Увольнение в связи с переездом: статья, заявление

Сроки отработки

В зависимости от того, какую должность занимал гражданин и на каких условиях он выполнял свои трудовые обязанности, меняется и срок, на протяжении которого ему нужно будет продолжать работать до момента увольнения. Таким образом, человек может отрабатывать:

• ;
• ;
• ;
• не отрабатывать вовсе.

При этом стоит отметить, что как-то повлиять на срок отработки практически невозможно. Законодательство устанавливает четкий перечень условий, который должен соблюдаться в той или иной ситуации, и заранее обеспечить их сложно, так как в большинстве своем они зависят от условий, на которых человек был принят на свою должность и выполняет свои трудовые обязанности.

Срок отработки 3 дня

Действующее законодательство определяет несколько категорий работников, которым достаточно отработать всего три дня перед тем, как покинуть свое рабочее место. Сюда входят:

• Лица, принятые на испытательный срок. Нормы, указанные в статье 71 Трудового кодекса, указывают, что если работник, который был принят работодателем для прохождения испытательного срока, принял решение уволиться по своему желанию, ему достаточно отработать в компании не более трех дней.
• Граждане, с которыми у компании действует временный договор. В статье 292 Трудового кодекса указано, что, если работник заключил с компанией соглашение для того, чтобы провести какие-то конкретные работы, и с ним был оформлен трудовой договор, срок действия которого составлял менее двух месяцев, перед увольнением ему не нужно отрабатывать более трех дней.
• Сотрудники, которые были привлечены компанией для выполнения каких-то сезонных работ. Статья 296 Трудового кодекса указывает, что люди, которых компания привлекла для выполнения сезонных работ на срок менее двух месяцев, могут покинуть свою должность после трехдневной отработки, отсчет которой начинается с момента уведомления об этом решении непосредственного работодателя.

К сведению

Вне зависимости от обстоятельств, уведомление работодателю отправляется в письменном виде.

Срок отработки 14 дней

Две недели – это стандартный срок отработки, который предусмотрен, если отсутствуют какие-то особые обстоятельства, предусматривающие другой срок. При этом стоит отметить, что в Трудовом кодексе прописана не обязательная отработка указанного срока, а только уведомление работодателя об уходе за две недели до этого события, на протяжении которых, соответственно, гражданин не считается уволенным и продолжает выполнять свои трудовые обязанности в обычном режиме.

Таким образом, если гражданин подает уведомление об увольнении, после чего, к примеру, уходит на больничный или в отпуск на указанный промежуток времени, по возвращению отрабатывать указанный срок уже не обязательно. В соответствии с действующим законодательством достаточно уведомить начальника за две недели, а выполнять трудовые обязанности на протяжении этого срока уже не обязательно.

К сведению

При этом, если у работника нет уважительных причин не отрабатывать указанный срок, отсутствие его на рабочем месте будет рассматриваться как прогул, а значит, увольнение уже может произойти не по собственному желанию, а по статье.

Срок отработки 1 месяц

Лица, официально занимающие пост руководителя организации, подчиняются отдельным правилам, которые несколько отличаются от стандартных сотрудников компании. В первую очередь, стоит отметить тот факт, что такой человек не может уволиться через две недели после того, как подаст соответствующее заявление своему непосредственному руководителю, да и само заявление таким лицам нужно составлять в соответствии с несколько иной формой по сравнению с обычными сотрудниками.

К сведению

Отдельное внимание стоит уделить тому, что директор, который собирается уволиться по собственному желанию, в обязательном порядке должен созвать собрание среди участников сообщества, обозначив соответствующую повестку дня.

Полная отработка, которая предусмотрена для руководителей, собирающихся уволиться по своему желанию, составляет два месяца. В данном случае один месяц выделяется для уведомления об этом событии всех участников, а второй месяц предназначен для отработки после того, как будет утверждено заявление на увольнение.

Способы избежать двухнедельной отработки

Существует целый ряд возможностей, позволяющих уйти с работы без предварительного уведомления руководства.

1. Добровольное решение руководства об освобождении сотрудника от двухнедельной отработки. Если с начальством хорошие отношения, то можно подойти к нему и попытаться договориться по хорошему. Довольно часто руководители идут навстречу своим сотрудникам, особенно если у тех есть какие-то важные и уважительные причины для срочного ухода с работы. Бывает, директор подписывает приказ об увольнении уже со следующего дня после подачи заявления. Поэтому не стоит пренебрегать этим вариантом, как показывает практика – это самый простой и безболезненный способ увольнения без отработки. Кстати говоря, если с руководством, напротив, отношения плохие, этот метод тоже может сработать – не каждый директор захочет удерживать лишние дни в штате компании неприятного для себя человека.
2. Особые обстоятельства. Если начальник не готов к переговорам и не имеет желания входить в положение работника, то пути для ухода с должности без отработки все равно есть. Существуют категории сотрудников, которые в силу сложившихся обстоятельств в принципе не обязаны предупреждать руководство о намечающемся увольнении. К ним относятся:
   • студенты, поступившие на дневные отделения учебных заведений. Но для подтверждения этого факта нужно будет приложить к заявлению об уходе соответствующую справку;
   • работники при достижении ими пенсионного возраста;
   • призывники на военную службу;
   • сотрудники, чьи права неоднократно нарушались работодателем. Однако доказательства об этом должны быть обязательно зафиксированы в каких-либо документах. Превышение начальством своих полномочий, нарушение им статей Трудового кодекса, какие-то другие неправомерные действия – все это может быть основанием для ухода работника с должности без предварительного уведомления руководства.
3. Другие причины. Например, если у работника возникают серьезные проблемы со здоровьем или особые обстоятельства в семье и каких-то аспектах личной жизни, он вполне может уйти с работы без предупреждения. Это может быть:
   • длительная рабочая командировка супруга или супруги увольняющегося с другой регион России или в другое государство с предоставлением места и условий для проживания всей его семьи;
   • смена сотрудником региона постоянного проживания, в том числе в связи с резким ухудшением состояния здоровья;
   • беременность; ( материал «Как уволить беременную женщину»)
   • наличие детей в возрасте до 14 лет, нуждающихся в особом уходе;
   • наличие в семье трех и более детей. При этом как мать, так и отец из многодетной семьи, могут увольняться без отработки, но при условии, что все дети не достигли 18-го возраста и являются школьниками или студентами;
   • обязанность по уходу за близким родственником, нуждающемся в особом попечении и уходе по состоянию здоровья.

Важно! Все эти обстоятельства необходимо указывать письменно, а также подтверждать документально, прикладывая нужные справки к заявлению об увольнении. Еще два бесспорных повода немедленного ухода с работы без лишних проволочек – это ликвидация предприятия либо увольнение по сокращению численности или штатов

Еще два бесспорных повода немедленного ухода с работы без лишних проволочек – это ликвидация предприятия либо увольнение по сокращению численности или штатов.

Как правильно уволиться

Если сотрудник планирует изменить место жительства, то осуществляется увольнение в связи с переездом по собственному желанию.

Процедура делится на последовательные этапы:

• гражданин формирует заявление, в котором указывает точную дату, когда нужно прекратить рабочие отношения, а также приводится просьба о сокращении периода отработки;
• документ передается работодателю, после чего нужно дождаться решения директора;
• если наниматель соглашается на ускоренное расторжение соглашения, то оформляется и заполняется обходной лист;
• сотрудник отрабатывает положенный период, который может составлять несколько дней;
• издается приказ об увольнении;
• в последний день специалист получает свою зарплату, другие выплаты и личные документы.

Важно! Соглашение о досрочном расторжении контракта рекомендуется фиксировать письменно, для чего директор фирмы составляет резолюцию на полученное заявление.

Правила составления заявления

Начинается процесс расторжения контракта с помощью заявления, формируемого работником предприятия. Обычно в каждой фирме имеются шаблоны, по которым составляются разные документы, поэтому достаточно только попросить бланк, который правильно заполняется. Такие действия позволяют предотвратить ошибки или неточности.

Допускается составлять заявление произвольно, но с учетом следующих правил:

• сверху с правой стороны указываются сведения о компании и работнике;
• содержательная часть включает основную причину увольнения и сокращения периода отработки;
• приводится точная дата, когда гражданин желает закончить трудовую деятельность;
• внизу вводится дата составления документа, а также ставится подпись специалиста.

Для предотвращения недопонимания с нанимателем рекомендуется указывать конкретную дату увольнения. Документ передается директору лично или через секретаря. Допускается воспользоваться заказным письмом, но придется оплачивать уведомление о вручении.

Для упрощения процесса взаимодействия с руководством рекомендуется прикладывать к заявлению документы, доказывающие необходимость срочного переезда. Например, допускается взять справку о прописке в другом регионе, билеты на поезд или иной вид транспорта, а также приказ о переводе супруга-военнослужащего в другой субъект РФ.

Издание приказа

Если руководитель соглашается срочно расторгнуть контракт с конкретным наемным специалистом, то на основании полученного заявления издается официальное распоряжение. Для этого используется стандартный бланк по форме Т-8. Формированием документа обычно занимается специалист отдела кадров, после чего готовый приказ передается руководителю компании на подпись.

Справка! На основании приказа Т-8 вносятся нужные изменения в личную карточку специалиста, а также в трудовую книжку.

При заполнении приказа указывается наименование предприятия, номер распоряжения и дата формирования. Составляется документ в последний день работы наемного специалиста. Приводится дата заключения трудового договора и дата расторжения сотрудничества. Вносится информация о сотруднике и причине увольнения. Далее ставятся подписи сторон. Если на документе отсутствует подпись работника, то это является причиной для оспаривания увольнения через суд.

Один экземпляр приказа передается работнику архива, а второй направляется бухгалтеру, что позволяет произвести правильные расчеты с работником. Если увольняемый специалист представлен материально ответственным лицом, то к приказу прикладывается документация, подтверждающая отсутствие претензий.

В трудовой книжке ставится стандартная запись об увольнении по собственному желанию, поэтому не требуется отметка о срочном переезде сотрудника. Данный документ выдается в последний день работы, а также гражданин получает справку о среднем заработке за 2 года, выписку СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам. С помощью письменного заявления специалист может потребовать другие документы, имеющие отношение к его трудовой деятельности.

Выплаты при увольнении

С увольняющимся сотрудником осуществляется полный расчет, для чего перечисляются следующие выплаты:

• зарплата за отработанные часы;
• премии, доплаты или бонусы, а также иные стимулирующие выплаты, которые предусматриваются внутренними нормативными актами фирмы;
• компенсации, которые устанавливаются трудовым соглашением;
• компенсация оставшихся дней отдыха, которые не были использованы специалистом.

Если женщина переезжает из-за мужа-военнослужащего, переведенного в другой регион, то на основании Приказа Минобороны №265 ей полагается специальная выплата, перечисляемая из бюджета и рассчитываемая на основании среднего заработка.

Компенсации при переводе военнослужащих

Супруги в/с при подтвержденном перемещении мужа к новому месту службы увольняются в день, заявленный в уведомлении работодателя. При указании причиной увольнения перевод супруга выплачивается компенсация. Для получения суммы представляются:

1. Рапорт от лица военнослужащего.
2. Копия трудовой книжки, заверенная организацией. Заверить документ при предъявлении оригинала имеет право кадровый отдел воинской части.
3. Справка о средней величине доходов, полученных супругой в течение 2 месяцев, предшествующих увольнению. Если время трудоустройства составило менее 2 месяцев, указывается сумма среднего заработка, полученная из фактически отработанного времени. Рассчитать сумму можно даже при наличии одного отработанного дня.

Выплата осуществляется воинской частью предыдущего или нового места службы. Работодатель предприятия, в котором была трудоустроена супруга в/с, не несет обязательств по выплате дополнительных пособий или компенсаций, кроме случаев переезда из мест Крайнего Севера (КС).

Оплата переезда при увольнении

Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

• расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
• расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
• расходы на обустройство в новой местности.

Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

• Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
• если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
• воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
• на машине, но только не на такси.

• Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
• по железной дороге – стоимость плацкартного места;
• по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
• автотранспортом – на автобусе общего типа.

Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.

Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

• он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
• уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
• совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.

Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.

Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст

80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Алгоритм действий кадровика

Если в отдел кадров пришел сотрудник и говорит, что ему предстоит увольнение в связи с переменой места жительства, от него необходимо получить заявление в свободной форме. В нем обязательно прописывают фразу «по собственному желанию», а при наличии обстоятельств — «в связи с переводом мужа (жены) на службу в другой населенный пункт». Документ датируется и подписывается лично работником.

После согласования с руководством в организации издают приказ о расторжении трудового контракта, с которым надо ознакомить сотрудника. Если по какой-то причине человек не в состоянии прийти, на документе делают запись:

Последнее, что делает кадровый специалист, — оформляет и выдает трудовую книжку. Если гражданин не уточнил, что увольняется из-за перевода супруга военнослужащего, то запись в трудовой самая обычная — «уволен по собственному желанию». Если прекращение трудового договора связано с невозможностью продолжить работу из-за вынужденного переезда, то надо следовать нормам, предусмотренным в инструкции по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В ней, в частности, уточняется, что если причина увольнения в дальнейшем даст работнику какие-то льготы или преимущества, то ее надо указать. З апись делается, как в образце.

Безусловно, работнику положено выдать и другие документы при увольнении из-за переезда: выписки из форм персонифицированного учета, записку-расчет, а при поступлении отдельного заявления — копии приказов о приеме и увольнении, получении каких-то премий или производственных наград. Если сотрудник уже сменил место жительства и лично прийти за документами не может, при наличии его письменного согласия документы высылаются почтой.

Сроки предупреждения

Отрабатывать придется стандартные две недели. Можно указать желаемую дату, но работодатель не обязан идти навстречу. Хотя на практике сторонам иногда удается договориться, и работник покидает компанию до истечения двух недель. Совет: планируйте переезд заблаговременно, не рискуйте, надеясь на благосклонность работодателя.

Напоминаем, что две недели начинают отсчитываться со следующего дня после регистрации соответствующего заявления. Например, если вы зарегистрировали документ 1 ноября, то начало двухнедельного срока — 2 ноября. В учет принимаются календарные дни. Да, если вы руководитель, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Те, кто на испытательном сроке, напротив, уведомляют администрацию всего за три дня.

Некоторые работники после подачи заявления «уходят на больничный», чтобы не отрабатывать. Трудовую потом просят выслать почтовым сообщением. Это не очень порядочно, но вполне законно.

Каков распорядок расторжения трудового договора?

Дата расторжения срочного трудового договора (в т.ч. контракта) по ст. 41 ТК определяется сторонами. При расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в связи с изменением места жительства работника наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 4 ст. 40 ТК).

Пример заявления об увольнении в связи с изменением места жительства

Отдел продаж                                                                                                                        Директору ОДО «Альфа»ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                                          Иванову И.И.
18.05.2018 № 25 
                                                                                                            

                                                                                                                       Смирновой А.А.

                                                                                                                       Подготовить приказ

об увольнении.

                                                                                                                       Иванов   И.И.Иванов

                                                                            11.06.2018

            Прошу уволить меня 25.06.2018 в связи с изменением места жительства (копию паспорта со штампом о регистрации в г. Гродно прилагаю).

Специалист по продаже                                                            Николаева                                                                  Н.Н.Николаева

Визы 

Руководитель организации, проанализировав представленные работником документы, оценивает уважительность причины, которая повлекла за собой необходимость увольнения. При отсутствии спорных нюансов трудовой договор расторгается в срок, определенный работником в заявлении. В противном случае (если руководитель организации не счел уважительной причину расторжения договора, а представленные работником документы — достаточными для обоснования увольнения, и между работником и нанимателем возник спор об уважительности причины расторжения трудового договора) работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров. 

КСТАТИ

До вынесения органами по рассмотрению трудовых споров решения о досрочном расторжении срочного трудового договора работник обязан продолжать работу. Невыход на работу в этом случае (при отсутствии уважительных причин) может стать основанием для увольнения работника, но уже по другому основанию — за нарушение трудовой дисциплины

Если факт изменения места жительства будет подтвержден работником, то его заявление об увольнении подлежит удовлетворению. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку работника.
 Пример приказа об увольнении в связи с изменением места жительства

Общество с ограниченной

ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ

11.06.2018 № 30-к

г. Минск

Об увольнении Николаевой Н.Н.

УВОЛИТЬ:

      НИКОЛАЕВУ Надежду Николаевну, специалиста по продаже в отделе продаж, 25.06.2018 по требованию работника в связи с изменением места жительства, статья 41 Трудового кодекса Республики Беларусь.

      Бухгалтерии произвести окончательный расчет. Выплатить компенсацию за 12 календарных дней неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.12.2017 по 25.05.2018.

Основание: 1. Заявление Николаевой Н.Н. от 19.04.2018 № 25.

                     2. Регистрация Николаевой Н.Н. в г. Гродно (копия паспорта МР 1234569,

                     выдан 25.10.2012 Центральным РУВД г. Минска).

Директор                                                                        Иванов                                                                                 И.И. Иванов

Визы

С приказом ознакомлена                                             Николаева                                                                           Н.Н. Николаева

                                                                                                                                                                                    11.06.2018

Пример записи об увольнении работника по ст. 41 ТК в трудовую книжку

ПРИМЕР 1

Работник П. уведомил нанимателя о том, что переезжает к родителям в г. Гатчина (Ленинградская обл.), подал заявление об увольнении и к заявлению приложил билет на поезд Минск — Санкт-Петербург, а также заключение медицинского учреждения Российской Федерации о том, что его мать, женщина 82-х лет, является инвалидом I группы и нуждается в постоянном постороннем уходе. В этой ситуации работником не подтвержден факт того, что он переезжает в Ленинградскую область — одного билета на поезд в рассматриваемой ситуации недостаточно. Подтверждением факта изменения места жительства может быть документ о регистрации по месту жительства в России. Однако в этой ситуации работник П. вправе ходатайствовать об увольнении по другой уважительной причине — необходимость ухода за больным членом семьи, нуждающимся в постоянном постороннем уходе.

Когда можно уволиться по причине смены жительства

Увольнение работника по его инициативе регулируется ст. 80 ТК РФ. На основании ч. 3 данной статьи работник имеет право уволиться по истечении 2 недель со дня подачи заявления. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник может не ждать 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Пример — увольнение в связи с зачислением в учебное заведение или достижением пенсионного возраста. Но есть ли отработка при увольнении в связи с переездом?

Прямо такое основание для отсутствия отработки, как переезд, в ТК РФ не обозначено. Однако перечень оснований для того, чтобы не работать лишние 2 недели, изложенный в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, не является исчерпывающим (законодатель уклончиво указывает на «другие случаи»).

Судебная практика по увольнению в связи с переездом без отработки неоднозначна и основывается на индивидуальном подходе к причинам и дальности переезда, невозможности продолжения работы в каждом конкретном случае. Существует решение Верховного суда РФ от 16.11.2006 № ГКПИ06-1188, где разъясняется данный вопрос. Суд пришел к выводу, что переезд может препятствовать дальнейшему продолжению работы и может служить основанием для срочного увольнения, если имеются веские причины для переезда. При этом перечень таких причин также не установлен, соответственно, подход работодателя к вопросу может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.

А как обстоят дела с возмещением работодателю расходов на обучение при увольнении? На основании ст. 249 ТК увольнение в связи с переездом без оплаты за обучение возможно только тогда, когда это предусмотрено трудовым договором либо соглашением об обучении. Само по себе желание переехать уважительной причиной для неоплаты за обучение не является, соответственно, по общему правилу сотрудник обязан возместить работодателю понесенные им расходы.

Бывает, что компания переезжает, а сотрудник не желает перебираться на новое место. Увольнение в связи с переездом компании в другой город может служить основанием для расторжения договора в связи с отказом работника от новых условий труда по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.