Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Комментарии к ст. 93 ТК РФ

1. Термин «неполное рабочее время» охватывает как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени, при сдельной оплате — в зависимости от выработки.

Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, пользуются теми же трудовыми правами, что и работники, для которых установлен рабочий день нормальной продолжительности.

Комментируемая статья не ограничивает круг лиц, для которых допускается введение неполного рабочего времени.

Рекомендация N 182 МОТ «О работе на условиях неполного рабочего времени» (1994 г.) содержит рекомендательные нормы работодателю. Согласно Рекомендации «работник, занятый неполное рабочее время» означает работающее по найму лицо, нормальная продолжительность рабочего времени которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени трудящихся, занятых полное рабочее время и находящихся в сравнимой ситуации.

2. Продолжительность рабочего времени для конкретного работника может быть определена индивидуальным трудовым договором. В подобных ситуациях не допускается увеличение рабочего времени по сравнению с установленными законом предельными нормами, но возможно уменьшение его по взаимному соглашению субъектов (сторон) трудового договора. Закон не запрещает сторонам трудового договора договориться о работе на условиях неполного рабочего времени как при заключении трудового договора, так и впоследствии (т.е. в период его действия). Неполное рабочее время с пропорциональной оплатой может предусматривать по взаимному соглашению сторон уменьшение рабочего времени на любое количество часов или рабочих дней.

Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству, а также в тех случаях, когда в организации предусматривается штатным расписанием неполная ставка заработной платы.

3. Неполное рабочее время может не только устанавливаться, но и отменяться по соглашению сторон трудового договора. Инициатива введения неполного рабочего времени исходит преимущественно от работника, и работодатель может удовлетворить его просьбу, если при этом не нарушается производственный процесс.

В случаях, когда происходят изменения в организации производственного или технологического процесса, инициатива перевода на работу на условиях неполного рабочего времени может исходить от работодателя, о чем он обязан предупредить работника за 2 мес., поскольку имеется в виду изменение существенных условий труда.

4. Законодательство предусматривает, что в определенных случаях при наличии волеизъявления работника работодатель обязан установить ему неполный рабочий день. Такая обязанность возникает у работодателя в случае, если с заявлением об установлении неполного рабочего времени обращается беременная женщина или женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), или лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Право на неполный рабочий день имеют и инвалиды. Медицинские рекомендации об установлении инвалидам неполного рабочего времени обязательны для работодателя (ст. ст. 11 и 23 Закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

5. Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, имеют право на получение полного ежегодного отпуска, а также учебного отпуска. Время работы засчитывается в их трудовой стаж как полное рабочее время. Они имеют право на получение премии за выполненную работу, которая начисляется на общих основаниях. Им предоставляются выходные и праздничные дни в соответствии с ТК и графиком сменности. В трудовые книжки работников не вносится запись о том, что они выполняли работу с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.

6. При установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени без доплаты. Работник не вправе требовать при этом оплаты труда в размере не ниже установленного государством МРОТ, так как эта гарантия распространяется только на работников, выполнивших полную рабочую норму. Этим неполное рабочее время отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени. Неполное рабочее время применяется в различных вариантах.

Особая роль технологий

Сокращение рабочей недели, по мнению Михаила Брюханова, возможно в результате роста производительности труда и внедрения технологий, ведь таким образом автоматизируются рутинные операции. «Например, представьте, что бухгалтеру нужно загрузить выписку из банка для 10-15 клиентов. Для этого ему приходится зайти на сайт каждого из банков, где у компаний открыт расчетный счет (а обычно у каждой компании счетов несколько), посмотреть в секретную тетрадку с паролями, получить СМС, зайти в онлайн-банки, проделать набор манипуляций с загрузкой выписок. Понятно, что все это может легко сделать робот. Эффект от робота – это как перестать пользоваться дисковым телефоном и перейти на смартфон», – рассказал эксперт. Однако он отметил, что роботизации подвержены не все профессии и, например, высококвалифицированные специалисты ощутят ее только побочно.

Но цифровизация сама по себе, как известно, не панацея, нужно учитывать, в частности, что она требует существенных затрат. Алёна Владимирская отметила, что прибыль такие меры начнут приносить через полгода или даже через год после введения, поскольку потребуется внедрение и обкатка. К тому же, далеко не во всех российских компаниях готовы к новым технологиям. «Когда я встречаюсь с партнерами и рассказываю про роботизацию – я вижу в их глазах либо страх перемен, либо отторжение – «Нам это не подходит». Но в своей компании мы активно внедряем роботизацию, поэтому, надеюсь, сможем идти в тренде и, когда государство сделает шаг навстречу к четырехдневке, мы тоже предложим нашим сотрудникам проводить больше времени дома с детьми и родственниками или на природе», – поделился Михаил Брюханов.

Кому положено неполное рабочее время по ТК РФ

Законодательством РФ определены категории лиц, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе. К таким лицам относятся:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке.

Более того, для указанных работников режим рабочего времени и времени отдыха, в том числе продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, определяется в соответствии с пожеланиями самих работников с учетом условий работы (производства) у данного работодателя.

Неполное рабочее время для указанных лиц устанавливается на удобный для них срок. Но этот срок не может превышать длину периода, в связи с которым неполное рабочее время было введено. Это означает, что по истечении периода, в течение которого у работодателя есть обязанность установить неполное время, работнику и работодателю придется снова договариваться о режиме неполного времени, если такая необходимость у работника останется или возникнет позже.

С образцом заявления об установлении неполного рабочего времени вы можете ознакомиться здесь.

Процедура введения неполного рабочего времени.

В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени. В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим.

Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Также обратите внимание, что согласно ч. 8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений

Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений

Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №?1032?1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений. Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости.

Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации. Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, преду­смотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников.

Здесь сложности возникают вот с чем. Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата? В общей сложности получится 4 месяца…

Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях.

Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие?то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически. Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза. Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов. Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц. Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени. В октябре 2021 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2021 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Есть ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков. Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определённом порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.

Если инициатива исходит от работодателя, издаётся соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.

Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издаёт приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.

Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нём фиксируются такие данные:

• дата, с которой вводится новый режим работы;
• дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
• указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• перечень всех предусмотренных перерывов в работе.

В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.

Как правило, это следующие лица:

• беременные;
• студенты, обучающиеся на дневном отделении;
• родители, ребёнок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
• работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.

В нём указываются данные:

• наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
• просьба о переводе на полный рабочий день;
• дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
• подпись работника.

Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец)

Приказ о введении в компании НРВ должен содержать:

• наименование компании и указание на ее организационно-правовую форму;
• название приказа;
• дату и место составления;
• описание причин, повлекших введение НРВ;
• решение администрации о виде и форме НРВ, а также его сроках;
• иные необходимые аспекты введения НРВ;
• подпись руководителя компании.

Образец основной части приказа может выглядеть следующим образом:

«В связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, в целях сохранения рабочих мест

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Ввести с 01.05.2016 по 30.09.2016 для работников токарного, слесарного, механосборочного и подсобного цехов режим неполного рабочего дня.
2. Установить для работников указанных цехов следующий режим работы:

Рабочий день: с 08:00 до 16:00 с перерывом на обед с 11:30 до 12:30.

Рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

1. Работникам отдела труда и заработной платы начислять работникам, указанным в п. 1 приказа, заработную плату пропорционально отработанному времени.
2. Кадровому подразделению компании:

4.1.      Ознакомить с данным приказом работников, переводимых на режим неполного рабочего времени, под расписку.

4.2.      В срок до 01.03.2016 направить уведомления указанным работникам с предложением работы в условиях неполного рабочего времени.

4.3.      Уведомить службу занятости населения об изменении режима работы.

1. Контроль исполнения приказа оставляю за собой».

ВАЖНО! Режим НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников независимо от того, по чьей инициативе он вводится

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
• на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход. Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

• письменное уведомление сотруника работодателем (подробнее о порядке изменения условий трудового договора>);
• дополнительное соглашение к трудовому договору>;
• приказ о переводе на 0,5 ставки;
• локальный нормативный акт (подробнее о приказах по личному составу).

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Нужно ли писать?

Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.

Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).

Это важно знать: Как оспорить увольнение по статье

Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

• Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
• Количества таких заданий со стороны работодателя;
• Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.

Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.

При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.

Как оформить?

Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему.

Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Работодатель вправе разработать собственный образец такой заявки и предоставлять его будущим сотрудникам.

Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия. В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками.

Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации.

Заявление состоит из шапки, в которой указывается название предприятия, с которым заявитель желает заключить трудовое соглашение, данные руководителя, а также данные самого составителя.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции.

Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

при устройства на полставки (0,5)

заявления о приеме на работу на неполную ставку (0.5) – word.

Директору ЗАО «Немишля»

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Прошу принять меня на совмещенную работу на должность помощника руководителя финансового отдела на 0,5 ставки с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

1. Ксерокопию паспорта;
2. Ксерокопию трудовой книжки;
3. Копию диплома об образовании.

Порядок оформления

Чтобы получить возможность работать меньше 40 часов в течение недели, нужно предоставить руководителю заявление в произвольной форме. В нём следует указать:

• аргументированную причину того, что нужно изменить график;
• период, в течение которого будет действовать новая схема трудовой недели;
• дату вступления графика в силу.

Заявление необходимо зарегистрировать и направить руководителю для рассмотрения.

Для подтверждения основания следует дополнить заявление соответствующим документом. Работнику вручается под роспись дополнительное соглашение с пометкой о дате вступления в законную силу.

Новое трудовое расписание и данные о характере выполняемых работ должны быть занесены работодателем в трудовую книжку сотрудника. Источник – приказ формы Т-1.

Если перевод на новый трудовой режим применяется к работнику, уже имеющему трудовой договор с работодателем, форма приказа – произвольная. Работодатель после завершения процедуры оформления нового рабочего графика должен уведомить об этом службу занятости. Исключение – если инициатива сокращения исходила от работника, а причиной послужили семейные обстоятельства. Не действует в данном случае и полугодовое ограничение по переводу.

Снижение зарплаты: неизбежность или вопрос эффективности?

Наиболее острым вопросом, который может возникнуть при сокращении рабочего времени, является, очевидно, размер зарплаты. Часть экспертов склоняется к тому, что снижать оплату труда нельзя. Игорь Самойлов, например, считает, что это недопустимо и бессмысленно, ведь сотрудник будет вынужден «добирать» зарплату на другой работе, что лишит сокращенную рабочую неделю всякого смысла. Ведь в таком случае, по его прогнозам, не снизятся темпы роста уровня безработицы и не повысится трудовая мобильность общества, а лишь произойдет перераспределение трудовых ресурсов, еще и с обратным экономическим эффектом. «Безусловно, при введении четырехдневной рабочей недели трудовое законодательство должно быть скорректировано таким образом, чтобы в первую очередь защитить права работников», – подчеркнул он.

С другой стороны, Михаил Брюханов назвал снижение зарплаты объективной стороной перехода на сокращенную рабочую неделю. «Я считаю, что если ты меньше работаешь – то меньше и зарабатываешь», – отметил он. А Максим Седов предположил, что переход на четырехдневную рабочую неделю автоматически снизит размер зарплаты, создав одновременно возможность для дополнительной занятости. «В конечном счете значительное число работников, особенно занятых на нетворческих и неквалифицированных работах, в попытке поддержать необходимый уровень жизни вообще будут работать без выходных. Неизбежным следствием этого будет еще большее падение производительности», – допустил он.

Напомним, что в ТК РФ заработная плата определена как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (). То есть четкого указания на зависимость от продолжительности рабочего дня в определении нет, а размер оклада, например, зависит от выполнения обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Более того, установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (). То есть уже сегодня законодательство по сути допускает работу по сокращенному графику без снижения зарплаты при условии сохранения KPI – если оплата будет производиться пропорционально именно выполненному объему работ, а не отработанному времени.

Можно предположить, что в условиях реформы решение о росте или снижении зарплаты будет принимать не законодатель, а работодатели, и, вероятно, фиксировать зависимость зарплаты от продолжительности рабочего времени либо эффективности работы в локальных актах.