Порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации

Основания для увольнения пенсионера

Сразу отметим, что трудовое законодательство не предусматривает отдельные основания для прекращения трудовых отношений с лицами, достигшими пенсионного возраста и продолжающими работать в организациях любой формы собственности (или у индивидуальных предпринимателей).

Основные причины, когда можно расторгнуть договор, определены Трудовым кодексом (ст. 77).

Рассмотрим самые распространенные из них более детально. Ответим, могут ли уволить пенсионера с работы.

По инициативе начальства

С точки зрения закона в случае возникновения оснований расстаться с подчиненным по инициативе работодателя, никаких исключений для пенсионеров нет.

В общем порядке работающий пенсионер будет уволен:

• если предприятие ликвидировано в случае признания его банкротом или по решению собственника;
• когда проходит реорганизация и запланировано сокращение численности или штата;
• после аттестации, свидетельствующей о недостаточном уровне квалификации, если выявлено несоответствие занимаемой должности;
• если занимает руководящий пост и сменился собственник предприятия;
• имеются неоднократные замечания, объявлялись выговора за нарушение дисциплины труда;
• за грубые нарушения дисциплины даже при единичных случаях (прогулы, пьянки и тому подобное);
• в прочих ситуациях, предусмотренных нормами ст. 81 ТК РФ.

При увольнении подчиненного собственником (или руководителем), связанном только с его возрастом, обжаловать действия работодателя можно:

• в органы надзора – территориальную трудовую инспекцию по месту регистрации юридического лица (фактического нахождения предпринимателя), прокуратуру;
• непосредственно через суд.

По собственному желанию пенсионера

Прекратить трудовые отношения всегда можно по собственному желанию.

Закон требует предварительно уведомить работодателя минимум за две недели письменно о намерении покинуть работу.

Причем если за время отработки сотрудник передумает увольняться, можно отозвать заявление, если только на освобождающееся место не был приглашен другой человек по переводу из сторонней организации.

Также, если по окончанию двухнедельного периода он продолжит выполнять трудовые обязанности, не настаивая на оформлении увольнения, трудовые правоотношения остаются в законной силе.

Согласно третьей части ст. 80 ТК РФ, закон делает исключение лицам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Оформить полный расчет им работодатель должен, не заставляя отрабатывать.

По соглашению сторон

Закон (ст. 78 ТК РФ) позволяет досрочное расторжение трудовых отношений, если стороны смогли договориться и не имеют никаких претензий.

В данном случае увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя может быть также лишь после получения его согласия.

Предложить условия, выгодные для каждой из сторон, может как работодатель, так и сам подчиненный.

Не обязательно составлять письменно соглашение, оговаривающее выполнение определенных пунктов. Достаточно в заявлении на увольнение указать как основание – соглашение сторон.

Практика показывает: часто пользуются этим работники, если не хотят или в силу обстоятельств не могут задерживаться для положенной отработки двухнедельного срока.

Соглашаются с такой формулировкой и нарушители трудовой дисциплины, чтобы мирно расстаться с работодателем, не портя репутацию в трудовой книжке.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

• по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
• по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
• по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию, подав работодателю соответствующее заявление. В нем нужно указать, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию».

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

• В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
• В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

По инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста не является само по себе основанием для увольнения.

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

• по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
• в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
• в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
• по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
• при несоответствии занимаемой должности;
• по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

• первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
• второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Порядок увольнения сотрудника

Освобождение от занимаемой должности работающего пенсионера по желанию работодателя возможно только в случаях, указанных в трудовом законодательстве.

В определенные моменты руководство предлагает своим сотрудникам-пенсионерам написать заявление об уходе по собственной инициативе. Увольнение возможно только по согласию самого пенсионера.

На основании этой бумаги издается соответствующий приказ. Кстати, в подобных ситуациях работающий пенсионер может освобождаться от предусмотренной трудовым законодательством отработки (2 недели).

Важно! Пенсионер не должен по принуждению писать заявление об увольнении. Если со стороны нанимателя есть определенное давление, то это можно признать фактом нарушения норм закона и гражданских прав сотрудника

В данном случае его могут привлечь к админ. ответственности.

Когда речь идет об увольнении, вызванном сокращением штата, ссылаться на то, что увольняют человека пенсионного возраста, к которому нет претензий по поводу выполнения трудовых обязанностей, незаконно (ст.179 Кодекса). Если права человека нарушены, он может защитить их в суде. Для этого следует подать исковое заявление в судебную инстанцию.

У работника, который продолжает трудиться, будучи пенсионером, такие же права, как и у остальных сотрудников предприятия. После издания приказа об увольнении на его основании человек получит все полагающиеся по закону выплаты.

Прекратить трудовые отношения с пенсионером можно в том случае, если согласно медицинскому заключению данный человек больше не может выполнять возложенные на него трудовые функции.

Иногда медики рекомендуют перевести человека на должность, где он будет выполнять посильные трудовые обязанности. Имея подобные рекомендации, наниматель обязан предложить работнику подходящие вакантные места (если они есть). Если же человек отказывается от представленных должностей, его могут уволить на основании норм закона.

Обратите внимание! Причины увольнения должны иметь документальное подтверждение. Например, это может быть заключение мед

комиссии, акты контроля, свидетельские показания (в письменном виде), прочее. Это требование является обязательным, его невыполнение может привести к судебным тяжбам

Например, это может быть заключение мед. комиссии, акты контроля, свидетельские показания (в письменном виде), прочее. Это требование является обязательным, его невыполнение может привести к судебным тяжбам.

В последний рабочий день человеку выдают все положенные выплаты. В случае его отсутствия деньги он получит на второй день после личного обращения по данному вопросу.

Выше уже упоминалось, что в приказе, который издается в последний рабочий день, обязательно указывается причина увольнения и ссылка на статью трудового законодательства.

Что должны выдать сотруднику в день выхода на работу в последний раз:

• зарплату за отработанный месяц;
• компенсацию за неиспользованное отпускное время;
• выходное пособие, размер которого зависит от среднемесячного заработка;
• оформленную согласно требованиям кадрового делопроизводства трудовую книжку;
• справку 4Н и справку 2-НДФЛ (выдается по требованию).

Получив указанную выше документацию, пенсионер расписывается в журнале движения трудовых книжек и в личной карточке. Если в документации указывается на пенсионный возраст человека, это считается нарушением прав трудящегося.

Все записи делает ответственный работник отдела кадров. В документах указываются основания увольнения, а также приводится ссылка на статьи закона. Не допускаются сокращения.

Действительными считаются бумаги, где стоит подпись кадровика и печать организации. Обязательно требуется указание реквизитов приказа. Они записываются в отдельную графу.

Особенности документального оформления

 Любому работнику, который готовится выйти на пенсию, стоит ознакомиться со всеми нюансами связанными нюансами.

Заявление

Чтобы не получить отказ от работодателя, необходимо точно знать, как написать заявление на увольнение в связи с выходом пенсию. Это достаточно просто, если разобраться в деталях и следовать изложенным ниже инструкциям.

Если вы не уверены в том, как правильно писать заявление, обратитесь к частному юристу или консультанту из вашей компании.

Чтобы ваше заявление принял работодатель, в шапке (в правом верхнем углу) необходимо написать наименование организации, фамилию руководителя вашего учреждения (директора), вашу текущую должность и ФИО. Немного ниже, посередине листа пишется слово «Заявление», после чего указывается текст заявления и дата, в которую вы хотели бы получить увольнение. Ниже, с левой стороны листа пишется дата написания заявления и напротив, справа, необходимо поставить вашу подпись. Ориентируйтесь на образец заявления на увольнение на пенсию, размещенный ниже.

Как правильно подавать заявление?

Согласно 80 статьи ТК РФ, пенсионер имеет право увольняться в любой удобный для него момент. Однако правила хорошего тона требуют, чтобы пенсионер предупредил работодателя за стандартный положенный срок, как того требует ТК от остальных работников

Важно понимать, что это предупреждение не будет для вас ничем сложным, но позволит сохранить хорошие отношения с работодателем, так как ему нужно найти средства для выплат положенных вам пособий и найти нового сотрудника на освободившееся место

Этапы увольнения в хронологическом порядке:

1. Оформляется заявление по указанной выше форме, после чего оно подается на подпись руководителю или в отдел кадров.
2. Издается приказ по организации, после чего увольняющийся сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
3. Полный финансовый расчет с увольняющимся человеком.
4. Ответственным в отделе кадров проводится запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». После этого трудовая книжка должна быть максимально быстро выдана на руки сотруднику.

В соответствии с законодательством, все перечисленные этапы должны производиться за один календарный день. Учитывая загруженность начальства и служб, довольно часто происходят задержки на 1-2 дня. На некоторых предприятиях все вопросы решаются в плановый день выдачи зарплаты.

На что обратить особое внимание при составлении заявления?

Очень важно, чтобы причина увольнения полностью соответствовала вашей реальной причине уволиться. Если это будет не так, то ваше увольнение, в будущем, может считаться не правомерным и могут возникнуть проблемы

Если вы до конца не уверены в правильности подачи документов, обратитесь к юристу, чтобы он провел консультацию и все вам разъяснил. Увольнения такой же важный пункт вашей будущей жизни, как и поступление на новую работу.

Перед подачей документов начальству, необходимо подписать заявление, проверьте правильность внесения даты

Важно, чтобы заявление было размещено на листе так, чтобы никто, никогда не смог ничего дописать в официальную бумагу и как-то насолить вам

Могут ли быть другие формы заявления?

Да, в некоторых частных случаях могут. Подобные случаи касаются военных учреждений, где подается не заявление, а рапорт. Немного другая словесная форма заявления может быть в том случае, если вы работаете на закрытом предприятии или каким-то образом подчиняетесь секретным службам. Уточнять такие детали необходимо у кадрового отдела по месту работы.

Приказ

Распоряжение об увольнении можно составить с использованием общепринятых форм (Т-8 и Т-8а). Формулировка основания должна совпасть с тем, что написано в полученном заявлении. Если работник потребовал уволить его текущим днем, то и дата приказа будет та же, что и в заявлении (скачать образец).

При заполнении книжки кадровику не придется мучиться и ломать голову над тем, что же в ней написать. В раздел «Сведения о работе» слово в слово нужно перенести все написанное в приказе. А вот статью ТК РФ нужно будет указать 77, пункт 3 части первой, п 5.6 Инструкции 69 (скачать образец).

Как оформляется заявление

Работающий пенсионер, изъявивший желание оставить занимаемую должность, должен уведомить руководство компании о своих намерениях. Для этого ему необходимо написать заявление и передать его секретарю, бухгалтеру или кадровику для регистрации.

Начальник должен ознакомиться с заявлением и завизировать его, после чего документ передается в кадровый отдел для оформления бумаг на увольнение.

Заявление пенсионер может писать в свободной форме, но при этом ему следует придерживаться определенных правил:

• В верхнем правом углу пишется название организации, ФИО руководителя. В следующей строчке указывается ФИО работника, а также его идентификационный номер
• Отступив несколько строчек по центру физическое лицо должно написать «Заявление»
• Через строчку пишется текст, в котором следует указать причину ухода, а также поставить точную дату увольнения. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 08 декабря 2017 года»

В каких случаях увольнение работника допускается без его согласия?

Действующие положения трудового законодательства устанавливают перечень особых ситуаций, при которых увольнение сотрудника по одностороннему решению начальства будет являться допустимым и не станет противоречить существующим правилам. Сюда можно отнести следующие случаи:

1. Ликвидацию организации. Она представляет собой особую процедуру, при которой ранее функционировавшее учреждение полностью прекращает свою трудовую деятельность. Закономерным итогом данного процесса всегда будет являться увольнение абсолютно всех сотрудников без каких-либо исключений. В данном случае работодатель действительно будет обладать законным правом на осуществление увольнения в одностороннем порядке.
2. Грубое нарушение сотрудником действующих законодательных норм, а также локальных актов, которые были разработаны и приняты внутри конкретной организации. Следует отметить, что процедура увольнения по данному основанию предполагает обязательное выполнение работодателем некоторых важных предварительных действий. Например, директор будет обязан провести надлежащее внутреннее расследование. По окончании данной процедуры уполномоченными лицами должно быть составлено официальное заключение. В нем указывается факт наличия вины сотрудника, а также иные важные сведения.
3. Несоответствие занимаемой должности. Данное основание также может стать полноценной причиной для одностороннего увольнения служащего. Однако здесь присутствуют некоторые важные нюансы. В частности, сам факт несоответствия должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого создается специальная аттестационная комиссия, которая и проводит соответствующую процедуру. Только на основании ее заключения работодатель будет вправе принять решение относительно одностороннего увольнения сотрудника. Помимо этого, даже после получения данного заключения у работодателя будет иметься еще одна важная обязанность, а именно – предложение сотруднику другой должности при условии, что она будет ему подходить. Если же служащий от такой должности откажется, единственным вариантом станет одностороннее увольнение.
4. Проведение руководителем сокращения штата. Сокращение представляет собой уменьшение количества штатных единиц в организации. Перед принятием соответствующего решения работодателю необходимо будет серьезно подумать о том, кто именно будет сокращен. Дело в том, что некоторые сотрудники обладают дополнительными преимуществами и привилегиями при сокращении.
5. Причинение сотрудником материального вреда компании. Это нарушение может заключаться в самых различных действиях со стороны подчиненного, например, в намеренной краже, в принятии неверных решений, которые привели компанию к серьезным убыткам и т.д. Главной задачей работодателя в данном случае будет являться сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить факт наличия прямой связи между определенными действиями виновного сотрудника и наступившими неблагоприятными последствиями.

Когда работодатель может уволить пенсионера самостоятельно?

Несколько причин для увольнения по инициативе работодателя.

Вместе с тем, закон имеет четко очерченный круг причин, когда сотрудника, в том числе и пенсионного возраста можно уволить в рамках законодательства.

К таким причинам следует отнести:

увольнение ввиду несоответствия занимаемой должности. Сотрудник плохо выполняет свою работу, с большими объемами не справляется, с компьютером обращаться не умеет, постоянно допускает ошибки в работе, в том числе и серьезные.

Для того, чтобы уволить работника по этой причине, следует получить несколько жалоб от сотрудников или других компаний, которые страдают из-за действий или бездействия работника, а также собрать аттестационную комиссию, которая сможет компетентно оценить уровень знаний работника и составить соответствующий протокол. Именно на основании такого протокола можно уволить работника по данному пункту;

увольнение в связи с необходимостью сократить штат. В данной ситуации работник имеет определенные привилегии, если сокращают несколько одинаковых должностей в отделе.

Работники в возрасте, как правило, имеют больший опыт работы в компании и, соответственно, имеют право остаться на рабочем месте. Однако, если возникает трудовой спор, то работодатель, как и в первом случае, создает аттестационную комиссию для оценки компетентности всех сотрудников отдела. На основании решения комиссии и выносится вердикт о необходимости увольнения того или иного работника;

увольнение по соглашению сторон. Еще один тип увольнения, который в некотором роде может являться и инициативой работодателя. Иногда начальник просто решает вопрос мирным путем с подчиненным, выплачивая ему хорошее выходное пособие и иные материальные компенсации при увольнении.

Такой подход может быть удобен для обеих сторон трудовых взаимоотношений – работнику в материальном плане, работодателю в плане отсутствия проблем с увольнением;

увольнение ввиду совершения виновного поступка или нарушения трудовой дисциплины.

Данный вид увольнения самый «трудоемкий» и требующей основательной «доказательной базы», например: подтверждения документами факта хищения собственности компании (показания очевидцев, записи с камеры наблюдения), докладные записки сотрудников (о постоянных опозданиях работника, прогулах), медицинское заключение о нахождении на рабочем месте в состоянии опьянения и так далее. Именно эти документы являются основаниями для увольнения работника по инициативе работодателя.

Таким образом, именно эти 4 причины могут стать основанием для увольнения работника по решению руководящего состава.

По инициативе работодателя

К сожалению, больше всего споров и разногласий, связанных с увольнением, возникает, когда инициатором такого решения выступает работодатель, а сотрудник с ним не согласен. Руководитель предприятия может руководствоваться следующими моментами:

• сотрудник, взятый на испытательный срок, не оправдал ожиданий;
• требуется увольнение опытного работника.

В первом случае нужно руководствоваться . В ней как раз описывается, как должен действовать работодатель, если взятый человек не прошел испытания

Важно соблюдать следующие правила:

• увольнение должно произойти до момента окончания испытаний, если решение не успели принять, такой сотрудник автоматически считается принятым на работу;
• о решении нужно уведомить сотрудника письменно – не позднее, чем за 3 дня до разрыва отношений;
• за отработанное время нужно заплатить;
• решение нужно обосновать.

Кстати, при прохождении испытания может решить уволиться и сам будущий пенсионер. Например, если он к тому времени уже будет иметь право на пенсионные выплаты.

Совсем иначе происходит увольнение сотрудника, который уже давно работает на предприятии. Пенсионера могут попросить освободить место по разным причинам – именно от нее будет зависеть последовательность дальнейших действий.

Важно помнить, что использовать формулировку для увольнения «в связи с выходом на пенсию» работодатель не имеет права. Достижение пенсионного возраста не является основанием для расторжения трудовых отношений

Это является серьезным нарушением.

Если вдруг работодатель апеллирует преклонным возрастом своего работника, которому уже пора уйти на пенсию, ему стоит напомнить о . Появилась она сравнительно недавно – после вступления в силу от 3 октября 2018 г. Согласно этой статье, работодатель за необоснованное увольнение «предпенсионера» (лица, которому до назначения страховой пенсии по старости осталось не больше 5 лет) может понести следующие виды наказания:

• штраф – до 200 000 руб. или в размере до 18 заработных плат виновного лица;
• обязательные работы – до 360 часов.

Ликвидация организации и сокращение штата

В сегодняшних тяжелых экономических условиях предприятия нередко становятся убыточными, из-за чего их приходится ликвидировать. Такое основание в качестве причины для увольнения прописано в . Однако работодатель должен выполнить ряд требований:

• Заблаговременно уведомить работников. Постоянных работников нужно поставить в известность за 3 месяца. Для срочников и сезонных сотрудников период сокращается до 3 и 7 дней соответственно.
• Произвести выплату причитающихся компенсаций. Кроме долгов по зарплате и отпуску нужно выплатить выходное пособие за 2 месяца (при постановке предпенсионера на учет в ЦЗН – еще за 1 месяц дополнительно).

Почти такой же механизм увольнения используется и в случае сокращения штата. Однако предполагается, что на предприятии остаются какие-то должности. Поэтому работодатель должен:

уведомить о сокращении предпенсионера за 2 месяца (причем основанием для сокращения именно его этот статус быть не может, во внимание нужно брать наличие льготных категорий в штате, квалификацию и иные факторы);
предложить сотруднику иные должности, если они есть на предприятии;
при согласии сотрудника – перевести его на иную должность, при отказе – оформить увольнение и произвести все выплаты, включая выходное пособие за 2 месяца (за 3-й только при постановке на учет в ЦЗН).

Примечательно, что в случае сокращения, люди, которые скоро должны выйти на пенсию, имеют право сделать это досрочно. Такая преференция закреплена за ними в Так, согласно п. 2 ст. 32 этого нормативного акта, уволенный вследствие сокращения или ликвидации предпенсионер может выйти на пенсию досрочно на 2 года при условии наличия стажа 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. Выплачивается она не ПФР, а Центром занятости. По достижении пенсионного возраста можно обратиться за установлением обычной выплаты.

За дисциплинарные нарушения

Пенсионеры хоть и относятся к особой категории населения, наравне со всеми должны выполнять свои трудовые обязанности. Нарушение дисциплины на предприятии (прогулы, появление в нетрезвом виде и т. д.) может привести не только к выговорам и материальным взысканиям, но и к увольнению.

В этом случае работодателю важно оформить все верно. В таких случаях выплата каких-либо компенсаций кроме причитающихся сумм за работу и отпуск не предусмотрена

Прочтите: Смешанная пенсия военная и гражданская: порядок расчета в 2021 году