Заработная плата: что это такое, основные функции зарплаты, ее классификация и сроки выплаты по трудовому кодексу

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Основная часть заработной платы

К выплатам основной части оплаты труда относятся:

• оклад (тарифная ставка) – это установленный размер оплаты труда сотрудника за выполнение трудовых обязанностей или рабочей нормы определенной сложности. Их отличие заключается в том, что оклад всегда оплачивается за месяц, а тарифная ставка оплачивается за час, день или месяц. Заработная плата в форме тарифной ставки назначается рабочим, а оклад – руководителям, служащим, специалистам; 
• премии и надбавки, носящие компенсационный характер, компенсируют работу в условиях, отклоняющихся от нормы. Особенность этого вида премий и надбавок заключается в том, что законодатель обычно централизованно устанавливает их конкретный или минимальный размер. Примерами надбавок и премий с компенсаторным характером являются:
  • согласно ст. 147 ТК РФ, размер премии за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах устанавливается по итогам аттестации рабочего места;
  • в соответствии со ст. 151 ТК РФ доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение рабочей нагрузки, и выполнению задач временно отсутствующего работника;
  • согласно ст. 154 ТК РФ, премия за работу в ночное время;
  • в соответствии со ст. 21 Закона РФ «О государственной тайне» премия за работу со сведениями, составляющими правительственную тайну;
  • надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ) и др;

• постоянные надбавки и премии, которые не зависят от результатов экономической единицы и гарантируются либо правительством (в соответствии с требованиями законодательства), либо работодателем (в соответствии с местными нормативными указами и трудовыми соглашениями). Примерами таких выплат являются следующие надбавки:
  • в ст. 317 ТК РФ указано, что выплачиваются процентные надбавки к зарплате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • надбавка за выслугу лет (широко распространена на правительственной и административной службе);
  • надбавки за профессиональные навыки, за класс, за звание лучших в профессии и за другие, которые устанавливаются работодателями в местном порядке;
• согласно ст. 148,316 ТК РФ, региональные коэффициенты – выплаты, основанные на региональном регулировании заработной платы для компенсации повышенных физических нагрузок в связи с работой в неблагоприятных климатических условиях. В отличие от дополнительных выплат и надбавок, которые обычно рассчитываются в процентах от официальной заработной платы или тарифной ставки, коэффициент начисляется на общую сумму заработной платы (за исключением процентных надбавок для работы в районах Крайнего Севера и соседних территорий);
• премии работника зависят от финансовой деятельности компании, как работник проявляет себя, его результаты за квартал, месяц или год. К дополнительной части оплаты труда относятся следующие выплаты: 
  • премии, за счет системы оплаты труда;
  • премии по результатам работы компании за год;
  • надбавки за выслугу лет (стаж работы на предприятии) и др.

Факторы влияния

Факторы, влияющие на расчет номинальной заработной платы

Ниже представлены факторы, влияющие на расчет номинальной заработной платы:

1. Личный вклад работника в производство. Это его стаж, квалификация, имеющиеся навыки, качество произведенной работы, а также выполненный объем.
2. Различные поощрения за качественно проделанную работу. Это доплаты за сверхурочную работу, рост производительности труда и качества товаров.
3. Сложность условий работы. Это вредность производства, тяжелые условия труда и интенсивный график работы.
4. Способы расчета оплаты труда – по окладу, определенному тарифу, за единицу рабочего времени или произведенного товара.
5. Количество отработанного времени или норма выработки.
6. Минимальный размер оплаты труда – МРОТ. Этот параметр является минимальным порогом для начисления номинальной зарплаты и зависит в большей мере от решений на государственном уровне.

Вредные условия труда

Факторы, влияющие на расчет реальной заработной платы

Рассмотрим данные факторы:

• налоговая нагрузка на текущий момент. Чем больше ставки налогов и размеры отчислений в ПФ, тем ниже будет размер реальной заработной платы. Кроме налога на доходы физлиц, предприятие из заработной платы сотрудников еще платит ЕСН, доля которого в сумме налоговых платежей занимает подавляющую часть;
• изменение стоимости потребительских товаров и услуг. Это ведет к обесцениванию денежных средств, реально полученных сотрудником;
• рост тарифов на оплату услуг ЖКХ – эти затраты с каждым годом «съедают» все большую часть полученных работником за свой труд денежных средств;
• спрос на определенные специальности на рынке труда. Если какая-либо специальность становится востребованной, а профессионалов не хватает, то уровень заработной платы возрастет;
• индексация размера заработной платы – в большей мере применимо к бюджетным организациям. Частные организации не стремятся пересматривать оклады и тарифные ставки работников;
• дискриминация по гендерным и национальным признакам – женщинам по сравнению с мужчинами на одной и той же должности будут платить меньше. Мигрантам будут платить минимальную зарплату по «черным» либо «серым» схемам;
• задержка в выплате заработной платы на руки. При этом зарплата начислена и даже учтена в статистических расчетах, а работник ее не получил;
• выдача части зарплаты не денежными средствами, а натуроплатой – то есть продукцией. Этот метод широко практиковался в постсоветском периоде. Для государственной системы подобный фактор просто губителен – с бартерных операций, которым были вынуждены заниматься работники, налоги не поступают. Не исключено, что в текущих кризисных условиях влияние этого фактора может возрасти.

Реальная и номинальная заработные платы в нынешних условиях экономического развития – это совершенно разные вещи. Оба эти показателя зависят друг от друга, и каждый из них имеет свое влияние на экономику.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

• если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
• если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
• при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

• ветеранам ВОВ;
• сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
• работающим инвалидам;
• сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
• лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.

Организация оплаты труда и формы

Организация оплаты труда представляет собой все мероприятия, которые должны вознаградить сотрудника за его трудовую деятельность.

При этом учитывается количество затраченных часов или итоговый результат, а также качество работы. На организацию оплаты труда в России влияют:

• система оплаты труда;
• форма оплаты;
• нормирование труда.

Про систему оплаты уже было сказано выше: компания выбирает то, что ближе к её структуре и типу производства. Маленьким предприятиям выгодно делать расчёты на основании бестарифной системы, чтобы мотивировать всех сотрудников на эффективное осуществление своей трудовой деятельности. Крупные компании чаще прибегают к тарифной системе.

Нормирование труда представляет собой чётко просчитанную систему, которая позволяет определить необходимые временные затраты для выполнения того или иного вида деятельности. Например, сколько времени затрачивается на изготовление одной детали, сколько деталей может быть воспроизведено в час одним сотрудником и т. п.

При этом важно учитывать условия, в том числе и материально-технические, конкретного предприятия. Если речь идёт о работе офиса, то расчёт производится для результата интеллектуальной деятельности, который также должен быть измерим

Форма оплаты бывает повременной, сдельной, смешанной.

Повременная представляет собой выплаты, рассчитанные в соответствии с затраченным временем сотрудника. Оклад строится по особым тарифным сеткам, которые учитывают уровень квалификации отдельных сотрудников и размер оклада в зависимости от должности и профессии.

Сдельная оплата отталкивается от конкретного результата работы. Эта форма зарплаты нередко встречается в сфере торговли и в осуществлении различных продаж на корпоративном уровне, когда работодателю надо стимулировать работника выполнять свои обязанности максимально эффективно.

Часто к ней прибегают, когда нанимают временных сотрудников для осуществления небольших работ (ремонт машин, проведение образовательных тренингов и т. п.). Начальству может быть выгоднее оплатить сам факт работы, чем количество потраченных на неё часов.

Смешанная система оплаты труда включает признаки одновременно двух других видов.

Как вести переговоры о зарплате на собеседовании при приеме на работу смотрите в видео-ролике:

Объективные причины

Но, конечно, попадать «на карандаш» налоговой тоже не хочется. Особенно если есть объективные причины в отношении выплаты заработной платы ниже отраслевой.

Надо спокойно разобраться в ситуации и изложить объективные доводы в ответе в налоговый орган.

К примеру, если начисления были меньше среднеотраслевого значения в связи с тем, что работники находились на больничных, в отпусках без сохранения заработной платы, работали согласно условиям трудовых контрактов неполное рабочее время и т. п., то эти пояснения и надо изложить в ответе.

Если все же будет установлена правота налогового органа в отношении соответствия фактического уровня заработной платы среднеотраслевому, надо понять, какова величина расхождения, насколько статистический показатель соответствует объективной экономической реальности в вашей местности.

Ведь не всегда «средняя температура по больнице» будет отображать состояние конкретного больного. Все эти доводы надо также аргументированно изложить в ответе.

Естественно, аргументы могут быть различными. Здесь может быть и сопоставление реальной зарплаты с МРОТ, и наличие убытков, и готовящиеся крупные инвестпроекты, влияющие на платежеспособность компании. Главное, чтобы они были обоснованы.

И, конечно, еще один вариант действий – это повышение оплаты до рекомендованной величины.

Бухгалтер и руководство предприятия должны тщательно оценить все возможные варианты действий, плюсы, минусы и последствия и после этого по любому варианту обязательно составить письменный ответ.

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Электронная версия журнала «ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Системы заработной платы

Виды сдельной зарплаты.

Есть 2 вида:

1. Повременная;
2. Сдельная.

прямая.

Когда используется эта система, зарплата представляет собой цену за один продукт либо работу, которая была выполнена умноженную на количество продуктов/работ. Такие расценки создаются работодателем и прописывают их в трудовых договорах и актах нормативно-локального характера;

премиальная.

Во время применения этой системы зарплата рассчитывается таким же образом как рассмотрено выше. Однако дополнительным моментом является премия, которая начисляется сотруднику. Каков будет ее размер и условия получения определяется работодателем;

прогрессивная.

Здесь действует правило, что продукция, которая произведена в рамках установленной нормы будет оплачена в обычном режиме, а та, что превысит норму – будет оплачена в увеличенном размере;

аккордная.

В этом случае оплата начисляется не одному конкретному работнику, а бригаде, которая выполняет работу в строго оговоренные сроки. Заработная плата каждого члена бригады напрямую зависит от того какой временной промежуток он трудился и каким является результат его работы;

косвенная.

Она на практике применима в отношении тех, кто трудится на вспомогательных производствах. Их зарплата зависит от зарплаты работников, трудящихся на основных производствах. Такую зависимость устанавливает работодатель.

При выборе работодателем любого из вышеперечисленных видов начисления зарплаты, ее размер не может быть менее того, который установлен государством. Данное правило исключений не имеет и распространяет свое действия на предприятия и организации любой формы деятельности.

Реализуется оно в виду становления минимальной оплаты за час работы или ставки.

Повременную оплату труда применяют, когда:

1. Работник выполняет слишком разнообразные должностные обязанности, которые измерить количественно представляет определенную трудность;
2. Имеется необходимость в повышении производительности труда;
3. Важнейшим показателем на производстве выступает качество, а не количественный показатель продукции/работы;
4. При увеличении количества работ, которые были выполнены, их качество не изменится;
5. Сотрудник выполняет работу, которая является творческой, либо он не может повлиять на рост результата труда количественного.

Работникам так же выплачивается премия.

простая повременная.

При действии данной системы в учет берется только тот временной промежуток, в течение которого рабочий выполнял свои обязанности. Зарплата рассчитывается исходя либо из тарифных ставок по часам, либо тарифных ставок по дням, либо же по окладу.

Время, отработанное сотрудником, во всех случаях обязательно отражается в учетном табеле. То есть, когда рабочий выработает необходимое количество часов в месяц, то з/п составит сумму оклада и не рублем более;

повременно-сдельная.

В данном случае ко всему вышеперечисленному прибавляются премии, которые устанавливаются руководством. Величина премии определяется помесячно и зависит от прибыли, полученной предприятием за месяц. Хотя бывают ситуации, когда работодатель устанавливает фиксированную сумму и изменяет ее только тогда, когда увеличивается сумма основной з/п.

При установлении в организации повременной оплаты работникам гарантируется то, что они постоянно будут зарабатывать деньги, даже не зависимо от того упадет ли уровень производства или нет. Однако следует сказать, что в случае повышения такого уровня – размер з/п увеличиваться не будет.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты

И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Понятие зарплаты

Что такое зарплата?

В нормах закона понятие зарплаты определено как вознаграждение труда, связанное с тем, каков уровень квалификации сотрудника, со сложностью задач выполняемых им, а также зависящее от трудовых условий. В рассматриваемую группу также включаются выплаты, носящие стимулирующий и компенсационный характер.

Можно выделить такие существующие определения:

1. Стоимость затраченных ресурсов труда в ходе производства;
2. Совокупность продукта, созданного для общества, которая выражена посредством денег;
3. Затраты, произведенные на производство и реализацию товара, которая адресована в качестве оплаты труда сотрудников.

Если объединить все существующие понятия зарплаты в одно, то можно ее определить как цена на продукт, который создан рабочим, которая должна быть достаточной, чтобы обеспечить непосредственно зарплату, кроме того покрыть расходы произведенные на производство этого продукта и естественно обеспечить получение прибыли.

Можно сказать, что законодатель дал только основные понятия, которые связаны с зарплатой, однако в каждой отдельной организации решение о действующих видах и формах зарплаты, принимает руководство и главбух. Следует иметь ввиду, что при наличии в организации профсоюза, его члены имеют право высказать свои предпочтения и требования, связанные с з/п, но окончательное решение все же остается за руководителем.

Также установлены сроки, в которые зарплата должны быть выплачена.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

• которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
• которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

Включаются в расчет

Не включаются в расчет

Выплаты, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда, сверхурочные, производственные премии, оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни

Выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие. Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд: премии непроизводственного характера, премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, оплата по гражданско-правовым договорам, возмещение командировочных и служебных расходов, компенсация за использование личного имущества, компенсация за неиспользованный отпуск, надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных, компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Дополнительная заработная плата

Дополнительная заработная плата — это:

1. Выплата отпускных пособий (ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные и проч.).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу РФ — 28 календарных дней. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, работникам полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо знать:

• когда работник устроился на работу (его календарный год исчисляется с даты трудоустройства);
• сумму выплат за вычетом командировочных расходов, больничных выплат, материальной помощи и проч.;
• период планируемого отпуска работника.

Пример 8

Амосов И. С. (должной оклад — 40 тыс. руб.) отработал ровно половину месяца, а в оставшуюся половину планирует взять отпуск (14 календ. дней).

Работник отработал с 01.10.2015 по 31.09.2016 календарный год полностью. За этот период ему было начислено 550 тыс. руб. за вычетом выплат, не относящихся к нашему расчету согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922.

Определим количество дней исходного года: 12 календарных месяцев умножим на 29,3 (среднее количество дней в месяце) — получаем 351,6 дней.

Затем, рассчитываем средний заработок за день, разделив сумму выплат работника за год на количество дней:

550 000 / 351,6 = 1564,28 руб.

Теперь рассчитаем выплаты за отпуск (14 календ. дней):

1564,28 × 14 = 21 899,92 руб.

Таким образом, за октябрь 2016 г. работник получит с учетом отпускных:

20 000 + 21 899,92 = 41 899,92 руб.

__________________

2. Выплаты пособия по уходу за ребенком.

3. Выплаты работнику за не полностью использованный отпуск в случае его увольнения — компенсация за все неиспользованные или оставшиеся дни отпуска.

4. Выплаты за выполнение общественно-полезного или государственного задания.

5. Оплата предприятием жилья своим работникам.

6 Разовые премии за выслугу лет, стаж или иные показатели, предусмотренные коллективным договором.

7. Оплата больничных.

Предприятие оплачивает работнику только первые три дня больничного, остальные дни компенсирует Фонд социального страхования (ФСС). При расчете больничного, аналогично отпускным выплатам, необходимо рассчитать среднюю заработную плату. При этом надо учитывать, что в зависимости от стажа работника варьируется процент выплаты:

• меньше 5 лет — оплата будет производиться в размере 60 % от средней зарплаты;
• от 5 до 8 лет — 80 % от средней зарплаты;
• более 8 лет — 100 % от средней зарплаты.

Обратите внимание!

Ветераны Великой Отечественной Войны, работники, получившие трудовую травму, инвалиды, женщины в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и некоторые другие категории работников вне зависимости от стажа получают 100 % компенсацию больничного листа.

8. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Здесь очень четко нужно разграничить два понятия: «командировочные расходы» и «расходы на оплату труда». К первой группе относятся расходы по проезду до места командирования, суточные расходы, расходы на проживание (гостиница, отель и др.) и иные расходы (телефония, интернет и прочие расходы, предусмотренные законодательством и нормативным актом предприятия). Эту группу мы рассматривать не будем.

Расходы на оплату труда во время служебной командировки предполагают оплату по среднему за каждый день пребывания в командировке согласно Постановлению Правительства № 922.

Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015), средний заработок за период нахождения работника в командировке и за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, определенному в командирующей организации.

Пример 9

Работник Амосов И. С. (должностной оклад — 40 тыс. руб.) направлен в служебную командировку на 3 рабочих дня.

Средний заработок за день нам известен из расчета больничного — 1564,28 руб.

Таким образом, за служебную командировку работник получит 4692,84 руб.

В октябре 2016 г. 21 рабочий день, из которых 3 дня работник был в командировке, а оставшиеся 18 — на рабочем месте по месту нахождения предприятия.

Заработная плата сотрудника за октябрь составит:

(40 000 / 21) × 18 + 4692,84 = 38 978,55 руб.

_________________

В тех случаях, когда оплата по среднему в командировке ниже должностного оклада (тарифной ставки) работника, руководитель предприятия может доплатить разницу работнику, если такое предусмотрено коллективным договором или положением о служебных командировках или иным другим локальным актом предприятия. В таком случае, Амосов И. С. получит 40 000 руб. как и предусмотрено штатным расписанием предприятия.

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

• начисленная зарплата за год;
• отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета

Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

• когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
• когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
• использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

• за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
• не работал все это время;
• также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты. При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России. Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д.