Как отцу ребенка уйти в декретный отпуск

Общие положения о декрете

Понятие декрета охватывает собой длительный период до родов и после, необходимый для организации жизни в связи с предстоящим событием. Во сколько недель уйти с работы и на каком месяце возвращаться к рабочим обязанностям, определяется по нескольким факторам: каждая беременная по-разному ощущает себя в период вынашивания, на любой неделе беременности могут возникнуть осложнения и угроза прерывания.

Кроме того, особенности работы часто предполагают повышенную нагрузку, командировки, работу сверхурочно. По этой причине сотрудница и руководство предприятия определяют период начала выхода в декрет и его окончания, с учетом положений трудового законодательства и индивидуальных обстоятельств.

Понятие декрета объединяет несколько периодов, связанных с появлением на свет малыша – беременностью, процессом родов, послеродовым периодом для женщины и уходом за новорожденным. В каждом государстве действуют свои нормы, с какой недели уходят с работы. Для России момент, на каком сроке завершается рабочий процесс и начинается отпуск, определяется в зависимости от конкретной ситуации. Если самочувствие будущей мамы и ребенка не вызывает опасений, когда уходить в декрет на предприятии определяют с наступления 30-й недели.

Аналогичная норма, с какого месяца прекращается работа беременной, установлена во многих странах СНГ, однако есть страны, где период, выделяемый для отдыха будущей мамы, гораздо меньше. Например, китаянки прекращают трудиться лишь за 15 дней до даты родов, а француженки оформляют отпуск за 42 дня.

В России действуют строгие нормы трудового законодательства, устанавливающие момент, когда беременной можно уйти с работы и начинается декретный отпуск, а российский работодатель обязан неукоснительно придерживаться требований ТК РФ. Согласно ст. 255 ТК РФ, декрет – это время, предоставленное женщине для вынашивания, родов и ухода за рожденным малышом.

Уход в декрет означает начало периода подготовки к родам, а выход из него подразумевает истечение положенных по закону дней и возобновление трудовой деятельности.

Чтобы понять, сколько дней продлится отдых, следует учитывать, что он состоит из 3 периодов:

1. До родов, предоставляется беременной сотруднице на последних сроках вынашивания.
2. Роды, когда женщина находится в родильном доме.
3. После родов, для организации жизни новорожденного.

Вопрос, кто будет использовать право на отпуск по уходу за малышом, в каждой семье решается индивидуально. А работодатель не вправе препятствовать оформлению декрета другими членами семьи, если сотрудник принесет справки о том, что отец и мать новорожденного не воспользовались своим правом на декрет.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Чего можно ожидать будущей маме?

Действующее законодательство Российской Федерации не имеет ограничений и запретов по уходу в декрет с декретного места. Однако есть некоторые нюансы и тонкости, которые необходимо учитывать.

Оформление срочного трудового договора

При приеме на декретное место работодатель обычно указывает, что договор заключается на определенный срок. Это конкретный период, так как ушедшая работница в заявлении об уходе обозначает сроки, в течение которых она будет ухаживать за ребенком.

То есть, декрет с временной ставки можно будет оформить, если предыдущая сотрудница не вышла на работу и не планирует этого делать в скором времени.

Давление на будущую маму

Существуют случаи, когда, узнав, что замещающая сотрудница в положении, работодатель осуществляет на нее давление. Просит уволиться, так как хочет найти нового сотрудника на это место. Аргументируя это тем, что держать сразу двух сотрудниц в декрете фирма не может.

В таком случае женщине необходимо помнить, что трудовой договор заключен с ней до момента возвращения основного работника на рабочее место. А законодательство Российской Федерации запрещает увольнять беременную женщину.

Поэтому временная сотрудница имеет право на отпуск по уходу за младенцем, пока действует подписанный трудовой договор. Уволившись, женщина теряет стаж, декретный отпуск и полагающиеся выплаты. Временная работница также может вернуться к обязанностям, после выхода из декретного отпуска, но только, если основная не вышла на работу.

Когда могут уволить беременную?

Лишиться временного места женщина в положении может в том случае, если срок договора истек. В подобной ситуации даже беременная временная работница может быть лишена места без дополнительных гарантий. Только, когда у работодателя есть другие подходящие должности, он может предложить их временной сотруднице.

Чтобы уйти в декретный отпуск с декретной должности важно предусмотреть все детали. Чтобы защитить себя и дать возможность и время работодателю найти на ваше место нового человека, необходимо сообщить ему заранее о беременности

После этого необходимо приступить к сбору документов для ухода в вынужденный отпуск

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

• буквенным обозначением — Р,
• в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

• В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.
• Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.
• Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
6. Один столбец равен одному календарному дню;
7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

• Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
• Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
• ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Пособие в связи с беременностью и родами (БиР)

Этот вид социальных выплат положен только тем женщинам, кто до беременности был трудоустроен официальным путем. Причина в том, что средства на него берутся из Фонда социального страхования, а туда попадают лишь путем отчислений с официальных заработных плат. Кроме женщин, работающих на момент наступления беременности, это пособие выплатят:

• студенткам-очницам бюджетной формы обучения (пособие будет в размере стипендии);
• военнослужащим женщинам;
• уволенным в связи с ликвидацией организации не позже, чем за год до декрета;
• усыновившим малыша до 3-месячного возраста (в этом случае женщине придется выбирать между этим пособием и выплатами по уходу за ребенком).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если женщина не ушла в положенный ей дородовой отпуск, а продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, пособие по БиР ей начисляться не будет, так как не может выплачиваться одновременно с зарплатой. Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет

Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет.

На какую максимальную сумму можно рассчитывать?

Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2 года, который берется за основу расчетов.

Если женщина собралась в декретный отпуск в 2016 году, то размер ее официальной заработной платы не может быть выше:

• в 2015 году – 670 тыс. руб.;
• в 2014 году – 624 тыс. руб.

Рассчитаем условный пример, в котором женщина получила по беременности и родам максимально возможную сумму пособия.

ПРИМЕР 1. Находясь на высокой должности, Одинцова П.И. получала максимально установленную заработную плату и заработала в 2015 и 2016 годах 624 000 + 670 000 = 1294 тыс. руб. При этом она не была на больничном, а ежегодные отпуски использовала полностью. Средний заработок в день по этим расчетам составляет 1294 000: 730 = 1772.6 руб. Одинцова П.И. получила в ЖК больничный лист, оформленный на 140 дней дородового и послеродового отпуска. Итак, ее пособие по БиР будет иметь максимально возможный для российских тружениц размер: 1772.6 х 140 = 248 164 руб.

Рассчитываем «сумму на руки» по БиР

Для расчетов используются три основные числовые значения, от которых и зависит размер будущей выплаты.

Основная цифра, отличающаяся у всех будущих мам, – среднедневной заработок за предшествующие 2 года, причем не обязательно у одного конкретного работодателя. Для суммирования используется не только голый оклад, но и премии, командировочные, отпускные и другие трудовые выплаты, к которых руководство отчисляет НДФЛ.
Второй базовый параметр – количество рабочих дней в течение 2 лет. В обычном году оно принято за 730, в високосном – 731

Из этого количества нужно вычесть сроки, вошедшие в расчетные 2 года:
пребывание на больничном;
административные отпуска;
предыдущие декреты;
другие периоды без взносов в ФНС.
ВНИМАНИЕ! Никакие другие основания не могут уменьшать двухлетнее количество дней. Каким бы ни был рабочий стаж женщины до декрета, сумму, полученную ею в течение рабочего времени, нужно делить все равно на 730 дней.

Количество дней предоставляемого отпуска по справке из женской консультации (140 при нормальных родах, до 194 дней при осложненной и многоплодной беременности).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если общий трудовой стаж «декретницы» составил менее полугода, то расчет происходит на основе МРОТ, то есть по минимальным показателям (в 2016 году это единовременная выплата 28 555,40 руб.)

ПРИМЕР 2. Оклад Резниченко Е.Л. в 2014 году составлял 30 тыс. руб., а в 2015 был повышен до 35 тыс. руб. За эти годы она один раз брала больничный на 10 дней, отпуски были использованы полностью. В 2015 году она получила премию в размере 3 000 руб. В 2016 году она уходит в декретный отпуск, ожидая двойню. Каков будет размер пособие по БиР, положенный ей по закону?
Сумма заработка Резниченко Е.Л. за 2 года: 30 000 х 12 + 35 000 х 12 = 780 000 руб. Добавляем сумму премии: 780 000 + 3 000 = 783 000 руб. Вычитаем сумму больничных за 10 дней 783 000 – 10 000 = 773 000. Количество рабочих дней за 2 года: 730 -10 = 720 (вычли больничный). Определяем среднедневной заработок: 773 000 : 720 = 1073 руб.
По больничному листу, оформленному в ЖК, Резниченко Е.Л. насчитали максимально возможный дородовой и послеродовой период в 194 дня. Итак, определяем размер пособия по БиР для мамы будущей двойни: 1073 х 194 = 208 162 руб.

Лица, могущие претендовать на получение «детского» соцобеспечения

Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников. Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход. Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери. Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

• любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
• родных, являющихся контрактными военными;
• близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
• социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Если организация ликвидирована

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации. Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия. Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

• ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
• другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Нюансы выплат при особых условиях работы

Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.

1. Совместители имеют право выбора, у какого работодателя оформлять выплату «детских», если стаж работы на обоих работодателей насчитывает не меньше 2 последних лет.
2. Работающие в режиме неполного рабочего времени не лишаются прав на начисление анализируемого пособия.
3. Работа на дому также предоставляет право на этот вид соцобеспечения.

Особенности предоставления выплат нетрудоустроенным

Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

• информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
• скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
• справка о составе семьи;
• сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
• заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Источники:

1. https://www.papajurist.ru/semeynoye-pravo/otpusk-po-ukhodu-za-rebenkom-dlya-ottsa/
2. https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/ottsu.html
3. https://kompensacii.ru/dekretnyj-otpusk-otcu-rebenka/
4. https://rabotnika.ru/otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-1-5-let-dlya-otca/
5. https://posobie-expert.ru/po-uhodu/otpusk/
6. https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/kak-pravilno-oformit-dekretnyiy-otpusk-ottsu-rebenka.html
7. https://deti.mail.ru/article/oformlenie-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-na-otca/
8. https://www.bashinform.ru/likbez/587757/
9. https://zakonius.ru/semya/mogut-li-ujti-v-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-otets-babushka-ili-drugoj-rodstvennik
10. https://journal.tinkoff.ru/papa-mozhet/

Подпишитесь на свежие новости