О сохранении бюджетного места при уходе в академический отпуск

Как избежать академической задолженности, или профилактика «хвоста»

Операция «ликвидация» прежде всего касается первокурсников, которые по незнанию или нежеланию изучить правила сдачи сессии попали в списки должников. Причины академической задолженности могут быть самые разные:

• «А я и не думал (не знал), что не допустят к сессии, если не сдал зачет!»
• «Когда начинается зачетная неделя? Уже закончилась?!»
• «А что, из-за ненаписанного реферата не допускают к экзамену?!»

В общем, причины глупые, но встречаются довольно часто. Ниже мы приведем несколько советов, как сдать «хвосты» или не обзавестись ими:

Правило №1

Всегда выясняйте сроки сессии

Уделяйте особое внимание началу зачетной недели, поскольку к экзаменам допускаются только студенты, сдавшие все зачеты

Правило №2

Всегда изучайте условия допуска к зачетам. Многие преподаватели допускают к зачету только тех студентов, которые вовремя сдали реферат, контрольную, эссе, лабораторную и прочие виды работ.

Правило №3

Всегда изучайте условия допуска к экзаменам. Некоторым преподавателям, помимо сдачи всех зачетов, еще необходимо видеть ваши учебные работы, коллоквиумы, конспекты пропущенных семинаров и лекций.

Правило №4

Всегда будьте в курсе, какое количество несданных экзаменов является поводом для отчисления. Это может быть и два, и три, даже четыре экзамена (что случается редко). Обычно критический порог – это 3 экзамена, которые сдаются в течение дополнительной сессии.

Правило №5

Всегда будьте в курсе, какие сроки сдачи задолженностей существуют в вашем вузе, если уж вы обзавелись «хвостом». График ликвидации академических задолженностей может изменяться, поэтому возьмите прямо в деканате «Положение о ликвидации академической задолженности» и не упустите свой шанс!

Источники

• https://myrouble.ru/akademotpusk/
• https://pravostoriya.ru/mozhno-li-vzyat-akademicheskij-otpusk-esli-est-dolgi/
• https://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/akademicheskij-otpusk.html
• https://posobie.guru/lgoty/ycheniki/studenty/akademicheskii-otpusk.html
• https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk
• https://urist-bogatyr.ru/article-item/akademicheskiy-otpusk-v-universitete/
• https://ecvdo.ru/states/likvidaciya-akademicheskoj-zadolzhennosti-chto-eto-kak-vliyaet-na-uchebu-i-stipendiyu
• https://ogaze.ru/interv-ju-angliiskom-primery-voprosov-otvetov
• https://MoyDolg.com/debt/fizlica-3/akademicheskij-otpusk-i-dolgi.html
• https://Zaochnik.ru/blog/rubim-xvosty-ili-kak-pravilno-likvidirovat-akademicheskuyu-zadolzhennost/

Кому положена

Как и все государственные стипендии, академическая полагается лишь тем, кто поступил на бюджетные места дневного отделения, то есть студентам, посещающим вуз или техникум ежедневно, и потому не имеющим возможности устроиться на постоянную работу с полной занятостью. Но в то же время подрабатывать стипендиатам официально не запрещается.

В отличие от социальной стипендии, академическую назначают независимо от материального статуса, состояния здоровья и наличия каких-либо льгот, но зато она положена только тем, кто хорошо учится. В первом семестре ее получают все зачисленные в вуз или колледж. После сессии число стипендиатов может сократиться. Государственное пособие продолжат выплачивать лишь тем, кто сдал экзамены на хорошо и отлично. Тройки, хвосты и пересдачи автоматически лишают студента права на академическую стипендию. Естественно, после окончания учебы выплаты прекращаются.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Порядок оформления

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

• заявления;
• официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Сроки

Академический отпуск предоставляется сроком на один год. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным – он может доходить до трех лет – и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет:

• при обычной беременности 140 суток (70 суток до и 70 суток после родов);
• при беременности несколькими плодами 154 дня (84 дня до и 70 после);
• при беременности несколькими плодами и осложненных родах – 190 суток (84 дня до и 110 суток после).

Помимо академического отпуска, студенты могут воспользоваться и такими преимуществами, как президентская, губернаторская, потанинская, а также повышенная и социальная стипендии. Кроме того, могут приобрести социальную карту для бесплатного банкинга и пользования транспортом и международную студенческую карту ISIC, ITIC, IYTC.

Необходимые документы

Заявление пишется в двух экземплярах с обязательным перечислением приложенных документов на имя ректора ВУЗа и вместе с документами подается в деканат.

На втором экземпляре секретарь деканата обязана поставить печать, дату приема и расписаться. Этот экземпляр остается на руках у студента.

Решение о предоставлении отпуска принимается ректоратом университета в течение 10 дней .

Содержание заявления

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

1. установление расчетного периода;
2. расчет общего заработка за выбранный период;
3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
4. определение общего количества дней (календарных);
5. расчет среднедневного заработка;
6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

• социальные пособия (декретные, больничные);
• оплата за командировочные дни;
• отпускные;
• иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
• материальная помощь;
• компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

• отпускные — 18000 руб.;
• больничное пособие — 8500 руб.;
• материальная помощь — 10000 руб.,
• компенсация проезда — 3000 руб.,
• разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание	Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)	Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель	Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет	Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких	Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера	Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка	Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию	Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми	Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Академический отпуск в университете как оформить?

Вопросы, связанные с возможностью учащихся взять академотпуск, регламентированы Федеральным Законом России «Об образовании в РФ». На его основе действует специальное положение, которое регулирует вопросы порядка и оснований для его предоставления. Поэтому перед обращением в деканат ВУЗа с прошением взять АО нужно знать, как написать заявление, где взять образец и как взять академический отпуск? Предлагаем ознакомиться с ответами.

Что такое академический отпуск?

Право взять АО — это возможность для учащихся получить освобождение от обучения и, что особенно важно, от сдачи сессии на определенный период. Время, на которое абитуриенты могут его взять, дается с учетом оснований и потребностей студентов, т.е

это должен быть достаточный период для решения вопросов и проблем, мешающих обучению. Его можно оформить на срок от одного сессионного периода (полугода) до полного курса (года). В исключительных вариантах его можно будет продлить до 6 лет. Образец бланка предоставляется в канцелярии ВУЗа, колледжа или университета.

Основания для предоставления академического отпуска и документы

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• беременность/роды;
• уход за малышом;
• другие врачебные показания;
• прохождение военной службы;
• иные обстоятельства.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону

К семейным обстоятельствам относятся:

• академический отпуск по беременности;
• по уходу за ребенком;
• по причине военного призыва;
• при осложнившейся финансовой ситуации в семье или при осложнении состояния здоровья ближайших родственников абитуриента (отца, матери, бабушки и пр.).

Но это с условием, что рядом нет других родных, которые могли бы с этим справиться без его участия. В любом варианте к заявлению необходимо будет приложить пакет бумаг, подтверждающих такую необходимость. Это могут быть: медицинское освидетельствование; выписки из налоговой или с биржи труда о доходах семьи; повестка из военкомата и пр.

Заявление на академический отпуск образец 2018

Бланк заявления специально не регламентирован законодательством страны, однако по его заполнению существуют определенные правила:

• подается непосредственно на имя ректора;
• в шапке (в правом углу заявления) нужно указать учебное заведение, ФИО ректора, факультет, курс, отделение (очное или заочное), специальность и ФИО абитуриента;
• в теле заявления обязательно нужно указать причины прошения и перечислить пакет бумаг, который к нему прилагается;
• в заявлении обязательно нужно указывать сколько времени займет академотпуск;
• в конце заявления ставится дата заполнения и подпись учащегося с расшифровкой.

В большинстве ВУЗов имеется свой образец заявления, но в случае если образец отсутствует предлагаем скачать образец здесь:

Можно ли взять академический отпуск если есть долги?

Академотпуск не является освобождением от уже существующих долгов, поэтому уйти от ответственности таким способом не получится. Кроме того, деканат неохотно идет на рассмотрение таких заявлений. Известны случаи, когда учащиеся в подобных ситуациях были отчислены за неуспеваемость. Однако в исключительных случаях все же может быть предоставлена возможность взять АО при наличии открытых долгов, но обычно с условием их погашения в ближайшее время.

Где предоставляется справка для выхода из академического отпуска?

Для выхода из АО абитуриент должен будет снова написать заявление (образец документа также предоставят в канцелярии учебного заведения) и предоставить справку. При желании досрочного выхода из АО процедура аналогична: пишется заявление и предъявляется справка. Справку можно получить в мед. учреждении где студент или его ближайший родственник проходил лечение, ее выдает КЭК (клинико экспертная комиссия). В случае беременности и/или ухода за ребенком такой документ выдают в женской консультации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Правила предоставления академических отпусков обучающимся

Правила

предоставления академических отпусков обучающимся

в организациях образования

1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с подпунктом 17) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

2. Академический отпуск — это период, на который обучающиеся в организациях образования (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по состоянию здоровья, в том числе по беременности и родам, призванным в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

3. Заявление обучающегося на оформление академического отпуска, рассматривается организацией образования заблаговременно, до начала промежуточной аттестации обучающихся.

4. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

5. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе, оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

6. Академический отпуск предоставляется обучающемуся только на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев, при стихийных бедствиях, землетрясениях наводнениях до 2 лет.

7. Для вынесения врачами заключения о возможности предоставления академического отпуска по медицинским показаниям обучающийся представляет в лечебно-профилактическую организацию, обслуживающую организацию образования, подробную выписку из истории болезни от медицинского учреждения, под наблюдением которого он находился.

8. ВКК выносит заключение о необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на учебу на другой факультет (специальность).

9. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя руководителя организации образования и представляет справку ВКК, либо по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

10. При положительном решении вопроса ректор издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

11. Обучающимся, больным туберкулезом, предоставляется академический отпуск сроком на один год. В случае прогрессирования болезни вопрос о возможности продолжения обучения или перевода в другую организацию образования решается в индивидуальном порядке.

12. Обучающийся, финансируемый из республиканского бюджета, вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

13. Обучающийся на платной основе вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

15. Обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, должен ликвидировать разницу в дисциплинах рабочих учебных планов.

     16. Обучающийся параллельно с текущими учебными занятиями, для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, предусмотренные рабочим учебным планом, получает допуск к промежуточной аттестации.

17. Разницу в дисциплинах рабочих учебных планов обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, сдает в установленном порядке в период промежуточной аттестации обучающихся или в летний семестр.

Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?

Многие в академическом отпуске буквально видят свое спасение. И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин.

Неуспеваемость не является причиной для получения академического отпуска

Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

Важно понимать, что такой вид отпуска, это возможность прервать учебу на определенное, предусмотренное законом время, по уважительным причинам. При этом предполагается, что человек берет такой отпуск вынужденно и это никак не зависит от его желания.
Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что взять отпуск без причины, просто так или из-за неуспеваемости нельзя

Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности).
Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска. Так как многие только пришедшие студенты часто пользуются данной возможностью, дабы спастись от отчисления и т. д.
Заочная форма обучения не составляет исключения. Поэтому учась заочно так же можно оформить отпуск. Это связано с тем, что человек, который учится на такой форме обучения, тоже может заболеть, забеременеть и т. д.