Как оформить больничный лист в 2021 году

Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?

На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.

На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.

В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений

Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.

На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе.. Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы

Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости

Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы. Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости

Отправить пациента на больничный может только лечащий врач — государственной или частной клиники (при наличии соответствующей лицензии и возможности проведения медицинской экспертизы). Доктор уточнит жалобы и оценит состояние здоровья пациента. Врачи скорой помощи не уполномочены выдавать больничный.

При коронавирусе наблюдаются такие симптомы, как повышенная температура тела, общая слабость и утомляемость, потеря обоняния и другие нарушения в работе внутренних органов.

Если коронавирус спровоцировал воспаление легких, пациента, как правило, начинают беспокоить симптомы респираторного заболевания: одышка, кашель, дискомфорт в грудной клетке.

Но визуального осмотра, аускультации и пульсоксиметрии недостаточно для постановки диагноза и выдачи больничного листа. Коронавирус считается подтвержденным по результатам лабораторного ПЦР-теста. Если врач подозревает, что у пациента может быть пневмония, вызванная COVID-19, больному рекомендуют сделать КТ легких. Воспаление легких — распространенное осложнение новой коронавирусной инфекции. Для восстановления пациенту потребуется больше времени, при этом назначается более интенсивная терапия.

Для получения больничного пациентам с хроническими заболеваниями следует встать на учет в поликлинику. Пожилые люди старше 65 лет и люди, вернувшиеся из-за границы, вынуждены соблюдать режим самоизоляции, поэтому оформить больничный они могут дистанционно через портал Госуслуг. Такой порядок установлен специальным распоряжением Правительства РФ, но он не является окончательным и может быть изменен.

Если вы контактировали с зараженным человеком, то можете взять больничный по случаю карантина или уточнить у руководителя предприятия возможность работать две недели удаленно.

Больничный лист можно оформить в электронном или письменном виде. Эти данные заносят в базу ФСС, которая доступна работодателю после авторизации в личном кабинете.

В каждом листке временной нетрудоспособности проставляется код для выплаты пособия, который будет разным у пациентов с подтвержденным коронавирусом (код 01) и контактного лица, вынужденного без выраженных признаков заболевания уйти на карантин (код 03).

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в контакте (проживают вместе) с больным коронавирусом членом семьи (подтверждённый случай). У сотрудника проявлений заболевания нет. При этом он находится на самоизоляции. Как оформить и отметить в табеле отсутствие этого сотрудника?

Все лица, контактировавшие с больным COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней с проведением двукратного лабораторного исследования материала. Допускается изоляция в домашних условиях (при отсутствии эпидемиологических рисков для окружающих) с организацией динамического медицинского наблюдения. Эти правила установлены п. 4.3.3 Методических рекомендаций МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020).

Таким образом, сотруднику организации, контактировавшему с больным COVID-19, следует соблюдать режим самоизоляции в течение 14 календарных дней. Если сотрудник не может выйти на работу, поскольку должен находиться на самоизоляции, то у него есть уважительные причины для отсутствия на работе. Поэтому в рассматриваемой ситуации все зависит от того, как будет оформлено отсутствие сотрудника на работе.

Период отсутствия этого сотрудника на работе можно оформить одним из следующих способов.

Как период нетрудоспособности.

К работнику, контактировавшему с больным коронавирусом, должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус (п. 1.5 постановления Главного государственного санитарного врача от 30.03.2020 № 9). Такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции (п. 2.7 постановленияГлавного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6). Если работнику выдан больничный лист, то в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».

Перевести на удалённую работу (при возможности).

Зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Предоставить отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Зарплата за период такого отпуска не начисляется и не выплачивается. В табеле учёта рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».

Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.

Отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника (ст. 122 ТК РФ). Предоставление работнику отпуска по его заявлению, а не по графику не может считаться фактом, ухудшающим положение работника (письмо Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1). За этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учёта время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Оформить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Работодатель может объявить простой в любой момент, когда возникают обстоятельства для простоя. Простой объявляется приказом организации, который издаётся в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

В табеле учёта рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32». Также в табеле необходимо указать количество часов и дней простоя. Табели заполняются на основании приказа о простое.

Оформляем больничный лист правильно.

Врачи постоянно твердят: если вы заболели, не переносите болезнь на ногах. Берите больничный и лечитесь дома. Правда, многие работодатели не приветствуют больничные листы, и людям приходится либо сидеть на работе с высокой температурой, либо (если возможно) одновременно болеть дома и работать.

На самом деле работодатель не имеет права запрещать вам брать больничный и обязан его оплатить. Как правильно оформить больничный лист, чтобы на работе не возникло никаких недоразумений и чтобы вы получили по нему деньги?

Если вы заболели

Итак, у вас поднялась температура, прихватило спину так, что не разогнуться, сильно подскочило давление, вы отравились… Какими должны быть ваши действия, как оформить больничный, на что обратить внимание

1. Позвоните на работу и сообщите, что заболели. Хотя это и не предусмотрено законом, но сделать это стоит, чтобы к вам потом не было вопросов.Если очень плохо, то стоит вызвать врача на дом 

2. Отправляйтесь к врачу или, если вы не в состоянии добраться до поликлиники/клиники (очень высокая температура, сильные боли и пр.), вызывайте доктора на дом. Не откладывайте визит в поликлинику. Помните: задним числом больничный вам не оформят. А ваше отсутствие на работе могут расценить как прогул.

Из этого правила есть единственное исключение: если вы заболели, будучи в командировке за границей, то, имея на руках справки о болезни из этой страны, вы можете просить оформить больничный лист за предшествующий период.

3. После того как врач заполнит больничный, внимательно прочтите его. В нем не должно быть никаких ошибок, помарок, исправлений, зачеркиваний. В противном случае вам придется снова идти к врачу и брать дубликат.

Правда, юристы разъясняют, что если неправильно названа организация, в которой работает больной, но ее можно идентифицировать и установить, что больной там работает, то это ошибкой не считается. Но лучше перестраховаться.

4. Больничный заполняет врач либо на компьютере, либо печатными буквами и только черными чернилами (пастой).

5. Сейчас выдают и электронные листки нетрудоспособности, и вы можете попросить именно такой больничный. Он имеют ту же силу, что и бумажный вариант. Его преимущество – вам не надо брать его и нести на работу. Врач сам отправит его в фонд соцстрахования.

6. Чтобы закрыть больничный, на него надо поставить две печати организации, где он выдан.

Больничный лист оформляют:

• в поликлинике – это может сделать и терапевт, и специалист;
• в женской консультации;
• в стационаре;
• в клинике НИИ;
• в санатории, если больной направлен туда долечиваться после тяжелого заболевания (например, инфаркта миокарда);
• в частной клинике, если она имеет соответствующую лицензию и в ней проводится лечение.

Больничный не дают:

• врачи скорой,
• приемные покои больниц;
• клиники, где специалисты только консультируют больных,
• профилактические лечебные учреждения.

На что вы имеете право

1. Вы имеете право брать больничный лист:

• если болеете;
• если болеет ребенок;
• если болеет родственник и он нуждается в уходе.

При этом законом не оговаривается, сколько раз в году вы можете брать больничный. И работодатель не вправе запретить вам это.

1. Работодатель не имеет права вам отказывать в больничном 

2. Пока вы на больничном, вас не имеют права уволить, сколь долго бы вы ни болели. 

3. Когда вы болеете, вас не имеют права вызывать на работу.

4. Вы имеете право сохранить в тайне свой диагноз. В листке нетрудоспособности указывается не конкретное заболевание, а его код.

5. Если вас уволили по сокращению штата и вы заболели в течение месяца после этого, то вам все равно обязаны оплатить больничный.

Что делать не стоит

1. Не вносите сами никаких сведений в больничный лист.

2. Не мните и не пачкайте больничный, не складывайте его. Он должен быть в идеальном виде.

3. И последнее, не стоит пытаться купить больничный лист. Врачи на такое не идут – они очень сильно рискуют, ведь это должностное преступление.

Покупать же фальшивку на многочисленных сайтах, предлагающих подобные «услуги», опасно для вас. Липовый листок нетрудоспособности достаточно легко опознать. И тогда вам грозят большие неприятности: и со стороны работодателя, и (если он даст делу ход и вы получили по больничному деньги) со стороны Уголовного кодекса, вплоть до ареста.

По материалам:www.medsovet.info

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

• наименование организации;
• Ф.И.О. работника;
• даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
• отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
• присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»

Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий:

№	Причина	Код
1	Облучение	43
2	Работа в условиях Крайнего Севера	44
3	Инвалидность	45
4	Срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев	46
5	Если заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения	47
6	Если были уважительные причины нарушения больничного режима	48
7	Работник-инвалид и болеет свыше 4 месяцев подряд	49
8	Работник-инвалид и болеет свыше 5 месяцев в календарном году	50
9	Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени	51

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но, в соответствии с законодательством, этот период времени включается в страховой стаж (служба в Вооруженных силах, государственная гражданская служба и т. д.).

Это время болезни сотрудника.

Эти суммы рассчитываются в соответствии с Федеральными законами:

• от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.

Вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.

Где можно оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности установленной формы и дающий право на получение компенсации периода неспособности исполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья от фонда социального страхования вправе медицинские учреждения. При этом должно соблюдаться несколько условий, чтобы пациент после успешного прохождения лечения имел возможность получить данный документ и предъявить его своему работодателю. К таковым относятся:

1. Наличие лицензии на осуществление соответствующего вида медицинской деятельности.
2. Наличие соответствующего специалиста в штате организации (например, терапевта или отоларинголога).
3. Наличие права на осуществление не только консультационных услуг в сфере медицины, но и на проведение лечения.

В части последнего критерия все клиники можно разделить на два вида:

№ п/п	Вид клиники	Специфика деятельности	Возможность выдавать больничные листы
1	Консультации	Такие учреждения имеют в своем штате специалистов, которые осуществляют прием пациентов с целью оказания им консультационных услуг	–
2	Лечебно-практические	Медицинская организация имеет лицензию, позволяющую не просто ставить диагнозы или выписывать медицинские препараты, но и осуществлять полный спектр лечения по определенному направлению деятельности в области здравоохранения	+

Таким образом, оформить рассматриваемый вид документа могут лечебно-практические медицинские организации, имеющие соответствующие лицензии и лечащих специалистов в штате.

Круглосуточный стационар

В режиме круглосуточного стационара больной находится под наблюдением врача все 24 часа в сутки. Порядок выдачи больничного бюллетеня установлен Приказом Минздравсоцразвития № 624н.

На сколько дней предоставляется и есть ли ограничения для стационарного режима?

Для стационарных условий не установлен максимальный срок действия больничного листа. Само по себе нахождение в стационаре означает наличие или предположение наличия серьезного заболевания, и если в последнем случае обследование может занимать неделю, то при болезни нельзя установить точный срок лечения.

Оплате подлежат все дни такого больничного (сколько дней больничного оплачивается в год?). Расчет производится в зависимости от страхового стажа, установленного ст. 7 ФЗ № 255, без ограничений.

Как заполнить, а после закрыть открытый БЛ?

Если больной сначала находился на амбулаторном лечении, а впоследствии его направили в стационар, заполнение происходит таким образом:

• строка «приступить к работе» пропускается;
• в строке «иное» указывается код «31» и ставится печать стационарного отделения;
• как лист-продолжение указывается номер нового бюллетеня, который будет выдан стационаром;
• врач стационара расписывается и снова ставит печать.

Во втором БЛ указываются:

• номер первого листа, который был выдан при амбулаторном лечении;
• под датой выдачи при нахождении в стационаре указывается день выписки;
• все печати и подписи также ставит стационар.

По общему правилу, установленному Приказом № 624н, больничный лист выдается на руки в день выписки из стационара.

Если больной более не нуждается в таких условиях, но выздоровление еще не наступило, стационарный лечащий врач продлевает больничный лист, но не более, чем на 10 дней (после операции может быть установлен более продолжительный срок). В таком случае пациент направляется к участковому лечащему врачу с открытым бюллетенем. Он указывает следующие сведения:

• на втором (из стационара) БЛ ставится код «31»;
• графа «приступить к работе» вновь пропускается;
• ставится подпись и печать.

В третьем (втором, если стационарный БЛ был первичным) бюллетене указываются:

• номер первичного листа;
• дата обращения (после стационара);
• дата преступления к работе;
• подпись врача, который закрыл БЛ из стационара, и печать.

При переводе из одного стационара в другой больной также выходит с открытым бюллетенем. Его закрывает лечащий врач нового стационара, ставит код «31», а при выписке оформляет новый лист. В периоде пребывания в стационаре ставится дата первичного обращения в медицинское учреждение (из первого БЛ), но в таблице «освобождение от работы» указывается только количество дней по новому листу.

Если лечение окончилось после выписки из стационара, на руках у пациента будет только 1 бюллетень, и закроет его сам стационар.

Как оплачивается, если работник находился в больнице круглосуточно?

Оплата любого больничного осуществляется за весь период признания работника временно нетрудоспособным.

Количество дней суммируется со всех бюллетеней, на них умножается средний заработок в зависимости от стажа. Сумма может быть уменьшена при нарушении больным режима лечения, о чем в бюллетене ставится соответствующая кодовая отметка.

Возможные основания для больничного

Без своевременного обращения к терапевту направление к врачам другого профиля не получить. Это актуально при наличии симптомов, не связанных с патологиями самой беременности.

Простуда и грипп

Острые респираторные простудные заболевания (ОРЗ, ОРВИ) – проблема, с которой беременные сталкиваются чаще всего, как и другие люди. Беременность особенно остро влияет на иммунитет, способствует его снижению. Возникают осложнения, в том числе – из-за запрета во время беременности принимать определенные виды лекарств.

В это время такое поведение защитит от осложнений:

• Оформление больничного при ОРВИ.
• Официальные просьбы предоставить отгул.
• Брать работу на дом и так далее.

Не стоит приходить в поликлиники, где собирается большое количество заболевших людей. Если серьезных оснований нет – вероятность отказа в выдаче листов повышена.

Если же защититься от симптомов не получилось – можно действовать по стандартному сценарию. Обращаются к терапевту, чтобы он назначил подходящую схему для лечения.

При слабости, сонливости

Для ранних сроков беременности этот симптом практически всегда характерен. Прогестерон – гормон беременности, который приводит к появлению следующих симптомов:

1. Снижение работоспособности.
2. Повышение утомляемости.
3. Сонливость.
4. Вялость.
5. Слабость.

Ко второму триместру вещество перестаёт оказывать сильное влияние на организм, а вот во время первого триместра – наоборот, усиливается.

Но в выдаче больничных могут отказать, даже когда присутствует сильная слабость и сонливость, но без осложнений. Ими считают анемию со снижением гемоглобина, гипотонию с низким уровнем артериального давления.

Головокружение, обмороки

Данные симптомы относят уже к более серьезным видам состояния. С такими признаками связаны некоторые негативные последствия:

• Гипоксия или кислородное голодание.
• Падения.
• Травмы.
• Причины самих головокружений и обмороков кроются в следующих явлениях:
• Анемия.
• Низкий уровень глюкозы.
• Токсикоз.
• Гипотония.

Минимально необходимые меры – амбулаторное лечение, небольшая коррекция с постоянным контролем. Без выдачи соответствующего документа не обойтись. Болезни сердца и сосудов, сопровождающиеся скачками артериального давления – еще одна причина у подобных симптомов. Такие обстоятельства требуют посещения врачей подходящего профиля. Тогда проводят консультации.

Даже нормальное течение беременности часто связано с головокружениями.

Что может послужить причиной взять больничный

При обращении за медицинской помощью, лист нетрудоспособности выпишут работающим лицам:

при ухудшении состояния здоровья, не позволяющем вести привычный образ жизни, не важно, является ли заболевание связанным с родом деятельности, условиями труда, то есть профессиональным, или относится к общей группе болезней;
аналогично, когда речь идет о бытовых травмах или полученных при несчастном случае на производстве;
если больному ребенку (или другому родному человеку) требуется посторонний уход;
если сам работник или воспитываемый им ребенок (до 7 лет) попали на карантин, когда запрещено посещение организаций, принятие участия в массовых мероприятиях, дабы не стать распространителем вирусных, инфекционных заболеваний;
при необходимости протезирования в специализированном медицинском учреждении;
для долечивания после травм и тяжелых недугов после оказания непосредственной помощи стационарным лечением, в санаториях и на курортах России.

Помимо этого, женщины, готовящиеся к родам, вправе взять больничный лист до рождения малыша и на восстановительный период после появления его на свет.

Никто не знает, что может с ним случиться. Например, только выйдя после перенесенного гриппа на работу, человек попал в аварию и далее сидит дома на больничном с переломом.

Документ признают законно выданным, если больничный оформлен:

• врачами учреждений, оказывающих медицинскую помощь при наличии соответствующих лицензий;
• при установленных органами управления на местах определенных ситуациях фельдшерами, стоматологами;
• практикующими врачами научно-исследовательских клиник и институтов, занимающихся протезированием и протезостроением.

На сколько дней может быть оформлен больничный лист, также зависит от причины, ставшей поводом его выдачи.

Нельзя получить больничный лист:

• в организациях скорой помощи, если после экстренного вызова человек не стал обращаться в больницу;
• после сдачи крови, став донором;
• пройдя процедуры оздоровления в бальнеологических и грязелечебницах;
• воспользовавшись услугами профилакториев, центров оказания помощи после катастроф.

Правом оформлять листок нетрудоспособности обладают не все медики