Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске?

Как рассчитать и оформить

Применяется следующий порядок оформления:

1. Нужно определить продолжительность стажа сотрудника у этого работодателя.
2. Вычислить, сколько дней отпуска даётся сотруднику при таком стаже.
3. Определяют, сколько дней отпуска он уже отгулял и вычитают их из общего количества.

Чтобы произвести такие расчёты, нужно определить, какие периоды должны включаться в стаж. Это относится к следующим промежуткам времени:

1. Фактически проработанное время, оно рассчитывается, начиная с первого дня работы на фирме.
2. Дни, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это может делаться в соответствии с положениями законодательства, на основе коллективного договора, локальных нормативных актов. В частности, это относится к ежегодным отпускам, выходным или праздничным дням.
3. Если имело место незаконное увольнение, то дни вынужденного прогула прибавляются к стажу. Это происходит только тогда, когда имело место восстановление на работе.
4. В стаж включаются отпуска, предоставленные без оплаты по желанию работника в размере не более 14 дней за год.
5. Включаются отпуска, связанные с родами или уходом за маленьким ребёнком (как рассчитать декретные).

При проведении расчёта учитывают количество месяцев. Если в начале или конце периода были неполные месяцы, их округляют следующим образом. Если количество дней меньше половины месяца, то их отбрасывают. Когда оно больше — считают за полный месяц.

После определения продолжительности стажа нужно рассчитать, сколько дней отпуска было положено сотруднику. Для этого нужно воспользоваться такой формулой.

В этой формуле были использованы следующие обозначения:

1. КД — количество дней отпуска, на которые имеет право работник за всё время, пока был на фирме;
2. КМ представляет количество месяцев стажа, рассчитанное на предыдущем шаге;
3. ДЛ — это длительность ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска.

ДЛ в большинстве случаев равна 28 календарным дням. Однако есть отдельные категории работников или виды производств, где длительность такого отпуска больше. В качестве примера можно привести работников педагогической сферы, у которых отпуск длится дольше.

Далее необходимо учесть информацию о том, сколько дней было использовано. Их вычитают из ДЛ. Оставшееся количество дней — это максимальная длительность отпуска при увольнении. Работник может использовать её полностью или частично. В последнем случае оставшаяся часть будет ему оплачена на основе средней зарплаты.

Бывает так, что работник использовал больше дней, чем ему было положено. В этом случае их оплата должна быть учтена при расчёте. Это можно сделать в большинстве случаев, но не всегда. Например, это сделать не получится в тех случаях, когда причиной увольнения были:

1. ликвидация предприятия;
2. увольнение в связи с призывом на службу;
3. другие случаи, указанные в статье 137 ТК РФ.

При оформлении важно знать, в какой день должен выполняться расчёт. Днём увольнения считается последний день отдыха, но тогда сотрудник может не явиться на работу

Поэтому в такой ситуации действует особый порядок. Производится полный расчёт, выдаётся оформленная трудовая книжка и другие необходимые документы в последний день перед уходом в отпуск. Об этом сказано в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

1. Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

1. Сообщение в военкомат.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Учебный перерыв в работе и увольнение

На самом деле персонал имеет правомочия подавать заявления об увольнении по личной инициативе в учебно-отпускной период. Расскажем, как правильно сообщать об увольнении таким отпускникам и должны ли они это делать за 14 суток до фактического наступления этих событий, как обычные трудящиеся.

Учебный перерыв с дальнейшим увольнением

Труженик может оформить абсолютно любой отпускной период с дальнейшим увольнением, включая учебный. В ТК ограничений нет. В данной вариации днем увольнения такого человека будет крайний день отпуска в учебных целях. Правомочие по реализации права на отпуск увольняющегося человека закреплено в ст. 127 ТК. Оно может реализовываться посредством:

• оформления отпускного периода (по факту) с дальнейшим увольнением;
• компенсационных выплат за резервные отпускные дни.

Скачать для просмотра и печати: Статья 127 Трудового кодекса РФ “Реализация права на отпуск при увольнении работника”

Уволиться отпускнику без 14-суточной отработки

Начнем с того, что в юридической терминологии нет понятия «отработка» в контексте увольнения. Это чисто обывательские термины. На самом деле речь идет об обязанности труженика заблаговременно уведомить свое начальство о предстоящем уходе. И для этого законодатель отводит ему срок — не менее 2 недель до фактического события. Это необходимо руководству компании для поиска кадровой замены, рокировки и других административных шагов

Внимание! Получается, что если уведомить руководство, пребывая в отпуске, с учетом этих 14 суток, то ничего «отрабатывать» не придется. Проще всего написать одновременно заявление на отпуск с последующим увольнением

Если же уволиться человек захотел, уже будучи в отпуске и остатка учебного отпуска ему не хватает для такого уведомления, то возможен также вариант с написанием еще одного заявления на предоставление резервного отпуска с последующим увольнением. Тогда по согласованию с работодателем ему может быть предоставлен еще один отпуск (уже основной — оплачиваемый) — по окончании учебного с последующим увольнением. И отрабатывать снова ничего не придется.

Либо можно оформить больничный или попробовать договориться с начальством об уходе без отработки.

Кроме того, существуют правовые ситуации, когда начальство не вправе отказать своему сотруднику в уходе без отработки:

• если он не может продолжать трудиться (ввиду выхода на пенсию, зачисления в образовательное заведение и т. д.);
• если были нарушены его права, закрепленные в трудовом (коллективном) НПА. Нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам либо судом.

Может ли отпускник уволиться сам

Исходя из вышесказанного, следует, что отпускник, пребывающий на учебном отдыхе, не лишен прав подачи заявления на уход из коллектива по собственной инициативе (ч.1 ст.80 ТК РФ, Письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Так как законом это не запрещено напрямую — значит, разрешено, то есть, допустимо. Заявление подается точно таким же образом, как и обычное для отпускников, желающих уволиться. Подавать его можно лично в секретариате (приемной) компании, отделе кадров или напрямую руководителю. Однако допускается и направление документа почтой. Почтовое отправление оформляется с описью вложений и уведомлением о вручении адресату. В противном случае у работника на руках не остается документальных подтверждений отправки заявления и его получения руководством.

При этом срок предусмотренного уведомления начинает отсчитываться на следующий день после получения руководством заявительного акта.

Внимание! Никто не запрещает предупредить руководство об увольнении раньше установленного срока. Позже нельзя, а вот раньше — вполне допустимо

Также сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, если на его место еще не пригласили другого сотрудника.

Следует также знать, что существуют сокращенные периоды предупреждения. Тогда сообщать можно всего за 3 суток до фактических событий. Это применимо к сотрудникам увольняющимся по личной инициативе:

• на испытательном сроке;
• с которыми краткосрочное трудовое соглашение (меньше 2 месяцев);
• занятым на сезонных работах.

Можно ли уволить отпускника

А вот уволить отпускника по инициативе работодателя не получится. В любом случае придется подождать выхода человека из отпуска. Отзывать труженика для его увольнения закон не разрешает.

Внимание! Исключение — полное аннулирование компании любой организационной формы (ч.6 ст. 81 ТК РФ)

Тогда увольнению подлежит весь персонал без каких-либо ограничений или исключений.

Резюме «Вопрос-ответ»

1. Что представляет собой отпуск с дальнейшим увольнением?

Это правоотношение в рамках трудового законодательства, при котором работник:

• выходит в как таковой отпуск — с получением отпускных (дополненные прочими компенсациями, если они полагаются), и потом не возвращается на работу;
• прекращает работу — и получает на руки компенсацию, эквивалентную сумме отпускных (дополненную прочими компенсациями, если они полагаются).

Для самого работника первый вариант может быть несколько выгоднее — поскольку отпускные работодатель должен будет ему дать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. А компенсации во втором случае — в последний день работы. Не играет роли тот факт, что трудовой договор действует формально до конца отпуска. Как и тот факт, что работник теоретически может отозвать заявление на  увольнение.

1. Как быть с долгами работника за излишние дни отпуска перед работодателем — образовавшимися на момент выхода в отпуск с увольнением?

Работодатель вправе удержать долги в сумме, не превышающей 20% от очередной выплаты по системе оплаты труда. Это может быть выплата по всем компенсациям, что исчислены за период работы человека — и если ее не хватит, то истребовать излишек работодатель не вправе. Но он может вежливо попросить работника вернуть переплату за отпуск.

1. Может ли работник выйти в отпуск и уволиться, не выходя на работу?

Да, в рассматриваемом случае применяется универсальное «правило двух недель». Если до конца отпуска с момента передачи работодателю заявления на увольнение — больше 14 дней, то человек, отдохнув в отпуске, потом может не возвращаться к работе — обратившись к работодателю лишь за документами, которые он обязан выдать ему по факту расторжения трудового договора.

Отпуск с увольнением и компенсация за неиспользованные дни

Об отпуске с последующим увольнением говорится в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник принял решение уволиться, но у него остались неиспользованные отпуска, у него есть два варианта. Он может получить за неотгулянное время компенсацию деньгами, а может взять отпуск и отдохнуть положенное ему время, уволившись сразу после него.

Оформление отдыха с увольнением

Неизбежно в отделе кадров любой фирмы возникает вопрос, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Предварительно надо получить от увольняющегося заявление. Образец заявления или рапорта на отпуск с последующим увольнением сотрудник может взять у работодателя, допустим, в том же отделе кадров предприятия, либо найти самостоятельно в интернете.

В заявлении должна быть указана просьба предоставить неотгулянные дни в связи с увольнением. При этом указывается количество дней, которое требуется предоставить. В случае, если их число меньше количества накопленных сотрудником дней, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за оставшиеся дни.

Помимо числа дней, указывается планируемая дата начала отдыха, основание увольнения (при этом важно, чтобы им не являлись виновные действия работника, так как в таком случае неиспользованные дни не возмещаются ни денежно, ни «натурально»). Интересно то, что законом не установлен минимальный срок до начала такого отпуска, не позднее которого надо подать заявление

Но при этом в случае, если заявление на отпуск с последующим увольнением подано позднее, чем за трое суток до его начала, будет нарушен срок выплаты отпускных, установленный частью 9 статьи 136 ТК

Интересно то, что законом не установлен минимальный срок до начала такого отпуска, не позднее которого надо подать заявление. Но при этом в случае, если заявление на отпуск с последующим увольнением подано позднее, чем за трое суток до его начала, будет нарушен срок выплаты отпускных, установленный частью 9 статьи 136 ТК.

Окончательный расчет с сотрудником, идущим в отпуск с последующим уходом с работы, в соответствии с требованиями ТК, должен быть произведен в день, предшествующий началу отдыха (поскольку для сотрудника он будет являться последний рабочим днем).

При оформлении отпуска с увольнением соблюдаются общие правила. Увольнение и отпуск могут быть оформлены как единым приказом на отпуск с последующим увольнением, так и разными приказами, главное – верно указать в приказе дату, с которой человек будет уволен, которая совпадет с последним днем его отдыха.

Важно помнить, что начальник не обязан предоставлять данный отдых, за исключением некоторых случаев. Так, если условие о его предоставлении включено в соглашение об увольнении, либо отпуск положен работнику в соответствии с утвержденным в организации графиком, отказать в нем начальник не может

Однако во втором случае есть нюанс. Начальство обязано предоставить только дни отдыха, но по поводу ухода с работы необходимо все же достичь с ним согласия.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Если уволиться по соглашению сторон невозможно в связи с несогласием начальства, сотрудник будет вынужден писать заявление об уходе по собственному желанию и соблюдать установленный минимальный срок, за который он должен уведомить свою организацию об увольнении, который, по общему правилу, составляет 2 недели (статья 80 ТК РФ). Поэтому, если продолжительность отдыха составит менее данного срока, оставшиеся дни сотрудник должен будет отработать.

В этом состоит основное отличие ухода с работы после такого отпуска от увольнения после отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон, при котором отрабатывать 14 дней не надо, так как днем окончания трудовых правоотношений является последний день отдыха.

Образец заявления на предоставление отпуска с увольнением по собственному желанию

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

• Составление заявления установленной формы;
• Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;
• Полный расчет с уволенным сотрудником;
• Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств

Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно. О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения. В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

• Преамбула;
• Основная часть;
• Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

• Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;
• Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;
• Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию.doc

Этапы оформления отпускного периода

Рассмотрим более подробно и поэтапно, как оформить отпуск с последующим увольнением. Этот процесс имеет зависимость от нескольких характерных факторов.

• если речь идет о базовом отпускном периоде, происходит указание значения ОТ или цифровой комбинации 09;
• в случае пребывания сотрудника в дополнительном отпускном периоде проставляется значение ОД или 10.

Если время, предусмотренное для регламентированного отдыха, совпадает с выходным, то длительность не уменьшается, и в табеле происходит отражение их как обычных выходных «В», им же наблюдается соответствие кода 26.

Расчет количества дней отпуска

Пример формул для расчета отпускных

Для точного определения числа суток, которые положены работнику, необходимо проделать несколько простых мероприятий.

1. Определить стаж сотрудника непосредственно у данного работодателя.
2. Исчислить количество отпускных дней, положенных работнику за все время работы.
3. Подсчитать число использованных дней, а впоследствии произвести расчеты суток, которые еще не применены.

Сделать это достаточно просто, если следовать приведенной схеме мероприятий.

Определение количества положенных дней

Исчисление дней, которые сотрудник вправе использовать, происходит в соответствии с формулой:

КП = КГ / 12 * М.

В рамках данного равенства показатель КГ представляет собой число суток отдыха всего за год, а М – стаж трудового процесса. Может оказаться так, что полученная величина будет иметь дробное значение. В этом случае производится округление. Оно подразумевает изменение исходной величины до значения, предполагающего неоспоримую пользу для сотрудника.

Расчет отпускных при увольнении

Определение количества примененных дней

Этот показатель рассчитывается просто, в качестве основания производимых действий выступает информация о сутках, которые уже использовались для отдыха. Это и есть расчетная база, позволяющая заняться определением ключевых показателей.

Расчет количества неиспользованных суток

Число дней, которые не были отгуляны сотрудником на стадии увольнения, можно определить на основании формулы:

КН = КП – КИ.

КП выступает в качестве положенных суток за весь рабочий временной период, этот показатель был отыскан на прошлых шагах. А КИ – число суток, которые уже использовались, и они были определены в рамках третьего шага.

Тонкости расчета отпускной компенсации

Для детального рассмотрения данных показателей необходимо взять и использовать одно равенство. Оно подразумевает тот факт, что учитывается количество найденных в прошлом шаге дней и их последующее умножение на среднюю сумму суточного дохода. Можно воспользоваться специальным калькулятором, который позволит произвести детальные расчетные манипуляции.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенности формирования удержания из расчетного пособия

Возникают случаи, когда сотрудник успел использовать большее количество дней отдыха, нежели предполагается нормой. Так что сохраняется право удержания лишних полученных отпускных. Из заработной платы – выходного пособия – удерживается сумма, на которую работник «нагулял». Но она не может иметь значение, большее, чем 20% от всей суммы. Если по расчетам получается так, что эта сумма превышает положенные проценты, остается лишь рассчитывать на то, что работник добровольно возместит эти деньги. Требовать их считается незаконным.

Когда осуществляются расчетные манипуляции

Многих сотрудников интересует вопрос, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Согласно общим нормативным значениям трудового кодекса, осуществление расчета производится в последний рабочий день. Но если речь идет о предшествующем отпуске, функционирует иной порядок. Получается, этот день в таком случае совпадает с последними сутками отпуска. Рассчитать работника наниматель должен раньше, до его отправления в отпуск.