Справка в школу: образец
Содержание:
- Медицинская карта ребенка (справка формы 026-у) для поступления в детский сад в клинике «Парацельс», Сергиев Посад
- Образец справки ребенку в школу после болезни
- Правила профилактики гриппа:
- Для чего нужна справка 086/у?
- Как получить
- Примеры оформления медицинских справок
- Требования к стилю и оформлению
- Кому нужно оформлять справку от аллерголога
- Предварительные медицинские осмотры для школы
- Как защитить себя от гриппа?
- О заведениях общего среднего образования
- Образец объяснительной записки в школу об отсутствии ребенка 2020
- Когда потребуются школьные справки
- Готовим ребенка-аллергика к школе
- Записка, которая пишется относительно проступка (или ненадлежащего поведения) работника
Медицинская карта ребенка (справка формы 026-у) для поступления в детский сад в клинике «Парацельс», Сергиев Посад
ВНИМАНИЕ: Доступны онлайн-консультации врачей (более 18 специальностей). Действует специальное предложение на оформление медкарты ребенка формы № 026/у перед детским садом со скидкой 40%
Действует специальное предложение на оформление медкарты ребенка формы № 026/у перед детским садом со скидкой 40%
Для поступления в детский сад каждому ребенку потребуется заключение о состоянии его здоровья — медицинская карта (справка по форме 026/у-2000).
Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений (для детского сада) нужна для объективного наблюдения за состоянием здоровья детей дошкольного возраста по результатам обязательных и плановых медицинских осмотров в дошкольном возрасте, перед поступлением в школу, а также в период школьного или среднего профессионального обучения.
Медицинская карта оформляется один раз и сопровождает ребенка на протяжении всего пребывания в детском саду. В карте отражаются все сведения о развитии и здоровье ребенка, ставятся отметки о проводимых лечебных и профилактических мероприятиях.
Справка 026-у перед детским садом (для девочек)
Наименование услуги |
Осмотры специалистов: |
Консультация педиатра |
Консультация детского хирурга |
Консультация невролога |
Консультация офтальмолога |
Консультация оториноларинголога |
Консультация гинеколога |
Консультация стоматолога |
Анализы |
Клинический анализ крови (с лейкоцитарной формулой, СОЭ) |
Общий анализ мочи |
Справка 026-у перед детским садом (для мальчиков)
Наименование услуги |
Осмотры специалистов: |
Консультация педиатра |
Консультация детского хирурга |
Консультация невролога |
Консультация офтальмолога |
Консультация оториноларинголога |
Консультация уролога |
Консультация стоматолога |
Анализы |
Клинический анализ крови (с лейкоцитарной формулой, СОЭ) |
Общий анализ мочи |
*Для оформления медицинской справки по форме 026 у (перед детским садом) при себе необходимо иметь:
- свидетельство о рождении ребенка
- медицинскую амбулаторную карту с информацией о существующих прививках
- результат пробы Манту текущего года
- для самостоятельного прохождения — консультация детского психиатра перед заключительным посещением врача педиатра.
Образец справки ребенку в школу после болезни
При оформлениисправки в школу ребенку после болезни, в образце вы найдете графы, заполнение которых обязательны педиатром:
- Даты начала заболевания и, когда врачом разрешается приступить к работе.
- Проведенное лечение: амбулаторное или домашнее.
- Если были осложнения – обязательно указывается об этом в справке. Особенно, если время отсутствия на занятиях был больше обычного.
- Особый режим посещения занятий по физкультуре, а также возможные ограничения.
- Подтверждение отсутствия контакта в течение 21 дня с инфекционным больными.
- А также диагноз, на основание которого предоставляется возможность пропуска занятий.
Детские болезни и как с ними бороться
Получить справку на ребенка вы можете как в поликлинике по месту прописки, так и в частной клинике, при условии получения ею лицензии на этот вид деятельности. Самое главное, понять вам и донести в итоге до ребенка, что справка после болезни необходима. Когда он подрастет и станет ходить самостоятельно в школу, то и справку он брать будет сам! Ведь дети растут и становятся полноценными личностями, которые могут самостоятельно решить ряд своих задач, в том числе и выписаться в школу.
Справку ребенку обязательно выдадут, если он перенес что-то из списка ниже:
- ОРЗ;
- ОРВИ;
- У него обострилось хроническое заболевание.
Справка о болезни ребенка. Образец
В остальных случаях вы должны согласовать ваши действия и необходимостьсправок с лечащим врачом. Речь идет о справке говорящей о посещение санатория. Ведь случаи посещения ребенком во время обучения данного заведения не редкость. Чтобы лечение не оказывало негативного действия на учебный процесс в каждом санатории есть преподаватели, которые помогают проходить школьные предметы и проверяют задания. Таким образом, ребенок не отстанет в учебе, при этом еще получит полноценное стационарное лечение.
ВАЖНО!Если вам дали путевку в санаторий во время учебного процесса, то вы обязаны предупредить классного руководителя и директора школы. Возможно написать заявление в котором будут описаны сроки нахождения в санатории
После вы принесете справку.
Помните, что количество пропущенных днейв справке по болезнидолжно быть адекватно вашему заболеванию. Врачу требуется указать причину столь долго отсутствия и обозначить форму заболевания:
- Тяжелая;
- Болезнь прошла с осложнениями;
- Больного пришлось положить на стационарное лечение.
В случае, если ребенок находится на лечение более трех недель, ему следует после проведенного обследования, продолжить обучение на дому. При необходимости проведения только домашнего обучения на основании заключения ему выдадут справку КЭК,что станет основным фактом, позволяющим перевести его на домашнее обучение. Как правило, такая мера нужна детям, у которых наблюдаются хронические заболевания или им пришлось перенести операцию.
Детские прививки: стоит ли их делать, вред и пользаКак не заболеть ребенку: закаливание, с чего начать и как правильно это делать
Правила профилактики гриппа:
Сделайте прививку против гриппа до начала эпидемического сезона.
Сократите время пребывания в местах массовых скоплений людей и общественном транспорте.
Пользуйтесь маской в местах скопления людей.
Избегайте тесных контактов с людьми, которые имеют признаки заболевания, например чихают или кашляют.
Регулярно тщательно мойте руки с мылом, особенно после улицы и общественного транспорта.
Промывайте полость носа, особенно после улицы и общественного транспорта.
Регулярно проветривайте помещение, в котором находитесь.
Регулярно делайте влажную уборку в помещении, в котором находитесь.
Увлажняйте воздух в помещении, в котором находитесь.
Ешьте как можно больше продуктов, содержащих витамин С (клюква, брусника, лимон и др.).
Ешьте как можно больше блюд с добавлением чеснока и лука.
По рекомендации врача используйте препараты и средства, повышающие иммунитет.
Ведите здоровый образ жизни, высыпайтесь, сбалансированно питайтесь и регулярно занимайтесь физкультурой.
Для чего нужна справка 086/у?
Документ, выдаваемый медицинским заведением на основании осмотра комиссии врачей, является заключением о состоянии здоровья человека. Несовершеннолетние граждане обязаны предоставить справку по форме 086/у в следующих случаях:
поступления в образовательное учреждение высшего образования или среднего профессионального профиля;
Такая необходимость обусловлена требованием нормативных документов:
- ст. 69 и ст. 266 ТК РФ;
- п. 7 ст. 55 Закона об образовании от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
- п. 1 «Порядка заполнения формы», утвержденного Приказом Минздрава № 834н.
Также следует руководствоваться требованиями ст. 46 Закона об основах охраны здоровья, требующего выявлять факторы риска для здоровья граждан путем проведения медосмотров.
Таким образом, предварительное заключение комиссии врачей позволит работодателю определиться, допустить или нет гражданина к профессиональной деятельности по медицинским показаниям.
Как получить
Независимо от причин, по которым оформляется медицинская справка по форме 086/у, порядок обращения за документом един для всех. Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Чтобы получить медсправку, потребуется всего два документа: паспорт гражданина России и медицинская карта несовершеннолетнего (абитуриента). Документально подтверждать место учебы или будущее место трудоустройства не требуется. Данная информация прописывается в бланк 086/у со слов родителей (законных представителей, усыновителей, опекунов).
Определитесь с организацией
Предварительно выберите учреждение, которое вправе оказывать медпомощь гражданам в амбулаторных условиях. То есть имеет соответствующую государственную лицензию.
Пройдите медицинский осмотр
Для подготовки медсправки 086у необходимо пройти определенных специалистов и сдать анализы.
Перечень, какие врачи и анализы для справки 086/у для поступления в вуз обязательны, указан в бланке (п. 7 Приказ Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)). Обязательны заключения:
- терапевта;
- невролога;
- хирурга,
- оториноларинголога;
- офтальмолога.
Также потребуются данные клинических анализов и флюорография.
Получите медсправку 086/у
Бланк установленного образца оформляется не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Оба формата предусматривают заверение документа в установленном порядке. Бумагу подписывают врачи, проставляются печати. Электронная справка по форме 086/у заверяется усиленной цифровой подписью.
Мнение эксперта
Семенов Вячеслав Денисович
Юрист-практик с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Член ассоциации юристов.
Обратите внимание, что для несовершеннолетних граждан при трудоустройстве или поступлении может потребоваться дополнительный медицинский документ, кроме медсправки о состоянии здоровья. Например, при поступлении лицам мужского пола оформляется медицинская справка формы ф086-у с дополнительной формой ф025-ю
Это «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» (Приложение №1 к Приказу Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018))
Например, при поступлении лицам мужского пола оформляется медицинская справка формы ф086-у с дополнительной формой ф025-ю. Это «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» (Приложение №1 к Приказу Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)).
Уточните в учебном заведении о необходимости предоставления медкарты для поступления.
Следовательно, самостоятельно заполнять медсправку для поступления или трудоустройства несовершеннолетнего работника не требуется. Обязанности закреплены за персоналом больниц и поликлиник. Следует внимательно проверить правильность составления документа и актуальность формы.
Примеры оформления медицинских справок
На этой странице представлен полный перечень мед документов и правок, оформить которые можно у нас. Кроме фотографии бланка, здесь можно ознакомиться с примерным содержанием документа, а так же увидеть все необходимые печати и подписи на нем.
Если вы не запомнили точного названия необходимой Вам медсправки – попробуйте найти ее в этом перечне или обратитесь к нашим операторам.
Требования к стилю и оформлению
Письменное объяснение пропуска уроков должно быть написано от руки произвольным образом. Подобный официальный документ оформляется в соответствии со стандартными нормами по деловому стилю письменного обращения. Строгий формат этого общения требует:
- не употреблять просторечные выражения и лексику, несоответствующую правилам литературной речи;
- краткого и достоверного изложения информации;
- составления текста родителями от первого лица, логичного, последовательного и хронологического описания случившихся фактов;
- указания даты составления и наличия личной подписи обращающегося лица.
Объяснительная записка является бумагой, созданной родителями либо опекунами, которая документально подтверждает уважительную причину отсутствия школьника на занятиях. Благодаря ей, ученик избежит наказания и лишнего разбирательства, соответственно, каждый взрослый, оформляющий указанный документ, должен быть в курсе его грамотного составления. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания.
Записка может быть представлена не только рукописным способом на формате А4. Допускается электронный формат ее оформления, он не подразумевает строгие стандарты, однако желательно следовать определенным правилам.
- После заполненной шапки, расположенной в правом верхнем углу, с указанием данным адресата и своих личных, необходимо отступить ниже полтора сантиметра и в центральной части листа уже написать наименование документа, не используя заглавных букв и кавычек.
- В основной части указываются основательные и уважительные причины пропуска школы учеником. Описание их должно быть представлено в четкой, лаконичной, не очень подробной форме.
- долгий сон;
- нежелание быть на уроке;
- долговременные сборы;
- нет выполненного домашнего задания;
- поездка к близким членам семьи.
Если ученик не присутствовал на занятиях в образовательном учреждении более трех дней, то родители прикладывают к документу с указанными причинами родители справку от детского доктора, назначением которой является подтверждение о выздоровлении ребенка и возможности снова ходить на уроки.
Помимо справки к объяснительной могут прилагаться прочие документы, являющимися доказательствами обстоятельств, связанных с отсутствием школьника на занятиях: уведомления об участии в спортивных или творческих мероприятиях.
Объяснительная записка в школу должна заканчиваться датой составления и подписью с расшифровкой родителей или старшеклассника.
Учитывая все перечисленные рекомендации по формированию подобного обращения к администрации школы, документ будет составлен грамотно, и родители его могут передать учителю либо директору учебного заведения в день возвращения школьника на занятия.
Кому нужно оформлять справку от аллерголога
Форму обязательно стоит получить:
- Детям разного возраста, ученикам школ, садиков, развивающих центров — документ содержит данные, которые не допустят несчастных случаев. Справка информирует, с какими веществами ребенок не может контактировать, на какие аллергены возникают острые реакции.
- Купить справку от аллерголога нужно при трудоустройстве на предприятие с опасными условиями — требует работодатель, чтобы убедиться в профпригодности, избежать риска аллергической реакции при контакте с химическими компонентами.
- Для посещения санатория, детского лагеря.
- В суд — купить справку от аллерголога в Москве можно для взыскания ущерба, если приобрели некачественные, опасные продукты, изделия, которые спровоцировали иммунный ответ организма.
- Перед оперативным вмешательством.
- Для закрытия прогула на предприятии.
- Заказать справку аллерголога на работу нужно для освобождения от исполнения работы, связанной с косметическими процедурами, обращением с медикаментами.
Легальный документ стоит получить, если у ребенка, взрослого появились симптомы, которые сигнализируют о развитии аллергии — непреходящий насморк, сыпь, заложенность носа, слезоточивость. Проблема в том, что не во всех поликлиниках принимает специалист, при его наличии очень сложно попасть на прием. Выход — заказать справку от аллерголога для детского сада, в школу, на работу.
Предварительные медицинские осмотры для школы
Предварительный медицинский осмотр нужен для того, чтобы устроиться на работу. Работодатель обязательно потребует заключение врачебной комиссии и паспорт здоровья.
Чтобы пройти предварительный медосмотр, нужно обратиться в медицинское учреждение, у которого есть соответствующая лицензия, и предоставить направление от работодателя — из этого документа медицинские работники узнают, на какой должности и в каких условиях будет работать педагог или воспитатель, какие у него будут профессиональные вредности. От этого зависит список врачей и анализов, которые будут входить в профосмотр для учителя.
Если прийти в клинику без направления, то врачи, скорее всего, проведут общий медицинский осмотр, без учета специфики будущей работы педагога. Заключение после такого медосмотра может оказаться неподходящим, и работодатель либо откажет в трудоустройстве, либо, что менее вероятно, все же примет такого работника, но возьмет на себя риски быть оштрафованным.
По итогам медицинского осмотра выдается заключение врачебной комиссии и паспорт здоровья для учителей. Эти документы должны храниться у работодателя. Зачастую они минуют руки работника и поступают из медицинского учреждения сразу к работодателю. При увольнении педагог получает паспорт здоровья на руки.
Кроме того, каждый работник образовательной сферы, в соответствии со статьей 34 ФЗ от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», должен завести медицинскую книжку. Ее отсутствие станет поводом для отказа в трудоустройстве. Результаты профосмотра одновременно заносятся в медкнижку и паспорт здоровья.
Как защитить себя от гриппа?
Согласно позиции Всемирной организации здравоохранения, наиболее эффективным средством против гриппа является вакцинация, ведь именно вакцина обеспечивает защиту от тех видов вируса гриппа, которые являются наиболее актуальными в данном эпидемиологическом сезоне и входят в ее состав.
Введение в организм вакцины не может вызвать заболевание, но путем выработки защитных антител стимулирует иммунную систему для борьбы
с инфекцией. Эффективность вакцины от гриппа несравнимо выше всех неспецифических медицинских препаратов, которые можно принимать
в течение зимних месяцев, например иммуномодуляторов, витаминов, гомеопатических средств, средств «народной медицины» и так далее.
Вакцинация рекомендуется всем группам населения, но особенно показана детям начиная с 6 месяцев, людям, страдающим хроническими заболеваниями, беременным женщинам, а также лицам из групп профессионального риска – медицинским работникам, учителям, студентам, работникам сферы обслуживания и транспорта.
Вакцинация должна проводиться за 2–3 недели до начала роста заболеваемости, делать прививку можно только в медицинском учреждении специально обученным медицинским персоналом, при этом перед вакцинацией обязателен осмотр врача.
Сделав прививку от гриппа, вы защищаете свой организм от атаки наиболее опасных вирусов – вирусов гриппа, но остается еще более 200 видов вирусов, которые менее опасны для человека, но также могут явиться причиной заболевания ОРВИ. Поэтому в период эпидемического подъема заболеваемости ОРВИ и гриппом рекомендуется принимать меры неспецифической профилактики.
О заведениях общего среднего образования
Постановлением Кабинета министров Украины от 13.09.2017 № 684 утвержден Порядок ведения учета детей школьного возраста и учеников. В абзаце 2 пункта 13 Постановления сказано: «Причины отсутствия ученика на учебных занятиях подтверждаются соответствующей медицинской справкой учреждения здравоохранения или письменным объяснением родителей (одного из родителей) ученика или других законных представителей (для учеников, не достигших совершеннолетия) или ученика (для совершеннолетних учеников), которое хранится в его личном деле на протяжении текущего учебного года».
Таким образом, отсутствие в школе подтверждается медицинской справкой или объяснением родителей. Письменное объяснение родителей об отсутствии ребенка в школе не ограничено перечнем причин, болезнь также может быть среди них. Проще говоря, ребенок не болел — справка не нужна. Даже если ребенок болел, но к врачу не обращались, идти к врачу за справкой не обязательно. В обоих случаях достаточно письменного объяснения родителей. В случае необходимости родители могут обратиться к врачу по поводу лечения и после выздоровления получить справку.
Образец объяснительной записки в школу об отсутствии ребенка 2020
Объяснительная записка в школу — документ который пишет и предоставляют школьник или родители при пропуске занятий. Нельзя пропустить занятие или целый учебный день в школе без объяснения причины. Школьнику недостаточно объяснить свой прогул на словах. Ведь это не гарантирует того, что родители были в курсе происходящего.
Хорошо, если родители ученика предупредят классного руководителя о пропуске по телефону. Но написать объяснительную им все-таки придется. Слова — лишь слова, а бумага с подписью — это уже документ. Объяснительная записка (или просто, объяснительная) нужна для того, чтобы обосновать (объяснить) какое-то действие или событие.
Как правильно написать объяснительную в школу
Записка в школу от родителей об отсутствии ребенка пишется в свободной форме. Лучше писать ее на листе формата А4 (размер обычной бумаги для печати на принтере). Основные рекомендации, как писать объяснительную в школу от родителей:
- В правом верхнем углу составляют классическую шапку: кому и от кого. Лучше сразу писать на имя директора школы. Объяснительная будет храниться у классного руководителя, но, при необходимости, ее всегда можно будет предъявить директору. Прописываем название учебного учреждения (фамилию, имя и отчество директора, правильное полное название вашего учебного заведения посмотрите на официальном сайте школы). Ниже заполняем: от кого. Фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
- Посередине листка пишем: Объяснительная записка.
- Ниже пишем текст записки. Лучше писать коротко, общими формулировками. Все подробности, при желании, вы расскажете лично классному руководителю. В тексте же лучше коротко и по делу. Праздновали день рождения любимой бабули, возили собаку к ветеринару, съездили в аквапарк, потому что была скидка в будний день — все это и подобные причины называют «по семейным обстоятельствам». Солидно и веско. Приболел, недомогает, перенервничал, решил отсидеться дома — «плохое самочувствие» или «по причине болезни».
- Дата, подпись с расшифровкой.
Когда записка учителю об отсутствии ребенка в школе объясняет уже свершившийся факт, пишут: «Мой сын (дочь) полные фамилия и имя, ученик (ученица) такого-то класса отсутствовал(а) на занятиях в школе дата отсутствия по причине пишут причину. »
Объяснительную можно написать от руки. Но лучше составить электронный образец объяснительной записки в школу о пропуске и сохранить его на компьютере. Шапка будет оставаться прежней, а текст можно быстро переделать под новые обстоятельства. Не теряя на это время в дальнейшем.
Если вызывали на дом врача и у вас есть справка, передайте ее вместе с объяснительной в школу. Форма врачебных справок по болезни стандартная, врач выпишет ее вам на своем бланке. Образец справки в школу об отсутствии ребенка выглядит так:
Если школьник плохо почувствовал себя на занятиях и ушел с уроков, не предупредив классного руководителя, ему нужно будет написать объяснительную (касается среднего и старшего звена). Возможно, объяснительную попросит конкретный учитель, если в это время на его уроке проводили контрольную работу.
Образец записки в школу по семейным обстоятельствам
Если у вас планируется событие, из-за которого ребенок пропустит занятия в школе, нужно предупредить классного руководителя заранее. Составить письменный документ тоже нужно. Его называют не «Объяснительная записка», а «Заявление».
Потому что вы будете не объяснять факт отсутствия, а оговаривать просьбу о том, чтобы ребенок пропустил занятия. Шапка документа остается прежней
Важно добавить следующую фразу: «Во время отсутствия учащегося, ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала беру на себя.»
Образец записки в школу об отсутствии ребенка
Если вы не написали такое заявление заранее, до события, или ваш ребенок забыл его передать классному руководителю, тогда пишется объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка.
Все просто: если предупреждаете заранее (например, ребенок уезжает на соревнования), то пишете заявление. Если объясняете уже факт отсутствия — пишете объяснительную.
Когда потребуются школьные справки
Есть ряд ситуаций, в которых понадобится справка о том, что учишься в школе. Когда потребуется предъявить этот документ:
- чтобы получить скидку на мероприятие (в театр, музей, на выставку и т. д.);
- чтобы родителям оформили налоговый вычет на детей по месту работы;
- чтобы оформить льготный проезд в общественном транспорте;
- для оформления шенгенской визы;
- для предъявления по месту требования (в органы опеки, МВД, суд и т. д.).
При переводе ребенка в другую школу образовательное учреждение, из которого ребенок переводится, иногда запрашивает справку-подтверждение о зачислении. В случае перевода школа, куда переводят ребенка, запрашивает справку об оценках ученика.
Готовим ребенка-аллергика к школе
Приближается 1 сентября – время стресса для многих родителей, чьи дети идут в школу, но особенно для тех, чьи дети страдают аллергией. Вот несколько советов, как обезопасить ребенка-аллергика в школе.
Ирина вся извелась, отправляя своего сына-первоклассника Игоря в школу: у мальчика аллергия на яйца и молоко. «Я была в ужасе, чем его там накормят, ведь раньше только я готовила ему еду. Даже когда он шел в гости, я все давала ему с собой!»
Ирина права в своих опасениях: пищевая аллергия, как, впрочем, и астма, чревата опасными последствиями, такими как анафилактический шок
Во многих странах к проблеме аллергических приступов в школе относятся с большим вниманием. В Японии, например, в 2013 году при министерстве здравоохранения была создана специальная комиссия, разработавшая рекомендации по предотвращению анафилаксии и связанных с ней смертей у школьников
Случилось это после того, как 11-летняя девочка в Токио умерла от анафилактического шока, пообедав в школьной столовой. В том же году рекомендации по контролю за пищевой аллергией в школе подготовили и разослали по всей стране Центры по контролю и профилактике заболеваний США. В России пока таких программ нет, так что ответственность за здоровье детей-аллергиков в школе лежит в основном на родителях.
Так что к 1 сентября Ирина подготовилась основательно. Игорь предстал перед одноклассниками в майке с надписью «Аллергия». Такая же наклейка была на контейнере с завтраком, а еще ребенок носил браслет аллергика. Браслет аллергика – вещь очень важная: там указано, на что именно аллергия, и дана другая важная информация о болезни, что помогает врачам «скорой» быстро разобраться, какие меры принять.
Впрочем, ответственная мама этим не ограничилась. Вот ее советы, которые родились в процессе общения в соцсетях и изучения зарубежного опыта.
Записка, которая пишется относительно проступка (или ненадлежащего поведения) работника
В том случае, если директор принимает решение наказать сотрудника за поведение, к примеру, лишить части премии, объяснительная записка обязательно будет приложена к соответствующему приказу. Здесь уже задействовано трудовое законодательство, и поэтому к написанию объяснительной записки необходимо относиться серьезно, а к хранению – очень щепетильно. Следит за этими записками отдел кадров.
Как написать объяснительную записку? Лучше всего, если работник напишет объяснение от руки. Текст записки должен быть понятен и четко излагать причины произошедшего. Объяснительную, как и докладную, не стоит начинать со слов «довожу до вашего сведения», это будет лишнее. На бумаге начинайте писать после слова «что», даже если ненужная фраза крутится в вашей голове.
Грамотней всего будет оформить записку по образцу заявления. Полностью должность, фамилию, а также инициалы руководителя необходимо указывать в верхнем правом углу листа в дательном падеже. Там же, немного ниже, указывается фамилия, должность, а также инициалы работника-автора записки в родительном падеже. Точку в конце ставить не нужно. И еще немного ниже в самом центре пишутся слова «объяснительная записка»
С большой или маленькой буквы – неважно, оба варианта правильные. Правда, вариант с маленькой буквой считается сейчас устаревшим
Текст объяснения пишется с красной строки. В самом конце ставится подпись и дата составления записки.
Начальнику отдела продаж ЗАО «Красный мир» Кирейцеву К.Н. от менеджера по продажам И.К. Богданова
21.03.2015 я опоздал на работу на 15 минут, так как попал в пробку на ул. Первомайская. Позвонить и предупредить, о том, что опоздаю, не смог, так как мой мобильный телефон разрядился.
И.К. Левицкий 21.03.2015