Увольнение работающего пенсионера

Порядок увольнения сотрудника

Освобождение от занимаемой должности работающего пенсионера по желанию работодателя возможно только в случаях, указанных в трудовом законодательстве.

В определенные моменты руководство предлагает своим сотрудникам-пенсионерам написать заявление об уходе по собственной инициативе. Увольнение возможно только по согласию самого пенсионера.

На основании этой бумаги издается соответствующий приказ. Кстати, в подобных ситуациях работающий пенсионер может освобождаться от предусмотренной трудовым законодательством отработки (2 недели).

Важно! Пенсионер не должен по принуждению писать заявление об увольнении. Если со стороны нанимателя есть определенное давление, то это можно признать фактом нарушения норм закона и гражданских прав сотрудника

В данном случае его могут привлечь к админ. ответственности.

Когда речь идет об увольнении, вызванном сокращением штата, ссылаться на то, что увольняют человека пенсионного возраста, к которому нет претензий по поводу выполнения трудовых обязанностей, незаконно (ст.179 Кодекса). Если права человека нарушены, он может защитить их в суде. Для этого следует подать исковое заявление в судебную инстанцию.

У работника, который продолжает трудиться, будучи пенсионером, такие же права, как и у остальных сотрудников предприятия. После издания приказа об увольнении на его основании человек получит все полагающиеся по закону выплаты.

Прекратить трудовые отношения с пенсионером можно в том случае, если согласно медицинскому заключению данный человек больше не может выполнять возложенные на него трудовые функции.

Иногда медики рекомендуют перевести человека на должность, где он будет выполнять посильные трудовые обязанности. Имея подобные рекомендации, наниматель обязан предложить работнику подходящие вакантные места (если они есть). Если же человек отказывается от представленных должностей, его могут уволить на основании норм закона.

Обратите внимание! Причины увольнения должны иметь документальное подтверждение. Например, это может быть заключение мед

комиссии, акты контроля, свидетельские показания (в письменном виде), прочее. Это требование является обязательным, его невыполнение может привести к судебным тяжбам

Например, это может быть заключение мед. комиссии, акты контроля, свидетельские показания (в письменном виде), прочее. Это требование является обязательным, его невыполнение может привести к судебным тяжбам.

В последний рабочий день человеку выдают все положенные выплаты. В случае его отсутствия деньги он получит на второй день после личного обращения по данному вопросу.

Выше уже упоминалось, что в приказе, который издается в последний рабочий день, обязательно указывается причина увольнения и ссылка на статью трудового законодательства.

Что должны выдать сотруднику в день выхода на работу в последний раз:

• зарплату за отработанный месяц;
• компенсацию за неиспользованное отпускное время;
• выходное пособие, размер которого зависит от среднемесячного заработка;
• оформленную согласно требованиям кадрового делопроизводства трудовую книжку;
• справку 4Н и справку 2-НДФЛ (выдается по требованию).

Получив указанную выше документацию, пенсионер расписывается в журнале движения трудовых книжек и в личной карточке. Если в документации указывается на пенсионный возраст человека, это считается нарушением прав трудящегося.

Все записи делает ответственный работник отдела кадров. В документах указываются основания увольнения, а также приводится ссылка на статьи закона. Не допускаются сокращения.

Действительными считаются бумаги, где стоит подпись кадровика и печать организации. Обязательно требуется указание реквизитов приказа. Они записываются в отдельную графу.

Регулирование закона

Раньше в правовом отношении были приняты правила, разрешающие уволить гражданина по достижении пенсионного возраста. Однако с момента 92-го года вступление в почтенные года нельзя использовать как причину увольнения гражданина по сокращению (правда, к этому не относятся некоторые профессиональные категории). Определенная часть начальников в ходе увольнения ряда работников придерживается того, что граждане пенсионного возраста – относительно защищены в правовом плане, если сравнивать с другими людьми (поскольку у них несколько иная разновидность дохода). Однако это противоречит законодательным нормам и может быть понято, как несоответствие принципу равенства прав и возможностей сотрудников (часть первая второй статьи Трудового Кодекса) и ущемление определенных категорий граждан (третья статья Трудового Кодекса).

Уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению штата (как и других групп сотрудников) допустимо только тогда, когда отсутствует возможность позволить ему продолжать выполнять трудовые обязанности. Иными словами, фирма не может предоставить человеку подходящей должности, соответствующей его профессиональным навыкам и уровню заработной платы, состоянию здоровья.

Статья 3 ТК РФ

На основании части первой статьи 179 ТК РФ, пенсионеры могут обладать некоторыми привилегиями при сокращении, поскольку у них обычно большая квалификация в сравнении с остальными сотрудниками.

Защита сотрудников пенсионного возраста социального плана указывается в ТК РФ. Если работодатель собирается попросить пенсионера освободить рабочее место, он должен изучить статью 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», в которой и рассматриваются все допустимые условия:

• уничтожение организации;
• сокращение количества сотрудников вследствие экономических проблем;
• низкая квалификация работника;
• новое руководство фирмы;
• наличие дисциплинарных взысканий;
• прогулы;
• появление на рабочем месте в пьяном состоянии;
• совершение правовых нарушений на работе;
• разглашение корпоративных данных, считающихся секретными.

Как можно увидеть, пенсионный возраст в перечень причин не включен, так что воспользоваться этим основанием для увольнения сотрудника недопустимо, и является нарушением закона.

Выдержка из статьи 81 ТК РФ

Большинство важных сведений находится в 27-й главе ТК нашей страны. Название следующее: «Гарантии и компенсации работникам, которые столкнулись с расторжением договора». В ней имеется несколько маленьких статей – 178, 179, 180, 181. Изучив представленный текст, нельзя отметить каких-либо ярких отличий между увольнением пенсионера и остальных категорий граждан. Таким образом, права граждан пенсионного возраста аналогичны правам сотрудников иного возраста.

Статья 178 сообщает о выходном пособии, выплачиваемом после ухода с рабочего места. Исходя из ТК, оно составляет одну зарплату и выдается в течение пары месяцев. Отсчитывается этот срок с момента ухода с работы. Отметим, что если сотрудник обратился менее чем за две недели после оставления рабочего места в Центр занятности и ему не смогли помочь с подбором новой работы, то он может получать выходное пособие на месяц больше.

Статья 178 ТК РФ

Затрагивая практику, можно сказать, что вердикты судов разнятся. Причина состоит в том, что в ТК указанной главы не пишут, необходимо ли приравнивать безработного человека после увольнения по сокращению к человеку нетрудоустроенному, но получающему пенсионные выплаты.

Причины увольнения

• сокращение штата;
• болезнь, подтвержденная медкомиссией;
• смена компанией собственника;
• смена ведомства;
• при достижении обоюдного соглашения;
• недостаточная компетентность;
• низкая квалификация (по итогам аттестации);
• ИП (предприятие) прекратило свою деятельность;
• кража, преднамеренное причинение ущерба материальной собственности;
• раскрытие личных данных коллег;
• раскрытие, обнародование коммерческой тайны;
• несоблюдение правил охраны труда, вызвавшее ЧП;
• прогулы, нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения;
• нарушение морально-этических норм поведения.

Порядок увольнения пенсионера определяется причиной, по которой расторгается трудовой договор и может изменяться согласно конкретной ситуации.

В случаях, когда основания для увольнения пенсионера по инициативе работодателя носят серьезный характер (халатность, недобросовестность), должны быть соблюдены следующие действия:

1. Факт нарушения необходимо документально зафиксировать. Подробно составленный акт должны подписать свидетели.
2. Увольняемым сотрудником составляется объяснение в письменной форме. Если работник отказывается писать объяснительную записку, это документально фиксируется в присутствии и за подписью третьих лиц.
3. На основании акта о нарушении, письменного объяснения, оправдательных документов (при их наличии), работодателем принимается решение об увольнении.
4. Документ подписывается сотрудником.
5. Согласно принятому шаблону (Т-8) издается соответствующий указ.
6. Осуществляется выплата пособий, компенсаций.
7. Сотруднику выдается на руки трудовая книжка.

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Возраст, по достижении которого гражданин получает право ухода на страховое пенсионное обеспечение по старости, определяется законодательством, а именно двумя нормативными актами федерального значения: «О трудовых пенсиях» и «О Государственном пенсионном обеспечении». С 2021 года он составляет:

• 60 лет – для лиц женского пола;
• 65 лет – для лиц мужского пола.

Оформление увольнения лица на основании достижения возраста, позволяющего ему стать пенсионером, является не обязанностью, а правом. Соответственно, инициировать процедуру может только сам сотрудник. Исключения составляют государственные должности: на некоторых из них имеются ограничения по максимальному возрасту трудящихся.

Процедура оформления записей и документов выполняется в таком порядке:

1. Подача сотрудником заявления на расторжение соглашения с работодателем.
2. Подготовка приказа о прекращении трудовой деятельности сотрудника на должности.
3. Произведение окончательного расчета с работником.

В последний рабочий день гражданина в трудовую книжку вносится соответствующая запись об окончании сотрудничества, затем книга выдается ему вместе с остальным набором сопутствующих документов.

Образец заявления

Основанием для осуществления процедуры расторжения договора с гражданином, получившим право выхода на пенсионное обеспечение, является поданное им заявление. Для его составления не предусмотрено универсальной формы: можно использовать лист формата А4. В содержании заявления последовательно указывается следующая информация:

• полное наименование предприятия с указанием формы;
• Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
• Ф. И. О. лица, от имени которого подается заявление.
• суть – прошение о расторжении договора в связи с приближающимся выходом на пенсионное обеспечение;
• дата составления заявления;
• собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию:

Образец приказа

Приказ – это обязательный документ для оформления разрыва деловых отношений. Его оформлением может заниматься как начальник предприятия лично, так и сотрудник кадрового отдела, обладающий соответствующими полномочиями.

До 2013 года для составления такого документа требовалось использовать универсальный бланк, который издавался под номером Т-8. Сейчас допускается использование свободной формы, однако требования к содержанию приказа остались прежними. Так, при заполнении в нем последовательно должна указываться следующая информация:

• порядковый номер документа и дата его издания;
• распоряжение со ссылкой на статью ТК, на основании которой прекращается действие трудового соглашения;
• дата окончания действия договора;
• распоряжение о проведении окончательного расчета с уволившимся для бухгалтерского отдела;
• ссылка на документ, который выступает основанием для издания приказа (в описываемом случае – поданное работником заявление);
• собственноручная подпись руководителя предприятия.

Типовой образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию:

Запись в трудовой книжке

Непосредственно в последний рабочий день сотрудника кадровик обязан заполнить его трудовую книжку. В записи последовательно указываются следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата окончания действия трудового соглашения;
• запись о проведении процедуры с указанием причины;
• ссылка на приказ или другой документ, на основании которого происходит прекращение деловых отношений;
• подпись и печать руководства;
• подпись сотрудника.

Расчет при увольнении

В начисляемые выплаты при увольнении на пенсию включаются:

• основное трудовое вознаграждение;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплаченного отпуска;
• другие задолженности работодателя перед гражданином (командировочные выплаты, премиальные начисления, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.).

Окончательный расчет производится непосредственно в последний рабочий день.

Если основанием для отстранения послужило сокращение численности штата или ликвидация фирмы, то обычно в качестве компенсации выплачивается выходное пособие.

Требуется ли отработка

Если в обычной ситуации гражданин обязан уведомить о желании уволиться как минимум за две недели до предполагаемой даты ухода (этот период предоставляется работодателю для поиска кандидата на вакантное рабочее место), то в случае с работником пенсионного возраста соблюдение этого срока не является обязательным.

То есть, человек может подать заявление об уходе и уже на следующие сутки не выйти на работу. Это не будет считаться прогулом. Гарантия отсутствия двухнедельной отработки в таких ситуациях регламентирована положениями 80 статьи ТК.

Когда отработка является обязательной

Иногда пенсионер должен отрабатывать 2 недели. Это бывает в следующих ситуациях:

1. В заявлении не было обозначено, что увольнение будет по выходу на пенсию. Этот момент может стать для работодателя лазейкой, позволяющей настаивать на двухнедельной отработке. Конечно, ничего не стоит гражданину написать новое заявление и уточнить формулировку.
2. Если пенсионер снова решает устроиться на работу после того, как он уже воспользовался правом уйти без отработки. Это не зависит от того, куда он трудоустраивается — в прежнюю организацию или в новую. Если в трудовой книжке имеется запись, что увольнение происходило без отработки, то повторно уволиться точно так же у него уже не получится — нужно будет отрабатывать. По закону воспользоваться такой привилегией можно лишь раз. Здесь полная свобода действий за работодателем: если он решит отпустить его без отработки, то будет именно так.

Увольнение пенсионеров при сокращении штата

Прежде всего, отметим, что уволить работника по сокращению, лишь только ссылаясь на его пенсионный возраст и получаемые выплаты, нельзя.

При ликвидации предприятия (по решению собственника или признания судом банкротства), понятно, что будут уволены все работники.

Если же работодатель решил сократить количество рабочих или штат, к вопросу выбора кандидатов, попадающих под увольнение, подходят более щепетильно.

Учитывают стаж и опыт работы сотрудников, их отношение к выполнению трудовых обязанностей. Чаще всего преимущество в оставлении на работе с этой точки зрения остается за работающим пенсионером.

Но, если, например, будет стоять выбор, кого оставить на работе при необходимости сократить штатную единицу – мать двоих детей или работающего пенсионера, естественно, даже при всех преимуществах последнего, под сокращение попадет именно он.

Это объяснимо, поскольку имеется дополнительный источник дохода.

Учитываются другие гарантированные законодательством привилегии.

В любом случае, должен быть соблюден процессуальный порядок:

• минимум за два месяца до того, как оформить увольнение, выбранных кандидатов нужно письменно уведомить под личную роспись о предстоящем сокращении;
• при наличии вакантных мест работнику необходимо предложить оформление перевода;
• в случае отказа от перевода (при отсутствии подходящих вакансий), с работником прекращают трудовые правоотношения.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

• по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
• по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
• по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию, подав работодателю соответствующее заявление. В нем нужно указать, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию».

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

• В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
• В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

По инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста не является само по себе основанием для увольнения.

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

• по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
• в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
• в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
• по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
• при несоответствии занимаемой должности;
• по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

• первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
• второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Плата за выполнение трудовых обязанностей

По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).

При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.

На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:

(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.

При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:

8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.

При увольнении пенсионера с ним должны полностью рассчитаться

По инициативе работодателя

К сожалению, больше всего споров и разногласий, связанных с увольнением, возникает, когда инициатором такого решения выступает работодатель, а сотрудник с ним не согласен. Руководитель предприятия может руководствоваться следующими моментами:

• сотрудник, взятый на испытательный срок, не оправдал ожиданий;
• требуется увольнение опытного работника.

В первом случае нужно руководствоваться . В ней как раз описывается, как должен действовать работодатель, если взятый человек не прошел испытания

Важно соблюдать следующие правила:

• увольнение должно произойти до момента окончания испытаний, если решение не успели принять, такой сотрудник автоматически считается принятым на работу;
• о решении нужно уведомить сотрудника письменно – не позднее, чем за 3 дня до разрыва отношений;
• за отработанное время нужно заплатить;
• решение нужно обосновать.

Кстати, при прохождении испытания может решить уволиться и сам будущий пенсионер. Например, если он к тому времени уже будет иметь право на пенсионные выплаты.

Совсем иначе происходит увольнение сотрудника, который уже давно работает на предприятии. Пенсионера могут попросить освободить место по разным причинам – именно от нее будет зависеть последовательность дальнейших действий.

Важно помнить, что использовать формулировку для увольнения «в связи с выходом на пенсию» работодатель не имеет права. Достижение пенсионного возраста не является основанием для расторжения трудовых отношений

Это является серьезным нарушением.

Если вдруг работодатель апеллирует преклонным возрастом своего работника, которому уже пора уйти на пенсию, ему стоит напомнить о . Появилась она сравнительно недавно – после вступления в силу от 3 октября 2018 г. Согласно этой статье, работодатель за необоснованное увольнение «предпенсионера» (лица, которому до назначения страховой пенсии по старости осталось не больше 5 лет) может понести следующие виды наказания:

• штраф – до 200 000 руб. или в размере до 18 заработных плат виновного лица;
• обязательные работы – до 360 часов.

Ликвидация организации и сокращение штата

В сегодняшних тяжелых экономических условиях предприятия нередко становятся убыточными, из-за чего их приходится ликвидировать. Такое основание в качестве причины для увольнения прописано в . Однако работодатель должен выполнить ряд требований:

• Заблаговременно уведомить работников. Постоянных работников нужно поставить в известность за 3 месяца. Для срочников и сезонных сотрудников период сокращается до 3 и 7 дней соответственно.
• Произвести выплату причитающихся компенсаций. Кроме долгов по зарплате и отпуску нужно выплатить выходное пособие за 2 месяца (при постановке предпенсионера на учет в ЦЗН – еще за 1 месяц дополнительно).

Почти такой же механизм увольнения используется и в случае сокращения штата. Однако предполагается, что на предприятии остаются какие-то должности. Поэтому работодатель должен:

уведомить о сокращении предпенсионера за 2 месяца (причем основанием для сокращения именно его этот статус быть не может, во внимание нужно брать наличие льготных категорий в штате, квалификацию и иные факторы);
предложить сотруднику иные должности, если они есть на предприятии;
при согласии сотрудника – перевести его на иную должность, при отказе – оформить увольнение и произвести все выплаты, включая выходное пособие за 2 месяца (за 3-й только при постановке на учет в ЦЗН).

Примечательно, что в случае сокращения, люди, которые скоро должны выйти на пенсию, имеют право сделать это досрочно. Такая преференция закреплена за ними в Так, согласно п. 2 ст. 32 этого нормативного акта, уволенный вследствие сокращения или ликвидации предпенсионер может выйти на пенсию досрочно на 2 года при условии наличия стажа 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. Выплачивается она не ПФР, а Центром занятости. По достижении пенсионного возраста можно обратиться за установлением обычной выплаты.

За дисциплинарные нарушения

Пенсионеры хоть и относятся к особой категории населения, наравне со всеми должны выполнять свои трудовые обязанности. Нарушение дисциплины на предприятии (прогулы, появление в нетрезвом виде и т. д.) может привести не только к выговорам и материальным взысканиям, но и к увольнению.

В этом случае работодателю важно оформить все верно. В таких случаях выплата каких-либо компенсаций кроме причитающихся сумм за работу и отпуск не предусмотрена

Прочтите: Смешанная пенсия военная и гражданская: порядок расчета в 2021 году