Сертификат соответствия на продукцию. зачем он нужен и как получить?

Зачем оформлять сертификат?

Игнорирование требований законодательства по оформлению сертификатов качества может “ударить” по самой компании, осуществляющей производство или реализацию товаров. Напротив, наличие этого документа, обеспечивает предпринимателю целый ряд неоспоримых преимуществ:

стремительное повышение уровня доверия к предприятию со стороны контролирующих инстанций и конечного потребителя. Наличие сертификата говорит о том, что компания заботится о своих покупателях и может нести полную ответственность за качество продукции;
повышение конкурентоспособности товара на рынке

В условиях жесткой конкуренции это весьма важное преимущество, так как оно дает возможность показать потребителю, что продукт выполнен из качественного исходного сырья и полностью соответствует любым требованиям;
возможность выхода на зарубежные рынки. Наличие сертификата – одно из главных требований для предприятия, намеревающегося сотрудничать с иностранными производителями и торговыми компаниями;
преимущество в тендерах на поставку товаров

Если ваша компания представит сертификат качества на свою продукцию, то ее шансы на выигрыш существенно возрастут;
получение возможности более эффективно управлять всеми производственными процессами, оптимизировать расходы на изготовление товаров, строить долгосрочные стратегические планы.

Сертификат выдается на определенный законодательством срок, в течение которого могут осуществляться инспекторские проверки, позволяющие убедиться в соответствии условий производства требованиям конкретного стандарта или технического регламента. Именно поэтому компания, имеющая данный документ, вряд ли допустит снижение качества продукции в будущем.

Наличие у компании сертификата качества подтверждается использованием специального знака, который располагается рядом с маркировкой продукции. Он может выглядеть следующим образом:

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

• сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
• сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
• сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам . Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
• декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
• сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
• пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.

Последние три вида сертификатов являются дополнительными и оформляются только в тех случаях, когда речь идет о необходимости их оформления, чтобы получить допуск к эксплуатации того или иного вида товаров или услуг.

Виды документов

Сертификат на товар – документ, который указывает на соответствие заявленного продукта установленным в стране требованиям. Иногда вместо сертификата производителям нужно формировать и регистрировать декларацию. Этот документ обладает той же юридической силой, однако не имеет специального бланка и в некоторых случаях может быть зарегистрирован не на основании проведенных в сертификационном органе испытаний, а на основании собственной, уже имеющейся у предпринимателя доказательной базы.

Обязательный сертификат на товары собственного производства оформляется в двух системах оценки качества:

• Национальные стандарты ГОСТ Р (цемент, медицинская техника, стальные канаты, силовые кабели и другая продукция, попавшая в первый перечень ПП РФ №982). Действие разрешение распространяется только на территории нашей страны;
• Технические регламенты ЕАЭС (значительная часть оборудования, транспортные средства, часть пиротехнических изделий, отдельные виды детской продукции и остальные товары, сертификация которые предусмотрена системой ТР ЕАЭС). Сертификаты, подтверждающие соответствие техрегламентам, вы сможете использовать на территории всего Союза.

Чтобы точно понять, какое разрешение необходимо для производства конкретной продукции, свяжитесь с экспертом нашего центра сертификации – наш квалифицированный сотрудник ответим на любой ваш вопрос.

После готовности обязательных документов вы можете заказать добровольный сертификат ГОСТ Р.

Как проверить сертификат качества?

Проверить сертификат качества на подлинность можно в режиме реального времени на официальном сайте Росаккредитации. Именно этот орган отвечает за ведение сводного перечня всех выданных на территории РФ центрами сертификации заключений. При поиске потребуется указать подраздел реестра, соответствующий искомому документу:

• если номер сертификата начинается на С, то поиск следует проводить в подразделе «Единый реестр…»;
• если первые буквы документа ТС RU С, то переходят в подраздел «Национальная часть…»;
• если перед номером стоят символы РОСС, то искать предстоит в третьем подразделе «Реестр соответствия…».

Проверку можно провести и при личном обращении в ближайший Центр соответствия с заявлением, паспортом и оплаченной госпошлиной. В этом случае можно получить и дополнительную информацию по продукции, в том числе и реквизиты протокола заседания комиссии по присвоению того или иного сертификата.

Таким образом, сертификат качества является обиходным названием сертификата соответствия. Этот документ подтверждает соответствие производства утверждённым техническим регламентам либо ГОСТ. Для ряда товаров его оформление является обязательной процедурой, а сведения поступают в Единый реестр. Проверить подлинность заключения можно в режиме онлайн или при обращении в Центр сертификации.

Как получить сертификат качества?

Для получения сертификатов качества и безопасности продукции вам нужно осуществить 5 шагов:

1. Определиться будете ли вы проходить сертификацию самостоятельно или воспользуетесь услугами экспертов. В обоих случаях вы экономите — либо деньги, либо время, силы и нервы. Разумеется, при участии специалистов процедура проходит значительно быстрее и легче.
2. Теперь нужно узнать какие сертификаты или иные документы нужно получать на ваш товар. Вы можете уточнить этот вопрос у эксперта или самостоятельно поискать ответ в сети среди множества документов. Как мы уже писали выше, вполне возможно, что для вашей продукции понадобится несколько сертификатов или деклараций.
3. В зависимости от системы сертификации и других нюансов, вы либо отдаете на испытания образцы продукции, либо документ на анализ, либо готовитесь к производственному аудиту.
4. Составляются протоколы испытаний или аудита, которые и будут являться основанием для принятия решения по выдаче сертификата.
5. При благополучном исходе вам выдается оригинал сертификата с обязательным внесением в электронную базу Росреестра.

Главное — доказать!

Основное при получении документов, подтверждающих качество — это доказать тот факт, что ваша продукция действительно соответствует всем требованиям конкретной сертификационной системы. В качестве доказательств могут быть:

• протоколы испытаний образцов продукции, проведенных в аккредитованных лабораториях;
• анализ проектной документации;
• аудит производства;
• пакет других подтверждающих документов.

После испытаний продукции, аудита производства и анализа всего пакета документов, орган по сертификации принимает решение о выдаче документа или отказе в выдаче

Для того, чтобы процедуру не пришлось проходить с самого начала, важно правильно отобрать образцы продукции и подготовиться ко всем испытаниям или проверкам

Можно ли проверить подтверждающие документы?

Если некоторое время назад вполне можно было долгое время работать с фиктивными документами, то сегодня любой может проверить сертификат соответствия качества продукции или декларацию. Для этого человеку достаточно просто зайти на сайт Росреестра и ввести номер сертификата и названия компании, информация получается всего за несколько минут. Поэтому, воспользовавшись услугами мошенников и получит фальшивы документ, вы можете не только получить большие штрафы, но и лишиться доверия своих покупателей.

Преимущества наличия сертификата качества

При получении сертификата качества на продукцию, организация получает несколько положительных моментов:

1. В связи с доказательством соответствия нормам и стандартам не отдельной категории товара, а предлагаемой продукции в целом, а также материала, из которого он был изготовлен, значительно повышается конкурентоспособность продавца и максимально повышается товарооборот.
2. Во избежание неприятностей с законодательством, наличие у производителя знака соответствия на продукцию просто необходимо.
3. При наличии сертифицированной документации на товар и услуги, прямо пропорционально повышается спрос на продукт у потенциальных покупателей.

Для получения оговоренного документа, производителю или продавцу предстоит в некоторой степени пожертвовать своим временем и частью финансовой стороны бизнеса. Но обозначенные расходы, как правило, быстро окупают себя, выводя предпринимателя на новый уровень финансового благополучия. Сертифицированный продукт предполагает получение прибыли в двойном размере. Ведь в этом случае правообладатель сертифицированного товара вправе назначать свою цену на оказываемую услугу. При этом ее конкурентоспособность не только не снижается, но и может существенно повыситься.

Данную концепцию можно рассмотреть на простейшем примере: Две торговые точки по реализации яблок располагаются поблизости на одной улице. В одном из павильонов стоимость фруктов составляет 50 рублей, но продукция не обладает сертификатом качества. В конкурирующем павильоне стоимость того же килограмма яблок составляет 100 рублей, но у них все документы сертифицированы. Редкий покупатель отправится за продуктами неясного происхождения. Скорее он заплатит вдвое больше, нежели станет терзаться сомнениями: не отравится ли он яблоком. Вдобавок к вышесказанному, при отсутствии сертификата качества товара, на мировой рынок выйти практически невозможно. Опять же, есть продукция, наличие документов, удостоверяющих качество которых – обязательное условие и при их отсутствии, либо фальсификации, предпринимателя ждет уголовное преследование по закону Российской Федерации.

Сертификаты подразделяются на 2 вида:

1. Количество участников процесса (двухсторонние, многосторонние, международные, национальные, региональные);
2. Характер продукции и требование к ней (добровольные, обязательные).

Обязательное получение сертификата качества накладывается на товар, подразумевающий возможность нанесения ущерба здоровью или вреда окружающей среде. В отдельно взятой стране такой перечень может варьироваться ввиду естественных факторов. Если та или иная продукция или услуга не прописана в товарном перечне, подлежащих сертификации, значит в этой стране запрещена не только реализация этого товара, но и его производство.

Законодательство Российской Федерации предоставляет гарантии на:

• — право продавцов и индивидуальных предпринимателей на одинаковых условиях работать на общероссийском рынке товарооборота и предоставления услуг;
• — целенаправленное отстаивание прав потребителей;
• — проведение контроля по сохранению жизнедеятельности и здоровья потребителей;
• — качество предоставляемых услуг и продукции.

Также Закон Российской Федерации определяет органы исполнительной власти, имеющие право на выдачу сертификатов качества, ведомства, в которых есть возможность провести экспертизу качества и получить сертификат, а также организации по оказанию услуг потребителям, изготовлению и продаже товара.