Увольнение по соглашению сторон. образец соглашения

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

• Основание для отчисления.
• Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
• Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
• На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
• Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
• Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
• В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
4. Изданное распоряжение на отчисление.
5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

• оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

• фиксированный размер;
• на основании должностного оклада;
• на основании среднего заработка за определенный период времени.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке

При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.

После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.

Что представляет собой соглашение о расторжении и когда его составляют

Если стороны нашли компромисс — подписывают соглашение о расторжении договора Расторжение договора оказания услуг (ДОУ) возможно по соглашению сторон, если участники сделки найдут компромисс и согласуют все существенные условия для прекращения сотрудничества — п. 1 ст. 450 ГК РФ. Инициатором расторжения может выступать как заказчик услуг, так и исполнитель — ст. 782 ГК РФ, ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей».

В чем особенности расторжения договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении договора оказания услуг — проявление свободной воли сторон о прекращении договорных отношений (возмездного оказания услуг, выполнения определенных действий или осуществления определенной деятельности), при этом инициатива исходит от одной из них.

Расторжение ДОУ по соглашению сторон — самый быстрый, наименее конфликтный, экономичный и эффективный вариант выхода из сделки. Заключив соглашение о расторжении договора, сторонам не придется:

• Обращаться в суд и нести при этом материальные и временные затраты.
• Выполнять обязательные для одностороннего отказа требования — ст. 782 ГК РФ, т.е. оплачивать расходы исполнителя, которые тот понес на выполнение задачи, или компенсировать заказчику убытки, связанные с разрывом сделки.

Когда заключают соглашение о расторжении договора

Расторжение по соглашению сторон актуально только для договоров с установленным сроком действия и для тех, которые не прекращаются с исполнением обязательств по ним. Расторгнуть договор оказания услуг по обоюдному согласию стороны вправе на любом этапе его исполнения, но до истечения срока его действия.

Когда стороны достигли компромисса и готовы прекратить существующие деловые отношения составляется дополнительное соглашение к договору оказания услуг и затем подписывается каждым из контрагентов. Причины, ставшие основанием для такого решения, могут быть любыми. Чаще всего к контрагенту с предложением расторгнуть договор во внесудебном порядке обращаются в связи с:

1. Утратой интереса к продолжению сотрудничества.
2. Невыполнением обязательств по договору одной из сторон.
3. Исполнением обязательств до окончания срока действия договора.
4. Существенным изменением обстоятельств, при наступлении которых продолжать сотрудничество не имеет смысла.
5. Изменением политических, экономических или социальных факторов и т.д.

Можно ли подписать соглашение о расторжении договора в части

Несмотря на то, что понятия «частичное расторжение сделки» в гражданском законодательстве не существует, ГК РФ допускает заключение сторонами любых договоров — п. 2 ст. 421 ГК РФ. Возможность частичного отказа от договора в части неисполненных обязательств по соглашению сторон предусмотрена в ст. 450 ГК РФ.

Достигнув соглашения, стороны вправе частично расторгнуть договор и при существенном изменении обстоятельств — ст. 451 ГК РФ. Это отдельное основание для изменения действующего соглашения.

Т.о. если стороны согласны на изменения, составляется и подписывается отдельное соглашение о расторжении договора возмездного оказания услуг в части (о внесении изменений в договор). Это утверждение актуально только для тех ДОУ, в которых характер оказываемых услуг позволяет разделить их объем.

Подготовил для вас образец соглашения о частичном расторжении договора оказания услуг (DOC 17 KB).

Можно ли по соглашению расторгнуть многосторонний договор

Если все стороны многостороннего договора осуществляют предпринимательскую деятельность, то возможность его расторжения может быть предусмотрена в тексте самого ДОУ для — п. 1 ст. 450 ГК РФ:

• Всех участников.
• Большинства лиц, участвующих в договоре, при условии включения порядка определения такого большинства в условия договора.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении  обоими участниками трудовых отношений.

Как составить такое соглашение

Письменное соглашение составляют в свободной форме, унифицированного бланка не предусмотрено. Обычно по структуре оно выглядит так же, как и договор, к которому его составляют.

Письменное соглашение оформляют на листе формата А4. Допустимо написание текста от руки. Нужно избегать разговорных слов и выражений, двусмысленных формулировок, неточностей. Необходимо использовать официально-деловой стиль речи.

В документе нужно указать следующую информацию:

1. Наименование документа, реквизиты договора, к которому оно составляется.
2. Дату и место соглашения.
3. Данные о сторонах соглашения. Для организации пишут ФИО лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа обладает полномочиями. Для ИП — ФИО и ОГРНИП, паспортные данные, адрес регистрации. Для физического лица — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Преамбула практически повторяет аналогичную информацию из договора.
4. Желание обеих сторон расторгнуть подписанный ранее договор.
5. Если одна сторона должна перечислить другой денежные средства (аванс и т.п.), вернуть материалы, документы, инструменты, оборудование, была проведена сверка расчетов, то указывают и эти факты.
6. Сроки, в которые стороны должны выполнить свои обязательства, указанные в данном соглашении.
7. Дата, с которой договор будет иметь юридическую силу. Как правило, пишут, что документ будет действовать с момента его подписания.
8. Количество экземпляров соглашения.

Документ заканчивают реквизитами и подписями сторон. Нотариально заверять его не нужно. Если от имени компании представитель действует по доверенности, то нужно обязательно проверить срок ее действия. Если он истек, то подпись будет считаться недействительной

Также следует обратить внимание на то, входит ли в состав полномочий представителя подписание такого рода бумаг

При необходимости к соглашению прикладывают все требуемые документы.

Передать бумаги контрагенту можно лично, с курьером, отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Отправляют на адрес, указанный в договоре.

Образец соглашения

Соглашение
о расторжении договора об оказании услуг
от «13» августа 2020 года № 23

г. Сарапул

«15» ноября 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Грушева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Альдебаран», далее именуемое «Исполнитель», в лице Константинова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», составили настоящее соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. По согласию обеих Сторон принято решение расторгнуть договор об оказании консультационных услуг от «13» августа 2020 года № 23 (далее — Договор).
2. Стороны произвели сверку расчетов по Договору (документ прилагается).
3. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Соглашения обязуется перечислить Исполнителю сумму в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей, включая НДС 20% за услуги, которые были фактически оказаны.
4. Исполнитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Соглашения обязуется вернуть Заказчику документы, которые были приняты от него по Договору.
5. Договор считается расторгнутым с момента подписания данного Соглашения.
6. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты Сторон

Подписи Сторон

Заказчик: Грушев / С.С. Грушев
Исполнитель: Константинов / П.П. Константинов

Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается одним из простых, быстрых и беспроблемных вариантов разрыва отношений между работодателем и подчиненным.

Сопровождается процесс обоюдным решением и оформлением минимального количества документации. Перед заключением окончательного соглашения руководитель и подчиненный могут обсуждать условия и сроки ухода последнего, до тех пор, пока не договорятся о компромиссе.

Подобная схема довольно выгодна для обеих сторон, но у нее есть как плюсы, так и минусы.

Что говорит об этом трудовое законодательство?

Главное законное условие, по которому он может быть расторгнут – согласие работника на собственное увольнение по доброй воле, а не под давлением или из-за угрозы работодателя.

Так как решение принимается обоюдно, ни одна из сторон не вправе отзывать созданное дополнительное соглашение в одностороннем порядке.

Даже если у работника произошла ситуация, впоследствии которой он передумал увольняться, отыграть все действия обратно он не сможет.

Если стороны решили аннулировать соглашение уже после того, как директор создал и подписал указ об увольнении сотрудника, то тогда потребуется составление в свободной форме приказа, который его отменяет. В трудовой книжке эти действия никак не отражаются.

Этапы расторжения

Чтобы уволить подчиненного по соглашению сторон необходимо выполнить ряд действий:

1. Создать соглашение, в котором стороны прописывают свое обоюдное решение об уходе сотрудника из предприятия.
2. Оформить приказ об увольнении.
3. Сделать запись в трудовой.
4. Выплатить компенсацию.

Соглашение

Законодательство РФ не предусмотрело специального акта, в котором прописано, что соглашение о разрыве трудовых отношений по обоюдному согласию должно заключаться в виде официального письменного документа.

Поэтому придерживаться этого пункта не обязательно и стороны могут договориться между собой устно.

Однако сотрудник, планирующий уходить должен составить письменное заявление или другую бумагу, подтверждающую, что его намерения добровольны.

При несоблюдении этого правила судебный орган будет считать разрыв трудовых отношений неправомерным. Поэтому руководителям предприятий настоятельно рекомендуется все же закреплять на бумаге договоренность с работником.

Соглашение создается в двух экземплярах. Один оставляет у себя работодатель, а второй передается сотруднику. В документ в обязательном порядке вносится дата и причина увольнения. Все дополнительные условия прописываются в индивидуальном порядке по обоюдному решению сторон.

Приказ

На основании соглашения, заключенного между сторонами, создается приказ об увольнении сотрудника в унифицированной форме №Т-8 или на локально разработанном бланке. В документ обязательно вносится:

1. Точная дата, когда трудовой договор прекратит свое действие.
2. Причина ухода сотрудника («по соглашению сторон» согласно статье 77 п.1 ч.1 ТК РФ).
3. Реквизиты документа, который стал основание для создания приказа.
4. Сумма денежной компенсации (прописывается цифрами и буквами).

Когда приказ полностью сформирован, работодатель ставит в нем свою подпись и передает документ на ознакомление сотруднику, который решил уволиться. В свою очередь последний тоже должен поставить подпись, которая в дальнейшем будет выступать доказательством ознакомления с текстом приказа.

Запись в трудовой книжке

После подписания сторонами приказа об увольнении сотрудника это действие отражается в его трудовой книжке. В четвертую графу под названием «сведения о работе» вносятся реквизиты приказа о разрыве трудовых отношений, а в третью – ссылка на статью 77 п.1 ч.1 ТК РФ.

На руки владельцу она выдается только тогда, когда приказ об увольнении вступит в силу.

Следует отметить, что на законодательном уровне не запрещается передавать трудовую книжку с помощью почтовых служб, если владелец дает на это согласие.

Компенсационные выплаты

Заключенный трудовой договор – определенные гарантии, на которые может рассчитывать работник при трудоустройстве. Если он разрывается по обоюдному согласию сторон, то ему может быть предусмотрена компенсационная выплата в денежном эквиваленте за потерянные гарантии впоследствии увольнения.

На законодательном уровне закреплено, что работодатель может предусматривать компенсацию, но его к этому никто не принуждает. Поэтому во многих соглашениях о разрыве трудового договора отсутствует информация о выходном пособии.

Однако если в самом контракте при приеме на работу сотрудника указано, что ему при определенных обстоятельствах положена денежная выплата, то соблюсти это условия нужно обязательно.

Процедура и документы для увольнения по соглашению сторон

1. Инициатором расторжения деловых отношений может быть:

• работник (подает заявление об увольнении, либо выражает желание уволиться в устной форме);
• работодатель (предлагает расторгнуть договор на определенных условиях).

После обсуждения всех необходимых моментов составляется соглашение о расторжении договора. Оформление этого документа находится в компетенции отдела кадров.

Определенного образца составления нет. Обычно это отдельный документ в двух экземплярах с равнозначной юридической силой.

Внимание

В данном случае обязательно указывается дата последнего рабочего дня, размер компенсаций, возможность работника взять отпуск с последующим расторжением контракта с работодателем, порядок передачи дел.

Затем документ подписывается обеими сторонами, один экземпляр остается у работодателя, другой выдается бывшему сотруднику.

Составляется приказ об увольнении формы Т-8. Документ должен содержать реквизиты составленного соглашения. Основанием в данном случае будет ст. 78 ТК РФ.

Информация

Однако прописанные в соглашении по договоренности сторон условия в приказе не указываются.

После издания приказа необходимо внести его в книгу регистрации приказов компании. Документ внимательно изучается и подписывается увольняющимся.

Факт ухода с предприятия с необходимым реквизитами записывается в личную карточку рабочего формы Т-2, которая заводится при приеме на работу. Данный документ также требует подписи трудящегося.
На данном этапе отдел кадров оставляет запись в Трудовой книжке работника: «Уволен по соглашению сторон» статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Составляется записка-расчет по форме Т-61 о расторжении договора, определяются точные суммы выплат сотруднику, указывается количество неиспользованных дней отпуска.
В последний рабочий день трудящийся имеет право получить полный расчет, включающий в себя заработную плату за месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если это оговорено заранее.
Кроме того, в последний рабочий день бывший сотрудник получает:

• трудовую книжку;
• справку по форме 182н для расчета больничного;
• справку о сумме перечисленных взносов в Пенсионный Фонд России;
• справку для службы занятости о среднем заработке;
• справку по форме СЗВ-СТАЖ;
• копии внутренних документов.

Информация

Данные документы выдаются только тогда, когда увольняющийся подписал обходной лист о том, что у него нет задолженностей перед компанией.