Что такое депозит при съеме квартиры
Содержание:
- Отказ в возврате депозита или залога
- Что такое залог при аренде квартиры
- Передача залога: пошаговая инструкция
- Как оформить договор найма правильно
- Чем отличается залог и депозит: рекомендации для квартиросъемщика
- Как открыть страховой вклад
- Порядок оформления
- Как правильно оформить страховой депозит при аренде квартиры?
- Отличия от залога
- Бухучет обеспечительного платежа
- ○ Возврат депозита.
- Что нужно учитывать при составлении договора:
- Как оформить внесение денежной страховки при съеме жилья?
Отказ в возврате депозита или залога
Обеспечительный платеж возвращается арендатору в полном объеме только в двух случаях:
- Если выполнены все условия соглашения (соблюден срок действия, отсутствует ущерб имущества, долги по платежам за проживание/коммунальные услуги и т.д.).
- Если в случае досрочного расторжения договора квартиросъемщик предупредил о своем намерении съехать не позднее, чем за 30 дней до следующей даты платежа.
При несоблюдении любого из этих условий, арендодатель вправе не передавать обеспечительный платеж. Кроме того, между сторонами могут возникнуть разногласия по поводу состояния имущества или оценки его ущерба
Поэтому очень важно, чтобы акт приема-передачи был составлен максимально подробно с детальным указанием состояния каждой переданной во временной пользование вещи
Квартирант может требовать возврата депозита через суд при условии неправомерности его удержания хозяином. Для этого необходимо:
- Составить иск и приложить к нему:
- Копию арендного договора.
- Акт приема-передачи имущества.
- Претензии хозяина.
- Фото/видеоматериалы о состоянии вещей.
- Подготовить независимую оценку имущества, переданного во временное хранение.
- Обеспечить свидетельские показания.
При принятии судом положительного решения по иску, денежные средства будут возвращены в полном объеме.
Таким образом, внесение депозита или залога при аренде жилья имеет многие нюансы, которые следует учитывать при их использовании
Чтобы обезопасить себя от финансовых потерь, важно правильно оформить передачу денег и включение в договор соответствующего пункта
Что такое залог при аренде квартиры
Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно!
Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону!
Просто позвоните по телефону из любого региона России:
Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту!
Залог в гражданском праве – это имущество, которым обеспечивается какое-либо обязательство.
⇒ При найме жилья этот термин применяется для обозначения денежной суммы.
Залог за квартиру при аренде устанавливается для многих случаев:
- досрочное расторжение договора;
- порча имущества;
- несвоевременная оплата коммунальных услуг;
- нарушение правил пользования жилым помещением;
- просрочки по внесению арендной платы;
- иной случай.
Отдельно стоит отметить, что залог может устанавливаться и для владельца квартиры. Например, собственник должен вернуть стоимость месяца аренды, если нарушил свои обязанности, установленные договором. Это может быть посещение квартиры без ведома арендатора в неоговоренное время.
Залоговая сумма при аренде квартиры
Залоговая сумма при аренде квартиры напрямую зависит от размера арендной платы и качества жилья.
Если речь идёт о платеже на покрытие возможных задолженностей по коммунальным услугам, то его размер будет совсем небольшой.
Обычно это платёж, равный стоимости месяца проживания в квартире. При сдаче жилья в столице в престижном районе и на длительный срок, размер платежа может составлять 2-3 арендные платы.
Договор аренды квартиры с залогом
Соглашение должно содержать следующие сведения:
- наименование документа, дата и номер;
- данные о сторонах (Ф.И.О., серия и номер паспорта);
- информация о предмете договора (адрес квартиры, количество комнат, основание, по которому помещением распоряжается арендодатель);
- права наймодателя (получать плату, периодически проверять состояние квартиры и т.д.)
- обязанности наймодателя (предоставить помещение в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических норм);
- права нанимателя (пользоваться помещением по назначению);
- обязанности нанимателя (бережно относиться к имуществу наймодателя, своевременно платить за аренду и коммунальные услуги и т.д.);
- порядок внесения платы (размер, сроки и способ внесения платежей);
- ответственность (порядок взыскания штрафа или неустойки при нарушении одной из сторон своих обязанностей)
- порядок внесения залога и случаи его использования;
- прочие условия (срок действия договора, количество экземпляров, порядок расторжения и продления и т.д.);
- подписи сторон с указанием Ф.И.О. и адресов проживания.
Форма договора должна быть письменной.
Договора найма жилого помещения. ⇐
Передача залога: пошаговая инструкция
После поиска подходящего варианта жилья, если арендатор заинтересовался объектом, он может авансировать сделку для гарантированного получения ключей от квартиры. Однако этот аванс не является залогом.
Оплата передается в счет общей суммы по сделке (дополнительная сумма за 1 месяц аренды), чтобы жилье не ушло другому квартиросъемщику.
В дальнейшем ваше взаимодействие с арендодателем состоит из следующих этапов:
- В день сделки происходит встреча собственника и арендатора. Посредством риэлтора или безе него происходит заключение договора.
- Перед передачей денег и подписанием бумаг необходимо осмотреть квартиру на предмет исправности коммуникационных сетей, имеющейся бытовой техники, состояния предметов мебели — кранов воды, счетчиков, ручек окон, дверного замка, телевизора, плиты, стиральной машины и т.д.
- Внимательно изучите акт приема-передачи: в нем должен быть описан перечень передаваемых предметов мебели, интерьера, техники, посуды, другого имущества. При наличии дефектов у какого-либо из объектов необходимо отдельно уточнить это в письменном виде.
- При соответствии описи фактическому состоянию нет более препятствий для подписания соглашения. В этот момент также передается залог и месячная оплата (две равнозначные суммы), оплачиваются услуги риэлтора (обычно их величина аналогична арендной плате).
- Предпочтительно, но необязательно составление расписок о передаче и получении денежных средств. Этот факт будет дополнительным доказательством получения залога и оформления сделки.
- С этого момента наступают официальные договорные отношения.
После окончания срока аренды при принятии решения съехать с квартиры собственник должен передать всю сумму залога в этот день.
Как оформить договор найма правильно
Конечно, можно составить дополнительный договор о создании страхового депозита. Но куда легче просто внести данный пункт еще одним условием договора.
При этом следует не просто написать «Страховой депозит – 5000 рублей», а расписать, куда и как эта сумма может быть потрачена владельцем квартиры. Также указать, когда деньги будут переведены на депозитный счет.
Вносить подобный пункт в договор аренды или найма и детально его описывать можно на основании статьи 329 Гражданского кодекса РФ. Также в данной статье говорится о том, что когда речь идет о страховом депозите, должна быть точно определена сумма, условия и сроки.
Зачастую страховой депозит передают или в руки владельцу недвижимости, или открывают депозитный счет в банке. Открыть страховой депозит можно в абсолютно любом банке, ведь это простая и стандартная банковская процедура.
Подобный вариант является наиболее безопасным, ведь каждый из участников знает, где хранятся деньги. Помимо этого, сумма депозита постоянно растет за счет процентов.
Можно передать сумму наличными собственнику, но тогда обязательно необходимо взять у него соответствующую расписку о том, что он принял деньги. Также участники договора могут выбрать любой удобный для себя вариант.
Следует обратить внимание на то, что страховой депозит имеет серьезную связь с актом приема-передачи имущества. Специалисты рекомендуют всегда составлять акт приема-передачи, ведь этот документ позволяет полностью указать перечень сдаваемого имущества и указать его состояние
Использование страхового депозита будет распространяться именно на ущерб вещам, которые были указаны в акте приема-передачи как исправные.
Требования к договору
В договоре аренды квартиры с депозитом должно быть указано следующее:
- сумма цифрами и прописью;
- обязательства съемщика сдать квартиру обратно в первоначальном состоянии;
- право владельца не возвращать деньги, если жилье пострадает к моменту выселения жильца;
- обязательство хозяина в полной мере вернуть взнос, если арендатор вернет квартиру в том же виде, в каком и снимал.
Во избежание споров рекомендуется составить опись имущества с указанием его состояния.
Акт приема-передачи
Документ, который прописывает весь перечень имущества, его характеристики и степени амортизационного износа, является главным аргументом, чтобы депозит при аренде квартиры был возвращен нанимателю помещения.
Тщательная перепись всего имущества должна осуществляться одновременно с оформлением договора аренды квартиры.
Идентифицирующие факторы движимого имущества, указание:
- бренда фирмы-производителя;
- серийного номера;
- технических характеристик.
Все нюансы в виде потертостей, пятен или поломок обязательно должны быть учтены при составлении предложения к договору. Здесь же указываются дефекты состояния квартиры, например, потертость обоев или сломанная ручка двери.
Расписка при передаче денежных средств
Вопрос оформления обеспечительного платежа нужно решать грамотно. Поэтому при получении средств, соответствующих сумме страхового депозита согласно договору, владелец квартиры должен написать расписку о том, что деньги были переданы. Это избавит как арендатора, так и собственника жилья от возможных неприятных нюансов, связанных с оплатой депозита.
В самой расписке нужно указать следующую информацию:
- паспортные данные арендодателя;
- сумму принятого платежа;
- дату подтверждения сделки.
При этом рассматривая, что такое депозит при съеме квартиры и каковы особенности его оформления, важно отметить следующий факт: в некоторых случаях сумма обеспечительного платежа может разбиваться на несколько месяцев. Если имела место быть такая рассрочка, то стороне, принимающей деньги, нужно написать расписку на каждую оплаченную часть депозита
Соблюдение такого формата заключения сделки важно, поскольку в противном случае будет трудно что-либо доказать в суде
Чем отличается залог и депозит: рекомендации для квартиросъемщика
Страховой депозит и залоговое обеспечение — разные понятия. Иногда арендодатели просят внести сразу два платежа, но чаще обходятся одним. Чтобы не стать жертвой подмены определений, читайте статью и делайте выводы.
Залог и депозит — что это?
Оба платежа необходимо обговорить до заселения и зафиксировать в договоре найма.
Депозит — страховка для владельца квартиры. В случае повреждения имущества или неуплаты коммунальных платежей арендодатель вправе удержать обеспечительный платеж.
Депозит может быть равен сумме ежемесячной оплаты или высчитан соразмерно состоянию имущества и отделки. Фиксированной ставки не существует, поэтому в процессе согласования суммы торгуйтесь.
Чтобы оценить состояние вещей, переданных в пользование, применяйте чек-лист оценки.
Пример залоговой расписки
Различия между залогом и депозитом:
- залог — обязательный платеж, гарантирующий оплату последнего месяца проживания. По договоренности с хозяином депозит можно не платить;
- сумма залога фиксирована, депозит рассчитывают индивидуально в зависимости от состояния жилища;
- если при выселении квартира передана владельцу в первоначальном виде, он обязан вернуть депозит. Залог идет в счет последнего месяца проживания, поэтому в ваших интересах предупредить хозяина о намерении съехать заранее. Если ваш отъезд внезапен, владелец имеет право не отдавать залог, тем самым создавая временной резерв для поиска новых жильцов.
В каких случаях можно заменить залог на депозит
Любые операции по замене платежей должны подтверждаться дополнительным соглашением к договору. В случае порчи имущества во время проживания, попросите арендодателя возместить ущерб из залога. В дополнительном соглашении пропишите дату, до которой вы обязуетесь внести новый залог.
Реже случаются ситуации, когда депозит остается в счет залога. Если при вселении вы обговаривали только внесение депозита, при выселении имеете полное право на возврат. При экстренном выселении вы можете (но не обязаны) оставить часть суммы владельцу в счет неудобств, связанных с простоем жилья.
Можно ли обойтись без депозита
В некоторых случаях депозит необязателен:
- квартира требует ремонта — отделка и мебель в плохом состоянии или слишком старые;
- квартира пустая;
- вы снимаете подселение с хозяином — владелец проживает с вами и имеет возможность следить за состоянием квартиры;
- арендодатель добровольно отказывается от компенсации возможного ущерба;
- владелец посещает квартиру 2–3 раза в месяц и присматривает за имуществом.
За квартиру такого типа платить депозит не придется
Как правильно составить договор аренды с депозитом или залогом
Перед согласованием депозита выполните несколько действий:
- Осмотрите квартиру вместе с хозяином на предмет недостатков, зафиксируйте их в акте приема-передачи. Настаивайте на заполнении этого документа, даже если депозит не предусмотрен.
- Проверьте квитанции по оплате коммунальных платежей и убедитесь в отсутствии задолженностей.
- Сделайте фотографии квартиры и мебели.
- Отдайте владельцу хрупкие предметы, в сохранности которых не уверены.
Договор найма не отличается от стандартного: при согласовании депозита внесите пункт о платеже в свободной форме.
Опишите порядок возмещения ущерба, установите соразмерность выплаты и метод нанесения ущерба.
Например, пропишите, что вы не являетесь ответственным за действие третьих лиц в случае мелкого бытового ремонта (сантехник разбил унитаз). Обозначьте сроки возврата, если депозит не востребован.
Что запомнить
- Депозит и залог — разные понятия. Не соглашайтесь на подписание договора, пока не выясните, что имеет в виду арендодатель.
- Вносите пункты о платежах в договор при заселении.
- Владелец должен вернуть депозит, если имущество не повреждено; залог учитывается в счет последнего месяца проживания.
- Депозит – добровольный платеж. В ряде случаев от него можно отказаться.
- Распишите в договоре условия возврата депозита, соразмерность оплаты и поврежденного имущества.
Как открыть страховой вклад
Имея на руках сумму депозита, вкладчик должен прийти в выбранный заранее банк со всем пакетом документов. После этого, сотрудники банка предложат рая соответствующих программ и помогут правильно заполнить документацию, после чего будет подписание документа банком и вкладчиком.
В случае если возникнут какие-то проблемы с оформлением вклады, то их всегда можно решить через телефонный звонок. В общем, ничего сложного в оформлении депозита в режиме онлайн, нет.
Оказывается можно не платить банку кредит законным путем, а сколько по времени можно это делать, расскажет вам эта статья.
Можно ли отказаться от оплаты залога
Снять жилое помещение без залога — реально? Просить залог или же нет — решать каждому арендодателю самостоятельно. Но об подобного рода сделки хозяин квартиры должен оповестить арендатора еще до подписания договора, чтобы он смог рассчитать свои финансовые затраты.
Если же хозяин съемной квартиры не предупредил об этом нюансе и объявил о необходимости внести залог уже после непосредственного заселения, квартиросъемщик имеет право отказаться от такого предложения — ведь договор не предусмотрел наличие страховой суммы. Чтобы предупредить подобную ситуацию, нужно прояснить данный вопрос еще при осмотре квартиры.
Банковские предложения по страховым депозитам
На данный момент отечественные банки выдвигают ряд предложений для вкладчиков страхового депозита. Ниже приведена таблица самых крупных российских банков предоставляющих такой вклад на выгодных условиях. Данная информация будет крайне полезна людям, желающим открыть страховой депозит.
Наименование банка | Минимальный денежный вклад | Срок действия вклада | Процентная ставка | Условия |
Россельхозбанк | От 50000 тысяч рублей | От 1 года до 5 лет | От 8% годовых | Счет нельзя пополнять или снимать с него деньги. Проценты выплачиваются в конце срока |
Сбербанк России | От 70000 тысяч рублей | От 1 года до 3 лет | От 6,5% до 8% годовых | Денежные средства не снимаются до окончания срока, вклад только в рублях, проценты по окончанию срока |
ВТБ 24 | От 60000 тысяч до 1500000 миллиона рублей | От 1 года до 5 лет | От 6,5% годовых | Проценты выплачиваются в конце срока, снимать и пополнять счет нельзя |
Промсвязьбанк | От 30000 тысяч | От 1 года до 5 лет | От 7,15% до 11,25% | Проценты выплачивают в конце срока |
Альфа банк | От 50000 тысяч | До 5 лет | От 8% до 11% годовых | Выплаты идут в конце срока |
Порядок оформления
Договор, который составляются арендодателем и нанимателем, обязательно содержит пункт о том, какая сумма передается владельцу квартиры в качестве залога. Именно так хозяин имущества пытается осуществить защиту своих интересов хотя бы частично. Особенно это касается квартир с хорошим ремонтом и новой бытовой техникой.
В документе должен быть обозначен размер взноса и его назначение – залог или страховой депозит. Если контракт подписывает риелтор (посредник), он выступит в роли гаранта того, что взнос используется по назначению.
Передача суммы фиксируется распиской, в конце которой присутствует подпись двух свидетелей. Деньги также можно перечислить на расчетный счет. При этом дополнительной гарантией послужит банковская квитанция.
Сумма остается у хозяина до окончания срока действия договора аренды квартиры, и лишь после осмотра состояния жилья владелец возвращает депозит. В конфликтных ситуациях залог может удерживаться арендодателем в полной или частичной форме.
Как правильно оформить страховой депозит при аренде квартиры?
Начать, наверное, стоит с того, что гражданское законодательство не знает понятия «страховой депозит». Это определение выведено практикой и понимать под ним стоит внесение нанимателем некой суммы (на практике, чаще всего, равной одной месячной оплате за квартиру), которая в случае порчи арендованного имущества, неоплаты коммунальных счетов и т.д. будет удержана наймодателем для покрытия возможных убытков. В случае отсутствия подобных убытков, претензий у сторон друг к другу по поводу исполнения обязательств по договору найма «страховой депозит» должен быть возвращен нанимателю.
«Страховой депозит» и залог
Самый очевидный пример: наниматель берет на себя обязательство своевременно оплачивать арендную плату за квартиру и при этом передает некую сумму в залог наймодателю с тем, чтобы в случае невнесения арендной платы его обязанность по оплате была исполнена на счет суммы, переданной в залог. Таким образом, при подписании договора найма жилого помещения может быть предусмотрено внесение залога (например, в размере месячной оплаты) с тем, чтобы гарантировать оплату последнего месяца проживания нанимателя.
Что может быть обеспечено страховым депозитом?
«Страховой депозит», в свою очередь, это не залог, направленный на обеспечение исполнения обязательства. Это способ гарантировать возмещение ущерба в случае его причинения. Как уже отмечалось, такого понятия в ГК РФ нет, но при заключении соглашения о внесении «страхового депозита» (как отдельным документом, так и внесение такого пункта в договор найма жилого помещения) исходить нужно из положений ст. 329 ГК РФ, согласно которой исполнение обязательств по договору (в том числе договору найма) может быть обеспечено следующими способами – залогом, задатком, неустойкой, имуществом должника, банковскими гарантиями, поручительством и другими предусмотренными законодательством или договором способами.
С залогом мы уже разобрались – за счет него обеспечиваем исполнение обязанности по внесению арендной платы. А вот исполнение обязательства, возникшего вследствие причинения вреда, может быть обеспечено как раз «страховым депозитом». То есть, если наниматель за период проживания в квартире причинил ущерб, испортил мебель и бытовую технику, он обязан возместить ущерб согласно ст. 1064 ГК РФ. Если он добропорядочен – может сделать это добровольно, определив совместно с наймодателем сумму ущерба. Но если возникают разногласия по сумме или иные недопонимания, разрешать ситуацию придется не иначе, как через суд. Оформление и внесение «страхового депозита», как некой суммы, которая будет удержана наймодателем в случае причинение нанимателем ущерба, позволяет избежать указанных неприятностей.
Основные спорные моменты и способы их разрешения, связанные со страховым депозитом
Подведем итог. На практике при заключении договора найма жилого помещения зачастую путают понятия залог, страховой депозит и взнос арендной платы на последний месяц проживания (надо отметить, что и такого понятия в юриспруденции нет – это не что иное, как предоплата). Наиболее юридически грамотно предусмотреть в договоре несколько самостоятельных пунктов: о залоге – с его помощью гарантируется оплата последнего месяца проживания нанимателя (если последний месяц оплачивается в обычном порядке – он возвращается); о страховом депозите – в случае отсутствия ущерба имуществу наймодателя или третьих лиц он подлежит возврату нанимателю в полном объеме; предоплата за последний месяц – единовременное внесение суммы, равной сумме арендной платы за несколько месяцев.
Чаще всего, если внесен залог, то последний месяц не оплачивают, жертвуя залогом. При этом не происходит нарушение прав сторон по договору.
Но если в договоре предусмотрен только залог, которым пожертвовали в счет оплаты последнего месяца, то за счет каких денежных средств возмещать причиненный ущерб, неоплаченные коммунальные счета, интернет, телефон и т.д.? Соответственно, разумнее всего предусматривать оба этих правовых института в договоре найма. Но очевидно, что внесение сразу нескольких сумм, да с учетом риэлтерской комиссии, может быть просто неподъемным для многих наймодателей, и в этих вопросах необходимо искать компромисс.
Отличия от залога
Залоговая сумма представляет собой денежные средства, которые вносятся владельцу квартиры для того чтобы он не сдавал ее до определенного срока или на какой-то определенный период. В такой ситуации, можно сказать, что залоговый платеж выступает в роли брони квартиры.
Чаще всего залог не используется в сделках аренды недвижимости. На сегодняшний день страховая сумма и залоговая сумма являются совершенно разными характеристиками одного понятия. В случае залога, при аренде жилья, оговаривается при подписании официального договора аренды и зачастую, равной сумме месячной стоимости квартиры.
А вот страховой депозит, совершенно другое дело – то резервная сумма денег, которая может в случае непредвиденных ситуаций покрыть расходы на ремонт или погашение коммунальных долгов, неоплаченных счетов.
Итак, можно сделать вывод, что страховой депозит – это резервный платеж, а залоговая сумма – это что-то вроде задатка.
Но вся такая неразбериха получилась потому, что в законодательстве нет такого понятия, как страховой депозит и это приводит к множеству разногласий, которые можно условно разделить на несколько основных:
- Правомерность использования страхового депозита, который обеспечивает выполнение всех обязательств сторонами по своевременной оплате стоимость жилья, или возмещению причиненного ущерба или досрочного расторжения договора;
- Необходимость налогообложения страхового депозита;
- В случае если вопрос касается обеспеченного платежа, допускается как название залоговый платеж, так и страховой платеж.
Страховой депозит может быть использован не только для оплаты причиненного ущерба или покрытии счетов по ремонту. Данной суммой можно погасить телефонные разговоры, которые не были оплачены арендатором, просроченные счета по коммунальным платежам.
В случае если составляется официальный договор аренды, обе стороны могут «по-хорошему» договориться на какие расходы может быть потрачена сумма депозита. И в случае выполнения всех данных обязательств, сумма будет возвращена арендатору.
Также если есть пункт в договоре, или с владельцем можно договориться, что сумма страхового депозита может быть использована в качестве оплаты последнего месяца проживания в квартире.
Хотя при этом стоит признать, что на такую сделку владельцы недвижимости идут очень неохотно, так как в результате получается, что последний месяц проживания не подкреплен материально и не застрахован от поломок и различного урона имуществу.
Бухучет обеспечительного платежа
Внесенный обеспечительный платеж учитывается как задолженность:
- дебиторская — у арендатора (пп. 3, 16 ПБУ 10/99);
- кредиторская — у арендодателя (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).
У обеих сторон договора он показывается на счете 76 до момента его возврата либо зачета в счет платежей по арендной плате.
Проводки по перечислению/возврату обеспечительного платежа будут следующими:
Дт 76об Кт 51 — при перечислении платежа;
Дт 51 Кт 76об — при получении его обратно.
Дт 51 Кт 76об — при получении платежа;
Дт 76об Кт 51 — при его возвращении,
где 76об — субсчет учета расчетов по обеспечениям.
Кроме того, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя обе стороны будут отражать его сумму за балансом:
- на счете 009 — у арендатора;
- на счете 008 — у арендодателя.
Подробнее об использовании указанных забалансовых счетов читайте в материале «Забалансовые обязательства организации — это».
Если арендодатель операцию получения обеспечительного платежа расценивает как связанную с расчетами по арендной плате и влекущую за собой необходимость начисления НДС, то у него возникнет проводка:
где 76ндс — субсчет учета расчетов по НДС.
В ситуации, когда гарантийный платеж рассматривается в качестве авансового, предназначенного для расчетов по аренде, появятся проводки по вычету, одинаковые для арендатора (если он работает с НДС) и арендодателя, но различающиеся по времени их осуществления (у арендатора — при перечислении аванса, у арендодателя — в момент зачета аванса в счет оплаты услуг):
Арендатор на момент зачета аванса в счет оплаты аренды восстановит налог:
Если начисление НДС арендодателем осуществлено по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, не предполагающего дальнейшей операции восстановления, то начисленный к уплате налог будет списан на прочие расходы:
В момент зачета обеспечительного платежа в счет оплаты арендной платы появится проводка по закрытию задолженности по аренде средствами обеспечения:
Дт 76ар Кт 76об;
Дт 76об Кт 76ар,
где 76ар — субсчет учета расчетов по арендной плате.
С забалансовых счетов 008 и 009 обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата или зачета в счет платы по аренде.
○ Возврат депозита.
Обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в том случае, если имущество передается без существенных изменений. Для этого необходимо составить акт приема-передачи, в котором будет подробно указано, какие именно вещи, в каком количестве и состоянии переданы квартиросъемщику. После окончания арендных отношений, депозит должен быть возвращен арендатору в том случае, если имуществу не был причинен ущерб.
При оценке состояния вещей необходимо учитывать их естественный износ. Например, если расшатались петли дверей или сошла краска, это не будет считаться порчей имущества. Но если присутствует факт поломки бытовой мебели, разбитого окна или иного повреждения – в этом случае из обеспечительного платежа будет вычтена сумма, требуемая для ремонта.
Возврат депозита происходит в том же порядке, что и его передача. Деньги передаются наличным либо безналичным платежом. Доказательством передачи будет выступать банковская выписка либо подписанная сторонами расписка. В случае вычитания какой-то суммы из депозита, необходимо отразить основание для этого в акте приема-передачи имущества.
Что нужно учитывать при составлении договора:
- назначение суммы средств, которая передаётся владельцу жилья;
- размер страхового депозита, который указывается цифрами и прописывается прописью;
- особенности и форма передачи.
Участники сделки могут самостоятельно достигать соглашения о том, в каких случаях и за что могут быть использованы средства обеспечения. На практике в число распространенных ситуаций для указания в договоре входят:
- Оплата арендных платежей с нарушением установленных сроков;
- Ущерб имущества, которое присутствует в арендуемой квартире;
- Одностороннее расторжение арендного соглашения без предварительного предупреждения и до наступления срока прекращения договора;
- Накопление и несвоевременное погашение задолженности за телефонную связь, кабельное, интернет, коммунальные услуги.
Деньги страхового депозита могут быть переданы в виде наличных, но специалисты рекомендуют использовать безналичный способ. В этом случае в качестве доказательства факта перечисления могут выступать выписки с банковского счета и дополнительных подтверждений не требуется.
При передаче «живых» денег необходимо оформление расписки, с указанием даты проведения расчета и размера передаваемых средств, а также наличие подписей участников сделки. Если в процессе участвует посредник в виде риэлтора, то в расписке проставляется дополнительно его подпись. В этом случае он выступает дополнительным гарантом того, что деньги были действительно переданы и предназначены для целевого использования.
Как оформить внесение денежной страховки при съеме жилья?
При желании можно заключить договор на депозит отдельно, но в этом нет никакой необходимости – напротив, желательно, чтобы все переменные между съёмщиком и собственником были в одном документе.
Для того, чтобы юридически оформить страховой депозит, достаточно указать в соответствующем пункте договора следующую информацию:
- чёткую сумму депозита;
- способ передачи средств в обе стороны (наличными или безналом);
- назначение депозита (условия, при наступлении которых деньги можно будет получить);
- дополнительные условия (более подробные индивидуальные условия, принимаемые сторонами в обоюдном порядке).
При правильном оформлении проблем с получением денег или же доказательствами наступления страхового случая не будет – интересы каждой стороны защищаются этим пунктом в договоре.
Расписка на получение денег наличными
В том случае, если выбранным способом выплаты оказалась наличка, сторона плательщика обязана поучаствовать в составлении расписки на получение средств. Пишется документ стандартно, никаких специфических условий для страхового депозита нет.
Желательно, чтобы процедура сопровождалась юристом или риэлтором, чтобы получатель был уверен в юридической силе записки.
Банковский вклад для безнала
Подтвердить свою финансовую состоятельность, достаточную для выплаты страхового депозита безналичным способом проще – достаточно предоставить заверенную банком платёжку.
Проводить деньги через банк для таких целей удобно и безопасно, это способ предпочтительнее, чем оплата наличными – многие арендаторы предпочитают рассчитываться с собственниками именно так.