Правила и сроки составления заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком

Когда подавать документы работодателю?

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется. Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

Как написать, чтобы выйти на полный день?

При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок

Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.

Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.

В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.

Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.

Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:

• данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
• точное наименование документа;
• просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
• предполагаемая дата возвращения;
• инициалы и должность, которую занимает заявитель;
• подпись и дата составления документа

Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.

Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена

Образец досрочного возврата на неполный день

При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.

Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:

• дата выхода на рабочее место;
• подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
• просьба о сохранении пособия.

Нужно ли подавать, если декрет закончился?

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Что делать, если работодатель отказывает?

Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.

В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.

В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.

Как уйти из декрета в декрет?

Осталось разобрать последнюю, крайне редкую, но всё же возможную ситуацию. К примеру, молодая мама оформила декретный отпуск и решила воспользоваться им до самого конца, пока малышу не исполнится 3 года. В таком случае она даст ему необходимую материнскую заботу, а государственный капитал (пособие) поможет ей в этом. Однако за такое время семья может решить завести ещё одного ребёнка, не дождавшись, пока истечёт действующий отпуск. Получается очень запутанная ситуация, выход из которой всё же есть.

Заявление о предоставлении декрета по беременности

Как известно, декрет делится на две части — 140 дней (с 30 недели беременности) и 3 года (после родов). Если семья ждёт прибавление во время опеки первого малыша, то маме придётся показаться на рабочем месте для следующих целей:

1. Написать обращение с просьбой прекратить действующий декрет.
2. Оформить декрет по беременности на второго ребёнка и отправиться снова на отдых. Стоит учитывать, что потребуется больничный листок.

Такой расклад является наиболее оптимальным и выгодным, особенно для молодой семьи. По сути ничего не меняется, только пособие теперь увеличится более чем в 2 раза. Расчёт простой: если при уходе за первым малышом помощь государства составляла 40% от зарплаты, то за вторым — 100%, то есть полная ставка за месяц.

Обратите внимание! Российское законодательство не осуществляет выплату двух пособий одновременно, получать можно только за одного ребёнка. Если компенсация за первого выдана не полностью, и скоро появится второй, то от какой-то помощи придётся отказаться

Таким образом, не дожидаясь истечения трёх лет родившая женщина имеет право выйти из декретного. Для этого ей просто нужно написать заявление. При этом руководство должно предоставить ей ту же или аналогичную должность. Возможен перевод и на другую должность, но только с согласия сотрудницы.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника (действующая редакция)

1. Денежная компенсация при увольнении работника должна быть выплачена ему за все отпуска, не использованные им ко дню увольнения, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

2. При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск (см. коммент. к ст. 139).

3. По желанию работника на основании его письменного заявления вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск в натуре с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Следует иметь в виду, что работодатель вправе, а не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением по его просьбе.

В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работником, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, должны быть произведены в последний день работы (см. коммент. к ст. 84.1). При этом работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (см. Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

4. Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением не допускается в случаях, когда работник увольняется за виновные действия, например за прогул; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; совершение по месту работы хищения чужого имущества; разглашение охраняемой законом тайны (см. коммент. к ст. 81).

5. Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению и в тех случаях, когда основанием увольнения является истечение срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока. Днем увольнения в этом случае также будет являться последний день отпуска, а не день истечения срока трудового договора.

Например, срок трудового договора истекает 01.02.2013 (последний день работы). Работник просит в связи с прекращением с ним трудового договора предоставить ему не использованный им отпуск продолжительностью 25 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения будет 27.02.2013.

6. В том случае, когда неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику, увольняющемуся по собственному желанию, он вправе отозвать свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. коммент. к ст. 64).

7. В практике применения ст. 127 возник вопрос, вправе ли работник требовать продления отпуска, предоставленного с последующим увольнением, если в период отпуска он заболел. Полагаем, что ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, поскольку реально (фактически) трудовые отношения с работником прекращены с момента начала отпуска. Такой вывод подтверждают и правила ч. 4 ст. 127, в соответствии с которыми работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовое отношение с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, и, следовательно, правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные ч. 1 ст. 124 ТК, к таким работникам не применяются.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Когда декретный больничный по БиР продляется?

Технология и правила продления декретного отпуска на основании дополнительного больничного по беременности и родам регламентируются установленными нормами действующего Законодательства РФ.

В данном случае решающее значение играет ФЗ №255. В законодательном акте отражен перечень обстоятельств, при наступлении которых может продляться отпуск, полагающийся трудоустроенным сотрудницам в связи с беременностью и родами.

При многоплодной беременности — 40.

Продлить декрет по беременности и родам можно только в связи с возникновением определенных причин. Работница должна предоставить работодателю документ, выступающий в роли подтверждения появления необходимости увеличения времени отдыха – дополнительный больничный лист, в котором указано число дней, на который продляется отпуск по БиР.

Больничный такого образца можно получить в следующих учреждениях:

• женская консультация;
• государственная поликлиника;
• родильное отделение.

В большинстве случаев необходимость продления отпуск по беременности появляется по причине осложненных родов. Не менее частым обстоятельством считается проведение операции — кесарева сечения.

В перечень осложнений, дающих право на продление, входят следующие факторы:

• рождение 2-х и более малышей;
• потеря значительного количества крови при родоразрешении, вследствие чего возникла анемия;
• серьезные разрывы матки или промежности (3-й степени);
• проблемное расчленение лонна;
• развитие после родов различных заболеваний:

— мастит гнойного типа;

— эндометрит;

— тромбофлебит;

— воспаление в брюшной полости.

Помимо этого, претендовать на увеличение декрета по беременности и родам могут женщины, имеющие хронические проблемы со здоровьем. Среди таковых нужно выделить:

• порок сердца;
• нарушенная гемодинамика;
• ревматизм;
• все виды диабета;
• гипотиреоз;
• болезнь Верльгофа;
• лимфогрануломатоз.

Увеличение этого периода может производиться только при наличии весомых обстоятельств. Неправомерная выдача листков временной нетрудоспособности является нарушением Законодательства РФ.

В какие сроки подается?

Основанием для продления отпуска является больничный лист. В данном случае он должен быть составлен в 2 вариантах — основной и дополнительный

Важно своевременно уведомить руководство предприятия, на котором трудится недавно родившая женщина, о необходимости продления отпуска по беременности по причине осложненных родов

С этой целью она должна оформить соответствующее заявление. Сделать это необходимо сразу после получения продленного листка нетрудоспособности. Передать документы можно путем личного обращения, через представителя и по почте. Процедура увеличения отпускного времени регламентируется 255 статьей ТК РФ.

Если по каким-либо уважительным причинам работница может уведомить работодателя только устно, заявление и больничный передается последнему при первой возможности женщины. Следует учесть, что подача заявления — необязательное мероприятия. В большинстве случаев эта обязанность закрепляется во внутреннем распорядке компании.

Как написать правильно?

Заявление указанного образца оформляется в свободном виде. Унифицированной формы для его заполнения Трудовым Законодательством РФ не предусмотрено. Для написания сотрудница вправе использовать чистый лист бумаги формата А4.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

• наименование компании и инициалы ее руководителя;
• ФИО и должность заявителя;
• полное название заявления;
• отметка о подтверждающих документах, выступающих в роли основания для продления декрета по БиР;
• предполагаемая дата начала и конца отпускного времени в соответствии с дополнительным больничным;
• дата подачи заявления;
• подпись работницы.

После получения документации специалисты отдела кадров изучают правильность составления больничного и заявления. При отсутствии ошибок и вопросов издается приказ.

Он составляется в нескольких экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой передается в ФСС. На основании этой бумаги сотруднице назначается выплата пособия за дополнительные 16 дней, а в табель рабочего времени вносятся некоторые изменения.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Мама может вернуться к работе, если ребёнку не исполнилось 3 года

Если мать малыша приняла решение о выходе на работу, не дожидаясь достижения им допустимого возраста, уход за ним вполне может осуществлять кто-то другой: папа, тётя, дедушка, сестра и т. д. Они не обязательно должны быть родственниками ребёнка и проживать совместно.

Прерывание официального отдыха возможно в любом случае, независимо от того, кто его оформил.

Ограничения по работе для лиц, вышедших из декретного отпуска раньше срока

По заявлению отпускницы, она может осуществлять работу на дому или в организации, но с ограниченным трудовым графиком. График с неполными сменами может предусматривать следующие разновидности:

• ежедневное сокращение часов;
• сохранение количества часов с сокращением рабочих дней;
• сокращение определённого количества часов с одновременным сокращением рабочих дней.

Из предоставленных вариантов можно выбрать наиболее подходящий для себя, независимо от места работы и занимаемой должности.

Помимо этого, женщины, с детьми до трёх лет, не могут работать вахтовым методом, а кормящие матери не могут привлекаться к следующим видам рабочей деятельности:

• с использованием дезинфицирующих, моющих и стерилизующих средств;
• с бензином, метилом и любыми видами опасных грузов;
• тяжёлые физические работы, связанные с повышенной опасностью;
• с асфальтобетонными смесями, содержащими ПАВ и активаторы;
• с лакокрасочными материалами;
• организация содержания локомотивов и подвижного состава.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Что такое отзыв из отпуска

Это преждевременный выход на предприятие для исполнения должностных обязанностей согласно официальному требованию руководителя.

Произойти данная ситуация может в силу разных причин, но чаще всего это невозможность решения каких-либо производственных задач без присутствия определенного специалиста.

Важно: отзыв должен соответственно оформляться и при нежелании работника прерывать отдых насильно его заставить выйти на работу недопустимо. Как правильно оформить досрочный выход сотрудника из отпуска вы узнаете тут:

Как правильно оформить досрочный выход сотрудника из отпуска вы узнаете тут:

Законодательная база

Отзыв из отпуска подробно рассмотрен в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. В данном законодательном акте детально описано взаимодействие работника и руководства в подобном случае и указаны ограничения для обеих сторон.

Важно: приказом или уведомлением разрешено работодателю прерывать отдых работника, но с его письменного согласия. Согласно ст

125 ТК РФ сотрудника вызвать из отпуска допустимо исключительно на основании веских причин, в противном случае данные действия невозможны

Согласно ст. 125 ТК РФ сотрудника вызвать из отпуска допустимо исключительно на основании веских причин, в противном случае данные действия невозможны.

Кроме этого в статье указан перечень трудящихся, прерывание отпуска которых категорически воспрещено.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года указывает на порядок отражения в личных документах работника этого факта.

Отзыв каких категорий работников недопустим

Из отпуска недопустимо отозвать, ни при каких обстоятельствах следующих граждан:

• Несовершеннолетних;
• Беременных работниц;
• Работников, занятых во вредных и опасных сферах или приравненных к ним.

Кроме этого, трудящихся работников и одновременно получающих образование нельзя вызвать из учебного отпуска.

Согласие на отзыв из отпуска.

Когда и по каким причинам возможен отзыв

Согласно законодательству существует перечень, согласно которому действительно можно вызвать работника из отдыха, при этом единое формулирование – производственная необходимость неверно.

Для вызова сотрудника возникает одна из следующих причин:

• Внезапная незапланированная проверка;
• Чрезвычайные ситуации – авария и прочие;
• Увольнение замещающего работника. Тут вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение совместителя;
• Необходимость выполнение задания, которое под силу только данному сотруднику.

К примеру, перед предприятием стоит задача выполнить определенный объем работ к положенному числу, но цех, в котором трудиться отдыхающий сотрудник подводит все предприятие.

Перед мастером стоит задача во, чтобы ни стало исправить ситуацию, и он понимает, что без отзыва данного работника не обойтись. В связи, с чем он составляет докладную записку на имя руководителя предприятия с просьбой отозвать из отпуска необходимого специалиста.