Порядок увольнения пенсионеров при сокращении штатов

Кого из пенсионеров нельзя сократить

Существуют в Трудовом Кодексе пункты, согласно которым не все труженики преклонного возраста попадают под волну оптимизации состава рабочих. Большим преимуществом обладают те сотрудники, которые:

• обладают высокой квалификацией;
• не получают замечаний при выполнении своих трудовых обязательств;
• проявляют активность и инициативность на своей должности.

В ст. 179 ТК РФ также обозначены лица пенсионного возраста, уволить которых запрещено. К таким относят социально незащищенные категории трудящихся и тех, у кого есть ряд заслуг перед страной и организацией:

1. инвалиды и участники боевых действий;
2. ликвидаторы последствий ЧАЭС;
3. получившие увечья на производстве, но находящиеся в физическом состоянии продолжать трудовую деятельность;
4. имеющие двух иждивенцев, которые материально зависят от работающего пенсионера;
5. опекунов граждан, возраст которых не достиг 18 лет.

Последний пункт регламентируется ст. 261 ТК, где сказано, что сокращение работающего пенсионера с таким социальным положением запрещено при условии, что он является одним тружеником в семье.

Что такое сокращение штата

Большей части руководства крупных предприятий и фирм известно, что такое столкнуться с финансовыми проблемами и прочими неурядицами в функционировании структуры. И хотя законодательно не установлено, что в этом случае наилучшим решением проблемы будет сокращение штата конторы, чаще всего директора прибегают именно к такому варианту.

Суть сокращения заключается в исключении ряда должностей из штатного расписания. То есть, если, например, при изменении численности сотрудников, уменьшается лишь количество мест в рамках конкретного рабочего направления (например, вместо двух менеджеров в отделе остается только один), то при сокращении какая-либо должность полностью ликвидируется.

Причинами таких мер выступают:

1. низкий доход предприятия и отсутствие возможности выплачивать зарплату в соответствующем объеме прежнему штату работников;
2. изменение сферы деятельности фирмы, предприятия;
3. низкая эффективность труда сотрудников и отсутствие необходимости в части должностей;
4. внедрение новых технологий, реорганизация трудового процесса, в результате чего востребованность некоторых должностей снижается.

Перечисленные факторы или иные весомые причины сокращения должны присутствовать в обязательном порядке, потому как просто взять и уволить людей не допускается – процедура должна быть аргументирована. Особенно доказательства наличия реальных причин потребуются, если возникла спорная ситуация и кто-либо из прежних сотрудников обратился в суд.

Уведомление сотрудников об их увольнении по сокращению

В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ уведомление о предстоящем увольнении должно быть направлено работнику в письменной форме. При этом требований к содержанию и внутреннему оформлению документа законодатель не устанавливает. Это значит, что работодатель может подготовить его самостоятельно, руководствуясь локальными правилами документооборота, действующими в компании.

Как правило, уведомление издается в печатном виде на фирменном бланке компании и содержит следующую информацию:

Подпишитесь на рассылку

• наименование, номер документа и дату его составления;
• Ф. И. О. работника, в адрес которого направляется уведомление;
• реквизиты приказа о сокращении штата;
• дату увольнения;
• порядок расчета размера выходного пособия и его начисления;
• сведения о предлагаемых работнику вакансиях (при их наличии).

Документ подписывает руководитель предприятия, штат которого будет сокращен. Стоит подготовить два экземпляра уведомления: один передается работнику, а второй, с подписью работника о получении, остается у работодателя.

Какие документы оформлять

При подготовке к увольнению пенсионера по сокращению штата работодателю потребуется оформить:

• приказ о сокращении штата;
• уведомление о предстоящем увольнении;
• если работник отказывается подписывать уведомление, акт об отказе от получения уведомления.

По истечении двух месяцев со дня направления уведомления работодатель оформляет:

• приказ об увольнении пенсионера;
• запись об увольнении в трудовой книжке пенсионера.

Кроме того, работодатель должен подготовить документы о заработной плате работника:

• справку для расчета размера оплаты больничного листа по форме 182н;
• справку о среднем заработке для центра занятости для расчета размера пособия;
• справку о заработной плате по форме 2-НДФЛ.

Какие выплаты полагаются при увольнении по сокращению. Расчет выплат и компенсаций

Еще один вопрос, ответ на который волнует всех, кого коснулось сокращение пенсионеров с работы: какие выплаты положены уволенному работнику? Ответ на него содержится в ст. 140 и 178 ТК РФ, согласно которым работник должен получить:

• все выплаты от работодателя: заработную плату за фактически отработанное время, премиальные (если их выплата предусмотрена трудовым и коллективным договорами), компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если пенсионер не найдет работу сразу после увольнения, пособие выплачивается в течение двух месяцев с момента увольнения).

Базовый показатель для расчета размера выходного пособия — средний месячный заработок пенсионера. Порядок определения его размера установлен ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой расчет ведется исходя из заработка, фактически полученного работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется следующий заработок. Подробнее по теме читайте в нашей статье «Компенсация за увольнение по сокращению штата».

Сроки, которые необходимо соблюдать при проведении процедуры сокращения

При увольнении пенсионера в связи с сокращением штата работодателю важно соблюсти следующие сроки:

• направить уведомление о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до дня расторжения трудового договора (после получения уведомления работник может отработать и больше чем два месяца, это не будет считаться нарушением закона);
• выплатить работнику основной расчет и все положенные компенсации в день увольнения.

Эти сроки являются основными. За их нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Требований к продолжительности остальных этапов увольнения законодательство не содержит.

Частные нарушения, которые допускаются работодателями в ходе сокращения работников

Нередко увольнение работников проходит с нарушениями, и тогда пенсионер может восстановиться на работе. При этом работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. К наиболее частым нарушениям, допускаемым работодателями при увольнении работников (в том числе тех, кто достиг пенсионного возраста), относятся:

• непредставление преимущественного права на оставление на работе;
• непредставление информации о других имеющихся у работодателя вакансиях;
• нарушение сроков направления уведомления о предстоящем сокращении, а также требований к форме такого уведомления.

***

Итак, ответ на вопрос, могут ли пенсионера сократить, положительный. Работник, достигший пенсионного возраста, может быть уволен на общих основаниях, главное, чтобы были соблюдены все законодательные требования к процедуре сокращения.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Выходное пособие за третий месяц после сокращения пенсионера

Уволенный на основании сокращения гражданин пенсионного возраста имеет право на получение компенсации в размере среднемесячного заработка и за третий месяц после увольнения при выполнении перечня таких условия (часть вторая статьи 178 Трудового Кодекса, письмо Министерства Финансов России от 15 марта 2006 года № 03-03-04/1/234):

• данный сотрудник должен в срок, составляющий две недели с даты увольнения, встать на учет в службе занятости;
• у данного сотрудника не получилось устроиться на новое рабочее место спустя три месяца после увольнения;
• существует решение со стороны службы занятости о сохранении среднего заработка и на третий месяц.

Выдержка из статьи 178 ТК РФ

Существует предположение, что предоставление человеку пенсионных выплат по возрасту является основанием отказать ему в выплате компенсации за третий месяц после увольнения. Однако суды называют данное мнение ошибочным, поскольку если человека не признали безработным (а гражданина на пенсии таким признать нельзя, ведь у него есть деньги на жизнь), это не мешает центру занятости удовлетворить его заявление о предоставлении подходящего рабочего места (основание – решение Центрального районного суда Сочи от 25 января 16-го года по делу номер 2а- 856/16).

Для оформления решения об оставлении за гражданином пенсионного возраста средней зарплаты за месяц на третий месяц служба занятости должна дать оценку существованию особых обстоятельств, не дающих найти ему рабочее место.

Пример:

Возьмем как почву для расчетов сумму среднего заработка сотрудника в 3 641,3 рублей. Укажем, что в течение двух месяцев после увольнения гражданин не смог найти новое место работы, в этом месяце было 22 рабочих дня.

Пособие на временной отрезок трудоустройства получается: 3 641,3 * 22 = 80 108,6 рублей.

Бывают случаи, когда гражданину удается найти работу в ходе второго месяца с момента сокращения. Тогда ему тоже могут выплачивать пособие, но не за полный месяц, а только за те рабочие дни, пока у него еще не было новой должности.

Если гражданин нашел работу в течение 2-х месяцев, ему выплатят пособие за те дни, пока он не был трудоустроен

Привилегии и гарантии

При проведении процедуры сокращения или ликвидации компании, лицам, получающим госдотации, полагаются привилегии. Работодатель должен предоставлять пенсионерам следующие гарантии:

• не дискриминировать физлицо по возрастному признаку, предоставлять равные права на труд гражданину пожилого возраста по сравнению с более молодыми сотрудниками;
• учитывать квалификацию, опыт, знания и умения, высокую производительность труда пенсионера при определении списка работников, подпадающих под сокращение численности персонала;
• предоставлять дополнительный неоплачиваемый отдых вне очереди длительностью до 2 недель человеку, получающему пособие по старости, по его запросу;
• выплачивать все дотации, установленные государством, при сокращении числа трудящихся в компании;
• не заставлять отрабатывать пенсионера положенные 2 недели, если гражданин решил уволиться по собственному волеизъявлению.

Преимущественное право на оставление в штате предприятия

Согласно положениям ТК РФ, работник получает преимущество при оставлении на занимаемой должности при проведении процедуры оптимизации производства на предприятии, если отличается повышенной квалификацией, выполняет обязанности согласно положениям трудового соглашения. Если лицо пенсионного возраста активно работает на производстве, его труд отличается высокой производительностью, то руководство компании должно учитывать эти факторы, составляя список сотрудников, подлежащих сокращению.

• Как выглядеть моложе и чувствовать себя лучше: антивозрастные секреты
• Как подстричь кота
• Что будет, если девушка выпьет Виагру

Кого из пенсионеров закон запрещает сокращать

Право на оставление в прежней должности при минимизации численности состава компании по объективным причинам имеют люди, относящиеся к социально незащищенным категориям граждан, имеющим заслуги перед РФ и предприятием. К ним относятся следующие россияне, получающие пенсию:

• участвовавшие в боях на полях сражений в Великой Отечественной войне (ВОВ);
• получившие травмы в ВОВ, приведшие к инвалидизации;
• имеющие инвалидность вследствие участия в других боях в горячих точках;
• травматизированные в процессе рабочей деятельности, но могущие выполнять должностные функции согласно положениям трудового соглашения;
• обеспечивающие несовершеннолетних иждивенцев;
• подпадающие под определение привилегированной группы, не подлежащей сокращению, согласно положениям коллективного договора;
• являющиеся опекунами несовершеннолетних детей, при условии, что являются единственными трудоустроенными членами семьи.

Требуется ли отработка

Сокращение в качестве особенности предполагает необходимость уведомления и, соответственно, отработку в 2 месяца. В течение этого срока за лицом сохраняются все гарантии, включая заработную плату. Если в течение этого срока специалист решит уволиться сам, то он потеряет все гарантии, предусмотренные по данному основанию увольнения, включая выходное пособие.

В то же время, трудовое законодательство предусмотрело возможность с согласия работника расторгнуть договор по рассматриваемому основанию до истечения указанного срока. Работодатель вправе согласиться на это или отказать в предоставлении такой возможности. Согласие сокращаемого лица должно быть получено в письменном виде.

Внимание! Расторгнуть отношения по соглашению сторон можно в любое время. Но в этом случае специалисту обязаны выплатить среднюю зарплату за то время, которое осталось до окончания 2-хмесячного срока предупреждения.

Условия постановки на биржу труда пенсионера

В нашей стране Центр занятости представляет собой особую инстанцию, главная задача которой заключается в содействии гражданам в поиске подходящей работы. Законным правом на обращение туда обладает каждый гражданин. Однако необходимо помнить, что постановка на учет и назначение предусмотренного законодательством пособия по безработице будет возможным только в том случае, если сотрудник был уволен с последнего места работы по инициативе собственного начальника.

Если говорить о сокращении, необходимо отметить, что данное основание как раз относится к увольнению по инициативе работодателя. Следовательно, при попадании в подобную ситуацию, у бывшего сотрудника будут иметься все необходимые основания для обращения в местное отделение Центра занятости.

Все вышеуказанные особенности относятся и к лицам, которые уже достигли пенсионного возраста. Как известно, сам факт достижения такого возраста еще вовсе не означает, что теперь гражданин должен прекратить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. При желании пенсионер всегда сможет продолжить свою работу.

Следует отметить, что обращение пенсионера в Центр занятости после увольнения сможет принести ему и некоторые важные преимущества. В частности, речь идет о возможности дополнительного получения денежного пособия. В соответствии с установленными правилами каждый работодатель при сокращении сотрудника обязан выплачивать ему выходное пособие. Стандартный размер данной выплаты равен двум окладам служащего. Эта выплата должна стать материальной поддержкой гражданину во время поиска нового места работы.

Обращение заинтересованного лица в Центр занятости всегда осуществляется в стандартном порядке. В частности, начальным этапом в данной процедуре всегда будет являться посещение гражданином этой инстанции. Во время первого визита физическому лицу необходимо будет составить письменное заявление на имя руководителя Центра занятости. В нем посетитель фиксирует свои намерения относительно постановки на официальный учет. После урегулирования всех стандартных вопросов специалисты Центра занятости начнут поиски максимально подходящих мест работы для физического лица. Гражданин, в свою очередь, будет обязан регулярно посещать Центр занятости, а также внимательно выполнять иные важные обязательства.

Как оформить увольнение?

Законным основанием для увольнения служит:

• реорганизация предприятия (организации);
• смена основной деятельности;
• снижение производства (падение его объёмов).

Перечисленные выше причины приводят к сокращению некоторых сотрудников или целых групп сотрудников (так называемого штата).

Увольнение включает в себя следующие действия со стороны руководства:

• Руководством издаётся приказ, согласно которому начинает работу специальная комиссия, принимающая решение об увольнении. Этот этап может быть опущен.
• За два месяца до увольнения о нём оповещают всех сотрудников, подпадающих под сокращение штата.
• Ознакомившись с уведомлением, сотрудники ставят на нём свою подпись. В случае отказа от подписания, на документе ставится специальная отметка в присутствии двух свидетелей.
• На этом этапе руководитель обязан предложить пенсионеру вакантную должность.
• Формальный подход к этому вопросу законодательством не допускается! Обязательно учитывается квалификация сотрудника и все возможные варианты трудоустройства.
• Также за два месяца уведомляется профсоюз и местный орган центра занятости.
• Причём уведомление отправляется даже в случае увольнения одного сотрудника. А массовое увольнение требует оповещения указанных органов за три месяца до предполагаемой даты увольнения.
• Издаётся указ от имени руководства, указывающий на сокращённые должности.
• Документ помимо перечня фамилий содержит дату расторжения трудового договора.
• Производятся положенные по закону выплаты и заполняется трудовая книга.

Нельзя уволить на общих основаниях:

• одинокого пенсионера;
• воспитывающего или опекающего ребёнка, не достигшего трёхлетнего возраста, или
• ребёнка-инвалида до восемнадцати лет;
• пенсионера, находящегося в отпуске или на больничном.

На руки пенсионеру, попавшему под сокращение штата, выдаётся:

• трудовая книга с отметкой о расторжении трудового договора (увольнении);
• копия приказа, согласно которому было произведено увольнение.

В день получения указанных документов производится выплата пособия и средней заработной платы за два последних месяца.

К сумме прибавляется также компенсация за все неиспользованные дни отпуска в текущем году и задолженность по заработной плате (согласно 127-й статье ТК), если такая имеется. С указанных выплат НДФЛ не удерживается!

На этапе рассмотрения новых вакансий (перед увольнением) у некоторых категорий сотрудников пенсионного возраста есть приоритет в получении новой должности.

К таким льготным категориям относятся участники боевых действий (воевали в составе вооружённых сил России), инвалиды Великой Отечественной войны, лица, получившие травму (инвалидность) на текущем месте работы. Приоритет будет действовать только в отношении сотрудников, имеющих одинаковую производительность и квалификацию.

С согласия сотрудника

Если пенсионер понимает, что будет сокращен, он может уволиться досрочно. Расторгнуть трудовые отношения можно раньше окончания двухмесячного срока. В заявлении в этом случае указывается просьба уволить в связи с сокращением штатов. Также необходимо указать, на основании какого приказа происходит сокращение (его дату и номер).

• Скачать бланк заявления на досрочное увольнение в связи с сокращением штата
• Скачать образец заявления на досрочное увольнение в связи с сокращением штата

Без его согласия

Сокращение не является обычным увольнением и сократить пенсионера без его согласия возможно. Выбор лиц, которые будут сокращены, устанавливается комиссией на основе объективных данных. Если сотрудник не согласен с определением комиссии, он может обратиться в суд.

Допустимо ли сократить во время очередного отпуска?

Увольнять сотрудника во время отпуска запрещено законодательством. Уволиться во время отпуска человек может лишь по собственному желанию. Исключением для этого правила является лишь остановка деятельности предприятия или его ликвидация.

Могут ли уволить работника предпенсионного возраста

Увольнение предпенсионного возраста по трудовому кодексу запрещено, если причиной сокращения сотрудника или непринятия на вакансию кандидата является уважительный возраст.

В стране проводится пенсионная реформа, что вызывает панику у тех, кому до пенсии осталось совсем немножко. Многие боятся, что теоретически они уже могли бы быть на заслуженном отдыхе, а сейчас их и вовсе могут уволить до наступления целевого возраста, так как работодатель уже не может дождаться, когда на место пожилого придет молодой и прогрессивный человек. Не стоит паниковать, Президент увеличил ответственность работодателей за увольнение по причине возраста, а почти пенсионеры имеют право бесплатно переквалифицироваться.

Но есть ряд обоснованных причин, по которым сокращение работника предпенсионного возраста возможно, к таким событиям законодательство относит:

• Ликвидация компании;
• Сокращение штата при реорганизации или оптимизации производства;
• Если сотрудник систематически не выполняет свою работу, имеет выговоры и взыскания;
• Нарушение трудовой дисциплины (прогулы, разглашение коммерческой тайны, несоблюдение правил охраны труда);
• Нарушение договора материальной ответственности, содействие в хищении денег или материальных средств;
• Принятие неправомерных решений, нарушение должностных обязанностей;
• Если лицо, достигшее предпенсионного возраста, занимает должность менеджера высшего звена, то его разрешается уволить при смене руководства компанией.

Выше изложенные причины вполне понятны: если нет предприятия или должности, то не нужен и сотрудник (могут перевести на другую должность, но приоритетное право для данной категории отсутствует); если человек не выполняет свои обязанности должным образом (в силу возраста может быть всякое), то он подлежит увольнению.

Досрочная пенсия для уволенных по сокращению

Если гражданин был уволен по сокращению до момента оформления пенсии, но не ранее чем за 2 года до приобретения права на пенсионные выплаты, то он имеет возможность оформить пенсию досрочно.

Необходимые условия

Вот каким условиям должен соответствовать сотрудник, чтобы уйти на пенсию раньше:

• До выхода на пенсию должно оставаться не более двух лет.
• Страховой стаж должен составлять 25 лет для мужчин и 20 для женщин. Сам стаж может быть и меньше этого срока, если работа осуществлялась в особых условиях труда.
• Необходимо встать на учет в центр занятости. В службе занятости лицо должно быть признано безработным.
• Возможность трудоустройства должна отсутствовать. Т.е. на бирже не должно быть вакансий, соответствующих образованию, опыту и состоянию здоровья сотрудника.

Как оформить?

Бывает, что при сокращении гражданам предлагают досрочное оформление пенсии. Не все соглашаются на это, т.к. пенсионные выплаты у некоторых очень малы. Если же гражданин наоборот рассматривает этот вариант как приемлемый, существует следующий алгоритм действий:

1. Необходимо встать на учет в Центр занятости. Там будет выдано письменное предложение о досрочной пенсии.
2. В течение месяца необходимо обратиться с заявлением в ПФ. Если срок пропустить, предложение будет признано недействительным. Единственной причиной, позволяющей продлить срок, является болезнь. В заявлении указывается кому и от кого оно пишется, данные заявителя, период нахождения в трудовой деятельности и трудовой стаж, дата и подпись. Наименование документа: заявление о выходе досрочно на пенсию.
   • Скачать бланк заявления о досрочном назначении пенсии
   • Скачать образец заявления о досрочном назначении пенсии
3. Подать заявление и другие документы в пенсионный фонд. Потребуется:
   • Заявление.
   • Рекомендация от центра занятости.
   • Паспорт.
   • СНИЛС.
   • Трудовая книжка.
   • Справка о зарплате.
   • Иные справки, которые могут затребовать сотрудники Пенсионного фонда.

   Заявление и необходимые документы могут быть предоставлены лично или отправлены почтой. Днем обращения будет считаться день приема документов или дата на почтовом штемпеле. При подаче документов выдается или отправляется по почте расписка о получении.

4. Дождаться рассмотрения заявления. В случае необходимости можно донести недостающие документы. Если сделать это в 3-месячный срок, день обращения будет считаться прежним. Пенсионный фонд рассматривает заявление и выносит решение о назначении в течение 10 дней. В случае отказа гражданин должен быть уведомлен о нем в течение 5 дней. В извещении должны быть указаны причины отказа.

Причины для отказа

Отказ может быть в следующих случаях:

• Безработный неоднократно отказывался от вакансий, которые предлагала служба занятости.
• Недостаточный стаж для назначения пенсии.

Сколько составят выплаты?

Назначение пенсии происходит со дня обращения в Пенсионный фонд, но не раньше возникновения права на нее. Величина досрочных выплат рассчитывается аналогично методике определения пенсии по старости.

Для вычисления выплаты потребуются:

• Сумма выплат в пенсионный фонд.
• Размер заработной платы.

Досрочная пенсия также подвергается индексации и перерасчету. После окончания периода досрочной пенсии гражданин переходит на пенсию по старости.

Таким образом, пенсионер также имеет право на труд, как и остальные служащие. Его возраст не должен быть поводом для его дискриминации. Однако пенсионер не имеет и привилегий при сокращении штата, если иное не установлено коллективным договором.

Пособие за следующие месяцы после увольнения пенсионера

Какого рода выплаты предоставляются сокращенным пенсионерам, если они работали на Крайнем Севере и в приравненных районах? Правила тут аналогичны тем, что действуют и в прочих местах:

• зарплата за проработанный временной отрезок;
• компенсация за остатки отпуска;
• выходное пособие.

Отметим, что время сохранения средней зарплаты за месяц (на время трудоустройства) после разрыва трудового договора немного другое.

Статья 318 ТК РФ

Что касается людей, работающих на Крайнем Севере или в аналогичных областях, то за ними оставляют средний заработок на срок до трех месяцев с момента окончания трудового договора с учетом выходного пособия (статья 318-я Трудового Кодекса).

В некоторых ситуациях зарплата может быть оставлена за данной категорией граждан еще на три месяца – если таким было решение службы занятости либо соблюден ряд перечисленных критериев:

• гражданин посетил службу занятости в течение месяца после ухода с работы;
• данный гражданин не был устроен на работу службой занятости.

Данные правила Трудового кодекса России затрагивают и граждан пенсионного возраста, продолжающих выполнять свои трудовые обязанности (письмо Роструда от 11 февраля 10-го года номер № 594-ТЗ).

Иногда выходное пособие выплачивается более долгий срок