Увольнение по соглашению: о чем нужно знать работнику

Общие достоинства и недостатки данного вида увольнения

К числу общих плюсов, которые подходят для каждой стороны, можно назвать:

• не обязательно указывать причину, по которой сотрудник покинет должность;
• инициатива может исходить от любой из сторон;
• реально согласовать нужные условия (выходное пособие, дату увольнения и т.д.);
• не нужно подавать заявление в определенный срок, нет отработки в 2 недели;
• любые обстоятельства вроде больничного или отпуска не помешают провести процедуру увольнения. Сотрудник в любом случае будет уволен в нужный срок.

Что касается отрицательных сторон, среди них:

• нельзя оспорить в суде данные действия, если они имеются в документе;
• недопустимо отзывать позиции документа после подписания;
• нет должного регулирования со стороны законности действий профсоюзных организаций;
• не предвидятся реальные гарантии компенсации, если это не будет отмечено в документе;
• сотрудник не может передумать уволиться и продолжить работать. Если работодатель не согласится на это, окончание рабочих отношений произойдет в любом случае в указанный срок

Сокращение

ТК РФ предусматривает 2 вида сокращения:

• сокращение штата;
• сокращение численности работников.

В обоих случаях, происходят увольнения! Если сокращается штат, то из штатного расписания убирается определённая должность, а работник её занимающий, подлежит увольнению.

Важно

Процедура сокращения довольно сложная, работодателю необходимо подготовить множество документации и провести некоторые обязательные мероприятия. Отступление от правил может привести к судебным тяжбам и восстановлению ранее уволенного на его рабочем месте.

Процедура сокращения заключается в следующем:

• своевременное письменное уведомление всех сотрудников, которые попадают под сокращение;
• письменное предложение им вакансий, которые подходят по уровню образования, опыту работы и состоянию здоровья;
• подготовка соответствующих кадровых документов;
• своевременный расчёт и выплата всех необходимых денежных сумму.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает выплату:

• заработной платы;
• компенсации за отпуск, который не успел отгулять сотрудник;
• выходного пособия в размере среднемесячного заработка (его выплата сохраняется на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения, подробнее).

Сократить можно любого работника, за исключением:

• работниц, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
• сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске – по беременности и родам или по уходу за своим ребёнком;
• работниц, имеющих официальный статус матерей – одиночек, воспитывающих детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
• сотрудников, пребывающих в своём ежегодном отпуске или находящихся на больничном;
• несовершеннолетних работников;
• сотрудников, являющиеся членами профсоюза и умеющие вести переговоры и решать коллективные споры;
• беременных работниц.

Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция

Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.

Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.

Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав. При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

1. За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
2. Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
3. Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
4. Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;

1. Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
2. Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
3. Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.

В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.

В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.

Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.

После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.

При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.

По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?

Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.

Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.

Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:

• Дата увольнения;
• Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
• Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
• Подпись должностного лица, внесшего запись.

Уход досрочно по соглашению сторон

Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.

При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).

В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).

По какой статье лучше уволиться

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, что выгоднее работнику и работодателю.

Плюсы прекращения трудовых отношений по сокращению штата:

1. Сотрудник, которого решено сократить, если он не попадает под льготную категорию работников, не может отказаться от увольнения.
2. Если работник не хочет подписывать уведомление о предстоящем сокращении, оно может быть направлено по почте с уведомлением о вручении.
3. Компенсационными выплатами по данной статье работодатель может уменьшить базу налогообложения.

Минусы прекращения трудовых отношений по сокращению штата:

1. Сложная процедура увольнения, нарушение которой приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте с выплатой ему средств за вынужденный прогул.
2. Наложение штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов, если они выявят нарушение данной процедуры.
3. Большие затраты на каждого работника (оплата двух месяцев работы, плюс средняя зарплата в виде материальной компенсации).
4. Профсоюз может не дать согласие на увольнение сотрудника, поэтому работодателю будет сложно найти юридические основания для прекращения трудовых отношений с таким человеком

Читайте по теме: Сокращение штата сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон:

1. Сотрудника не нужно предупреждать о предстоящем увольнении и проходить с ним обязательную процедуру как при сокращении штатов.
2. По такой статье могут быть уволены работники, которые попадают под льготную категорию (например, беременные, одинокие женщины).
3. Сотруднику также выплачивается некоторая компенсация (если достигнуто такое соглашение, она должна быть не ниже той, что предусмотрена по сокращению, или больше).
4. Увольнение по такой статье практически невозможно оспорить в суде.

Минусы расторжения трудового договора по соглашению сторон:

1. Компенсационные выплаты происходят из прибыли работодателя, что не уменьшает базу налогообложения;
2. Если порядок сокращения нарушен, то работник может потребовать значительную компенсацию за такое увольнение.

Анализируя все плюсы и минусы увольнения по двум статьям ТК РФ, а также рассматривая данный процесс с позиции, что лучше для пенсионеров, можно прийти к следующим выводам.

Увольнение по сокращению штата работникам выгодно перед пенсией, поскольку согласно ФЗ-1302  “о занятости населения РФ”, такие работники имеют право стоять на учете, как безработные, если им осталось до пенсии один календарный год работы. Также с суммы выходного пособия работодатель перечислит обязательные взносы в пенсионный фонды РФ (что не может быть сделано с материальной компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению сторон). Кроме этого, данной статьей лучше воспользоваться, если работодатель отказывается выплачивать какую – либо материальную компенсацию при прекращении трудовых правоотношений по соглашению сторон. Работодателю такой шаг выгоден только для уменьшения базы налогообложения, либо если он сознательно или по ошибке допустил нарушения в обязательной процедуре сокращения, а работник узнал о нарушении своих прав и собирается оспаривать свое увольнение. Поэтому такое прекращение трудовых отношений выгодно, прежде всего, работникам.

Читайте так же: По какой статье увольняют по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон выгодно как сотрудникам, так и работодателям. Первые могут рассчитывать на то, что им не нужно будет ждать два месяца (например, им предложили работу на другом предприятии), и они могут получить материальную компенсацию при прекращении трудовых отношений (если будет достигнута обоюдная договоренность с работодателем). Работодатель минует сложную процедуру увольнения по сокращению штата и от него не требуется оставлять на работе сотрудников, которые попадают под льготную категорию и не могут быть уволены при сокращении штата. Работник, уволенный по этой статье, не сможет восстановиться на работе, если будет оспаривать прекращение трудовых отношений в суде. Если же говорить о выплатах по безработице, то они одинаковые по каждой статье увольнения. Увольнение по сокращению штата или соглашению сторон имеет разную правовую природу, но может одинаково использоваться, если собственником или уполномоченным органом принято решение о сокращении численности работников. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, как для работника, так и для работодателя.

По соглашению сторон

Согласно ст. 78 ТК РФ, работник и работодатель могут заключить между собой соглашение о прекращении отношений между ними. По такому основанию, трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

Такая процедура более понятна и сотруднику, и его работодателю. Это наиболее простой способ прекращения взаимоотношений. Но, главное условие – это договорённость, достигнутая между сотрудником и его начальником относительно будущего увольнения.

Дополнительно

Работодатели нередко выбирают именно соглашение сторон, как альтернативу сокращению штатов.

Процедура заключается в следующем:

• стороны начинают переговоры относительно всех нюансов предстоящего увольнения. Чтобы работник согласился на увольнение по соглашению, работодатель должен предложить ему что-то более выгодное, чем он получит при сокращении. Как правило, это размер выходного пособия. Он должен быть больше или равен тому, которое работник получит по закону;
• все договорённости излагаются на бумаге;
• стороны ещё раз перечитывают документ и подписывают его;
• работник забирает себе один экземпляр;
• издаётся приказ и трудовые отношения прекращаются.

Важно

Если администрация не выполнит те обязательства, которые прописаны в «теле» соглашения, работник имеет право защитить свои права в судебном порядке.

Плюсы и минусы увольнения по собственному желанию

Важная особенность увольнения по собственному желанию, которая может быть отнесена как к ее недостаткам, так и достоинствам, — это необходимость предупреждения об этом работодателя за две недели до выбранной даты. В течение этих 14 дней сотрудник должен будет выполнять свои обязанности в штатном режиме, после этого его обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку.

«+» для работодателя:

• простая процедура увольнения:
• не требует выплат каких-либо дополнительных компенсаций.

«-« для работодателей:

возможность потерять ценного работника в случае, если не получилось уговорить его остаться на своей должности.

«+» для работника:

• не требует предъявления каких-либо аргументов для увольнения;
• возможность забрать заявление об уходе до истечения двухнедельного срока, если на его место не был приглашен в письменном виде другой сотрудник.

«-« для работников:

необходимость в течение двух недель продолжать выполнять свои обязанности по трудовому договору.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника

Для работника также есть положительные и отрицательные моменты. К плюсам относится:

• возможность самостоятельного выбора периода расторжения договора. Это не обязательно будет сиюминутное прекращение трудовых отношений. Сотрудник может отработать ещё неделю, месяц или иной период времени;
• возможность самостоятельного выбора размера компенсации;
• в трудовой книжке будет указана более «уважительная» запись, нежели «сокращение»;
• если после ухода работник встанет на учёт в ЦЗН, размер пособия по безработице будет несколько больше.

Есть и минусы. Это:

• сумма компенсационных выплат определяется по взаимному согласию между сторонами. Начальник может не согласиться выплатить ту, которая предусмотрена законом при сокращении;
• подписав соглашение, работник практически лишается возможности выиграть в суде дело о расторжении соглашения, так как речь идёт о добровольном его подписании;
• нормативными актами процесс создания соглашения не регулируется. О чём стороны договорились, то и будет изложено в «теле» документа;

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении

Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выходное пособие при ликвидации частных учреждений

Частным бизнесом считается бизнес, в организацию которого не были вложены средства из государственного бюджета. Учреждения такого типа делятся на два подвида: Общества с ограниченной ответственностью (коллективные) и Индивидуальные предпринимательства (единоличные).

Решение о ликвидации принимается собственником. Он же назначает ликвидационную комиссию. В ее обязанности входит контроль над объектом и уплата бывшим сотрудникам положенного пособия. При ликвидации увольняют всех без разбора: действующих сотрудников, женщин в декрете, находящихся в отпуске работников.

Как только решение о ликвидации официально утверждено органами юстиции, ликвидационная комиссия обязана проделать следующие этапы работы:

• информирование об увольнении за два месяца (документ выдается под роспись каждому работнику). Отчет времени идет с момента подписания;
• в последующие два месяца идет подготовка личных дел работников. Высчитывается сумма к выплате на каждое трудоустроенное лицо. Бывает, комиссия решает наиболее выгодным вариантом назначить всем работникам отпуск. Это делается, чтобы в дальнейшем не платить возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• в последний день службы работник получает расчет. Ему выдают трудовую книжку. В ней имеется запись о вынужденном увольнении, которое произошло из-за ликвидации организации.

В полный расчет, выдающийся каждому сотруднику, входит:

• возмещение за неиспользованные отпуска (за все, которые полагались работнику согласно его должности, а не только за стандартные месячные отпуска);
• заработок, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в последнем месяце;
• заработная плата за последующие два месяца, выведенная исходя из оклада за последний отработанный месяц.

Вышеописанный расчет действует при ликвидации ИП. Законность расчета установлена государственными органами.

В некоторых случаях работодатели по собственному желанию повышают средний расчет по увольнению. Они составляют договора, в которых оговариваются конкретные суммы, готовые к выплате, если предприятие придется ликвидировать. Это абсолютно законно. Работодатель имеет право увеличить расчет, однако урезать его он не вправе.

Иногда компании выпускают уведомление о массовом сокращении. Данные о каждом рабочем передаются в службу занятости. Указывается профессия, квалификации и размер заработка конкретного лица.

Иногда объявления о ликвидации помещают в газету. Даже при таком условии ликвидационная комиссия обязуется проинформировать трудящихся индивидуально.

Работникам, вовлеченным в сезонные работы, выдается сумма в размере двухнедельного заработка. Сотрудникам, действующим по трудовому договору сроком меньше двух месяцев, пособие не полагается. Если сотрудник совмещает несколько работ, ему выплачивается типовое пособие.

Существует вариант получить от ликвидированной организации выплату и за третий месяц безработицы. Право на такую привилегию можно получить следующим образом:

1. В течение двух недель с момента увольнения работник встает на учет на биржу труда.
2. Он остается нетрудоустроенным в течение двух месяцев.
3. Спустя два месяца в центре занятости бывшему работнику выдается уведомление, что он не имеет постоянного места работы. Этот документ бывший работник подает своему бывшему начальнику.
4. Работодатель, который не успел ликвидировать свое предприятие полностью, обязан принять уведомление работника с сопутствующим письменным заявлением.
5. Если документы законны, работодатель обязан заплатить издержку за третий месяц вынужденной безработицы.

Внимание! Каждому вынужденно сокращенному лицу служба занятости обязуется предоставить работу, соответствует его профпригодности. В расчет берется профессиональная подготовка, месячный оклад, положение на прежнем месте, физическое состояние, удаленность места проживания от потенциального места работы

Например, если служащий получал зарплату, превышающую предел прожиточного минимума, предложить ему должность с окладом, который находится ниже этого порога, не имеют права. Новая заработная плата должна либо соответствовать прежней, либо превышать ее. Выходное пособие женщинам, которые уходят в декретный отпуск, выплачивается по вышеупомянутой схеме.