласно основной работе;
- должность для совмещения;
- размер оплаты за труд;
- дата;
- подпись.
По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.
На 0.5 ставки
Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.
Для его оформления нужно только:
- вакантное место;
- отсутствие претендентов на него.
В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.
Оформление происходит следующим образом:
- Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
- Написание заявления на совмещение профессий (должностей).
В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Издание Приказа.
В детском саду
Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.
При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.
Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.
Совмещение должностей — понятие и порядок оформления
Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.
Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.
Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:
- Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
- В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.
В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:
- Схожую работу. При одинаковых специальностях;
- Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.
Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.
Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:
- Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
- В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
- Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
- На основании представленных документов издается приказ;
- После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.
Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.
Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.
Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.
Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.
Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.
Образец соглашения о совмещении должностей – Документы делопроизводства предприятия
В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре.
Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре.
Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.
Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование
Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.
Может быть совмещение:
Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.
Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности
Форма оформления соглашения о совмещении должностей
В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:
- работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
- руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.
Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений
Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.
Что должно быть предусмотрено
В соглашении должны быть предусмотрены:
- сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
- содержание и объем работы;
- оплата.
Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.
Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
Возможность отказа
Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.
Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.
г. __________________ «___» _____ 20__ г.
1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.
3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель Работник
Иванов___ ____Петров___
И.И. Иванов П.П. Петров
Экземпляр соглашения получил Иванов