Нарушение больничного режима
Содержание:
- В каких случаях освобождают от работы на срок свыше 120 дней?
- Где и для чего указывают статус ЭЛН
- Что нужно предпринять работнику, если врач в больничном неверно записал код
- Что в больничном листе означает код «иное 31»?
- Кто и за что имеет право на пособие по временной нетрудоспособности
- Классификация кодов и их значение
- Применение нового больничного (по приказу Минздравсоцразвития России № 347н): нюансы
- Кодирование причин нетрудоспособности
- Шифр заболеваний в листе нетрудоспособности
- Больничный лист закрыт с 32 кодом
- Информация в больничном листе
- Как реагировать на сообщения об ошибках
В каких случаях освобождают от работы на срок свыше 120 дней?
Минимальная продолжительность нетрудоспособности составляет несколько дней. Первоначально больничный лист врач выписывает на 3 суток. Далее после повторного приема доктор может продлить амбулаторное лечение до 15 дней либо закрыть документ о временной нетрудоспособности.
Более продолжительный период освобождения от работы определяется медкомиссией. Срок, на который человеку могут выдать больничный лист, зависит от типа заболевания. При тяжелых состояниях выписывают бюллетень на срок 4-6 месяцев. При некоторых патологиях от работы освобождают на 10 месяцев, год.
Больничный лист более 4 месяцев выдают в таких случаях:
- туберкулез. Лист нетрудоспособности могут выписать на срок от 4 до 10 месяцев. Все зависит от вида и формы патологии. В фазу инфильтрации со средними и мелкими очагами больничный дают до полугода. В тяжелых случаях человек может быть освобожден от работы на 8-10 месяцев;
- сотрясение головного мозга. При тяжелой травме работник утрачивает трудоспособность на срок 60-120 дней;
- сложные переломы конечностей и позвоночника. После хирургического вмешательства следует долгий период реабилитации. Человек вынужден соблюдать постельный режим;
- онкология. При постановке такого диагноза сразу дают освобождение от работы на срок до четырех месяцев. Все зависит от клинической картины, типа и стадии патологии. В случае проведения операции пациенту продлевают больничный еще на 120 дней без перерыва. При неудовлетворительном состоянии работник может утратить трудоспособность на срок до года.
Если человек болеет длительное время, в случае тяжелого течения патологии, если имеется стойкая утрата функций органов, тогда доктора направляют такого пациента на прохождение медико-социальной экспертизы. Обычно в результате устанавливается инвалидность. Тогда листок о нетрудоспособности закрывается.
Продолжительность нахождения человека на больничном приводится в Приказе Минздравсоцразвития России №624н от 29 июня 2011 года.
Где и для чего указывают статус ЭЛН
Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:
- медицинское учреждение, которое создает документ;
- страхователь (организация-работодатель);
- страховщик — Фонд социального страхования РФ.
После выписки застрахованный получает в поликлинике талон к цифровому листку нетрудоспособности, в талоне указан номер ЭЛН (состоит из 12 символов, как и у бумажного документа), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Талон не имеет унифицированной формы.
Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейший обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить статус электронного больничного листа, это делается с помощью номера ЭЛН, полученного от работника. В личном кабинете на сайте ФСС страхователь, зная присвоенный номер, имеет возможность получить данные по листу нетрудоспособности. Чаще возникает вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, это можно сделать на портале «Госуслуги» или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете.
Что нужно предпринять работнику, если врач в больничном неверно записал код
Игнорировать обнаруженные ошибки в заполненном бюллетене нельзя. ФСС РФ может не принять такой документ и не выплатить по нему работнику соцпособие. Более подробно о последствиях ошибок говорится в п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994
Исходя из этого, следует принять во внимание следующие законодательные нормы
Первое. Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: один из них заполняет врач, второй — наниматель. Требования к заполнению для всех общие — согласно ч. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011.
Второе. Если ошибку допустил наниматель при заполнении своего раздела, то он же ее исправляет, соблюдая строго установленный порядок. Данное правило касается и неверного указания кодов нанимателем.
Тем не менее ФСС РФ обращает внимание на следующее (письмо ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Незначительные погрешности (типа пробелов при написании инициалов врача), дозволенные недочеты не являются основанием для переоформления бюллетеня либо отказа в назначении соцпособия
Ключевым моментом здесь признается читаемость текста и отсутствие искажений по содержанию.
А. П, Каминский.
Третье. Если ошибка допущена врачом, то бюллетень признается не действительным и подлежит замене (применительно к п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Врач не вправе вносить правки в бланке бюллетеня.
Данная законодательная норма в полной мере относится к ошибочному написанию кодов. Т. е. если врач при написании кода сделал ошибку, а ее обнаружили на работе больного, то следует подойти к своему врачу и переоформить бюллетень.
Что в больничном листе означает код «иное 31»?
С помощью числовых обозначений, входящих в раздел «иное», врач может донести до работодателя дополнительные сведения
о состоянии здоровья человека. Так, если в графе присутствуеткод 31 , это значит, что человек не успел вылечиться и не может продолжить осуществление трудовой деятельности. Результатом присутствия такой информации в документе может стать открытие дополнительного больничного листа.
Получив документ, содержащий числовое обозначение 31, работодатель обязан предоставить компенсацию в установленном порядке независимости от того, что человек еще не вышел на работу. Больничный лист, в котором присутствует этот код, считается закрытым. При этом закон не фиксирует общее количество листков временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить
каждый документ, который принесет сотрудник. Уклониться от этой обязанности не удастся.
Кто и за что имеет право на пособие по временной нетрудоспособности
Основным нормативным документом в России, который регулирует вопросы начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, является Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (№ 255-ФЗ от 29.12.2006).
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности изложен в Приказе Минздрава № 925н от 1.09.2020.
Основное требование для получения выплат по больничному – перечисление с заработка самим работником или его работодателем взносов в Фонд социального страхования. По закону (статья 2) на пособие могут рассчитывать:
- люди, которые работают по трудовому договору;
- государственные и муниципальные служащие и лица, замещающие государственные и муниципальные должности;
- участники производственных кооперативов;
- священники;
- люди, которые находятся в местах лишения свободы, но работают и получают за свой труд зарплату;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие физические лица, которые добровольно делают взносы в ФСС.
На оплату больничного имеют право не только граждане РФ, но и люди без гражданства, а также иностранцы, если за них делает взносы в фонд работодатель в течение минимум 6 месяцев до болезни.
Работающий человек может оформить больничный лист и получить компенсацию потерянных доходов (статья 5) за:
- Заболевание или травму, если они привели к тому, что человек не может работать.
- Временную потерю работоспособности в результате операций по искусственному оплодотворению или прерыванию беременности, а также на время самой беременности и родов.
- Уход за членами семьи: супругом/супругой, родителями, детьми, в т. ч. усыновленными.
- Карантин, в т. ч. карантин ребенка не старше 7 лет в детском саду.
- Протезирование в специальных учреждениях по медицинским показаниям.
- Восстановление в санаториях России после того, как человек лечился в стационаре.
После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!
Скачать книгу
Если вы расторгли трудовой договор и заболели в течение 30 дней после этого, то имеете право на оплату больничного листа.
Не выдадут лист нетрудоспособности, если:
- врач не выявил признаков заболевания;
- вы обследуетесь по направлению от военкомата;
- находитесь под стражей;
- проходите периодические профилактические осмотры в соответствии с требованиями к разным профессиям (например, пилоты, водители и пр.);
- вы студент училища, колледжа, вуза или научной организации (при необходимости вам выдадут справку).
Также не выплатят деньги, если вы:
- умышленно причинили вред своему здоровью;
- потеряли трудоспособность в результате совершения преступления.
Классификация кодов и их значение
БЛ содержит в себе информационный блок о застрахованном лице, а также строки, в которые помещаются зашифрованные данные о протекании болезни, ее классификации, о способах лечения и прочее. Таким образом все шифры в больничном листе условно делятся на следующие подгруппы:
- «Причина нетрудоспособности» – код состоит из двух цифр (коды 01-15):
Код
Пояснение
01
Заболевание
02
Наличие травм и серьезных ушибов
03
Протекание заболевания в условиях карантина
04
Повреждения, полученные по неосторожности во время рабочего процесса
05
Отпуск по причине беременности и родов
06
Установка, замена или снятие протеза на дневном или круглосуточном стационаре
07
Профболезни, обострение хронического недуга
08
Продолжение лечения на территории санатория
09
Уход и оказание помощи другому члену семьи
10
Иная причина (временное ухудшение состояния после определенных видов манипуляций)
11
Недуги, входящее в пункт 1 Перечня социально важных заболеваний, утвержденного Правительством РФ от 1 декабря 2004 года N715
12
Ребенок страдает от болезни, которая состоит в перечне Минздрава РФ в соответствии с частью 5 статьи 6 Ф3-255 от 29 декабря 2006 года
13
Ребенок с ограниченными способностями (инвалид)
14
Ухудшение самочувствия после прививок или злокачественные образования у ребенка
15
Статус ВИЧ
- «Причина нетрудоспособности» – уточняющая информация, набор из трех цифр (коды 017-021):
Код | Пояснение |
017 | Сотрудник получает уход и лечение специализированном медучреждении или санатории |
018 | Восстановление в санитарно-курортных условиях, в результате получения травмы в процессе труда |
019 | Прохождение курса лечения в клинике под наблюдением сотрудников научно-исследовательского института |
020 | Дополнительные дни отгула по беременности и родам |
021 | Повреждения, травмы и иные состояния, полученные как результат опьянения алкогольными или наркотическими веществами |
- «Дата 1» – начало действия направления в санаторий и другие медучреждения, изменение причин нетрудоспособности, предполагаемая дата родов
- «Дата 2» – дата окончания курса лечения, путевки, выписки из медучреждений
- «По уходу» – указываются личные данные родственников сотрудника, за которыми требуется уход
- «Отметка при нарушении режима» (коды 23-28):
Код | Пояснение |
23 | Нарушение схемы лечения, переход в иное больничное учреждения без разрешения лежащего врача |
24 | Нарушение сроков явки на осмотр |
25 | Явка на работу без справки о выздоровлении |
26 | Отказ от стационарного лечения |
27 | Опоздание или неявка по месту прохождения стационарного лечения |
28 | Прочие виды нарушений |
7.«Иное» (коды 31-37) :
Код | Пояснение |
31 | Продолжает болеть |
32 | Установление инвалидности |
33 | Поменялась группа инвалидности |
34 | Пациент умер |
35 | Отказ от проведения медицинской экспертизы |
36 | Восстановление трудоспособности |
37 | Долечивание |
8.«Родственные связи» – в качестве кого работник приходится человеку, нуждающемуся в уходе (коды 38-42):
Код | Пояснение |
38 | Мать |
39 | Отец |
40 | Опекун |
41 | Попечитель |
42 | Иной родственник |
9.«Условия исчисления» – предусмотрена возможность указания нескольких кодов одновременно (коды 43-51):
Код | Пояснение |
43 | Лицо, попавшее под воздействия радиации |
44 | Лицо, работающее в условиях Крайнего Севера или приравненным к ним местностям |
45 | Лицо, имеющее группу инвалидности |
46 | Рабочий стаж на данном месте менее полугода |
47 | Повреждения, травмы или заболевания, наступившие в течение 30 дней после ухода с места работы |
48 | Уважительные причины намеченного нарушения лечебного режима |
49 | Болезнь не подходит более 4х месяцев |
50 | Болезнь подходит более 5 месяцев |
51 | Неполная часовая ставка |
Пункты 59 и 50 предусмотрены для работников, находящихся в статусе инвалидов.
Применение нового больничного (по приказу Минздравсоцразвития России № 347н): нюансы
Полезно будет рассмотреть ряд прочих нюансов, характеризующих применение работодателями больничных листов нового образца (конечно, относительно нового — они были утверждены в 2011 году, но тем не менее у них есть специфика, на которую следует обратить внимание). Прежде всего, существует ряд формальных требований к заполнению листка нетрудоспособности
Так:
Прежде всего, существует ряд формальных требований к заполнению листка нетрудоспособности. Так:
- он должен заполняться чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
- недопустим выход символов за границы ячеек документа;
- записи символов в документ должны вестись начиная с самой первой ячейки.
Больничный должен заверяться печатью, которая не попадает на те или иные ячейки документа. Тот факт, что, к примеру, проставлен в больничном листе код 02, а не какой-либо другой, должен быть очевиден для проверяющего. При этом проверка может осуществляться с помощью сканера, который не сможет распознать код в случае наслоения печати на информационное поле больничного.
Печать медучреждения должна быть четкой — так, чтобы читалось его наименование (которое должно при этом совпадать с указанным в документе).
Если в больничном листе есть ошибки или он заполнен некорректно, работодателю необходимо попросить работника принести дубликат документа, заполненный с учетом всех требований (их полный перечень приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Кодирование причин нетрудоспособности
Коды причины нетрудоспособности в новом больничном заполняются лечащим врачом, к которому обращается работник. Отметка ставится либо со слов самого пациента, либо на основании доказательственной базы, если того требует ситуация.
- Цифровая о означает заболевание. Как правило, данная отметка ставится при общих недугах (ОРВИ, ОРЗ, гипертония и т.д.).
- Код «02» ставится при получении пациентом травмы бытового характера. Это могут быть переломы, порезы с большой кровопотерей, вывихи, сотрясения, ожоги и т.д. полученные работником дома или в иных местах, не имеющим отношения к трудовой деятельности.
- Если в БЛ стоит «03», это означает нахождение лица на карантине, который официально объявлен органом исполнительной власти места проживания (если работник контактировал с зараженным лицом или сам имеет признаки заболевания, из-за которого объявлен указанный режим). Чаще всего карантин объявляется в дошкольных и учебных заведениях. Родители могут получить БЛ лист с указанной отметкой, если на карантине находится ребенок до 7 лет.
- Код «04» требует не только слов работника, но и некоторой доказательственной базы, ведь он ставится при получении лицом травмы в следующих случаях:
- непосредственно на рабочем месте;
- при следовании к месту работы или из нее на личном или рабочем транспорте;
- во время командировки, следованию к ее месту или обратно;
- в перерывах между работой;
- во время междусменного отдыха (если работа осуществляется вахтовым методом).
- Отпуск по беременности и родам оформляется о на 140 дней. В случаях, когда требуется увеличить срок (до 156 дней при осложнениях во время родов и до 194 при многоплодной беременности), дополнительно ставится код «020». Об этом подробнее вы узнаете здесь.
- Когда производится протезирование в стационарных условиях, в бюллетене ставится о. Она ставится врачом стационара, в котором производится данная процедура.
- На рабочем месте можно получить не только травму, но и «заработать» профессиональное заболевание (хронический или астматический бронхит при воздействии промышленных аэрозолей, тугоухости при работе в условиях повышенного шума и т.д.). В таком случае и при обращении работника во время обострения такого заболевания лечащий врач ставит код «07». Как и в случае с о, требует доказательств того, что заболевание связано с трудовой деятельностью.
- Если имеется необходимость продолжить лечение в санатории (например, при реабилитации после серьезного заболевания), заполняется новый больничный лист с кодом «08».
- О означает отпуск по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи или несовершеннолетним ребенком. В бюллетене также заполняются данные о заболевшем члене семьи и указывается код родственной связи, т.к. существует разница в оплате пособия по уходу за взрослыми и их ребенком в зависимости от его возраста.
- Код «10» означает иное состояние. Под таковым понимается отравление или проведение процедур, обследований и иных манипуляций для выявления того или иного заболевания.
- О означает наличие у лица социально значимого заболевания (злокачественное образование, гепатит, туберкулез и т.д.), а код «12» – аналогичное заболевание у ребенка до 7 лет.
- Для ухода за ребенком-инвалидом оформляется БЛ с кодом «13».
- При выявлении у работника осложнений после вакцинации (аллергическая реакция, анафилактический шок и т.д.) или при обнаружении у его ребенка злокачественной опухоли, ставится код «14». Для того чтобы его прописать в листе, требуется согласие лица.
- Уход за ВИЧ-инфицированными детьми осуществляется при о, для которой также требуется согласие лица, на которое оформляется бюллетень.
Шифр заболеваний в листе нетрудоспособности
В таблице приведена расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе, которую используют врачи.
Код в больничном листе | Расшифровка |
01 | Такой последовательностью цифр шифруют понятие «заболевание». Под формулировку попадают грипп, ОРВИ, ларингит, фарингит и прочие перенесенные болезни.
Это самый распространенный шифр, его используют и терапевты, и узкие специалисты. |
02 | Травма — вот что означает код 02 в больничном листе, и под эту формулировку попадают переломы, растяжения, ушибы мягких тканей, сдвиг позвонков, вывихи коленных чашечек.
Эти цифры поставят после посещения травмпункта и последующего осмотра хирургом. |
03 |
Карантин. Если человек перенес опасное вирусное заболевание, уже выздоровел, но его еще нельзя допустить в рабочий коллектив из-за опасности передачи вируса здоровым людям, его оставляют на домашнем режиме с указанием этого шифра в бланке.
Такие цифры поставят в бланк работнику, перенесшему ветрянку во взрослом возрасте. |
04 | В приказе Минздравсоцразвития указано, что означает код 04 в больничном листе, — это несчастный случай на производстве или его последствия.
Чтобы врач проставил такой шифр, недостаточно словесных показаний больного. При оформлении выписки попросят предоставить данные свидетелей или указания работодателя с места работы. |
05 | Этими цифрами обозначают отпуск по беременности и родам. |
06 | Протезирование больного в стационаре. |
07 | Профессиональное заболевание или его обострение.
Такими цифрами обозначат бронхит или астму, полученную работником, трудящимся на химическом производстве. Так же обозначат заболевание кожи, дерматиты, экзему, которые работник получил в результате контакта с поражающими веществами, горюче-смазочными материалами, медицинскими препаратами. Офисным работникам, грузчикам с хондрозом дальновидные медработники ставят код 07, потому что такая болезнь — результат условий работы. В спорных случаях проставляется причина нетрудоспособности 01 в больничном листе (если нет возможности доказать, что причиной недуга стала профессиональная деятельность). |
08 | Долечивание в санатории.
Такой шифр проставляют, когда пациенту требуется восстановление после тяжелого течения болезни и в ситуации, когда болезнь купирована, но необходимы специальные условия, чтобы предотвратить рецидив. |
09 | Если указана причина нетрудоспособности 09 в больничном листе, это означает уход за больным членом семьи.
В зависимости от возраста ребенка, ухаживающему за ним взрослому положено определенное количество дней в году оплачиваемого периода нетрудоспособности:
|
10 | Кодируется состояние, не подходящее под другие категории (отравление, проведение манипуляций и пр.). |
11 | Этими цифрами шифруют социально значимые болезни:
|
13 | Уход за ребенком-инвалидом. |
14 | Болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка. Проставляется только с согласия застрахованного. |
15 | Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком. Код проставляются только с согласия застрахованного лица. |
31 | Обозначают случай, когда человек продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности. Простым языком, что означает код 31 в больничном листе: продление больничного. |
36 | Обозначают случай, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным. |
Больничный лист закрыт с 32 кодом
Ответ на вопрос: Оснований не принимать такой исток нетрудоспособности у бухгалтерии нет (если при его заполнении нет иных ошибок), ситуация, описанная в вопросе, правомерна.
В строке «Приступить к работе» в ячейках «с ____» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным (п.61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Кроме того, в больничном листке должна быть заполнена строка «Установлена/изменена группа инвалидности».
В такой ситуации графа «Приступить к работе» не заполняется.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73.
Заболевание, которое послужило поводом потери нетрудоспособности, сейчас указывается при помощи цифровых обозначений. Первые две цифры кода, что означает российское обозначение заболеваний(01, 02, 03), вторые – международное, соответственно системы МКБ-10.
«Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 мая 2019 г.М.А.
Кокурина, юрист
О том, какие документы должны оформляться работодателем при производственной травме, читайте: Пособие по нетрудоспособности из-за производственной травмы особенное.
Ведь неправильная сумма или не подкрепленная документами выплата пособия по производственной травме может привести к спору, например:
- с работником — из-за недоплаты ему пособия по производственной травме.
- с ФСС — из-за его отказа в возмещении суммы пособия из бюджета Фонда; , ;
Чтобы обоснованно выплатить пособие, внимательно смотрите:
- какая дата указана в строке листка нетрудоспособности «Приступить к работе» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Как заполняют больничный при установлении инвалидности
В отношении документов, выданных на территории стран, с которыми подписано такое соглашение, может потребоваться только их нотариально заверенный перевод (без легализации и апостилирования).
Это можно сделать путем устного (в т.
ч. по телефону) или письменного обращения. Телефоны и адреса приведены на сайте www.mid.ru (вкладка справа «Приемная МИД России» или «Представительства МИД России в субъектах Федерации»).
Также дата начала болезни и день выдачи листка нетрудоспособности могут не совпадать
В больничном листе 32 что это
Функционирование с зарубежными медицинскими учреждениями также весьма актуально. В случае, когда гражданин болел каким-либо заболеванием и это зафиксировано в листе нетрудоспособности и случился рецидив заболевания за границей. Что означает их расшифровка? В листке нетрудоспособности используются два вида классификации:
- Классификация больничных листков, используется всегда, поскольку именно она шифрует причину, по которой гражданин не работал.
- Классификация заболеваний.
Причины нетрудоспособности и расшифровка диагноза из больничных кодов:
- Бытовая травма (не на производстве)-02.
- , что означает-производственная травма.
- Протезирование-06.
- Карантин (инфекционного характера)-03.
- Декрет-05.
- Заболевание-01.
- Проф.заболевание-07.
- Сан.
- Все о листках нетрудоспособности
- Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?
- Пояснения по заполнению листков нетрудоспособности
- Как уволить работника-инвалида по больничному листу ?
Больничный лист иное 32 что это значит
ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н). Право на выдачу Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
- бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
- приемные отделения больниц;
- станции переливания крови;
- медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- организации скорой медицинской помощи;
Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н
Внимание
Как уволить работника-инвалида по больничному листу ?
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред.
Информация в больничном листе
Бланк выполнен в голубом цвете, а графы выглядят как клеточки светло-желтого тона. Добавлены водяные знаки, обеспечивающие защиту от подделок. На обратной стороне представлена сжатая инструкция правил заполнения разделов. Устанавливаются следующие требования к внесению данных:
- сведения заполняются вручную или печатными средствами;
- со стороны врачей не допускаются ошибки;
- при помарках бухгалтера вносится исправление с проставлением подписи и печати;
- при утере предоставляется дубликат.
Считается, что лист нетрудоспособности предоставляется на период заболевания и лечебного процесса. В действительности устанавливается больше оснований:
- отравление;
- травма;
- долечивание в условиях санатория;
- выход из карантина;
- уход за больными;
- первое время после усыновления ребенка;
- остальные основания.
Коды причин нетрудоспособности
В определенные поля вносятся коды болезней в больничных листах. Они включают две ячейки для каждой цифры. По МСКЗ значение возможно в пределах 1-15 пунктов. Также устанавливается дополнительная кодировка, уточняющая детали и основание нетрудоспособности.
Расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе:
01 | Указание на заболевание, если работник отсутствовал по причине вирусной инфекции, простуды. Страховая выплата назначается в полном размере. |
02 | Присваивается при получении травмы за пределами рабочего места. Выплата оформляется полностью. Работодатель оплачивает только 3 дня, затем деньги перечисляются ФСС. |
04 | Характерно для производственной травмы . Пособие оплачивается ФСС с самого начала болезни. |
09 | Проставляется, если листок нетрудоспособности выдается по причине ухода за членом семьи. Даются сведения о возрасте, имени больного, степени родства. |
11 | Указывает на заболевание , которое угрожает другим людям. Это может быть туберкулез или гепатит. |
31 | Если лечащий специалист продлевает больничный, указывается «продолжает болеть». |
Причина нетрудоспособности иногда меняется во время болезни. В графе «код изм» указывается один из двух диагнозов
При расчете суммы пособия бухгалтер обращает на это внимание
Дополнительные коды
Расшифровка больничного листа касается и дополнительных граф, так как здесь информация также кодируется. Предполагаются сведения:
- Доп код. Указывается основа травмы или заболевания. Пометка делается, если причина заключается в опьянении или приеме запрещенных препаратов. Это приводит к уменьшению страховой суммы.
- Включение родственной связи. Так, код 38 обозначает, что за ребенком ухаживает мать. При этом основные данные отражаются кодом 09 в соответствующем поле.
- Нарушался режим. При проставлении кода 24 расшифровка определяет неявку к врачу в назначенное время.
- Обозначается иная информация. Так, код 36 говорит о том, что сотрудник без уважительной причины не пришел на очередной прием.
- Код 020 проставляется при дополнительном отпуске по беременности.
Коды родственной связи
Часто данные о родстве вносятся, когда осуществляется уход за болеющим ребенком. Классификация включает одну из следующих записей:
- 38 и 39 — соответственно мать или отец;
- 40 — код официального опекуна;
- 41 — данные попечителя;
- 42 — информация о близком родственнике, не являющимся официальным представителем.
Как и в остальных ситуациях, код в больничном листе нужен для определения размера страховой выплаты.
Коды для работодателя
Для бухгалтерии предприятия предусмотрена специальная строка — «Условия исчисления». В раздел кода подчиненности вносятся соответствующие данные. Графа включает 5 цифр и присваивается организации при регистрации в ФСС. Информация содержится в уведомлении. Также их можно уточнить непосредственно в Фонде.
Если со стороны больного не было нарушений, и болезнь объективно произошла не по причине опьянения, страховая выплата предоставляется в полном объеме. Сотрудники с большим опытом не сталкиваются с уменьшением доходов. При вине работника оплата может существенно снижаться.
Больничный лист нужно предоставлять своевременно, сразу после выхода на работу. Это подтверждает уважительную причину отсутствия. Документ передается в первый же день в бухгалтерию. Информация фиксируется и сказывается на скорости выплаты. Специалист финансового отдела после получения больничного сразу обрабатывает его и направляет на оплату. Если его отдать слишком поздно, перечисление денег тоже задержится.
Как реагировать на сообщения об ошибках
Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.
ВАЖНО!
Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.
Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.