Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

1. По собственному желанию. Это право закреплено в действующей ст. ТК РФ, при этом, как обычный работник, главный бухгалтер должен уведомить о своём увольнении за 2 недели. Руководитель предприятия не вправе удерживать такого сотрудника на своём рабочем месте до сдачи им определённой отчётности;
2. При выходе на пенсию. Это право также является неотъемлемым у любого работника, достигшего особого пенсионного возраста. При этом в силу норм ст. ТК РФ указанный работник освобождается от необходимости отработки в течение 2 недель, уволиться он может в любой выбранный самостоятельно день;
3. По волеизъявлению работодателя. Перечень оснований, в результате которых может произойти утрата доверия в такому работнику, указан в ст. ТК РФ. Среди наиболее часто встречающихся причин можно выделить грубое нарушение своих должностных обязанностей, принятие решений, в результате которых произошло причинение вреда имуществу компании либо состоялось причинение ущерба. При увольнении по п.7 и п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ следует соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, если установлены виновные действия данного сотрудника;
4. По соглашению сторон. Эта ситуация возможна в том случае, когда обе стороны заранее договорились о сроках увольнения, прописав указанную информацию в определённом документе (дополнительном соглашении);
5. Иные обстоятельства, которые не зависели от сторон трудовых отношений. Например, увольнение в результате полной смены собственника либо передачи компании в государственную, либо муниципальную собственность (п.4 ст. ТК РФ).

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Заявление на увольнение главного бухгалтера

Главные бухгалтера редко меняют работу. Если работник на своем месте, то руководитель создаст необходимые условия ему, чтобы у того не возникало намерения, переметнутся в другое учреждение. В то же время, если между главбухом и начальником возникают конфликты, при отставке бухгалтера, стороны скорее всего договорятся об уходе по личному пожеланию или по соглашению сторон. Руководителя такой вариант тоже устраивает. Подача ходатайства об отставке по личной просьбе или по соглашению сторон, обеспечивает отсутствие у специалиста претензий для подачи их в инспекцию по труду или судебные структуры.

Заявление на отчисление составляется как обычное деловое письмо, в котором отображается просьба об отставке с изложением причины и даты отчисления. Запрос может быть оформлен вручную либо распечатан на принтере. При этом, свою подпись главбух ставит личную.

Текст ходатайства должен содержать следующее:

• Должность, название фирмы и Ф.И.О начальника.
• Ф.И.О подателя запроса, его должность.
• Прошение об отчислении с отображением причины (по личной просьбе, по соглашению сторон)
• Дата планируемой отставки.
• Дата оформления и подпись.

Дальнейшая процедура увольнения происходит по общим нормативам. Гл. бухгалтер обязан будет отработать 2 недели, на протяжении которых требуется сдать все дела приемнику и ввести его в курс дела на фирме. Если стороны придут к согласию и имеется кандидатура на вакансию, то покинуть фирму бухгалтер может без проработки – по соглашению сторон.

Приказ об увольнении главного бухгалтера

После подачи главбухом ходатайства на отставку, процедура отчисления предусматривает оформление приказа по фирме. После его утверждения начинается процесс подготовки документов и полного расчета с бухгалтером (ст. 84.1 ТК). Приказ составляется кадровиками, как правило на стандартном бланке Т-8, с последующим утверждением руководителем.

Бланк приказа отображает следующие сведения:

• Порядковый номер распоряжения, соответствующий нумерации в документообороте фирмы.
• Название фирмы и её реквизиты.
• Ф.И.О гл. бухгалтера, подавшего в отставку, с отображением должности.
• Даты трудового контракты (день подписания и день разрыва).
• Отображение причины отставки, со ссылкой на статью ТК РФ.
• Если отставка выполняется по соглашению или личной инициативе главбуха, то отображаются реквизиты его ходатайства.
• При отчислении по статье, отображаются реквизиты материалов, оформленных по факту нарушений (аттестационные материалы, докладные записки, выговоры и т. д.).
• Дата оформления бланка и подпись руководителя.
• Подпись главбуха, с ознакомлением распоряжения.

Для лиц, с материальной ответственностью, каковым считается главный бухгалтер, оформляется отдельный акт, в котором отображается отсутствие/наличие финансовых претензий к бухгалтеру. Он является неотъемлемым приложением к приказу.

Если увольняемый бухгалтер отказывается ставить подпись на приказе, то в бланке отображается данное действие, составляется акт в присутствии не мене 2-х свидетелей и их подписями о данном событии. После этого документ получает правовую силу.

Запись в трудовой

Необходимые записи в трудовую книжку главного бухгалтера производит уполномоченное лицо работодателя, имеющее на это право, что закреплено должностной инструкцией. В небольших компаниях это ложится на плечи директора.

Запись содержит ссылку на нормы трудового законодательства, в которой указано причину сокращения.

По завершении процедуры заполнения книжки проставляется оттиск предприятия и проставляется подпись уполномоченного лица, который несет персональную ответственно за внесение данных.

Главный бухгалтер обязан получить персональный документ в последний рабочий день. При согласии с указанными данными и отсутствием претензий к специалистам кадровой службы – проставляется подпись в журнале выдачи.

В случае выявления неточностей либо опечаток, данные считаются недействительными, из-за чего нужно вносить коррективы. Это позволяет избежать проблем в будущем при повторном трудоустройстве на новое место работы.

Как проходит передача дел новоиспеченному главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать льющиеся дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

1. Глава издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения трудов, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, директива лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в распоряженье стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки труды главбуха специально созданной комиссией.

2. Осуществляется инвентаризации, проверяется труд специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новоиспеченному сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет выплеснуто предписание о приведении дел в порядок.
3. Главбух должен встретиться с новоиспеченным специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, повествует про ведение дел на предприятии.
4. Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новоиспеченному бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет вытекающей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется показать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей сторонке. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна зачислила документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом наименования должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – так, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторонка должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответственную запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет притязаний». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

При отставке главного бухгалтера по личному желанию продолжительность срока отработки не отличается от стандартной и равна 14 дням. Новый закон о бухгалтерском учете регламентирует, что главбух отвечает за достоверность сведений и перечисление налогов наравне с начальником учреждения. Поэтому, главбух заинтересован в своевременной сдаче всех дел и документов под роспись преемнику. Учитывая объем работы и обязанностей главбуха сдачу дел за такое время выполнить нереально, поэтому, на практике, отработка может затянуться.

Приемнику, осуществляющему принятие дел в бухгалтерии, требуется досконально изучить ситуацию на фирме, понять систему учета и работы в компании. Продолжительность сдачи дел может затянуться, иногда, даже до одного месяца.

Тем не менее, законодательством РФ не предусмотрено исключений для данной вакансии, поэтому отставка главного бухгалтера по личному пожеланию должна выполнятся по тем же правилам, что и для любого рядового сотрудника.

Все об отработке

Нормы трудового законодательства не содержат требований относительно отработки – исключительно о своевременном уведомлении работодателя о намерении. Это обеспечивает защиту компаниям любой формы собственности от принятых наемными сотрудниками спонтанных решений, что существенно снижает возможные последствия для производственного процесса.

Справка: работодатели имеют право своим решением сократить установленный законодательством РФ 2-недельный период.

Правила ст. 80 Трудового Кодекса РФ предусматривают увольнение в день подачи наемным сотрудником заявления о сокращении. Причины:

• зачисление в одно из образовательных учреждений на дневное обучение;
• выход на пенсию по достижению возраста – закреплено нормами федерального законодательства;
• наличие серьезного заболевания – подтверждение официальная медицинская справка лечащего врача, заверенная надлежащим образом;
• перевод супруга в иной регион для дальнейшего выполнения служебных обязанностей – военнослужащие семьи, археологи, высококвалифицированные специалисты;
• пр. весомые основания.

Главный бухгалтер перед увольнением имеет законное право выйти в оплачиваемый отпуск либо на больничный с заявлением о сокращении. Однако не стоит забывать о профессиональной этике – не нужно оставлять предшественнику неоконченные дела и в период сдачи налоговой отчетности.

Порядок увольнения

Порядок увольнения работника по собственному желанию регламентируется статьей 80 Трудового кодекса. Сообразно его указаниям никаких особенных условий для увольнения лиц, занимающих на предприятии руководящую, должностную позицию не предусмотрено. Главный бухгалтер подлежит увольнению по собственному желанию на общих основаниях.

Как правильно уволить?

С точки зрения регулирующих трудовые отношения законодательных актов, руководящий состав предприятия может уволиться по собственному желанию, включая главного бухгалтера предприятия, за две недели вперед поставив в известность работодателя уведомлением в письменной форме. Если стороны договорятся меж собой, то возможно расторжение трудового договора до завершения срока предупреждения, который устанавливается при увольнении.

Работодатель не имеет права создавать искусственные препятствия для его увольнения, например, не сдан отчет, необходимо подготовить годовой баланс.

В последний рабочий день в соответствии со статьей 178 главбух получает на руки окончательный расчет, трудовую книжку, надлежащие выплаты, выходное пособие, компенсацию за неиспользованные дни отдыха, заработную плату за неоплаченные рабочие дни.

Увольнение главбуха осуществляется в следующем порядке:

• регистрация принятого заявления в журнале входящей корреспонденции;
• издание руководителем распоряжения об организации приема дел от главбуха и их передаче;
• осуществление проверки финансовой отчетности, включая документацию по налоговому учету, проведение описи обязательств, активов;
• совершение процесса приема-передачи текущих дел;
• издание приказа на специальном бланке с унифицированной формой об увольнении, где необходимо отметить причину, указать статью кодекса, а именно 77-ю;
• регистрация приказа согласно ведению кадрового делопроизводства, подшить копию в личное дело главбуха;
• ознакомление главбуха с приказом, регистрация;
• оформление инспектором отдела кадров записки-расчета, в котором указывается количество оставшихся до трудового отпуска, затем она передается в бухгалтерию для произведения расчета;
• окончательного расчета с выдачей на руки документов.

Передача дел

Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.

В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:

• основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
• сроки проведения и составление акта;
• личные данные главбуха и лица, принимающего дело;
• состав комиссии, официальные данные ее членов.

Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.

Порядок

При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.

Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:

• кассы и учета денежных средств;
• расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
• учета основных средств;
• расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;
• материального учета по итогам инвентаризации материальных ценностей, сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц;
• прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет.

Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Срок отработки

При увольнении такого сотрудника практически все руководители задаются вопросом: сколько должен отработать главбух.

Данное рабочее место обязывает к определенной ответственности, и чтобы передать все дела нередко нужно больше времени, чем 2 недели. Но, тем не менее, законодательством не установлен иной срок отработки для данной категории специалистов, и он равен 2-м неделям.

Кроме того, не исключены ситуации, когда отработки не потребуется вообще.

Когда не нужна отработка

В 80 статье ТК РФ даются основания для прекращения трудового контракта без отработки. Это:

• поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
• наступление возраста для выхода на пенсию;
• несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
• перемена места жительства;
• переезд супруга (супруги) в другой город или страну в связи исполнением служебных обязанностей;
• невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами мед. комиссии;
• необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.

При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику нужно подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.

Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Произвести увольнение подобного работника нужно через 3 дня после написания заявления.

Когда не избежать отработки

Согласно статье 80 ТК РФ любой сотрудник должен подать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Работодатель не вправе умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.

Даже не смотря на большую ответственность подобных сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен свершиться в течение 2-х недель.

Поэтому процедура расторжения договора с такой категорией рабочих не сильно отличается от увольнения остальных работников:

1. Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
2. Работодатель издает приказ о преемственности дел главного бухгалтера.
3. Передача дел.
4. В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.

Этапы смены главного бухгалтера в компании:

1. Для успешного проведения передачи дел, новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
2. Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главбуху. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
3. Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишек в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
4. Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
5. Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста

Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности

При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

• название организации изменяется по инициативе собственника;
• главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
• специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
• работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.