Право на декретный отпуск: сколько нужно отработать, чтобы уйти в декрет и получить пособие?

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Что влияет на размер пособия

На размер социальных выплат беременным женщинам влияют несколько факторов:

• стаж женщины;
• средняя заработная плата, получаемая беременной в течение двух лет до выхода в декрет.

В данном случае учитывается страховой стаж, то есть период, в течение которого работодатель осуществлял выплаты за свою сотрудницу в фонд социального страхования.

В настоящее время существует правило, что те представительницы прекрасного пола, которые работают по трудовому договору менее полугода, имеют право на получение социальных пособий в минимальных размерах.

Для женщин имеющих больший стаж выплаты осуществляются на основании их заработной платы, но при этом не могут быть меньше тех сумм, которые указаны в действующем законодательстве.

При расчете среднего дохода необходимо учитывать ряд моментов. Если женщина уходит в декрет в 2016 году, даже если это происходит 31 декабря, то работодатель должен брать за основу зарплату, выданную ей в 2014 и 2015 годах.

В тех случаях, когда количество отработанных дней меньше семисот тридцати (двух лет), то общая сумма дохода все равно делится на этот период.

Но при этом получившийся ежемесячный доход не может быть меньше минимального размера оплаты труда, принятого в регионе проживания женщины.

Максимальная и минимальная сумма

На законодательном уровне четко урегулирован вопрос с размерами социальных пособий, выдаваемых в период беременности и после родов.

В некоторых случаях их размер един для всех жителей страны, например, единовременное пособие за рождение ребенка, а в других установлены только максимальные и минимальные значения выплат .

В настоящее время это касается только оплаты больничного листа и пособия, выплачиваемого за период ухода за малышом, не достигшим полутора лет.

Документы для декретного отпуска следует сдать в полном объеме.

Входит ли декретный отпуск в стаж для начисления пенсии? Читайте здесь .

Сколько получают декретные? Подробная информация в этой статье .

В настоящее время минимальное пособие по больничному листу составляет тридцать четыре тысячи рублей, а его максимальное значение не может превышать двухсот сорока восьми тысяч рублей, даже если взносы в ФСС платились с зарплаты, превышающий данный размер.

Также женщины получают не менее двух тысяч девятисот восьми рублей за уход за первым ребенком, и пяти тысяч восьмисот семнадцати рублей – за последующими.

Когда уведомлять работодателей о выходе из отпуска?

3 года – максимум срока, до которого могут оформить отпуск гражданки с официальным трудоустройством. Сохраняют за гражданками право работать дома, либо выполнять свои обязанности неполный рабочий день. Но многие не соглашаются даже на такие варианты, предпочитая всё время уделять появившимся на свет малышам.

Рабочее место за гражданкой оставляют, начисление трудового стажа продолжается. Руководителей рекомендуют предупреждать о выходе на работу хотя бы за 4 дня до того, как это случается. Ведь и у самих директоров предприятий есть обязанность сообщать об увольнении тем, кто временно занял место беременной.

Когда выплачиваются декретные пособия по месту трудоустройства

Получать декретное пособие могут только будущие матери. Мужчины, в силу того, что физически они не могут забеременеть, и произвести на свет ребенка, искомую выплату не получают. Все будущие мамы, которые трудятся официально, искомое пособие могут получить:

• по месту работы;
• по месту прохождения службы.

Выплата декретных инициируется путем предоставления в организацию-работодателя больничного листа, оформление которого производится непосредственно на 30 неделе беременности (срок может меняться в зависимости от обстоятельств беременности).

Длительность отпуска, само собой, также будет влиять на величину пособия, вам выплачиваемого

Длительность отпуска по беременности и родам чаще всего составляет 140 дней, но может быть в зависимости от обстоятельств ее наступления увеличена на:

• дополнительные 16 дней;
• дополнительные 54 дня.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Под обстоятельствами, способными влиять на сроки отпуска, понимаются такие явления, как:

• преждевременные роды;
• роды с осложнениями;
• рождение не одного, а нескольких детей;
• рождение детей на территориях, проживание в рамках которых считается небезопасным, и т.д.

При условии, что женщина получила больничный в медицинской организации, но захотела еще некоторое время продолжать работать, она может не передавать документ работодателю, а отдать его вместе с заявлением на уход позднее, когда будет готова. В таком случае будут передвинуты не только сроки ее выхода на отдых, но также и сроки выплаты декретных пособий.

Помимо документов, которые предоставляются по стандарту, надо не забыть также собрать дополнительные бумаги

Помимо больничного листа и заявления, которые должны быть предоставлены будущей декретницей работодателю, она должна будет также передать ему следующие документы.

Таблица 1. Какие документы нужно передать работодателю помимо больничного листа и заявления на отпуск БИР

Документ	Описание
Справка по форме 182-н	Также женщина обязана передать работодателю справку по форме 182-н, в которой будет отражена величина заработной платы, получаемой ей ранее у прежних работодателей (она нужна только в том случае, когда место трудоустройства будущей матери менялось за последние два года).
Заявление на выплату декретного пособия	Кроме того, будущая мать должна передать отдельное заявление на получение декретного пособия.

Заявление на выплату декретного пособия

В течение какого времени должны выплатить декретные сотруднице

Имейте ввиду, что работодатель по закону не обязан выплатить декретные женщине до того, как у нее появится малыш, так как сроки обращения за пособием могут быть по желанию матери передвинуты хоть на полгода вперед с того дня, как послеродовой отпуск ее закончится.

Это означает, что получение декретных может быть произведено женщиной:

• и до того, как она произведет на свет ребенка;
• и после того, как малыш родится.

Все будет зависеть от того, когда же сама мать решит осуществить получение средств, и подаст все нужные документы принимающему специалисту.

Выплачивается пособие только один раз

Выплата пособия производится один раз, общей суммой, сразу за все время периода нетрудоспособности матери. Впоследствии все финансовые потери работодателя возмещаются ему Фондом социального страхования.

Согласно букве закона, сроки предоставления пособий сотруднице будут равны 10 дням с того момента, как она подаст соответствующие документы работодателю. Причем в эти 10 дней производится:

• как выплата пособия;
• так и его назначение.

В некоторых субъектах Федерации, которые приняли решение о реализации пилотного проекта социального страхования, выплата пособий выдается гражданкам напрямую их ФСС, минуя работодателя в качестве промежуточного звена, за тем единственным исключением, что подать заявление на выплату женщина все еще должна будет через него.

В течение 5 дней с того момента, как вы передадите заявку и подкрепляющие ее документы работодателю, он отправит документы в Фонд социального страхования. Еще через 10 дней ФСС примет решение о том, чтобы пособие было выплачено. В данном случае, однако, именно выплата может произойти еще позднее, а потому максимальные сроки выплаты конкретно не обозначены. Сказано лишь, что она будет произведена не позднее 26 числа того месяца, который следует за календарным периодом, в который вы осуществили подачу документов.

Деньги вы можете получить как в электронном, так и в наличном виде

Перечисление средств производится с использованием:

• реквизитов банков;
• традиционных почтовых переводов.

Особенности расчёта среднего заработка, самих пособий

Размер среднего заработка – это суммы, переданные сотруднику за два предыдущих года. Учёту подлежат только дни, за которые зарплату перечислили в полном объёме. Потому не будут учитываться декретные отпуска, временная потеря трудоспособности из-за болезни, и так далее.

Для увеличения выплат можно заменить одно время для учёта другим. Порядок расчёта предполагает два варианта решения:

1. Дневное пособие умножают на количество дней, проведённых в отпуске.
2. Для подсчёта среднего заработка всю сумму, полученную за два предыдущих года, делят на календарные дни, эти года составившие. Исключают из формулы только больничные, отпуска по уходу. То же касается отдыха, на время которого зарплату полностью или частично сохраняли.

Как долго выплачивается декретное пособие

Выплаты в таких размерах прекратятся, когда возраст ребенка достигнет полутора лет, согласно информации в свидетельстве о рождении. Можно остаться дома и ухаживать за ребенком дальше, пока тот не достигнет трехлетнего возраста. В это время государство каждый месяц выплачивает по пятьдесят рублей. Теперь, помимо этой выплаты, можно оформить и получать федеральное пособие. Его размер отличается в каждом регионе, в Москве, к примеру, сумма составляет 2000 рублей в месяц. Подразумевается, что с полутора лет дети могут пойти в ясли, а сотрудница выйти на работу. Но так хотят поступать не все: оставаясь малышом, можно попробовать договориться с работодателем о продлении срока декретного отпуска до трех лет. В период после достижения ребенком полутора лет выплат не будет, но можно сохранить оклад и должность при возвращении на рабочее место. Порой, в период ухода за ребенком наступает новая беременность. Такие ситуации также регулирует ФЗ № 255, в котором сказано: «В таком случае мать может выбрать одно из двух пособий, выплачиваемых в период совпавших отпусков». Весь период ухода за ребенком не включается в трудовой стаж, что скажется на пенсионных выплатах.

Закон об увеличении срока декрета

На данный момент идет много разговоров о пересмотре размера выплат родившим, а также об увеличении срока декретного отпуска еще на полтора года. Выплаты после достижения ребенком полутора лет смешные, и это собираются исправить. Более того, учитывается период, проведенный в декрете учитывать при расчете пенсии и трудового стажа сотрудницы. Тем не менее, сейчас окончательного решения пока не принято и все находится на стадии рассмотрения. Женщинам в декрете рекомендуется собрать необходимые документы и подать их для получения федеральных выплат. Они не велики, но помогут в покупке необходимых для ребенка вещей.

Когда выплачивают декретные?

Для получения денег нужны основания – больничный листок и заявление сотрудницы. После того, как он будет закрыт врачом, обычно этот момент наступает после родов, она должна сама прийти на предприятие и отдать его в бухгалтерию. Но обычно сделать это практически бывает невозможно – кормление малыша проходит по часам, и надолго покинуть его мать не в состоянии, тогда допускается сделать это мужу, при условии, что она оформляет на него доверенность, пусть даже написанную от руки.

Заявление она может написать заранее, мужу останется только его отдать. Руководство предприятия уже само обязано подготовить все документы для передачи их в фонд страхования. После проведения расчетов средства могут быть переведены на банковский счет или карту, по усмотрению.

Может ли роженица рассчитывать на увеличенное пособие?

Да, такая возможность есть, если она трудилась сразу в нескольких местах. Но оформить можно только по одному месту работы, принеся в бухгалтерию все необходимые справки о заработках. Там же можно будет  получить деньги.

В какие сроки выплачивают декретные?

Руководство не вправе задерживать выплаты по беременности и родам, и на это отведено 10 рабочих дней. Сами выплаты приурочивают ко дню зарплаты других сотрудников.

Если выплаты будут проходить через Фонд, то необходимо справка о доходах, если женщина не работала или не имеет возможности предоставить сведения о начислениях заработанной платы, то расчет будет проводиться исходя из минимальной з/п,  25 или 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Кто выплачивает декретные – государство или предприятие

Кто столкнулся с трудностями по поводу получения денежных средств, должен знать, кто именно выплачивает декретные пособия. Это необходимо чтобы добиваться выплаты установленной суммы, если в этом было отказано. Согласно действующему законодательству, за это отвечает работодатель, а средства возвращаются ему через Фонд социального страхования (ФСС РФ).

В целом процесс стандартизирован. Работник оформляет больничный лист по БиР, а затем предоставляет его работодателю. Это можно сделать и по-другому, грамотно составив заявление. Начальник после приема документа проводит расчет и назначает сумму, после чего осуществляет своевременную передачу средств.

Работодатель в обязательном порядке передает документы в Фонд социального страхования, чтобы получить обратно отложенные на ежемесячную выплату средства и возместить убытки. Фонд получает документацию и осуществляет проверку. Если нарушений не обнаружено, то заявленная сумма возмещается работодателю в полном размере.

Подытожив можно утверждать, что выплата денежных средств осуществляется государством, но через работодателя, так как затраты покрываются ФСС РФ. Исключением являются ситуации, когда работница официально не была оформлена, тогда уже никаких компенсаций государство не выделяет.

Кто платит декретные в случае, когда женщина не работает

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов получения денежных средств или льгот для безработных женщин. Другие условия будут у неработающих женщин, которые утратили рабочее место в связи с закрытием компании, фирмы или предприятия.

Любая женщина имеет право на пособие во время ухода за ребенком, то есть в первые 1,5 года (работает она или нет не имеет значения). Если она встанет на учет (делается это в центре занятости по месту проживания), то сможет получать пособие по безработице, а затем придется предоставлять лист нетрудоспособности. Он получается в женской консультации только при достижении срока в тридцать недель.

Имеет право обратиться в отдел социальной защиты женщина без официального трудоустройства (только по месту регистрации, а не по месту фактического проживания). Если обращение удовлетворено, то можно получить денежные выплаты:

• при рождении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• на содержание ребенка до 16 лет.

Если женщина была уволена из-за срочного закрытия фирмы или предприятия, зарегистрирована как индивидуальный предприниматель до начала периода беременности или же является студенткой дневного отделения, то может получить денежное возмещение:

• пособие по беременности и родам;
• льготы на ранних сроках беременности.

Индивидуальные предприниматели за деньгами должны будут обратиться в ФСС. В данном случае чтобы получить нужную сумму необходимо предъявить документы. В них входит заявление индивидуального предпринимателя в ФСС РФ, в котором указывается просьба о назначении денежных выплат. Прилагается также действующий больничный лист.

Студентки дневного отделения должны будут обратиться в свое образовательное учреждение. Уволенные в связи с закрытием фирмы или компании должны обращаться в органы соцзащиты. Этот отдел способен осуществлять выплату через банковское отделение, если оно было указано в заявлении, или через почтовое отделение.

Пособие может получать только один из родителей, а конкретно тот, кто официально трудоустроен. Неработающей женщине оно будет выплачиваться только в двух случаях:

• женщина является единственным родителем;
• второй родитель не трудоустроен официально.

Денежные выплаты не полагаются женщине, которая уволилась по собственному желанию до периода беременности. Также оно исключается, когда она не работала официально до периода беременности вообще. Помочь может Фонд социального страхования Российской Федерации.

Будучи безработной стоит сразу подготовить заранее пакет документации для подачи заявления:

1. Больничный лист (нетрудоспособности). Он выдается в женской консультации (только если женщина встала там на учет вовремя) при достижении срока в тридцать недель.
2. Если места работы на период беременности менялись, то необходимы справки, что с прошлого места работы не осуществлялись выплаты по уходу за ребенком.
3. Само заявление, подтверждающее назначение пособия.
4. Официальная справка от центра занятости, если предприятие или фирма были ликвидированы.

Декретные деньги с рабочего места: как их получают?

Первый шаг – обращение к лечащему доктору. Его просят выдать официальный больничный лист. После этого передают заявление соответствующей формы руководителю фирмы. К нему прикрепляют документы, доказывающие наличие прав, социального статуса.

Для оформления выплат список документов выглядит следующим образом:

1. Реквизиты для перечисления денег.
2. Справка о зарплате. Её выдаёт бухгалтер организации, где работает гражданка.
3. Справка, описывающая беременность.
4. Больничная справка, от доктора из женской консультации.
5. Гражданское удостоверение.
6. Написанное заявление, в качестве адресата для которого выступает директор.

Отец в декрете

Нередко у женщины (особенно, если она занимается ИП, и ей попросту не выгодно сидеть в декрете) возникает вопрос: может ли муж получить декретные вместо нее? Мы уже вскользь коснулись этой темы. Но в ней есть несколько своих нюансов.

Сегодня муж в декрете (если жена ИП) – далеко не редкость

В последнее время все большее число женщин стали уделять внимание своей карьере, стремительно поднимаются по лестнице и декретный отпуск для них — это что-то наподобие отбрасывания на несколько шагов назад. Особенно если женщина занимается ИП

В этом случае нередко супруги принимают решение, что в отпуске будет сидеть именно папа. Особенно это выгодно, когда мама работает ИП, а папа, к примеру, обычный служащий на заводе.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС.  Деньги выплачиваются в следующие сроки:

• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически

Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.