Расчет больничного листа в 2021 году

Как посчитать пособие по нетрудоспособности

Российское законодательство гласит: любой сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, предъявив работодателю доказательства такой нетрудоспособности. В первую очередь это, конечно, корректно оформленный листок нетрудоспособности. Рассчитать больничный лист закон предписывает бухгалтеру таким образом

1. Рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.
2. Сравнить полученную сумму с лимитами, установленными ФСС.

Подробности см. в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 году».

1. Определить % оплаты, рассчитав стаж сотрудника.
2. Рассчитать пособие путем умножения среднедневного заработка на количество больничных дней. При этом ФСС возместит больничный начиная с 4-го дня, первые 3 оплачивает работодатель.

Пример расчета пособия — в статье «Начисление больничного листа — пример».

Кроме того, больничный по уходу за больным родственником или по беременности имеет свои особенности расчета. Бухгалтерские ошибки в данном случае не редкость. В итоге расчет больничного листа сотрудником ФСС показывает данные, отличающиеся от данных работодателя, и у последнего начинаются споры как с работниками, так и с соцстрахом.

Сроки выплат

Продолжительность больничных выплат определяется каждым отдельным случаем индивидуально. При утере трудоспособности все платежные обязательства переходят к Фонду социального страхования. Период платежей продолжается до полного восстановления трудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности, обусловленной уходом за ребенком до 14-ти лет выплачивается до момента выздоровления малыша. Однако максимальный срок пребывания на таком больничным не может превышать 14 дней. При необходимости ухода за больным членом семьи больничный выдаётся на три календарных дня. В исключительных случаях, когда степень болезни достаточно высокая, выплаты могут продолжаться 7 дней.

Расчёт больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Произвести начисление пособия по больничному листу можно в разделе «Зарплата», выбрав пункт «Больничные листы».

В созданном документе необходимо ввести данные о листе нетрудоспособности: сотрудника, которому он был выписан, номер, причину и период освобождения от работы.

В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Сотрудник начал свою трудовую деятельность в текущем году, поэтому данных о его заработке за предшествующие годы у нас нет. Так же специально для примера мы выбрали сотрудника, работающего на 0,5 ставки. Следует отметить, что расчёт пособия производится программой автоматически.

Сравним размеры дневного пособия, рассчитанного по старым и новым правилам.

По нормам закона 255-ФЗ пособие бы рассчитывалось исходя из среднедневного заработка равному 199,40 рублей. Эту сумму мы видим в программе при расчёте больничного под окном «Средний заработок».

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ по нормам закона 104-ФЗ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) * 0,5 (ставка работника) = 202,17 рублей.

Так как сумма дневного пособия по новым правилам больше, то и к расчёту мы примем её.

А расчёт пособия будет равен: 202,17 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 1415,99 рублей.

Минимальный размер оплаты труда и жизненные примеры

Не следует только забывать, что жить за пределами минимально возможной оплаты труда – это проблема нанимателя и работника, согласившегося на данную работу. Фактор согласия традиционно ставится во главу угла. Конституционные права граждан, как правило, нивелируются и не принимаются в расчёт.

Все люди взаимозаменяемы, уникальных нет, всегда проще уволить неугодного или платить так, чтобы человек сам ушёл. С этой точки зрения больничный лист – фикция, а добиться надлежащей оплаты временной нетрудоспособности – проблема.

Простой пример имел место, судя по скорости решения проблемы, неоднократно. Задача: предприятие-монополист работает в государственном секторе, имеет сотрудников несколько тысяч человек. Травму получил администратор сети. Таких специалистов в любой организации – единицы, но заменить, при желании, можно. В любом случае смена администратора – крайне болезненный процесс для предприятия, но это решаемая задача.

Алгоритм решения задачи:

• декрет – это для женщин-работниц;
• мужчина в декрете – нонсенс;
• травма у мужчины в выходной день (вышел на работу, документ на выход наниматель не оформил, без этого выхода были бы реальные проблемы у предприятия на значительные суммы, у сотрудника травма с гипсом на три месяца).

Наниматель поступил просто: рассчитывая больничный, уволил сотрудника. По сути, до оформления больничного нужно было собрать анализы, лечь на операцию, отлежать в стационаре три месяца и только после этого будут оформлены все необходимые документы.

Но ведь предприятие не может ждать. Ему нужен администратор сети на рабочем месте, а не загипсованная мумия на больничной койке. Уволить с минимальными затратами – идеальное решение для нанимателя. Зачем производить длительное вычисление нетрудоспособности, которое всегда можно оспорить, когда можно просто уволить с выплатой небольшого выходного пособия: чисто как знак благодарности.

Основная информация

Каждый официально трудоустроенный гражданин, работающий на основании заключенного трудового договора, обладает правом оформления больничного листа в случае возникновения временной нетрудоспособности.

Данный документ позволяет ему сохранить свое рабочее место и определенную часть заработной платы в виде специализированного больничного пособия, которое выплачивается вместо основного трудового вознаграждения.

Сумма описываемой выплаты рассчитывается на основании таких параметров, как имеющийся срок страхового стажа, количество дней пребывания на больничном, причина возникновения временной нетрудоспособности. Однако совсем не обязательно проводить вычисления самостоятельно. Задачу можно значительно упростить воспользовавшись специализированным калькулятором больничных. Стоит рассмотреть этот момент в деталях.

Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Инструкция: заключение трудового договора

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
• номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
• номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
• сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

• страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
• электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
• документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

• за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Больничный по беременности и родам (БиР)

Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110). Также по теме: Срочный трудовой договор

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

• болезнь;
• родовой отпуск;
• отпуск по уходу за детьми;
• период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2021 и 2021 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2021г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений	60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений	90
Ребенок возрастом 7-15 лет	15	45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений	120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник	7	30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• копия больничного листа;
• копия трудового договора;
• расчетный лист с начисленной суммой;
• копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• иные документы.

Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу

С начала года изменился порядок расчета компенсации по временной нетрудоспособности:

Для начала нужны точные данные о суммарной зарплате за предыдущие 2 года.

Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.

Немаловажной составляющей выплаты стал трудовой стаж:

если стаж работы до 5 лет, начисляют 60 % от заработной платы;

стаж от 5 до 8 лет – начисляется 80 % от заработка;

стаж 8 лет и более – начисляется сумма зарплаты в полном объеме.

Чтобы рассчитать среднее значение зарплаты за день применяют следующую формулу:

Среднее значение = заработок за 2 года : 730 Х процент по стажу.

Компенсации по больничным листам рассчитывают по формуле:

1. Берут даты, которые указаны в медицинской справке.

2. Рассчитывают сумму компенсации по временной нетрудоспособности по алгоритму, представленному ниже.

Сумма больничного – это произведение средней зарплаты за день и количества дней больничного отпуска.

Компенсационные выплаты для лиц с зарплатой выше установленного уровня.

В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2017, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.

Если отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы, или заработок был меньше установленного МРОТ, применяют минимальное значение среднедневной зарплаты – 311 рублей 96 копеек.

В этом случае расчет суммы по временной нетрудоспособности проводят следующим образом:

Среднедневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 Х 60 %

Компенсацию по временной нетрудоспособности по МРОТ рассчитывают следующим образом:

Слесаря Иванова приняли на работу 1 декабря 2017 года, а в марте 2018 года Иванов был на больничном 14 дней. До завода Иванов нигде не работал. Сведения о зарплате за предыдущие годы отсутствуют.

Если нет страхового стажа, размер компенсации по нетрудоспособности рассчитывают, опираясь на МРОТ (9 489 рублей до мая 2018 года). При стаже меньше полугода применяют ставку 60 %.

Сначала рассчитывают среднедневной заработок сотрудника:

9 489 рублей Х 24 месяца : 730 дней = 312 рублей

Пособие за день составит:

Сумма больничного пособия составит:

187, 20 рублей Х 14 дней = 2620, 80 рублей.

Расчет больничного листа для зарплаты, которая превышает установленный законом лимит, производится следующим образом:

Больничный рассчитывают исходя из среднедневного заработка в сумме 2017, 81 рублей и 80 %, так как стаж Петровой 7 лет.

Дневное пособие рассчитывают так:

2017 рублей 81 копейка Х 80 % = 1614, 25 рублей

Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

Так рассчитывают выплату по больничным отпускам.

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха.

Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Порядок расчета больничного листа в 2021 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

• 0,6 — при стаже менее 5 лет;
• 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
• 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2021 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам

Если роды прошли с осложнениями, этот срок увеличат еще на 16 дней. И за все это время выплатят пособие. Если беременность многоплодная, срок еще больше — 194 дня

Неважно, сколько ожидается детей: двое, трое или больше

Кому дадут. Пособие положено не всем. Государство как бы компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске и заботятся о своем здоровье. Если заработка нет — компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Пособие по беременности и родам платят всем, кто считается застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Пособие положено:

1. Студенткам очной формы обучения.
2. Официально трудоустроенным.
3. Государственным и муниципальным служащим.
4. Военнослужащим на контракте.
5. Сотрудницам правоохранительных служб.
6. ИП, членам КФХ, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим и другим лицам, занимающимся частной практикой, если они добровольно платят взносы на ОСС.
7. Безработным, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Это федеральное пособие. На него имеют право все, кто живет в России.

Сколько заплатят. Размер выплат зависит от того, в какую категорию входит беременная и в каком регионе она живет. Он может колебаться от сотен рублей до сотен тысяч.

Сначала кратко перечислю, кто и на что может рассчитывать, а потом расскажу подробнее, как рассчитать пособие для работающих женщин.

Размер пособия военнослужащим и сотрудницам правоохранительных служб рассчитывается исходя из размера денежного довольствия. Безработным — исходя из 300 рублей в месяц, которые с учетом индексации в 2020 году превратились в 675 рублей. ИП и прочим физическим лицам, занимающимся частной практикой, — исходя из МРОТ.

Безработным, уволенным в связи с ликвидацией фирмы, нужно дополнительно представить:

1. Трудовую книжку или заверенную выписку о последнем месте работы.
2. Справку из службы занятости.
3. Решение о государственной регистрации прекращения деятельности физическими лицами — работодателями.

Больничный оформляется строго по правилам, утвержденным Минздравом. Можно оформить его в электронном виде, если работодатель заключил соглашение с ФСС. Тогда вам нужен только номер больничного листа, все остальное медицинская организация, работодатель и ФСС вносят через информационную систему без вашего участия. Это удобно, но если работодатель с электронными больничными не работает, придется оформлять стандартный на бумажном бланке.

Больничный, который мне выдали при оформлении декрета. На учет я встала позже 12 недели, и врач отметил это в больничном листке. Работодатель указал, сколько денег нужно выплатить

Куда нести документы. Зависит от того, кто получает пособие:

1. Студенты несут документы по месту учебы.
2. Работники по трудовому договору — по месту работы.
3. Служащие по контракту — по месту службы.
4. Безработные — в районный отдел соцзащиты. Можно подать заявление по месту временной регистрации или по месту пребывания. Но придется дополнительно брать справку о том, что пособие по месту жительства не назначалось.
5. ИП и лица, занимающиеся частной практикой, — напрямую в ФСС.

В некоторых случаях заявление подается по прежнему месту работы. Это касается женщин, которые вышли в декретный отпуск в течение месяца со дня необходимого увольнения из-за:

1. Перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа.
2. Болезни, из-за которой женщина не может больше выполнять свою работу или жить в данной местности.
3. Необходимости ухода за больными членами семьи или инвалидами 1 группы.

В таких случаях женщины оформляют и получают пособие через последнего работодателя, как и все остальные официально работающие.

Когда можно получить. Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 дней до родов или с 30-й недели беременности. Если беременность многоплодная, пособие оформляется на 28 неделе беременности.

Можно подать заявление и после 30 недель. Это ваше право. Все отработанное время исключат из отпуска по беременности и родам. Соответственно, размер пособия уменьшится. Его выплатят только за время, когда беременная реально не работала.

Я обратилась за пособием на два дня позже, чтобы доработать календарный месяц. Потом пришлось писать объяснительные в ФСС, что это было мое сознательное решение.

Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием

В таком случае важно подать заявление в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если пропустите срок, потеряете право на пособие

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Пособия, которые выплачиваются сотрудникам компании в связи с наступлением периода нетрудоспособности, являются платежами социального характера. Однако, также данные выплаты считаются доходами работника.

В отношении которых должна применяться определенная ставка НДФЛ. Поэтому данные пособия обязательно должны отражаться в отчете, который организация представляет в ИФНС по форме 6-НДФЛ.

Если проигнорировать данную обязанность, то данные в отчете 6-НДФЛ не сойдутся со справками 2-НДФЛ и расчетом, подаваемым в налоговую по социальным взносам. Компанию могут привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента и нарушение налогового законодательства.

Действующие положения законов в данной сфере устанавливают, что от НДФЛ освобождаются только пособия в связи с беременностью и родами, а также единовременные пособия и пособия по уходу за малышом.

Информация о пособие в связи с болезнью должны отражаться в 6-НДФЛ в полной мере. Заполнять данный отчет следует следующим образом: в разделе 1 они отражаются в составе сумм общего начисления на всех работников, в разделе 2 — в разрезе по датам фактического удержания и перечисления в соответствующие органы.

При этом необходимо учитывать следующее правило:

• Днем выплаты пособия считается день когда сотруднику были перечислены деньги на карточку или произведена выдача наличности фактически. Она отражается в поле 100.
• Днем удержания налога с данных сумм является день, когда работнику производится такая выплата. Эта дата записывается в поле 110.
• Днем перечисления налога является крайняя дата, когда необходимо компании произвести перечисление удержанного налога с пособия работника в бюджет. Закреплено, что такою датой является последний день месяца, когда было произведена выплата пособия по больничному листу. Эта дата отражается в поле 120.

Данный алгоритм позволяет хозяйствующему субъекту не осуществлять в течение месяца несколько платеже, а собрать аналогичные перечисления в единую платежку, и сбросить ее в определенное время в бюджет.

Внимание! Также действует правило, согласно которому, если срок платежа выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий за ним рабочий день.