Как отправить заказное письмо почтой россии

Тарифы почты России на 2021 год – стоимость почтовых отправлений

Чтобы удостовериться, что письмо доставлено и получено, необходимо заполнить соответствующий бланк об уведомлении и передать его вместе с корреспонденцией сотруднику Почты России.

Для писем, отправляемых по РФ, понадобится документ ф.119, за границу — CN 07.

Существует 3 типа отчетов о доставке:

• простой — оригинал с подписью лица, которому было адресовано письмо, помещается в почтовый ящик отправителя;
• заказной — отдается непосредственно отправителю, снабжен трек-номером;
• электронный — скан-копия уведомления, имеющая абсолютную юридическую силу; лицо, заказавшее данный вид услуги, получает распечатку документа.

Получить информацию о вручении можно и посредством SMS. Для этого нужно заполнить бланк соответствующей формы. После выполнения операции отправителю придет сообщение на мобильный телефон.

Цены на отправления формируются исходя из следующих критериев:

• вида корреспонденции (письмо, бандероль, посылка);
• веса;
• типа доставки (простой, заказной, ценный, срочный, наложенным платежом);
• транспорта (наземный или авиа);
• региона, страны;
• дополнительных услуг (уведомление и пр.).

Необходимо учитывать, что все заказные и отправления с указанной ценностью осуществляются посредством авиаперевозок за исключением адресованных в Беларусь и Казахстан, где можно воспользоваться наземным транспортом.

Стоимость отправки письма и бандероли (она одинакова) зависит от типа пересылки (наземным или авиатранспортом):

1. Обычная: до 20 г — 50-55 руб.; от 1001 до 2000 г — 1205-1545 руб. За каждые 1000 г (полных или неполных) свыше — 637-760 руб.
2. Заказная: тарифы, аналогичные суммам платежей за простую бандероль, и 170 руб. дополнительно.
3. Для писем с объявленной стоимостью действуют такие же расценки, дополнительно берут 210 руб. за услугу и по 4 коп. за каждый полный и неполный рубль.

Если говорить об отправки простого или заказного письма, то здесь стоимость на услуги будет зависеть от веса отправления и его объявленной ценности. В Почте России представлены следующие расценки на отправление писем, вес которых не превышает 20 грамм:

• Простое письмо — 18 рублей
• Заказное письмо — 40 рублей
• Ценное письмо — 113 рублей

В том случае, если вес отправления превышает 20 грамм, тогда за каждые последующие 20 грамм придется заплатить 3 рубля.

Кроме веса отправления, на его стоимость также влияет размер объявленной отправителем ценности. Здесь отправитель самостоятельно выбирает то, какую ценность поставить на отправление. Но следует учитывать, что каждый рубль объявленной ценности тарифицируется и прибавляет к стоимости отправления по 3 копейки. Исходя из этого, чем выше будет объявленная стоимость отправления, тем больше будут стоить услуги по отправлению.

Суммы озвученные выше указаны без учета НДС. Но оплачивать без учета НДС можно только почтовыми марками, а во всех остальных случаях, стоимость данных тарифов увеличится на 20%.

Простые и заказные письма

Если говорить об отправки простого или заказного письма, то здесь стоимость на услуги будет зависеть от веса отправления и его объявленной ценности. В Почте России представлены следующие расценки на отправление писем, вес которых не превышает 20 грамм:

• Простое письмо — 18 рублей
• Заказное письмо — 40 рублей
• Ценное письмо — 113 рублей

Кроме веса отправления, на его стоимость также влияет размер объявленной отправителем ценности. Здесь отправитель самостоятельно выбирает то, какую ценность поставить на отправление. Но следует учитывать, что каждый рубль объявленной ценности тарифицируется и прибавляет к стоимости отправления по 3 копейки. Исходя из этого, чем выше будет объявленная стоимость отправления, тем больше будут стоить услуги по отправлению.

Сколько стоит почтовый конверт для отправки писем?

• почта России
• почтовые тарифы
• расценки за пересылку

• Тарифы
  • Тарифы по отраслям
  • Тарифы по странам и регионам
  • Тарифы по годам
• Пошлины — Сборы — Пени
• Реестр
• Льготы — Субсидии — Компенсации
• Все блоги
  • Колонка редактора
  • Блоги пользователей
• Это полезно знать
• Видео
• Жалобная книга
• Добавить запись в жалобную книгу

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

• по размеру;
• по весу.

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Стоимость отправки письма по Почте России

Елена Сколько марок клеить на конверт по России в 2018 году?

Все напрямую зависит от веса письма:

• Для письма весом до 20 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 23 руб.
• Для письма весом до 40 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 26 руб.

Владимир ИвановичСколько стоит конверт с маркой по России 2019 на почте?

Маркированные почтовые конверты с литерой «А» — они же простые письма весом до 20 грамм.

• 114х162: 29,00 руб.
• 162×229: 32,00 руб.
• 110х220 «с окном»: 30,00 руб.

Почтовый конверт – специальная бумажная упаковка для пересылки писем. Согласно ГОСТу Российской Федерации конверты классифицируются по ряду признаков: размеру, наличию окна, расположению закрывающегося клапана, территории хождения и другим. Но нас, простых обывателей, в первую очередь интересует: стоимость конверта, его возможные размеры, а также – маркированный он или нет.

Цена на немаркированные конверты на почте в разных субъектах России может отличаться. Ниже представлена средняя стоимость в зависимости от размера.

• стоимость немаркированного обычного конверта E65: 8-12 рублей;
• С5 (половина листа А4): 10,50-14 р.;
• С4 (умещается целый лист А4): 13,50-18 р.

Стоимость конвертов с маркой (литерой) во всех отделениях Почты России должна быть одинаковой:

• цена маркированного конверта с литерой А (формат E65) для отправки простого письма: 32 рубля;
• с литерой D (такой же размер) для отправки заказного письма: 60 р.

Пересылать по почте возможно только разрешённые вещи или товары. Есть ряд ограничений, который запрещает отправку некоторых предметов.

1. Так, запрещены к пересылке любые виды огнестрельного, холодного, газового или пневматического оружия, а также различные боеприпасы, устройства, применяющиеся для электоршока.
2. Нельзя отправлять психотропные, едкие, наркотические и ядовитые вещества, а также растения и животных. Быстропортящиеся напитки и продукты не подлежат почтовой пересылке, как и легковоспламеняющиеся, радиоактивные и взрывоопасные предметы и вещества.
3. Запрещено отправлять и такие предметы, которые могут оказаться опасными для почтовых сотрудников, запачкать или испортить оборудование, или другие посылки.

Курьерская отправка документов и посылок

Тарифы курьерской службы Почты России EMS существенно ниже прайсов основных конкурентов-компаний DHL, UPS, Pony Express. При этом сервис оказывается на должном уровне, соблюдаются сроки доставки. У отправителя есть возможность отслеживать посылку по номеру накладной. Курьер приезжает в офис или домой по указанному адресу. Вызвать сотрудника курьерской службы можно через сайт Почты России или EMS.

Стоимость отправления зависит от веса и тарифных зон городов отправления и получения. Так, отправляя из 1-ой тарифной зоны Владимира в 0-ую тарифную зону Москву, отправитель заплатит 260 рублей за корреспонденцию минимального веса. Срок доставки – 1 день. Отправление весом 300 г из Москвы (0-ая тарифная зона) в Гонконг (4-ая тарифная зона) обойдется в 2090 рублей.

Услуги для бизнеса

Компаниям Почта России предлагает услуги по подготовке и отправке документов или грузов непосредственно из офиса компании. Сотрудник почты забирает исходящую корреспонденцию из офиса, готовит документы к отправке и передает на отправку. Услуга предоставляется на базе договора в рамках долгосрочного сотрудничества. В контракте прописывается график и периодичность забора корреспонденции.

Курьерская отправка документов и посылок

Для частных лиц и бизнеса ПР предлагает экспресс-доставку силами ЕМС.

Чтобы воспользоваться опцией:

1. Убедитесь, что все составляющие груза разрешены к пересылке https://www.pochta.ru/support/post-rules/content-package-rules#forbiddenitems.
2. Купите коробку, пакет самостоятельно или возьмите бесплатный для предметов меньше 60*70 см у курьера. Упакуйте предметы.
3. Оформите услугу в отделении или вызовите курьера домой, воспользовавшись формой https://www.pochta.ru/courier.
4. Сохраните чек с трек-номером, пока груз не дойдет в исправном состоянии.

Отправления по РФ не должны превышать 31,5 кг, а габариты – 300 см в сумме. Опция доступна не во всех регионах – уточнить возможность, расценки, изменения в правилах оформления и упаковки можно с помощью калькулятора для писем и посылок на сайте ПР. Груз от 0,5 до 1 кг, отправленный по Московской области, обойдется в 470 рублей.

Сколько стоят нынче заказные письма

Последний раз тариф изменялся в начале апреля 2019 года. На сегодняшний день цены таковы:

• заказное письмо весом до 20 граммов обойдется в 50 рублей без НДС (с налогом – 60);
• менее 40 г – 53 рубля (63,6);
• до 60 г – 56 рублей (67,2);
• не более 80 г – 59 рублей (70,8).

За отправление массой, не превышающей 100 г, с вас возьмут 62 рубля без НДС или 74,4 рубля с ним.

Как отмечалось выше, оплата услуги марками освобождает от необходимости оплачивать налог на добавленную стоимость, ставка которого теперь достигает 20%.

Кроме того, когда клиент желает получить уведомление, подтверждающее вручение простой корреспонденции, он уплачивает еще 27,5 рубля. Если же речь идет о заказном варианте, то названная услуга обойдется в 68 рублей. НДС в приведенной сумме уже учтен.

Сколько конкретно будет стоить СМС-сообщение? Гораздо дешевле – всего 10 руб.

Как правильно отправлять

Заказные письма принимаются всеми отделениями почты. Чтобы его отправить, надлежит, прежде всего, подобрать конверт, соответствующий размеру документов.

Далее вложите бумаги в пакет, заклейте его и напишите:

• адрес получателя;
• имя, отчество и фамилию;
• индекс.

Подготовленное письмо передается оператору почтового отделения вместе с бланком. Ему же надлежит сообщить, что оно заказное. Работник взвесит пакет, зарегистрирует его и скажет, сколько придется заплатить. После внесения средств выдается чек, на котором имеется, в числе прочего, и почтовый идентификатор, помогающий отследить путь корреспонденции.

Бандероль Почта России

Бандероль — это почтовые отправления, которые не имеют высокой ценности. Как правило, бандеролью отправляют книги, фотографии, журналы и другие предметы, общая стоимость которых не превышает 10 000 рублей. В условиях «Почты России» прописано, что вес такой корреспонденции не может быть выше 2 кг. Также, как и письма, бандероль имеет несколько разновидностей — простая, заказная и бандероль с объявленной ценностью.

Стоимость отправления бандероли будет исходить от расстояния на которое отправляется бандероль и её веса. Почта России предлагает следующие расценки на отправление бандеролей, весом в 100 грамм:

• Простая бандероль — 40 рублей;
• Заказная бандероль — 70 рублей;

Также, как и в отправлениях писем, за каждые последующие 20 грамм, необходимо оплатить 3 рубля. Все тарифы указываются без учета стоимости НДС.

Кроме того, на стоимость отправления бандероли будет влиять её оценка и регион куда она отправляется:

• Первая тарифная зона (до 600 км)
  — 113 рублей;
• Вторая тарифная зона (от 600 до 2000 км) — 120 рублей;
• Третья тарифная зона (от 2000 до 5000 км)
  — 135 рублей;
• Четвертая тарифная зона ( от 5000 до 8000)
  — 145 рублей;
• Пятая тарифная зона (свыше 8000 км) — 165 рублей.

Посылки

Те отправления, у которых общий вес превышает 2 кг, называются посылками. Максимально допустимый вес одной посылки равняется 10 кг. На отправку тяжеловесных посылок на Почте России установлен максимально допустимый вес в 20 кг. Итоговая стоимость отправления посылки рассчитывается от её веса и тарифного пояса, куда она отправляется. На Почте России установлены следующие расценки на отправления посылок, весом до 500 грамм:

• Первый магистральный пояс (до 600 км) — 161,67 рублей;
• Второй магистральный пояс (от 600 до 2000 км) — 219,17 рублей;
• Третий магистральный пояс (от 2000 до 5000 км) — 228,33 рублей;
• Четвертый магистральный пояс ( от 5000 до 8000) — 274,17 рублей;
• Пятый магистральный пояс (свыше 8000 км) — 308,33 рублей.

Из данных о стоимости отправления посылок видно, что отправления в первый магистральный пояс будет стоить на 52% ниже, чем отправления в пятый. Здесь также сумма указана без учета стоимости НДС.

В том случае, если вес посылки будет превышать 500 грамм, тогда каждые последующие 500 грамм необходимо оплачивать дополнительно в размере от 18 до 47 рублей, в зависимости от дальности отправления.

Международная письменная корреспонденция

Жители России имеют возможность отправлять посылки, письма и бандероли не только по территории Российской Федерации, но и за рубеж. Правда стоимость на такие отправления будет значительно выше. Кроме того, для международных отправлений немного изменены условия на отправления. Так, отправления письменной корреспонденции не могут превышать веса в 2 кг, бандероли, в свою очередь, имеют ограничения по весу в 5 кг.

Почта России устанавливает следующие расценки на отправления письменной корреспонденции за рубеж воздушным транспортом:

• до 20 гр -63,60 рублей;
• от 21 гр до 100 гр — 132 рубля;
• от 101 до 250 гр — 282 рубля;
• от 251 до 500 гр — 516 рублей;
• от 501 до 1000 гр — 1026 рублей;
• от 1001 до 2000 гр — 1734 рубля.

Международная отправка Бандероли

Простая бандероль, весом*:

• до 20 г — 63,60 рубля;
• от 21 г до 100 г. — 132 рубля;
• от 101 г до 250 г — 282 рубля;
• от 251 г до 500 г — 516 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 1026 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1734 рубля;

Заказная бандероль

• плата за вес — как за обычную бандероль
• плата за заказ — 192 рубля

Международная отправка посылок

Ниже указаны цены на отправку мелкого заказного пакета

Пересылка наземным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 120 рублей;
• от 101 г до 250 г — 240 рублей;
• от 251 г до 500 г — 420 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 780 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1560 рублей;

Пересылка воздушным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 180 рублей;
• от 101 г до 250 г — 300 рублей;
• от 251 г до 500 г — 540 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 960 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1800 рублей;

Почта Россия при отправке корреспонденции в другие страны использует авиатранспорт, поэтому стоимость пересылки значительно выше, нежели в отправлениях по России. Наземным транспортом отправляются посылки, бандероли и письма лишь в такие страны, как Казахстан и Беларусь.

Стоимость услуг «Почты России» растет ежегодно. Вся актуальная информация представлена на официальном сайте.

Нюансы отправки с уведомлением

Названный документ почта направляет человеку, сдавшему письмо, после того, как его передадут в руки получателю. В нем обязательно должна стоять подпись последнего, а кроме того, указывается дата и время вручения.

Существуют как простые, так и заказные уведомления. В первом случае подразумевается, что конверт просто бросят в ящик адресату, а во втором отдадут лично, под расписку.

Заполненная отправителем форма 119 отсылается вместе с пакетом, а затем ему же и возвращается. Такой бланк вам выдадут в любом отделении почты, при необходимости там расскажут, что и где писать.

Также есть возможность отправить заказное авиаписьмо. Этот вариант имеет смысл выбирать, если между вашим городом и тем, куда вы отсылаете конверт, летают самолеты. О своем желании достаточно сообщить сотруднику почты устно.

Письмо с описью

Если в пакет кладутся ценные бумаги или другие предметы, то безопаснее будет отправить его с описью.

Адресат вправе распечатать конверт прямо в отделении и проверить, все ли на месте. Утеря (а также повреждение) всего отправления или какой-либо отдельной вещи позволяет затребовать компенсацию, размер которой соответствует объявленной ценности.

Письмо с описью имеет те же преимущества, что и заказное, но стоит несколько дороже. Для оформления подобного отравления надлежит:

• заполнить форму 107 в двух экземплярах (один возвращается клиенту, а второй отсылается с конвертом);
• указать на пакете стоимость содержимого;
• передать его в руки работникам почты распечатанным.

Последнее требуется для того, чтобы произвести сверку описи и отправления.

Чтобы воспользоваться вышеупомянутой услугой, необходимо обратиться в любое почтовое отделение.

Актуальные тарифы Почты России на отправку открыток и писем

Во внутренних письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и документы (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность. Запрещается пересылать в письмах денежные знаки РФ и иностранную валюту.

Предельные размеры, вес:

• минимальный размер: 110х220мм или 114х162мм;
• максимальный размер: 229х324мм;
• предельный вес: 100 г;

Примеры стоимости отправления посылок по России:

• бандероль до 100 г весом – 47,2 руб.;
• посылка 5 кг (Москва – Урюпинск, Волгоградская область, 700 км) – от 310 руб. наземным транспортом, 600 руб. – курьером).

Возможно страхование почтового отправления.

1. Письмо, открытка (до 20 г) – 45 руб. (без НДС) воздушным видом транспорта.
2. Корреспонденция массой 2 кг (авиапересылка) – 1522 руб.
3. Посылка массой 5-20 кг (в течение 9-15 дней) – от 2900 руб., в течение 5-9 дней – от 3100 руб., курьером – от 4100 руб.

Услуги по хранению корреспонденции и посылок, заполнении бланков, возврату отправлений оцениваются по договорённости.

Приведённые примеры говорят о некотором повышении стоимостных показателей Почты России в 2021 году, хотя по основным направлениям цены сохранились на уровне прошлого года.

Тарифы курьерской службы Почты России EMS существенно ниже прайсов основных конкурентов-компаний DHL, UPS, Pony Express. При этом сервис оказывается на должном уровне, соблюдаются сроки доставки. У отправителя есть возможность отслеживать посылку по номеру накладной. Курьер приезжает в офис или домой по указанному адресу. Вызвать сотрудника курьерской службы можно через сайт Почты России или EMS.

Помимо основных услуг, связанных с отправлением корреспонденции и грузов, ФГУП Почта России оказывает и другие сервисы, среди которых:

• денежные переводы;
• прием платежей;
• получение писем от ГИБДД;
• услуги страхования;
• онлайн подписка на печатные издания и др.

Одной из популярных услуг является опция получения писем от ГИБДД в электронном виде. Письмо поступает в личный кабинет зарегистрированного пользователя сразу, как только осуществляется отправка ГИБДД. Альтернативный вариант получения штрафов позволяет произвести оплату в срок до 20 дней и сэкономить 50% за своевременное погашение задолженности.

Стоимость отправки письма по Почте России

Елена Сколько марок клеить на конверт по России в 2018 году?

Все напрямую зависит от веса письма:

• Для письма весом до 20 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 23 руб.
• Для письма весом до 40 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 26 руб.

Владимир ИвановичСколько стоит конверт с маркой по России 2019 на почте?

Маркированные почтовые конверты с литерой «А» — они же простые письма весом до 20 грамм.

• 114х162: 29,00 руб.
• 162×229: 32,00 руб.
• 110х220 «с окном»: 30,00 руб.

Почтовый конверт – специальная бумажная упаковка для пересылки писем. Согласно ГОСТу Российской Федерации конверты классифицируются по ряду признаков: размеру, наличию окна, расположению закрывающегося клапана, территории хождения и другим. Но нас, простых обывателей, в первую очередь интересует: стоимость конверта, его возможные размеры, а также – маркированный он или нет.

Цена на немаркированные конверты на почте в разных субъектах России может отличаться. Ниже представлена средняя стоимость в зависимости от размера.

• стоимость немаркированного обычного конверта E65: 8-12 рублей;
• С5 (половина листа А4): 10,50-14 р.;
• С4 (умещается целый лист А4): 13,50-18 р.

Стоимость конвертов с маркой (литерой) во всех отделениях Почты России должна быть одинаковой:

• цена маркированного конверта с литерой А (формат E65) для отправки простого письма: 32 рубля;
• с литерой D (такой же размер) для отправки заказного письма: 60 р.

Пересылать по почте возможно только разрешённые вещи или товары. Есть ряд ограничений, который запрещает отправку некоторых предметов.

1. Так, запрещены к пересылке любые виды огнестрельного, холодного, газового или пневматического оружия, а также различные боеприпасы, устройства, применяющиеся для электоршока.
2. Нельзя отправлять психотропные, едкие, наркотические и ядовитые вещества, а также растения и животных. Быстропортящиеся напитки и продукты не подлежат почтовой пересылке, как и легковоспламеняющиеся, радиоактивные и взрывоопасные предметы и вещества.
3. Запрещено отправлять и такие предметы, которые могут оказаться опасными для почтовых сотрудников, запачкать или испортить оборудование, или другие посылки.

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

• порядковый номер вложения;
• наименование (акт, справка и т.д.);
• количество штук для каждой позиции;
• объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
• общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
• отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
• подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

1. Процедура отправки заказного письма.

Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

Размер конверта (в мм)	Максимальный вес письма по отправке в России (в г)	Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг)
110 х 220	100	2
114 х 162	100	2
114 х 229	100	2
162 х 229	100	2
229 х 324	100	2

Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

1. Соберите все бумаги, которые хотите отправить.

   Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.

2. Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.

   Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.

3. Напишите адрес получателя и отправителя.

   Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:

4. Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.

5. Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.

   Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.

Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.

Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.

И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

1. Официально.

   Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.

   Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).

   Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.

2. Неофициально.

   Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.

   Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.

После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:

Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

Почта России – тарифы почтовых отправлений в 2021 году: таблица

Как и раньше, на обновленные тарифы Почты России на 2021 год влияют вес груза, тип, способ доставки, расстояние между пунктами отправления и получения. Рассчитать примерную стоимость можно в калькуляторе на сайте компании. Расположен сервис в разделах «Посылки» https://www.pochta.ru/parcels и «Письма» https://www.pochta.ru/letters. Просто введите данные в открывшиеся поля и дождитесь, пока отобразится цена.

Актуальные внутренние тарифы, которые лежат в основе расчета, указаны в таблице ниже.

Что	Сколько стоит, рублей
Простое	Заказное	Ценное	Первого класса
Заказное	С объявленной ценностью
Почтовая карточка	21,6	46,8
Письма весом до 20 г	27,6	60	132 +0,04 за каждый рубль указанной ценности	80-96	135-162	+3,6% за каждый рубль оценочной стоимости
+ 3,60 за каждые полные или неполные 20 г
Бандероли до 100 г	48	84		135-162	165-198
Плюс та же наценка за увеличение веса, что и с письмами
Письма в виде электронного документа	23	50
Посылка весом до 500 г и отправленная на расстояние менее 600 км	176		+3,36% за рубль ценности
Мелкие пакеты до 100 г	120	180

Учитывайте, что расценки на доставку почтовых отправлений отличаются по регионам. Полный список тарифов и условий представлен на https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs.

Тарифы Почты России на 2021 год на отправку писем

Для пересылки бумажных писем используются категории:

1. Простое – без дополнительных услуг.
2. Заказное письмо (ПЗ) – имеет трек-номер, по которому отправление легко отследить. Вручается лично в руки адресата.
3. Ценное (ПЦ) – с возможностью получить частичную или полную компенсацию при утере.
4. С описью вложения и наложенным платежом.

Дополнительные опции увеличивают стоимость, а потому самым дешевым считается простое письмо. Для успешной доставки на конверте должны быть почтовые марки на 27,6 руб. За заказное придется отдать 60, за ценное – 132. Кроме фиксированного тарифа, при расчете учитываются повышающие коэффициенты. К цене прибавляются около 4₽ за каждые 20 грамм веса и 4 копейки за рубль оценочной стоимости.

За пересылку первым классом компания просит в 1,5-2 раза больше. Цены на ПЗ начинаются от 96 рублей, на ПЦ – от 162. Также во втором случае придется доплатить за страховку, которая составляет 3,36% от суммы оценки.

Тарифы Почты России на бандероли и посылки 2021

На тарифы Почта России на посылки влияют:

• регион – дешевле отправлять из центральных. Доставка в и из отдаленных мест, особенно если наземное сообщение отсутствует, выходит дороже;
• вид используемого транспорта – наземный или авиа;
• способ доставки – стандартная, ускоренная или курьерская силами EMS;
• габариты коробки.

За груз до 10 кг и с суммой трех измерений сторон менее 120 см – длина каждой не больше 60 – заплатите 176 руб. Если отправление уйдет дальше 600 км, цена вырастет

За негабаритную коробку компания налагает коэффициент 40%, за пометку «Осторожно» – 30%

Простые бандероли (БП) обходятся дешевле – 48₽ за пакет до 100 г. За заказную (БЗ) с таким же весом ФГУП ПР берет почти в 2 раза больше – 84.

Тарифы на международные отправления

При отправке корреспонденции за рубеж учитывается вид груза и транспорта, вес пакета или коробки и дополнительные опции. Новые правила определили следующие расценки для доставки по воздуху:

1. Простая почтовая карточка – 60, заказная – 240.
2. Простое письмо до 20 г – 60, ПЗ – 180 вне зависимости от веса, ПЦ – 216+0,05 за рубль ОЦ.
3. БП – 60, БЗ – 180.

При оформлении учитывайте, что упаковка оплачивается отдельно.

Принцип формирования цены

Стоимость любого вида отправления на почте определяется, прежде всего, весом пакета. В случае с письмами, есть четкое ограничение – их масса не может превышать 100 граммов. Причем цена рассчитывается с использованием базового значения, составляющего 20 г.

Проще говоря, если ваше письмо, к примеру, весит 8 г (это стандартное значение, учитывающее массу конверта и одного листка), то придется отдать, как за 20 г. Соответственно, когда на почте выяснится, что ваш пакет даже лишь немного тяжелее 80 г (например, 82), вы заплатите как за 100. В то же время именно первые, базовые 20 граммов самые дорогие, все последующие обойдутся вам всего в 3 целковых.

Кроме собственно веса, на цену отправки заказного письма влияет и другой фактор. Речь идет о различных дополнительных услугах. Так, в частности, за отдельную плату вы вправе затребовать:

• квитанцию о получении;
• СМС;
• экстренную доставку.

На то, сколько стоит конкретное заказное письмо, может повлиять и расстояние. Так происходит, если клиент пожелал отправить его в ускоренном порядке. В прочих ситуациях дистанция не имеет значения.

Также цена заказного письма зависит и от стоимости приобретенного конверта. Сейчас в отделениях почты нетрудно купить названные изделия с отметкой «D» и «А». Если у вас есть первый вариант, то его цена составляет 50 рублей, а это означает, что в нем вы без дополнительных расходов сможете отправить письма массой не более 20 г. Когда же лимит будет превышен, то за каждые следующие 20 г наклеивается одна марка достоинством в 3 рубля.

Здесь есть один нюанс – покупка марок выгоднее, так как с них не взимается НДС. Расчет же с оператором делает лишние 20 граммов дороже еще на 60 копеек.

Если есть конверт с буквой «А» (его цена 23 рубля), то, чтобы отправить в нем заказное письмо, придется налепить марок еще минимум на 27. То есть в сумме выйдут те же 50 целковых. Когда лимит превышен, то здесь придется действовать так же, как описывалось выше.

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия  по наклеиванию марок не обязательно.

Как менялись тарифы в 2019 году

Тарифы на услуги Почты России с начала 2019 года возросли примерно на 14-16% по сравнению с предыдущим годом. Открытку по России в 2017 году можно было отправить за 16 рублей, в 2016 году такая услуга стоила 14 рублей (повышение на 14%), отправка карточки в другую страну стоила в 2017 году на 5 рублей дешевле – 35 рублей наземным транспортом и 40 рублей воздушным.

Отправка простых писем в 2017 году обходилась примерно на 16% дешевле, простое письмо можно было отправить за 19 рублей, заказное – за 37 рублей.

Существенно возросли цены на международные отправления курьерской службой, даже в ближайшее зарубежье. Так, в 2017 году можно было отправить небольшой пакет документов в Минск за 780 рублей, в 2019 году за такую же услугу приходилось заплатить 1115 рублей.

	Открытка	Письмо, весом 20 г	Бандероль, весом 100 г
Простое отправление	16 руб.	22 руб.	40 руб.
Заказное отправление	33 руб.	41 руб.	60 руб.
Основной тариф	95 руб.	Наземным транспортом за каждые 500 г	Воздушным транспортом за каждые 500 г
До 600 км	80 руб.	95 руб.
601-2000 км	90 руб.
2001-5000 км	100 руб.
5001-8000 км	110 руб.
Более 8000 км	125 руб.
Отправление с объявленной ценностью	Дополнительные 20 г простого/ заказного письма/ бандероли	2,50 руб.	2,50 руб.	2,50 руб.
За каждый рубль объявленной стоимости отправления	0,03 руб.	0,03 руб.	0,03 руб.