Пять причин проверять доверенности через онлайн-сервис нотариата

Применение правил о доверенности

Ч. 4 ст. 185 Кодекса определяет понятие границ распространения правил о доверенности (ст. 185-189), если полномочия прописаны в следующих документах:

• договоре между доверителем и поверенным;
• контракте между доверителем и другим лицом;
• решении собрания (не требует нотариального удостоверения);
• прочих документах.

Данное правило (применение норм ст. 185-189) действует до тех пор, пока иное положение не регламентируется законом или не вытекает из сущности правоотношений.

Примеры:

• договор поручения не заменяет доверенности – доверитель обязан оформить и то, и другое (определяется законом);
• доверенность для осуществления действий, определенных в ст. 185.1. ГК РФ, должна пройти процедуру нотариального удостоверения, если иное не регламентировано законом (вытекает из сущности отношений).

Ч. 6 ст. 185 Кодекса устанавливает понятие границ распространения правил о доверенности только с учетом норм ст. 185, если доверенность выдается нескольким лицам совместно.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Предлагаем ознакомиться: Как получить налоговый вычет при дарении квартиры

Основная часть содержит такие реквизиты:

• полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
• должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
• информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
• перечень действий, которые он может осуществлять;
• дата окончания полномочий доверенного лица;
• образец его подписи.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Цифровая революция нотариата

Развитие цифрового нотариата набирает обороты, и с 29 декабря 2020 года вступает в силу целый ряд изменений в законодательстве, благодаря которым Россия выйдет на совершенно новый уровень электронных услуг.

Нотариусы смогут получать от Пенсионного фонда России, через единую информационную систему нотариата, сведения:

– о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица (он нужен для передачи документов на регистрацию в Росрестр);

– о размере пенсии, недополученной наследодателем на день его смерти, (необходимые для совершения нотариальных действий).

Нотариусы смогут взаимодействовать с гражданами удаленно. Через интернет, без визита в нотариальную контру можно будет:

– засвидетельствовать верность перевода;

 – передать документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

 – принять в депозит денежные средства и ценные бумаги;

– депонировать нотариусом движимые вещи, безналичные денежные средств или бездокументарные ценные бумаги;

– взыскать денежные суммы или истребовать имущества от должника;

– принять на хранение документы, включая электронные документы;

– обеспечить доказательства (осмотреть интернет-страницы);

– выдать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

– удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

В 2021 году у нотариусов появится новый электронный реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

Для этого был разработан проект приказа «Об утверждении порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами», он определяет, как нотариусы взаимодействуют при создании проекта сделки в электронной форме с использованием специализированного сервиса ЕИС.

Приказ предусматривает формирование специального паспорта сделки с данными об удостоверяющих нотариусах, об участниках сделки, уникальный идентификатор, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы ‎для удостоверения сделки.

Взаимодействие участников сделки и нотариусов обеспечивается через ЕИС ‎с использованием видеоконференцсвязи. Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделок, а также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом для внесения записей в государственные реестры, остаётся за участниками такой сделки. 

Для защиты нотариального акта от подделки законодатель предусмотрел процедуру формирования на нотариальном документе специальной машиночитаемой маркировки и проверку данных о нотариальном документе через единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Такая система уже работает в некоторых странах СНГ.  Машиночитаемая маркировка будет отображаться на документе при его печати на бумажном носителе. Проверка данных будет происходить с помощью считывания маркировки с использованием специальных сканеров или обычных смартфонов (фотофиксация, сканирование), с дальнейшей передачей в ЕИС. Отсканировав маркировку, программа выдает информацию о нотариальном акте, однако содержание самого документа будет недоступно для сохранения тайны нотариальных действий.

Доверенность

Главная — Доверенность

В жизни нередко случаются ситуации, когда человеку в силу различных обстоятельств приходится поручать другому лицу действовать от его имени, представлять его интересы. В подобных случаях необходимо оформление доверенности. Гражданский Кодекс РФ регулирует следующее:

• особенности разного вида доверенностей;
• срок доверенности;
• передоверие;
• прекращение доверенности.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью считается письменное разрешение на передачу полномочий от одного лица (Доверителя) к другому лицу (Поверенному). Поверенным признается любое дееспособное и совершеннолетнее физическое лицо или юридическое лицо.

Выделяют следующие типы доверенностей:

• разовая доверенность: передача полномочий на выполнение разовых поручений;
• специальная доверенность: передача полномочий на совершения действий однотипного характера на протяжении некоторого времени;
• генеральная доверенность: передача полномочий на распоряжение имуществом доверителя в полной мере либо на совершение действий, охватывающих всю деятельность организации.

В зависимости от ситуаций, установленных законом РФ (ст. 185 ГК РФ), выделяют разные формы доверенности:

• простая (рукописная) форма доверенности;
• нотариально заверенная доверенность.Простая письменная форма доверенности действительна на всей территории РФ. Но, во избежание противоречивых ситуаций, не лишним бывает оформить именно нотариальную доверенность.

Срок действия доверенности регулирует ст. 186 ГК РФ. Согласно ей срок действия доверенности не может быть более трех лет. В случае отсутствия срока в бланке доверенности документ действителен в течение года. Если необходимо совершить какие-либо действия за пределами РФ, существует бессрочная форма доверенности.

Гражданское Законодательство регулирует ситуации, в случае которых происходит прекращение доверенности (ст. 188 ГК РФ):

• смерть доверителя или поверенного;
• истечение срока доверенности;
• отказ поверенного от выполнения поручения;
• отмена доверенности самим доверителем;
• и т.д.

Оформление доверенности требует предоставления соответствующих документов, подтверждающих личности Доверителя и Поверенного, а также документов, необходимых в каждом конкретном случае, в зависимости от содержания доверенности.

Образцы заполнения доверенностей можно посмотреть на нашем сайте:

• ;
• (образец);
• (образец);
• ;
• (на выезд за границу);
• (образец);
• (образец);
• (образец) на получение суммы с вклада (счета);
• ;
• (на ведение дел в суде);
• , корреспонденции (образец);
• , материальных ценностей, товара (образец);
• ;
• ;
• ;
• .

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным. Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Подделка доверенностей на сегодняшний день является очень распространенным видом преступлений, основной целью которых является незаконное завладение чужим имуществом, бизнесом путем незаконного наделения себя либо третьих лиц необходимыми полномочиями.

Основной расчет мошенников делается на неосведомленность, невнимательность граждан и организаций, в которые будет предъявляться поддельная доверенность. В итоге — финансовые потери, человеческие трагедии и длительные судебные разбирательства.

Еще одна уловка мошенников — использование утратившей силу, а также отмененной доверенности

Ведь после отмены доверенности важно известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана, путем направления письменного уведомления. А если третьих лиц много либо адреса этих лиц или организаций не известны, то это очень усложняет процедуру их уведомления

С июля 2014 года в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты официально заработала база данных отмененных доверенностей, но лишь как информационная. Доверитель обязан был сам после удостоверения у нотариуса распоряжения об отмене, уведомить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

С 1 января 2017 года внесены изменения в Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которыми, удостоверив у нотариуса распоряжение об отмене доверенности, сведения об этом в электронный реестр вносит сам нотариус, и третьи лица будут считаться извещенными об отмене уже на следующий день после внесения этих сведений. В этом случае возможно не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

О совершенной в простой письменной форме отмене доверенности третьи лица считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, если они не были извещены об этом ранее.

В соответствии со ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы вносят сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе об отмененных доверенностях) при регистрации их в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). При этом Федеральная нотариальная палата обеспечивает ежедневно и круглосуточно бесплатный и свободный доступ любых лиц к сведениям об отмене доверенностей с использованием сети «Интернет». Найти сведения об отмене доверенности можно по дате и реестровому номеру доверенности по следующему адресу: http://reestr-dover.ru.

При проверке доверенности на её отмену по вышеуказанному адресу можно получить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата.

Реестр отмененных доверенностей — еще один барьер на пути недобросовестных лиц и мошенников, позволяющий нотариусам быть на страже прав и законных интересов граждан.

Член комиссии по взаимодействию со СМИ
С.В. Комышев.

Реестр доверенностей — это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность — если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Не только выдать или проверить: отменить доверенность тоже быстрее и проще у нотариуса

06.03.2017

Онлайн-сервис проверки доверенностей, который начал свою работу на сайте Федеральной нотариальной палаты в начале года, пользуется все большей популярностью. Только за последние две недели февраля зарегистрировано более 30 000 таких обращений к базе данных Единой информационной системы нотариата (ЕИС). Но появление такого публичного сервиса позволило нотариату предоставить еще один важный сервис — возможность оперативной отмены доверенности.

Система не только проверяет соответствие введенных реквизитов документа тем, что зарегистрированы в ЕИС, но и указывает, не отменена ли доверенность. Таким образом, возможность практически мгновенной проверки актуальности документа дала основания законодателю усовершенствовать процедуру отмены доверенности. Теперь, в соответствии с законом, отмененная у нотариуса доверенность сразу попадает в базу данных ЕИС. Уже на следующий день при проверке этой доверенности сервис выдаст информацию о том, что доверенность отменена, то есть считается, что все заинтересованные лица извещены об ее отмене.

Если раньше доверителю приходилось либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц о том, что такой-то документ более не имеет силы, либо оплачивать публикацию в газете, что также требовало достаточно времени и средств, теперь доверенность отменяется всего за один день и один визит к нотариусу. Примечательно, что у нотариуса можно отменить и доверенность, ранее выданную в простой письменной форме, для ее проверки также существует соответствующий раздел онлайн-сервиса, который скоро станет еще более удобным.

Возможностью оперативной проверки документов, зарегистрированных в Единой информационной системе нотариата, успешно пользуются и государственные органы. В частности, Федеральная налоговая служба более не нуждается в том, чтобы нотариусы удостоверяли подпись заявителя на подаваемых в ФНС заявлениях на традиционном защищенном бланке. Налоговики имеют возможность электронным способом проверить подлинность предъявленного документа, и бумажная форма защищенного бланка теряет актуальность. В связи с этим решением Правления Федеральной нотариальной палаты с 3 апреля этого года отменяется необходимость использования защищенного бланка при удостоверении подлинности подписи заявителя на документе, направляемом в налоговые органы. 

Дальнейшее развитие электронных технологий в нотариальной деятельности позволит отказаться от устаревающих форм защиты бумажных форм документа. Это будет важным фактором борьбы с криминальным рынком поддельных нотариальных бланков, которые постоянно выявляются, в том числе и самими нотариусами. С 1 января 2018 года абсолютно все нотариальные действия будут фиксироваться в Единой информационной системе нотариата, и возможность электронной проверки станет серьезной преградой от действий мошенников.

Дистанционные нотариальные услуги

Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:

• прием на хранение документов в цифровом формате;
• свидетельствование верности перевода с иностранного языка;
• передача денежных средств в депозит нотариуса на хранение;
• обеспечение доказательств, в том числе в Интернете;
• передача электронных документов от частных лиц и организаций;
• выдача выписки о залоге недвижимого имущества из ЕИС.

Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу. Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи. Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.

Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.

Особенности

В связи с указанным выше ограничением, процедура проверки доверенности предусматривает ряд особенностей, с которыми лучше всего ознакомиться заранее, перед тем как пытаться узнать сведения об этом документе.

Когда узнать не получится

В некоторых ситуациях даже использование интернет-сервиса не дает возможности получить актуальную информацию о доверенности.

Причиной этого может быть:

1. Перейти в раздел «Сведения об отмене доверенности.
2. Кликнуть на «Поиск».
3. Ввести следующие сведения: реестровый номер доверенности, предоставленный ей в процессе оформления, дата удостоверения документа и необходимые сведения о нотариусе, которым доверенность была заверена.
4. Кликнуть «Найти».

Как поступить, если составлена простая форма

Нередко доверенности оформляются без привлечения нотариусов, и в такой ситуации при использовании их при проведении различных сделок могут возникнуть сомнения в подлинность. Вполне вероятно, что доверитель в принципе не догадывается о том, что где-то фигурирует бумага, в которой он якобы передал полномочия третьим лицам.

Если нет возможности выполнить проверку подлинности полученного документа в режиме онлайн, единственным выходом остается личное обращение к доверителю за подтверждением. Если и это не получается сделать, то в таком случае рекомендуется тщательно ознакомиться с текстом, так как мошенники нередко ошибаются, пытаясь фальсифицировать документ.

В частности, обратите внимание на:

• правильность указания ФИО;
• корректность введения паспортных данных;
• текущий адрес регистрации.

Последний путь восстановления законности – проведение почерковедческой экспертизы, но эта процедура выполняется только при получении соответствующего решения от суда.

Если бланк выдан в другой стране

Если у уполномоченного сотрудника государственного органа возникает сомнение наименование гербовой печати нотариуса, действующего на территории другого государства, он имеет право на то, чтобы отправить ему запрос на удостоверение подлинности полученного документа. Также данным лицом может быть подано соответствующее обращение в Консульское управление Министерства иностранных дел РФ.