Какие документы выступают подтверждением регистрации по месту жительства или пребывания

Правила прописки по месту жительства

Во многих случаях ребенка регистрируют в паспортном столе по месту регистрации родителей, куда следует зарегистрировать и новорожденного. Процедура может растянуться примерно на 7 дней. В ваши паспорта должен быть вписан рожденный ребенок, и поэтому их у вас заберут. Вместо них вам должны выдать справку о том, что документы находятся на регистрации.

Но есть совершенно новый и очень удобный способ регистрации: на портале Гос.услуг, правда только в том случае, если вы зарегистрированы.

После входа в систему, откроется станица услуг, выберете электронные услуги, и перейдите на вкладку Миграционной службы. Здесь нужно выбрать «Регистрация ребенка по месту проживания», откроется удобный сервис с анкетой. Заполните все строчки, найдите свое отделение паспортного стола, передайте необходимые документы в электронном виде через специальное поле. Все, ждите письма на электронный адрес о том, что ваша заявка принята в обработку, а затем придет извещение о том, что ваш документ готов и можно за ним приходить.

Как можно понять из нашей статьи, регистрировать и получать свидетельство о регистрации на ребенка не так уж и сложно, просто следуйте нашим советам.

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8.

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.

Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка.

Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс
Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.

В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

• ФИО несовершеннолетнего;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
• При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.

Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.

Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.

Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей

Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.

Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

• свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• домовая книга;
• свидетельство о браке;
• справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

Как получить справку через Госуслуги?

Регистрация на портале Госуслуги позволит не только воспользоваться услугой на получение какого-либо конкретного документа, но и даст право пользоваться всеми возможностями портала. Владелец аккаунта будет своевременно знать о начислениях коммунальных платежей, налогов, штрафов. Причем оплату можно произвести сразу, не выходя из дома.

Пользователю будет доступна информация о новинках в законодательной сфере, консультация со специалистами, адреса, номера телефонов и графики работы государственных и муниципальных учреждений своего региона. Также обеспечивается круглосуточная поддержка специалистами сервиса. Доступ к учетной записи возможен с компьютера, смартфона или планшета.

Процедура регистрация происходит следующим образом:

1. Ввод личных данных (ФИО, номер телефона, email).
2. Получение СМС с кодом и активация с его помощью учетной записи.
3. Подтверждение учетной записи путем посещения одной из структур: МФЦ, отделений Сбербанка, Почта Банка, банка Тинькофф, отделений почты России и др.
4. Открытие доступа в личный кабинет и возможность полноценной работы с сервисом.
5. Установка своего региона.

• справка с места жительства;
• жилищные документы;
• получение информация жилищного учета;
• единый жилищный документ.

Если услуга для региона проживания доступна на портале, она появится в результатах поиска ответа на запрос. Открыв страницу услуги, можно будет ознакомиться с порядком ее предоставления. Также можно ознакомиться со списком организаций, занимающихся этим вопросом, порядком их работы, перечнем документов, которые необходимы для получения справки.

Далее следует заполнить заявление и отправить его в нужную инстанцию.

В заявлении находится следующая информация:

1. Личные данные заявителя.
2. Реквизиты документа, идентифицирующего личность.
3. Адрес регистрации и адрес фактического проживания.
4. Данные для связи с заявителем (номер телефона).
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Наименование организации, в которой будет получен оригинал документа.

В тексте заявления указывается просьба о получении справки для предъявления в место требования.

После того как заявление будет отправлено, в течение получаса оно будет зарегистрировано и направлено для исполнения. В ленту сообщения пользователя появится информация об этапах обработки заявления. По завершении работы придёт вызов к специалисту. Необходимо будет взять с собой оригиналы документов, указанных в приложении к заявлению, явиться на прием в установленные часы и получить справку.

Если жителям региона недоступно оформление услуги через интернет-портал, следует обратиться в другие компании, которые помогут решить данный вопрос.

Перед обращением в управляющие компании за получением справки с места жительства, следует проверить состояние расчетов за оплату жилищно-коммунальных услуг. При наличии задолженности сотрудник УК может отказать в выдаче документа. Насколько правомерны его действия, вопрос спорный. Можно обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции, описав ситуацию. Но со своей стороны тоже надо будет объяснить причины неуплаты за услуги ЖКХ. Так что долги лучше не накапливать.

Свидетельство о регистрации юр лица

ОГРН является основным номер, который получает гражданин при прохождении процедуры регистрации в качестве юрлица. Он выдается после подачи заявления единожды и не изменяется в течение всего времени деятельности фирмы. Данный номер в обязательном порядке записывается в свидетельство о регистрации.

Что содержится в документе

• заключения договоров, независимо от их типа;
• приобретения и постановки на учет недвижимости, а также транспортных средств;
• реализации имущества и проведения процедуры оформления сделок в Росреестре или у нотариуса;
• оформления договоров с банковской организацией, в том числе для получения кредита;
• получения имущества в лизинг;
• заключения договора о страховании имущества;
• взаимодействия, как с физическими, так и с юридическими лицами, по решению вопрос относительно осуществления деятельности компании.

Оба документа выполняют одну функцию – констатация создания учетной записи об организации в госреестре. Если организация зарегистрирована ранее и ею получено свидетельство ЕГРЮЛ, то этот документ остается в силе и может быть обновлен. Но оформлен он будет уже не на гербовом бланке, а на обычной бумаге.

Листы записи в ЕГРЮЛ печатаются по установленной форме, но на обычной бумаге. В то время как для свидетельства о государственной регистрации предприятия было надо закупать бланки с гербовой печатью. Это позволяет экономить не только время, но и бюджетные деньги.

Какие сведения не входят в лист записи и свидетельство ЕГРЮЛ

Часто возникает путаница в понятиях из-за вопроса: свидетельство о регистрации юридического лица и ОГРН это одно и тоже? Ответ – да, регистрационный номер, указанный в свидетельстве или листе записи ЕГРЮЛ соответствует ОГРН организации. Чтобы не путаться в вопросах, связанных с документацией, и всегда соблюдать порядок в финансовых и налоговых делах фирмы, советуем воспользоваться помощью сервиса Главбух Ассистент. Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с налогами, бухучетом и кадровым делопроизводством.

• документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (то есть лист записи по форме Р50007);
• учредительный документ с отметкой регистрирующего органа (Устав или аналогичный документ);
• документ о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Статья в журнале «Упрощенка» по теме: Упрощенцы скоро могут выбрать типовые уставы

Обратите внимание, что лист записи по форме Р50007 заменил не только свидетельство о регистрации юрлица, но и свидетельства о внесении всех прочих записей в ЕГРЮЛ (изменения в госреесте, ликвидация, реорганизация и т. п.)

Это интересно: 109 фз о миграционном учете иностранных граждан изменения 2020

Как выглядит новый документ, подтверждающий регистрацию ООО

Все юридические лица, зарегистрированные до 2020 года и имеющие на руках свидетельства о госрегистрации старого образца, не должны предпринимать что-либо. Их документ имеет точно такую же юридическую силу, что и лист записи.

Сам документ представляет собой лист, на котором указывается уникальный регистрационный номер, который состоит из 13 цифр. Первая из них обозначает код номера, последующие две – год регистрации, еще две – код региона. Две цифры, стоящие после кода региона являются кодом инспекции Федеральной налоговой службы, которой был выдан документ, а следующие пять отражают номер записи об организации в ЕГРЮЛ. Последняя же цифра является контрольной.

Всю документацию можно лично передать в инспекцию или же отправить по почте. Узнать точный адрес при этом можно на сайте Федеральной налоговой службы. Более того, при наличии электронной подписи все документы можно отправить в режиме онлайн.

Какая информация содержится в свидетельстве?

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) – это документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой. Именно он подтверждает тот факт, что вновь созданная организация ведет свою деятельность на законных основаниях. Образец свидетельства утвержден ФНС и является одинаковым для всех без исключения юр. лиц. О способах получения данного документа и его особенностях можно узнать, ознакомившись с информацией, представленной ниже.

Если гражданин хочет создать свой собственный бизнес и получить статус юридического лица, то он должен пройти процедуру государственной регистрации. Кроме этого, любое юрлицо для осуществления деятельности на территории РФ должно получить свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ.

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Где и как получить свидетельство?

Сегодня существует несколько государственных органов, обладающих правом на предоставление формы номер восемь.

Получить свидетельство можно, обратившись в одно из следующих учреждений:

• МФЦ;
• ФМС;
• соответствующий отдел жилищной организации, обслуживающей жилой дом.

Обращаться необходимо в отделение организаций, расположенных по месту жительства гражданина. Интересы несовершеннолетнего ребенка представляют родители. Именно они должны обратиться в одно из вышеперечисленных учреждений.

Процедура получения бумаги не отличается сложностью. Заявителю придется предоставить пакет документации, а затем дождаться, пока форма номер 8 будет готова.

Кто имеет право на получение?

Перечень лиц, которые обладают правом на получение свидетельства о прописке ребёнка, чётко зафиксирован.

Обратиться за документом в государственный орган могут:

1. Родители несовершеннолетнего. Правом обладают и мать, и отец. Они являются официальными представителями ребенком. Родители должны быть также зарегистрированы на этой жилплощади или владеть ею.
2. Собственник жилья. Гражданин не обязательно должен также быть прописан на территории недвижимости.
3. Официальный представитель родителей или собственника. При этом у человека, обращающегося за свидетельством о прописке ребенка, должна быть доверенность государственного образца.

Необходимые документы

Перед тем, как обращаться в государственный орган для получения формы номер 8, необходимо подготовить пакет документации.

В перечень обязательных бумаг, который потребуются для осуществления процесса регистрации, входят:

• паспорта законных представителей несовершеннолетнего (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации брака родителей или документ, подтверждающий факт расторжения отношений;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, содержащее отметку о гражданстве (оригинал и копия);
• заполненное заявление (данные в бумагу можно внести непосредственно в отделении государственного органа);
• выписка из домовой книги, подтверждающая факт того, что несовершеннолетний прописывается впервые.

В ряде ситуаций список документации может меняться. Так, если родители проживают раздельно, потребуется предоставление письменного разрешения от одного из них на прописку ребенка у отца или матери.

Документы обязан представить человек, который не будет зарегистрирован вместе с несовершеннолетним гражданином.

Сроки выдачи

Обычно документ предоставляется в день обращения. Однако возможно отклонение от сроков в зависимости от индивидуальных нюансов в сложившейся ситуации. Плата за выдачу документа не взимается.

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

1. Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
2. Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

• Оформление материнского капитала.
• Оформление страхового медицинского полиса.
• Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
• Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

1. Информация о том, кто запрашивает выписку.
2. Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
3. Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники  госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Перечень документов

Список документов меняется в зависимости от ситуации. Например, для трудовых мигрантов он, кроме аккредитации фирмы и уведомления о приезде в РФ, включает:

• трудовой договор нового специалиста;
• паспорт руководителя компании и его копию;
• копию приказа о назначении директора;
• выписки из ЕГРЮЛ, уведомления из статистической службы, дубликат ИНН, справочная информация об организации;
• договор аренды помещения, где будут размещены мигранты.

Временная регистрация

Для временной прописки собственник со своим подопечным обращаются в отдел ГУВМ МВД с соответствующей документацией:

• паспортом резидента или нерезидента и его переводом на русский язык с нотариальным подтверждением;
• российским паспортом собственника помещения;
• свидетельством о праве собственности на жилье;
• действующей визой иностранца;
• миграционной картой, если таковая имеется.

Для обращения достаточно подготовить не только оригиналы, но и копии документов. Специалист по миграционному учету должен проверить правильность заполнения уведомления о прибытии. Форма заполняется разборчиво, без поправок. Затем ведомство ставит на бланке печать о приеме ходатайства.

Постоянная регистрация

Специалисты паспортного стола не запрещают прописываться в частных и многоквартирных домах. Для осуществления регистрации необходимо иметь в наличии документ, подтверждающий ввод жилья в эксплуатацию. В таком доме должны быть заранее организованы все работы по проведению основных коммуникаций: света, газа, электричества. Документы для прописки:

1. Свидетельство о праве собственности на дом ответственного владельца.
2. Ходатайство от ответственного собственника.
3. Паспорта обратившихся лиц.
4. Выписка из домовой книги.
5. Письменное согласие других собственников (не требуется, если регистрация производится по решению суда).

Нюансы регистрации

Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.

В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.

Мнение эксперта

Климов Ярослав

В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)

Задать вопрос

Но если дитя будет зарегистрировано в маминой квартире, у отца разрешение можно не спрашивать. Если ребенка прописывают впервые, это необходимо согласовать с владельцем данного жилья. Последующие выписки и прописки можно осуществлять, не соблюдая данного правила.